SJABLOON Werken via KdG Gelieve dit ingevulde sjabloon te mailen naar: werken-via-kdg@kdg.be Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature. Functietitel: Boekhouder Bedrijfsnaam: DIBISS Uiterste sollicitatiedatum: 01/07/2016 Categorie: Juiste categorie aankruisen* Administratie en secretariaat Creatieve en artistieke beroepen Financiële en juridische sector Gezondheidszorg HR management ICT en multimedia Transport, logistiek en distributie Onderwijs Sales, marketing en communicatie Sociale en culturele sector Techniek, chemie en productie Andere Jobevents Studentenjobs en vrijwilligerswerk X Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE-0458.402.105 1
Wij zoeken: Boekhouder voor de dienst Budget en financiën bij de DIBISS 1. Functiecontext Wij zoeken 1 boekhouder voor onze organisatie, de Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelselss (DIBISS). De DIBISS is een openbare instelling van sociale zekerheid dat bevoegd is voor de provinciale en plaatselijke besturen zoals o.m. de provincies, gemeenten, intercommunales, OCMW's. Voor deze besturen en voor hun personeelsleden is de DIBISS dé toegangspoort tot de sociale zekerheid. Voor hen organiseert de DIBISS de onderlinge solidariteit. Verder is de DIBISS bevoegd voor Overzeese sociale zekerheid, d.w.z. voor personen die: tewerkgesteld zijn buiten de Europese Economische Ruimte en buiten Zwitserland en onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland. Er is één plaats vacant binnen de dienst B&F (Budget en Financiën). Deze dienst is verantwoordelijk voor het verlenen van ondersteuning aan de directie van de DIBISS bij het budgettair en financieel beheer, wat betreft de volgende taken: het opmaken van de begroting en de follow-up, de boekhouding voeren, het beheer van de thesaurie, de uitvoering van de betalingen en de jaarrekeningen verwezenlijken. De functie betreft een tijdelijke betrekking tot en met 31/12/2016. Als medewerker van de dienst B&F krijg je een erg gevarieerde opdracht binnen een aantrekkelijke en dynamische omgeving. 2. Jouw voornaamste taken Als hoofdtaak oefen je een controlerende rol uit. Je bent het aanspreekpunt voor je collega s die het uitvoerende werk doen met betrekking tot de dagdagelijkse boekhoudkundigee verrichtingen. Je zal ook ondersteuning bieden aan de teamverantwoordelijke in het kader van het afsluiten van het boekjaar met de eindejaarsverrichtingen en van de jaarrekening. Je levert tevens de gegevens voor de controle van het Rekenhof, de bedrijfsrevisoren en andere (federale) instellingen zoals de FOD Sociale Zekerheid. Je oefent een uitvoerende alsook assisterende rol uit voor wat betreft: - het opmaken en opvolgen van de begroting en de begrotingscorrespondentie; - het opmaken en opvolgen van de thesaurie; - het opmaken, opvolgen en controleren van de interne en externee rapporteringen en alle andere daarmee verbonden activiteiten. Ten slotte moet je rapporteren aan de adjunct van de directeur van de dienst begroting & financiën. 1/4
3. Competenties Vereist diploma Je hebt een bachelor in een boekhoudkundige of economisch richting, bij voorkeur een professionele bachelor accountancy-fiscaliteit (laatstejaarsstudenten komen ook in aanmerking) Technische competenties Je drukt je mondeling op een duidelijke en begrijpelijke manier uit. Je hebt een goede kennis van boekhouding en van Excel. Je beschikt over numerieke vaardigheden. Persoonlijke competenties Je analyseert gericht gegevens en beoordeelt informatie kritisch. Je gaat om met problemen en lost ze zelfstandig op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit Je begeleidt anderen, oefent een voorbeeldfunctie uit en ondersteunt hen in hun dagelijks functioneren. Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Ervaring, kennis in anderee domeinen of functies die een meerwaarde zouden betekenen Gezien de tweetalige omgeving is een functionele kennis van het Frans een grote troef. 2/4
4. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een interview van ongeveer 45 waarin wordt nagegaan of je profiel aan de specifieke eisen van de functie beantwoordt. Ook je motivatie voor de functie wordt hier getest. Om te slagen dien je minstens 12 op 20 te behalen. Geïnteresseerd? Solliciteer tot uiterlijk 01 juli 2016 via mail ( jobs@dibiss.fgov.be ) met vermelding van je motivatiebrief + CV 5. Inlichtingen m.b.t. de functie Contactpersonen Voor elke vraag in verband met de inhoud van de functie: Houtan Eghbali dienst B&F DIBISS Jozef II straat 47 1000 Brussel 02/239.10.83 houtan.eghbali@dibiss.fgov.be Plaats tewerkstelling DIBISS, Jozef II straat 47, 1000 Brussel Tel.: 02/239.12.11 3/4
6. Arbeidsvoorwaarden Je wordt aangeworven als financieel deskundige (niveau B) in de bijhorende weddenschaal (B1). Je krijgt een contract van bepaalde duur t.e.m. 31/12/2016, in de hoedanigheid van een startbaanovereenkomst. Dit wil zeggen dat enkel kandidaten <26 jaar in aanmerking komen. Minimumbezoldiging van 27.027,55 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Bijkomende voordelen: mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie eventuele mogelijkheid tot telewerk uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren) gratis basis hospitalisatieverzekering gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart mogelijkheid voor een fietsvergoeding allerlei sociale voordelen gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer maaltijdcheques t.w.v. 6 mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen glijdende werkuren in een 38-uren week 26 dagen verlof per jaar 4/4