De volgende stap naar certificering!

Transcriptie

1 ISO CERTIFICERING De volgende stap naar certificering!

2 Laat u ondersteunen en vergroot het draagvlak binnen uw organisatie. Draag zorg voor een continue verbetering van processen, producten en diensten. 2 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

3 Inleiding Fijn dat u geïnteresseerd bent in ISO certificering. Met ISO certificering voldoet uw organisatie aan de wettelijke en andere eisen en dit levert uw organisatie ook vele voordelen op! In deze brochure treft u informatie aan over onder andere de norm, de voordelen, de mogelijkheden en de Kader aanpak. CONTACT Aanvullende informatie? Neem contact met ons op. Telefoonnummer info@kader.nl Website In deze brochure vindt u: ISO pagina 4 De Kader aanpak... pagina 6 Anvullende diensten... pagina 9 Over Kader... pagina 10 Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 3

4 ISO ISO certificering zorgt voor het aantoonbaar voldoen aan de wettelijke en andere eisen. U toont aan dat uw organisatie streeft naar het voorkomen van milieuschades en in staat is milieuprestaties continu te verbeteren. Veel opdrachtgevers die processen uitbesteden, waarvan is vastgesteld dat deze milieubelastend zijn, stellen het ISO certificaat als eis aan hun leveranciers. De voordelen Organisaties streven in toenemende mate naar goede en aantoonbare milieuprestaties door beheersing van de milieueffecten van hun activiteiten. Veelal gebeurt dit op basis van de steeds strengere milieuwetgeving. Een organisatie met een milieumanagementsysteem kijkt verder vooruit! Eventuele boetes voor het niet naleven van wettelijke eisen kunnen met ISO worden voorkomen. Ook biedt ISO inzicht in en continue verbetering van milieuprestaties. Het levert een besparing van de kosten voor bijvoorbeeld energie, water en grondstoffen op. Organisaties met ISO kunnen zich onderscheiden van concurrenten en de relatie met externe partijen, zoals overheid en omwonenden, behoorlijk verbeteren. Tenslotte biedt een milieumanagementsysteem mogelijkheden voor het maken van afspraken over milieuvergunningen met de overheid. Een ISO certificaat maakt het milieumanagementsysteem aantoonbaar. ISO norm ISO is dé norm op het gebied van milieumanagement. Deze internationale norm geeft de belangrijkste elementen aan voor een doeltreffend milieumanagementsysteem. De norm helpt organisaties doelen te bereiken op milieu- en economisch gebied. De ISO 14001:2004 vervalt medio september Tot die tijd geldt een overgangstermijn. Is uw organisatie ISO 14001:2004 gecertificeerd, dan kunt u binnen de looptijd van het huidige ISO certificaat overstappen naar ISO 14001:2015. Dit betekent dat u nog ruim de tijd heeft om de nodige aanpassingen door te voeren en te voldoen aan de nieuwe versie van de ISO norm. Er zijn verschillende opties om hier mee om te gaan. Wat het meest aantrekkelijk is om tijdig te voldoen aan ISO 14001:2015 verschilt per organisatie. Als uw organisatie nog niet ISO gecertificeerd is, dan kunt u zich natuurlijk direct volgens de ISO 14001:2015 laten certificeren. Een mooie aanvulling op ISO is de ISO Voor organisaties die al veel aandacht aan het energieverbruik geven of dienen te voldoen aan de EED zal het integreren van ISO energiemanagement in het milieumanagementsysteem een beperkte inspanning zijn. HLS structuur De ISO 14001:2015 is ingericht volgens de nieuwe High Level Structure (HLS). Dit is een uniforme standaardopbouw voor nieuwe ISO normen. Hiermee is een grotere flexibiliteit, integrale benadering en een sterkere focus op risicomanagement mogelijk. Centraal staat de procesbeheersing. Nieuwe versies zoals ISO 14001:2015, ISO 9001:2015 en ISO (OHSAS) kunnen dus beter en gemakkelijker met elkaar geïntegreerd worden. ISO certificaat Voldoet uw organisatie aan de eisen van de ISO norm, dan kan een ISO certificaat worden aangevraagd. Een onafhankelijke externe certificatie instelling toetst of uw organisatie daadwerkelijk voldoet aan de eisen van de norm. Bij een positief resultaat wordt het ISO certificaat uitgereikt.werkelijk voldoet aan de eisen van de norm. Bij een positief resultaat wordt het ISO certificaat uitgereikt. 4 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

5 Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 5

6 De Kader aanpak Nulmeting Interne audit Managementsysteem Directiebeoordeling Begeleiding certificering Kader begeleidt uw organisatie in 5 praktische stappen naar ISO certificering. Voor bepaalde branches en in het bijzonder voor sterk milieubelastende bedrijven, brengt Kader naast wettelijke eisen ook (branche)specifieke eisen in kaart. Nulmeting Met de nulmeting beoordelen wij in hoeverre uw organisatie al invulling geeft aan de ISO norm en wat exact nodig is om te komen tot certificering. Ook dient deze nulmeting om uw medewerkers kennis te laten maken met de inhoud en de reikwijdte van de norm. Wij bespreken verschillende processen, procesbeschrijvingen, procedures en instructies en toetsen dit aan de ISO 14001:2015 norm. De resultaten verwerken wij in een rapportage en Plan van Aanpak (PvA). Na de nulmeting weet u precies waar u aan toe bent en kunt u besluiten of u zich door Kader wilt laten begeleiden naar ISO certificering. U heeft inzicht in de verwachte tijdsbesteding, taakverdeling en kosten van certificatie. Milieumanagementsysteem Kader zet een praktisch hanteerbaar en efficiënt digitaal milieumanagementsysteem op dat voldoet aan de eisen van de ISO 14001:2015 norm én de behoefte van onze opdrachtgevers. we zetten een milieuaspectenregister op en een overzicht van wettelijke en andere eisen. Indien nodig wordt de Arbo-RI&E opgesteld.. De opzet en invoering van het managementsysteem is volgens de nieuwe HLS-structuur en kan hierdoor eenvoudig met andere nieuwe ISO normen geïntegreerd worden. Ook is het mogelijk om branche-specifieke richtlijnen te integreren. Onderdeel van het traject is ook: Het opstellen van een Register van Wettelijke en andere eisen Opstellen van een MilieuAspectenRegister (MAR) Interne audit Met de interne audit toetsen wij of uw milieumanagementsysteem goed is ingevoerd en voldoet aan de ISO norm, wetgeving, klanteisen en/of eisen van uw organisatie. Wij stellen een auditplan op, toetsen of het systeem voldoet aan de norm en leggen bevindingen en verbeteringen vast in een rapportage. De interne audit is een prima voorbereiding op de certificatie audit. Ook zullen we een beoordeling geven op de naleving van de wettelijke en andere eisen (comliance audit). Indien gewenst kunnen we ook de wettelijk verplichte energie-audit voor u uitvoeren. Directiebeoordeling Met de directiebeoordeling ondersteunt Kader de directie bij de beoordeling van de effectieve werking van het milieumanagementsysteem en het in kaart brengen van verbetermogelijkheden en risico s. Onze deskundige adviseur is uw sparringpartner. De directiebeoordeling is een belangrijk onderdeel vanuit de norm voorafgaand aan certificering. Na certificering stelt de norm verplicht dat er een periodieke directiebeoordeling wordt uitgevoerd. Begeleiding naar certificering Kader is approved partner van een aantal gerenommeerde certificatie instellingen. Wij hebben goede contacten met veel certificatie instellingen. Hierdoor zijn wij in staat het moment van certificatie veelal te bespoedigen en te bevorderen. 6 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

7 Onze adviseurs werken transparant en toegankelijk bij u op locatie en zijn daardoor optimaal beschikbaar voor beantwoording van vragen over het managementsysteem en ondersteuning van het management. Kader kan de externe audit door de certificatie instelling begeleiden. Dit biedt extra zekerheid voor de opdrachtgever. Investering en doorlooptijd De gemiddelde doorlooptijd van ISO certificering varieert van 3 tot 6 maanden. Dit is sterk afhankelijk van de complexiteit en omvang van uw organisatie, maar ook de mate waarin de organisatie in de praktijk al voldoet aan de ISO 14001:2015 norm. Voor een exact inzicht in de verwachte doorlooptijd, tijdsbesteding, taakverdeling en kosten van het totale certificatietraject voert Kader vaak eerst een nulmeting uit. Integratie met andere normen Bij de opzet van het managementsysteem houden wij rekening met de mogelijkheid om diverse thema s met elkaar te integreren. Het is mogelijk om verschillende normen of branche-specifieke richtlijnen te integreren in ons managementsysteemmodel. ISO is gebaseerd op de HLS structuur. Het milieumanagementsysteem kan goed geïntegreerd worden met bijvoorbeeld ISO 9001:2015 of ISO Belangstelling Hebben wij uw belangstelling gewekt? Vraag dan een offerte aan of neem contact met ons op! Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 7

8 ISO voor Jorritsma Bouw Kader heeft het traject van ISO heel professioneel en kordaat opgepakt. De specifieke en actuele kennis van continu veranderende normen is daarbij een grote meerwaarde. Dat kunnen wij zelf allemaal niet bijhouden. Bovendien is het goed om een extern bedrijf met een kritische blik je organisatie te laten beoordelen. En dat is zeker goed gelukt. Als wij in de toekomst nog eens een systeem moeten opzetten zullen wij Kader zeker benaderen! Kader heeft in een eerder stadium het kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001 en het veiligheidsmanagementsysteem VCA voor Jorritsma Bouw BV opgezet. Wij waren daar erg tevreden over. Het was voor ons dus een logische stap om Kader te benaderen voor het opzetten en invoeren van het milieu managementsysteem volgens ISO Het milieumanagementsysteem biedt ons meer kansen op de aanbeste dingsmarkt en is uiteraard goed voor een positieve uitstraling van onze organisatie. Ook voor de interne organisatie levert de invoering van dit systeem een stukje bewustwording van het milieu op. Freek Ebbinge, Hoofd Werkvoorbereiding & Inkoop, Jorritsma Bouw 8 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

9 Aanvullende diensten ISO certificaat behouden Eenmaal gecertificeerd? Om te blijven voldoen aan de eisen van certificatie en het maximale uit het geïmplementeerde milieumanagementsysteem te halen, dienen met regelmaat de nodige inspanningen te worden geleverd. U kunt deze periodieke activiteiten uitbesteden aan Kader, zodat uw organisatie zich volledig kan richten op haar corebusiness. Aanvullende diensten Kader verzorgt ook (maatwerk)activiteiten, zoals: Toetsen van het activiteitenbesluit / Milieuvergunning Uitvoeren van een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) Het uitvoeren van de Energie-Audit (EED) Bepalen van de CO₂ -footprint Opstellen van een milieu- of MVO-jaarverslag GOED TE WETEN Heeft uw organisatie behoefte aan extra capaciteit en/of kennis? Kader biedt met eigen QHSE adviseurs een flexibele oplossing voor benodigde capaciteit, kennis, kunde en vaardigheden en continuïteit bij ziekte, zwangerschap of functieverandering! Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 9

10 Over Kader Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. verzorgt advies en opleidingen op het gebied van kwaliteit, veiligheid & arbo en milieu. We ondersteunen o.a. bij: Het behalen van certificaten (zoals ISO 9001 of ISO 27001). Het behalen van een diploma (zoals Hogere Veiligheidskunde of het bewijs van vakbekwaamheid tot EPA adviseur). Het voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, kwaliteit en milieu. CONTACT Mocht u aanvullende informatie wensen, neem gerust contact met ons op. Telefoonnummer info@kader.nl Website Kader is approved partner van gerenommeerde certificatie instellingen, heeft Hobéon SKO toegelaten opleidingen en is ISO 9001 gecertificeerd. De officiële erkenning door onafhankelijke certificatie instellingen onderstreept onze kwaliteit van dienstverlening en toont aan dat u verzekerd bent van een betrouwbare partij met ruime kennis en ervaring in het opzetten en implementeren van managementsystemen en een succesvolle begeleiding naar certificatie. Kader heeft vestigingen in Almelo, Amsterdam, Den Bosch, Rotterdam en Zeist. WAAROM KADER? Meer dan 20 jaar vakervaring Begeleiding naar én na certificering Praktische, resultaatgerichte en integrale aanpak Approved partner van o.a. DEKRA, TÜV en BSI 2017 kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. Deze brochure is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Kader behoudt zich het recht voor zonder enige verplichtingen naar of jegens derden aanpassingen aan deze brochure door te voeren Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

11 Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 11

12