Zoekprofiel Manager GRZ en Multidisciplinaire Behandeldienst Esther van Zwol Soesterberg, juli 2018 1
Voor Noorderbreedte, een grote ouderenzorg organisatie met locaties in voornamelijk het noordelijk deel van Friesland, is de Veghte op zoek naar een ondernemende Manager GRZ en Multidisciplinaire Behandeldienst met lef en ambitie. De organisatie Noorderbreedte biedt complexe (ouderen)zorg in Fryslân voor korte of voor langere tijd. De organisatie is met 16 locaties goed vertegenwoordigd in het noordelijk deel van Friesland. Eén locatie is gevestigd op Terschelling en het centrale kantoor bevindt zich in Leeuwarden. Noorderbreedte is een besloten vennootschap waarvan de aandelen worden gehouden door de Stichting Zorgpartners Friesland. Naast Noorderbreedte behoren tot deze groep Medisch Centrum Leeuwarden B.V. en Tjongerschans B.V. Het uit 7 leden bestaande Bestuur van Zorgpartners Friesland vormt de Raad van Commissarissen van de verschillende vennootschappen en dus ook van Noorderbreedte. De Raad van Bestuur van Noorderbreedte bestaat uit Saskia van Opijnen (voorzitter) en Henri Janssen, lid a.i.. Per maart 2018 kent Noorderbreedte een Management Team waarin naast de Bestuurders, drie Regiomanagers en Managers Klant & Kwaliteit en HR & Organisatieontwikkeling zitting hebben plus de Manager GRZ en Multidisciplinaire Behandeldienst. Zij worden ondersteund door de bestuurssecretaris. Elke regiomanager is verantwoordelijk voor een aantal locaties. De regiomanagers zijn tevens verantwoordelijk voor een zorgdomein; de manager GRZ en Multidisciplinaire Behandeldienst is verantwoordelijk voor herstelzorg (GRZ, ELV, respijtzorg). Op elke locatie is er een multidisciplinair kernteam van professionals en andere sleutelfunctionarissen, dat het functioneren van de locatie borgt en verbetert. De specialisten ouderengeneeskunde, de basisartsen en verpleegkundig specialisten vormen samen de Medische Dienst. De paramedici zijn bij Noorderbreedte georganiseerd in vakgroepen met een vakgroepvoorzitter. Per januari 2018 kent Noorderbreedte bovendien een verpleegkundige en verzorgende adviesraad (VVAR). De organisatie ontwikkelt zich als expert in complexe (langdurige) zorg. Voorbeelden hiervan zijn aandachtsgebieden als Dementie, Korsakov, Huntington en Geronto-psychiatrie (GP). Daarnaast beschikt de organisatie over een zeer actieve poot geriatrische revalidatie. Noorderbreedte heeft de ambitie om van iedere dag een waardevolle dag te maken voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers. Met samen het beste van de zorg profileert Noorderbreedte zich naar buiten. Niet voor niets: Noorderbreedte heeft de ambitie om op het gebied van complexe verpleeghuiszorg een voorbeeld en bron van inspiratie voor anderen te zijn. Dat betreft ook de organisatie van de zorg : de juiste zorg op de juiste plek, doelmatige zorg en optimale samenwerking rondom de client en in de regio, zijn voor Noorderbreedte belangrijke waarden om invulling aan te geven. Onderzoek en innovatie staan inmiddels ook hoog op de agenda bij Noorderbreedte. Niet voor niets heeft de GP zorg van Noorderbreedte het Topcare predicaat, werkt de Korsakov zorg aan het bemachtigen van dit predicaat en heeft Noorderbreedte revalidatie het verkrijgen van dit predicaat als ambitie voor de komende jaren geformuleerd. In totaal beschikt de organisatie over circa 1.500 bedden en biedt zij met ca. 1.900 medewerkers vooral intramuraal (ca. 1.250 cliënten) maar ook extramuraal (ca. 200 cliënten) zorg en ondersteuning in haar verzorgingsgebied. De organisatie beschikt over een gezonde financiële huishouding. Bij Noorderbreedte wordt gewerkt vanuit de visie dat mensen, die in een bepaalde periode afhankelijk zijn van zorg, zoveel mogelijk zichzelf kunnen zijn. Men is daarbij gericht op tevreden cliënten en familie, tevreden medewerkers, goede financiële resultaten en waardering vanuit de omgeving. 2
De visie van Noorderbreedte Iedere dag een waardevolle dag, voor cliënten, medewerkers en vrijwilligers. Dáár zetten wij ons met hart en ziel voor in. Wij vinden het belangrijk dat de mensen die onze zorg ontvangen, zoveel mogelijk zichzelf kunnen zijn. Bewoners van onze huizen, zijn bij ons in veilige handen en steeds kijken we hoe het nog beter kan. We luisteren naar het levensverhaal van bewoners en wat zij (nog) belangrijk vinden in hun leven. Continu zijn we hierover in gesprek met bewoners, familie, vrienden, vrijwilligers en met elkaar. Om zo de beste persoonsgerichte zorg waar te maken. Mensen die bij ons komen om te herstellen of te revalideren kunnen rekenen op dezelfde toewijding. Hierbij is het onze ambitie en visie dat wij streven naar herstel, revalidatie en een zo kort mogelijk verblijf, waarbij het ingezette traject eventueel thuis (ambulant) kan worden voortgezet. Hierbij streven we naar kwaliteit en doelmatigheid met inachtneming van de persoonlijke doelstellingen van de client en baseren we ons op de uitgangspunten van de positieve gezondheid zoals verwoord door Machteld Huber. We doen ons werk eerlijk, samen, vanuit het perspectief van bewoners/cliënten en met plezier. Want die waardevolle dag geldt voor ons allemaal! Strategie, beleid en resultaten Liefdevolle, persoonsgerichte (verpleeghuis) zorg bieden vanuit de hartenwens van cliënten. Dáár gaan we voor, dat is onze drijfveer. Samen met cliënten, naasten en andere betrokkenen willen we van elke dag een waardevolle dag maken. Om dat te bereiken, hebben we in 2017 onze strategische koers voor de komende jaren verwoord: Expeditie 2020. Met deze expeditie investeren we in drie thema s: het versterken van cliënt en kwaliteit van zorg, het versterken van medewerkers én een duurzame bedrijfsvoering. In totaal hebben we 13 speerpunten geformuleerd, jaarlijks krijgen bepaalde speerpunten extra focus. 3
Situatieschets De organisatie bevindt zich momenteel in een transitie naar samen sturen, waarin eigenaarschap wordt belegd en de verantwoordelijkheden verschuiven van het management (lijn) naar de teams en de medewerkers zelf. De zorgverlening aan de cliënt staat centraal. Het management en de ondersteunende diensten hebben binnen de organisatie een ondersteunende rol en zorgen dat de medewerkers in het primair proces hun werk optimaal kunnen doen. GRZ biedt deskundige behandeling en advies aan cliënten als onderdeel van het totale dienstverleningspakket van Noorderbreedte. Vanuit de overtuiging dat herstelzorg een cruciale schakel is in het realiseren van de doelstellingen van Noorderbreedte, is de GRZ geconcentreerd op één plek centraal in Leeuwarden. Dit stelt Noorderbreedte in staat om kwalitatief goede en doelmatige zorg te leveren aan haar cliënten maar ook om herstelzorg een duurzame dienst in het portfolio te laten zijn. De behandelaren zijn verenigd in vakgroepen. Deze bundelen specifieke expertise, ontwikkelen behandelbeleid en geven innovatie vorm. Net als de zorgteams ontwikkelen de medische discipline en de behandelaren zich naar zelfsturende teams, primair georganiseerd rondom de cliënt en daarnaast per vakgroep voor de noodzakelijke vakgerichte ontwikkeling. De verschillende vakgroepen hebben een vakgroep voorzitter, die het aanspreekpunt voor de Manager GRZ en Multidisciplinaire Behandeldienst is. Ten aanzien van het zorgdomein herstelzorg is de Manager GRZ en Multidisciplinaire Behandeldienst vooral verantwoordelijk voor de ontwikkeling en borging van het betreffende domein binnen de organisatie en de samenwerking met partijen als MCL en THFL: samen met de andere spelers voor het betreffende zorgdomein zorgt de Manager GRZ en Multidisciplinaire Behandeldienst voor actuele, passende en daadwerkelijk toegepaste gedeelde opvattingen ten aanzien van dat zorgdomein en het borgen dat Noorderbreedte op dit vlak state of the art zorg verleent. De besluitvorming vindt zoveel mogelijk dichtbij de cliënt door de zorgprofessionals plaats vanuit het principe maximale ruimte voor vakmanschap en regelruimte dicht bij de cliënt. De missie van Noorderbreedte: Iedere dag een waardevolle dag, voor iedereen bij Noorderbreedte - cliënten, medewerkers en vrijwilligers - waarbij iedereen zoveel mogelijk zichzelf kan zijn staat hierbij voortdurend centraal. Functie & Opdracht Voor de doorontwikkeling van GRZ en de Multidisciplinaire Behandeldienst zijn we opzoek naar een ondernemende manager met ambitie, moed en lef. Iemand die gaat voor een 9 en geen genoegen neemt met een 6. Wij zoeken een manager die kan ondernemen maar ook kan verbinden, die geniet van de externe samenwerking en de interne dynamiek, met plezier voorzitter is van de interne onderzoekscommissie en als deelnemer externe kansen weet te verzilveren. Kortom als manager van deze dienst moet je kunnen schakelen tussen binnen en buiten en er lol in hebben om te weten wat er speelt in de operatie maar ook op het speelveld om zowel tactisch als strategisch de goede dingen te doen en de juiste prioriteiten te stellen. De Manager GRZ en Multidisciplinaire Behandeldienst is integraal verantwoordelijk voor het resultaat van de GRZ locatie op gebied van financiën, kwaliteit en veiligheid, tevredenheid (cliënten en naasten), betrokkenheid en bevlogenheid (medewerkers en vrijwilligers) en marktaandeel. Stuurt teams aan en geeft, als lid van het MT en het strategieteam, vorm en inhoud aan de doelstellingen van de organisatie. Is daarmee mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid en mede bepalend voor de strategische koers. De Manager GRZ en Multidisciplinaire Behandeldienst draagt daarnaast de verantwoordelijkheid voor de medische dienst, de behandelaren en voor het zorgdomein Herstelzorg (GRZ + ELV). Plaats in de organisatie: De Manager GRZ en Multidisciplinaire Behandeldienst maakt onderdeel uit van het Management Team. Geeft direct leiding aan teams op de GRZ locatie en aan de behandelaren binnen de organisatie. De aansturing van de medische dienst gebeurt in samenwerking met het Medisch Managementteam, in dit team heeft een vertegenwoordiger van elke regio zitting. Hij is tevens verantwoordelijk voor de ontwikkeling en borging van het zorgdomein Herstelzorg. 4
De kerntaken en resultaatgebieden zijn in hoofdlijnen de volgende: Draagt zorg en bewaakt de kwaliteit van zorg en dienstverlening Stimuleert innovatie, onderzoek en beleidsontwikkeling Geeft leiding met een goede balans tussen sturing en coaching Draagt zorg voor een gezonde bedrijfsvoering Stemt af en werkt samen met interne en externe partijen Realiseert samenwerking met cruciale partijen in de keten gericht op juiste zorg juiste plaats en maximale doelmatigheid en kwaliteit van zorg Borgt dat expertise van Noorderbreedte ook in de keten beschikbaar is Functie- eisen Voor de functie van Manager GRZ en Multidisciplinaire Behandeldienst zijn wij op zoek naar kandidaten die zich herkennen in het volgende profiel: Kennis en ervaring Academisch werk- en denkniveau. Kennis van de ontwikkelingen in het zorgdomein en het landelijk zorgbeleid, en aantoonbaar vaardig in het handelen van deze ontwikkelingen. Meerdere jaren managementervaring, aangevuld met een relevante managementopleiding. Kennis van het bedrijfskundige en financieel-economisch instrumentarium. Ervaring op het gebied van strategische beleidsontwikkeling en veranderingsprocessen. Ervaring in het managen en coachen van artsen en behandelaren. Affiniteit met recente inzichten in het denken over kwaliteit en kwaliteitstoetsing in de zorg. Affiniteit met -en ervaring in- verschillende zorgsectoren is een pré. Kennis van vigerende wet- en regelgeving en branchenormen. Moet samen sturen in het DNA hebben en niet als een kunstje wegzetten. Eigenschappen en gedrag Bouwt en borgt: dus niet elke twee jaar iets nieuws, maar een stip op de horizon waar evolutief naartoe wordt gewerkt. Heeft humor en lef. Is benaderbaar en in verbinding met het MT en de eigen teams. Heeft oog voor de individuele medewerker en het team waarin hij/zij functioneert. Is ondernemend, ziet kansen, creëert nieuwe wegen en is in staat een onderneming te laten groeien. Schakelt goed in een netwerkorganisatie tussen operatie en strategie. Heeft een visie en ambitie, maar kan in de schoenen van de voorganger stappen om rust in de tent te bestendigen, is helder in de te varen koers. Enige regionale binding is fijn. Helicopterview, overzien van actie en gevolg. Biedt vrijheid, openheid en geeft richting aan ontwikkeling in samen sturen, stimuleert het zelfstandig werken. Competenties Persoonlijk leiderschap Aanjager van zelfstandigheid en eigenaarschap Sociaal vaardig, verbindend en ondernemend Doelgericht en coachend Analytisch en cijfermatig scherp Besluitvaardig met lef Oplettend en proactief Organisatiesensitief Gericht op samenwerking Abstract kunnen denken en de vertaalslag maken naar uitvoering 5
Arbeidsvoorwaarden De arbeidsvoorwaarden zijn conform de aard en zwaarte van de functie. De CAO VVT is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 75. Het betreft hier een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Bij indiensttreding zal in eerste instantie een contract voor de duur van 1 jaar worden aangeboden, welke na afloop hiervan bij gebleken geschiktheid kan worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Procedure De procedure wordt begeleid door Esther van Zwol. Kandidaten kunnen solliciteren door hun CV en begeleidende motivatie (in één document) te verzenden via onze website (www.deveghte.nl/vacatures). De uiterste inzenddatum is 9 september 2019. Op basis van de ontvangen kandidaatstellingen wordt een selectie gemaakt en kandidaten uitgenodigd voor kennismaking bij de Veghte Werving en Selectie. Na deze kennismaking, zal een selectie worden gemaakt van de kandidaten die op CV worden voorgedragen aan de opdrachtgever. Op basis van deze CV presentatie wordt de keuze gemaakt welke kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een gesprek bij de opdrachtgever. Een volledig assessment zal onderdeel uitmaken van de procedure. Tot slot winnen wij gaarne bij tenminste twee voormalige werkgevers referenties in. In overleg met de opdrachtgever en u wordt dit referentie onderzoek voor of na het assessment uitgevoerd. De afronding van de procedure ligt voor een belangrijk deel in handen van Noorderbreedte en bestaat uit het overeenkomen van de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en het opstellen van de arbeidsovereenkomst. Er wordt gestreefd naar een zo spoedig mogelijke indiensttreding, echter in verband met de vakantieperiode zal de procedure langer dan gebruikelijk duren. Contact Esther van Zwol Partner de Veghte Werving & Selectie Amersfoortsestraat 15 3769 AD Soesterberg T: 0346 33 33 33 W: http://www.deveghte.nl/ E: info@deveghte.nl. 6