ISO 45001 & Veiligheidsladder Stephanie Jansen & Harmen Willemse Platform Industrie & Veiligheid 9 november 2018 1
Waar denkt u aan bij ISO 45001? 2
3 Waar denkt u aan bij de Veiligheidsladder?
VCA ISO 45001 Veiligheidsladder 4
De 45.001 norm: begin er niet aan als het in het bedrijf niet wordt gedragen Rob Triemstra Congres ISO 45001 op 17 april 2018 5
Veiligheidscultuur ISO 45.001 is een vorm van zelfregulering Uiteindelijk doel voorkomen ongevallen / schade aan gezondheid Preventie is meer dan naleven van regels en toepassen systemen Het gaat om intrinsieke motivatie bij werkgever en werknemer Raakt aan de bedrijfscultuur (veiligheidscultuur) 6
ISO 45001 Doelgroep alle bedrijven, ook het MKB! Gepubliceerd in maart 2018 in het EN en NL Congres april 2018 Webinar april 2018 Lijst met veel gestelde vragen Veel vragen over de relatie met VCA Vergelijking ISO 45001 en VCA Opgesteld door NEN, SSVV en SCCM ISO 45001 WAT / VCA HOE SCCM is schemabeheerder 7
ISO 31000 ISO 26000 ISO 19600 Generieke normen Het plug-in model Bijvoorbeeld: Kwaliteitsmanagement Milieumanagement Arbomanagement ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 Bijvoorbeeld: Risicomanagement MVO Compliance management Sectornormen ISO/TS 16949 NTA 8620 Kernelementen en eisen HLS ISO/TS 29001 Generieke richtlijnen Bijvoorbeeld: Automobielsector Veiligheidsmanagement Olie- en gasindustrie ISO 19011 ISO 10013 Bijvoorbeeld: Auditing Documentatie Specifieke richtljnen 8
ISO 45001 G&VW-management Occupational health and safety management systems Requirements with guidance for use Van arbo naar G&VW Bouwt voort op OHSAS 18001 en is gebaseerd op de HLS Veel aandacht voor participatie en consultatie werknemers Aparte paragrafen voor MoC, procurement en contractors 9
ISO 45001 Gepubliceerd in maart 2018 in het EN en NL Congres Webinar Lijst met veel gestelde vragen Veel vragen over de relatie met VCA Kruisreferentietabel met OHSAS 18001 Vergelijking ISO 45001 en VCA Opgesteld door NEN, SCCM en SSVV 10
De essentie van ISO 45001 11
ISO 45001 4. Context van de organisatie 5. Leiderschap 6. Planning 7. Ondersteuning 8. Uitvoering 9. Evaluatie van de prestaties 10. Verbetering 12
Vervolg ISO/TC 283 Occupational health and safety management Vergadering 17-21 september 2018 Structuur ISO 45001 - NVDO 29 november 2018 13
Werkprogramma Communicatie Terminologie Implementation ISO 45001 voor het MKB Psychological Health and Safety in the Workplace (met input van een Canadese en een Britse norm) En verder: OH&S management system performance indicators/reporting Occupational health and safety management - Accident and incident investigation > Call for papers for discussion 14
Scope The proposed standard will provide guidance on the requirements of ISO 45001 with respect to managing psychological health and safety risk within an OH&S management system. ISO 45001 draws attention to the need to manage workplace psychological health and safety (psychosocial risk) This new psychosocial risk standard would be intended to provide systematic guidelines for employers that will enable them to promote, develop, and continuously improve psychologically safe and healthy work environments for their employees. 15
Nederlandse normcommissie Wie zou hier aan deel moeten nemen? 16
Veiligheidsladder
Veiligheidsladder Opgezet door ProRail en ingevoerd in 2013 In samenwerking met spooraannemers, Ingenieursbureaus, adviesbureaus en de wetenschappelijke gemeenschap Bevorderen van gezondheid en veiligheid bewustzijn en veilig werken bij leveranciers Gericht op veiligheidscultuur in organisaties Aanvullend aan systeemnormen zoals ISO 45001 (OHSAS) en aan VCA Focus op verbetering van de sector als geheel
Beheer door NEN NEN per 1 Juli 2016 schemabeheerder Project management en secretariaat Groei naar andere sectoren en landen Internationale context Zelfvoorzienend systeem, gedragen door de gebruikers
Veiligheidscultuur Veiligheidsbewustzijn in organisaties
Bedrijfsaspecten en karakteristieken Leiderschap & Betrokkenheid Beleid & Strategie Organisatie & Opdrachtnemers Werkplek & Procedures Afwijkende Communicatie Audits & Statistieken Managementinteresse, medewerkersbetrokkenheid & prestatiebeloningen Veroorzakers ongevallen & winstgevendheid en continuïteit Opdrachtnemers, competentie en training & afdeling V&G Werkplanning, werkplekveiligheid & procedures Melding, onderzoek en opvolging van incidenten, dagelijkse controle & bijeenkomsten Audits en reviews & trends en statistieken
Ladder treden Veiligheid is volledig geïntegreerd in de bedrijfsprocessen. Het is een vast onderdeel bij reflectie en evaluatie binnen de eigen organisatie én met branchegenoten. Veiligheid zit ingebakken in het denken en doen van alle medewerkers; ze zijn niet anders gewend. Dit wordt zeer hoog gewaardeerd. Veiligheid heeft een hoge prioriteit, zit in alle vezels van het bedrijf. Er wordt continu geïnvesteerd in verhoging van het veiligheidsbewustzijn en medewerkers worden aangespoord elkaar aan te spreken op onveilig gedrag. Verbeteringen worden stelselmatig ingevoerd en geëvalueerd. Er wordt vooruitgedacht en initiatief genomen. Bewust veilig werken wordt ervaren als een eigen verantwoordelijkheid; welke bijdrage kan ik leveren?. Deze vorm van gedrag wordt hoog gewaardeerd Het bedrijf heeft bepaald welke veiligheidsregels belangrijk worden gevonden. Het stelt zich kwetsbaar op, neemt verantwoordelijkheid, maar vaak wel uit eigenbelang. Wat levert het mij op? De betrokkenheid bij veiligheid en naleving van regels en wetten ligt voornamelijk bij het (hogere) management. Er wordt werk gemaakt van veiligheid en dat wordt gewaardeerd. Het bedrijf heeft de gewoonte om te veranderen nadat er dingen mis zijn gegaan. Er wordt gereageerd op basis van ingesleten patronen. In het bedrijf voelt men zich eerder slachtoffer, dan zelf verantwoordelijk. Maar dat is toch niet mijn schuld? Verandergedrag is vaak ad hoc en van korte duur. Dit gedrag wordt matig gewaardeerd. Binnen het bedrijf heerst de houding: bij ons gaat niets fout, wij leveren goede kwaliteit, dus waarom je tijd verdoen met preventieve veiligheidsactiviteiten en wat niet weet, wat niet deert. In het bedrijf wordt weinig tot niets geïnvesteerd in verbetering van het veiligheidsgedrag. Dit is niet het gewenst gedrag en wordt derhalve ook niet beloond.
Stelling 1: Medewerkers betrokkenheid Het management observeert en bespreekt houding en gedrag van medewerkers. Het management voert gerichte gedragsobservaties uit. TREDE 3 Medewekers krijgen tijdens de observaties terugkoppeling over hun gedrag en handelingen
Stelling 2: Medewerkers betrokkenheid TREDE 4 (Operationele) medewerkers zorgen zelf voor goede V&G omstandigheden. Zij nemen zelf verantwoordelijkheid voor hun eigen veiligheid en gezondheid en die van anderen. Bij onveilige of ongezonde situaties wordt direct aangesproken en worden acties genomen (o.a. melden gevaarlijke, ongezonde situaties).
Stelling 3: Procedures Het management heeft de V&G-eisen van de opdrachtgevers vertaald in bedrijfsprocedures. Het is transparant waar en hoe die specifieke eisen binnen de procedures zijn verwerkt en geïmplementeerd. TREDE 2
Stelling 4: Opvolging van incidenten TREDE 5 De directie bezoekt de plaats van elk ernstig ongeval en van (potentieel) ernstige ongevallen
Veiligheidsladder certificatie Veiligheidsladder audits Door 2 auditoren (bevoegdverklaring) Diepte interviews Alle lagen van de organisatie Projectbezoeken Auditduur afhankelijk van aantal werkzame personen (eigen + ingeleend) en te beoordelen trede
Opbouw Veiligheidsladder Webtool www.veiligheidsladder.org
Organisatiestructuur
Kenmerkende verschillen VCA ISO 45001 Veiligheidsladder 30
Wat is het meest op uw bedrijf van toepassing? ISO 45001 Veiligheidsladder Anders Geen 31
Meer informatie Veiligheidsladder www.veiligheidsladder.org info@veiligheidsladder.org LinkedIn
Informatie ISO 45001 (o.a. webinar en whitepaper ISO 45001/VCA) Training: Overstappen op ISO 45001 12 december 2018 Training: ISO 45001: Gezond en veilig werken in de praktijk (2 dagen) 29 januari & 5 februari www.veiligheidsladder.org SCCM informatieblad 33
Interesse, lid worden of meer informatie? Laat uw kaartje achter of neem contact op: Stephanie Jansen Consultant Industrie & Veiligheid 015 2690 441 stephanie.jansen@nen.nl Harmen Willemse Consultant Energie 015 2690 295 harmen.willemse@nen.nl 34