INFORMATIEBERICHT Beleidsmedewerk(st)er 1 voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur graad B4-B5 Het OCMW van Roosdaal gaat over tot de aanwerving van een (m/v) beleidsmedewerker, voltijdse contractuele functie (38/38u), graad B4-B5. VOORWAARDEN Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een functie moeten de kandidaten op het moment van de aanstelling: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag vermeld in punt 1, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3, moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op het personeelslid vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij het OCMW. Medische controle van de kandidaat-personeelsleden kan alleen maar als de bevoegde preventieadviseurarbeidsgeneesheer, na de voorgeschreven risico-analyse, de functie heeft uitgeroepen tot hetzij een veiligheidsfunctie, een functie met verhoogde waakzaamheid, een activiteit met welbepaald risico of een activiteit verbonden aan voedingswaren. 4. geslaagd zijn voor de selectieprocedure; 5. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. Vereisten Diploma: in het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs Minimaal 4 jaar relevante beroepservaring: hierbij wordt zowel ervaring bij een overheid, als in de privé-sector of als zelfstandige verstaan. rooo-se-doc-20140219 (informatiebericht beleidsmedewerker) pagina 1
SELECTIEPROGRAMMA Het examenprogramma wordt als volgt vastgesteld: Een schriftelijk gedeelte: 1) een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. 2) een werkgerichte proef: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. Een mondeling gedeelte of grondig sollicitatiegesprek Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Om als geslaagd te worden beschouwd dienen de kandidaten op elke selectietechniek minstens 50% te behalen en 60% op de gehele selectieprocedure. De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het persoonlijk resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. rooo-se-doc-20140219 (informatiebericht beleidsmedewerker) pagina 2
SELECTIECOMMISSIE Samenstelling De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie, die als volgt wordt samengesteld: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. Komen in aanmerking voor deelname aan een selectiecommissie: 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden. 3. ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen bestuur; van het minimumaantal externe leden kan uitzonderlijk vanwege de specificiteit van de functies en op voorwaarde van uitdrukkelijke motivering worden afgeweken. 4. de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5. de mandatarissen en de secretaris als hij aanstellende overheid is kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen bestuur; De mandatarissen en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectie aanwezig zijn. Zij mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de selecties. 6. Bij afloop van de selectie-activiteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen. 7. De selecties kunnen geheel of gedeeltelijk uitgevoerd worden door een extern selectiebureau. Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de gegeven opdracht. Gedragsregels De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1. onafhankelijkheid; 2. onpartijdigheid; 3. non-discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving; 4. respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; 5. geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven; 6. verbod op belangenvermenging. Werking De selectiecommissies worden geleid door een voorzitter. De voorzitter wordt in zijn taak bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectie-activiteiten en aan de beoordeling van de kandidaten. Rangschikking De selectieprocedures resulteren in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. rooo-se-doc-20140219 (informatiebericht beleidsmedewerker) pagina 3
FUNCTIEBESCHRIJVING Doel van de entiteit Deze stafdienst ondersteunt de secretaris, het managementteam en het bestuur bij het uitstippelen en het vorm geven van de strategische lijnen van het beleid. De dienst staat in voor het personeelsbeleid van de organisatie en is verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van het intern controlesysteem. Daarnaast ondersteunt deze dienst ook de financieel beheerder. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de secretaris. Kernresultaten Strategische en operationele beleidsdoelstellingen Concipiëren en uitwerken van strategische en operationele beleidsdoelstellingen, binnen de budgettair voorziene ruimte en deze toetsen aan de visie en bijsturen waar nodig. Doel: beleidsbeslissingen optimaal ondersteunen beleidsadviezen en beleidsvoorstellen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota s waken over de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen en acties; regelmatig aftoetsen van de strategische visie aan de realiteit en aanpassen waar nodig bewaken van de kwaliteit van de door de diensten geleverde werkzaamheden voortgangs- en beleidsgericht rapporteren aan de beleidsorganen evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan luisteren naar en evalueren van voorstellen van medewerkers Personeelsmanagement Met respect voor het wettelijk en decretaal kader, het personeelsmanagement aansturen en implementeren. Doel: er voor zorgen dat de organisatie steeds kan beschikken over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers, nodig om haar opdracht en doelstellingen te realiseren in overleg met bestuur en afdelingshoofden werken aan een geschikte organisatiecultuur (bijv.: de organisatiewaarden specificeren, promoten en hierbij zelf een voorbeeldfunctie vervullen) uitwerken en implementeren van een onthaal- en introductiebeleid beheer van de rechtspositieregeling van het personeel aandacht hebben voor het welzijn op het werk (stress, pesten, gelijke kansen, ) vormingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte informatie aan het personeel met betrekking tot hun rechten en plichten als werknemer verantwoordelijk voor de loonadministratie rooo-se-doc-20140219 (informatiebericht beleidsmedewerker) pagina 4
instaan voor het opzetten van adequate HR processen (selectie & rekrutering, vorming & ontwikkeling, beoordeling, loopbaanmanagement, ) medewerkers kansen bieden tot vorming en ontwikkeling deelnemen als secretaris van het syndicaal overleg en instaan voor een goed sociaal klimaat in de organisatie Voorbereiding bestuursorganen Voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen. Doel: het voorleggen van informatieve en te beslissen agendapunten en dossiers zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen de eigen entiteiten voorbereiden en afwerken van dossiers zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar de andere entiteiten Intern controlesysteem (ICS) Uitwerken en opvolgen van een intern controlesysteem in ondersteuning van de secretaris. Doel: verhogen van de efficiëntie, de kwaliteit en de transparantie in de organisatie rapporteren en communiceren van de wijze waarop de interne controle wordt georganiseerd aan het managementteam en de medewerkers opstellen van maatregelen en procedures die bepalen op welke wijze de interne controle wordt georganiseerd opvolgen en indien nodig bijsturen van het intern controlesysteem Controle boekhouding Uitoefenen van boekhoudkundige en financiële controles. Doel: zekerheid verschaffen over de juistheid van de boekhoudkundige verrichtingen inschrijving in dag- en kasboek en het journaal boekingen rekeninguittreksels controle van de thesaurieën met rekeninguittreksels controle van de maandelijkse afsluitingen controleren van de juistheid en volledigheid van de facturen controles op boekhoudkundige registraties van de medewerkers Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen rooo-se-doc-20140219 (informatiebericht beleidsmedewerker) pagina 5
organiseren en opvolgen van intern overleg zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden instaan voor een vlot contact met de burger bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) in kaart brengen en onderhouden de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, Wetgeving en regelgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de afdeling en deze assimilseren en implementeren. Doel: de afdeling voorzien van de nodige know-how voor het behandelen van dossiers vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden Waarnemend secretaris De taken vervullen als waarnemend secretaris bij zijn afwezigheid Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. rooo-se-doc-20140219 (informatiebericht beleidsmedewerker) pagina 6
grondig voldoende elementair CC Select Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement X X Financieel management X X HRM-management X X Strategisch management X X PC-Vaardigheden Databanken X Presentaties X X Rekenbladen X X Software eigen aan de functie X X X Tekstverwerking X X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X X Projectmatig werken X X X Werking van de gemeentelijke organisatie X X X Werkmiddelen X Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie X X X Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente X X rooo-se-doc-20140219 (informatiebericht beleidsmedewerker) pagina 7
grondig voldoende elementair CC Select Gedragscompetenties Niveau Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend gedrag Competentie Plannen en organiseren X X X Flexibiliteit X X X Kwaliteit en accuraatheid X X Organisatieverbondenheid X X Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken X X Persoonsgebonden gedrag Integriteit X X X Resultaatgerichtheid X X Probleemoplossend gedrag Besluitvaardigheid X X Klantgerichtheid X X X KANDIDAATSTELLING Interesse in deze functie? Voor meer inlichtingen kan je contact opnemen met CC Select op 02 467 35 40 of contacteer je Sabrina Daems via sabrinadaems@ccselect.be. Solliciteren kan door een gemotiveerd schrijven met cv, uittreksel uit het strafregister en een kopie van het gevraagde diploma en een bewijs van relevante beroepservaring, uiterlijk tegen 10 maart 2014 (poststempel geldt als bewijs), per post (sollicitaties per e-mail worden niet aanvaard) te sturen naar P/A CC Select - Vliegvelddreef 9-1082 Brussel. We garanderen een strikt vertrouwelijke en correcte behandeling van sollicitatie. rooo-se-doc-20140219 (informatiebericht beleidsmedewerker) pagina 8