IRON MOUNTAIN CONNECT RECORDS MANAGEMENT T2.5.1 11.16 2016 Iron Mountan Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Iron Mountan en het logo van de berg zjn gedeponeerde handelsmerken van Iron Mountan Incorporated. Alle andere handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken zjn egendom van hun respecteve egenaren. Iron Mountan Connect s een handelsmerk van Iron Mountan Incorporated. US-XX-EXT-PPT-XXXXXX US-RM-EXT-PPT-5262016
Met een leverngsorder vraagt u de dozen aan waarn u de archeven verpakt de u bj Iron Mountan wlt opslaan. U bestelt van een aangepaste materalenljst, de door uw systeembeheerder wordt gemaakt en beheerd. 2
2 Selecteer de klant waarvoor u deze leverngsorder nvoert. De materalenljst verschlt per klant en adres. 3 Selecteer het adres waar de leverng naartoe moet worden verzonden. 1 Selecteer Materalen bestellen om de dozen te bestellen de u nodg hebt om archeven naar Iron Mountan te verzenden voor opslag. 1 Gebruk de navgatebalk aan de lnkerkant om u te verplaatsen bnnen de verschllende functonele gebeden n Iron Mountan Connect Records Management.. 3
4 De Adressenljst wordt geopend. Klk op de rj om het adres te selecteren waar de materalen naartoe moeten worden verzonden. Met de kolomflters kunt u uw zoekresultaten verfjnen en snel het juste adres vnden. Hermee kunt u op dt scherm een adres toevoegen. U kunt veelgebrukte adressen als standaard of favoret nstellen. Deze worden dan boven aan de ljst weergegeven, zodat u ze makkeljker kunt selecteren. 4
Met de kolomflter kunt u uw zoekresultaten verfjnen en snel de juste materalen vnden. In de kolom Bundel zet u hoeveel artkelen er n een verpakkng ztten. 5 Voer het aantal verpakkngen dat u nodg hebt n en klk op Toevoegen aan wnkelwagen. Alle beschkbare materalen voor het geselecteerde account en adres worden weergegeven. ls een artkel net op oorraad s, krjgt u een eldng over een mogeljke ertragng van de leverng. kunt het artkel echter ewoon bestellen. Uw beheerder kan de materalenljst zo aanpassen dat alleen de artkelen worden weergegeven de uw bedrjf gebrukt. 5
6 Neem uw order nogmaals door en vermeld aan welke dvse en/of afdelng moet worden gefactureerd. 8 Klk op Volgende om naar de stap Detals leverngsorder n de orderwzard te gaan en de transportnformate n te voeren. 7 Als deze klant PO's gebrukt voor het toewjzen en opvolgen van kosten, zoekt u een acteve PO en wjst u deze toe. Er wordt gedetalleerde nformate weergegeven over de artkelen de u aan de wnkelwagen hebt toegevoegd. 6
9 Controleer de leverngsprortet en het Controleer het afleveradres en bewerk de transport. contactgegevens nden nodg. Klk op de koppelng >Adres wjzgen om een neuw adres te selecteren of te maken. 10 9 11 Rond de order af. Uw archeven worden opgehaald zoals s aangegeven n uw ordernstructes en er wordt een bevestgng verzonden va e-mal. Her voert u het e-maladres n van de gebruker(s) naar we een orderbevestgng moet worden verzonden. De prmare contactpersoon ontvangt alle ordergerelateerde e-mals. Net-prmare contactpersonen ontvangen alleen bevestgngse-mals. Her voert u eventuele specfeke nstructes n de voor deze order als geheel gelden. 7
U zet her naar welke gebruker de bevestgngse-mal wordt verzonden. U kunt het ordernummer gebruken om de order op te volgen. Klk erop om de ordergegevens te bekjken. Met Order weergeven kunt u de ordergegevens openen. 8