Om een nieuwe Debiteur aan te maken klikt u op het pictogram. U geeft allereerst een niet bestaand nummer aan uw debiteur. Indien u een reeds bestaand nummer ingeeft, zal het pakket u waarschuwen dat dit nummer al bestaat. U geeft vervolgens het voorvoegsel (bijv. Metselbedrijf) en de overige rubrieken in. De naam wordt automatisch samengesteld uit de door u ingevoerde rubrieken, waarbij de eerste letter van de rubriek Naam geldt voor de sortering op alfabet. PAS OP, het pakket maakt verschil tussen hoofd- en kleine letters. Wanneer u klikt in het vakje Blokkeren zal het niet mogelijk zijn om verkopen te boeken op deze debiteur, tot het moment dat u het vinkje weer weghaalt. Hierna gaat u naar het tabblad Adres. Na het ingeven van de postcode zal de hierbij behorende plaats automatisch op uw scherm verschijnen. De ingave van Land wordt o.a. gebruikt bij facturatie/financieel i.v.m. de BTW. Wanneer u deze gegevens juist heeft ingevoerd, klikt u op het pictogram. Wanner u het programma wenst te beëindigen klikt u op. P a g i n a 1 8
Verklaring van een aantal functies in de pictogrammenbalk: I Via dit pictogram kunt u nieuwe gegevens invoeren. Via dit pictogram kunt u bestaande gegevens wijzigen. Via dit pictogram kunt u ingebrachte wijzigingen ongedaan maken. Via dit pictogram kunt u de ingebrachte gegevens opslaan. Via dit picogram kunt u de gegevens verwijderen. Via dit pictogram kunt u het programma verlaten. Via dit pictogram kunt u de gegevens afdrukken. Via dit pictogram kunt u een afdrukvoorbeeld te zien krijgen. Via dit pictogram kunt u informatie krijgen over bestaande gegevens. Via dit pictogram kunt u informatie krijgen over kontaktpersonen Via dit pictogram kunt u een memo aanmaken. Via dit pictogram kunt een bestaand memo opvragen Via dit pictogram kunt u een email versturen. Via dit pictogram kunt u de gegevens naar relaties kopiëren. Met dit pictogram kunt u een serie gegevens verwijderen. Via dit pictogram zet u NAW-gegevens in het kladblok om een adreslabel af te drukken. P a g i n a 2 8
Voorbeelden van het gebruik van een pictogram: informatie over kontaktpersonen. Nadat u op het pictogram heeft geklikt, verschijnt het volgende scherm: Wanneer u op de OK-knop drukt verschijnen de gegevens van de kontaktpersoon. In dat scherm kunt u ook nieuwe kontaktpersonen toevoegen of bestaande gegevens wijzigen. P a g i n a 3 8
P a g i n a 4 8
Versturen van een email Nadat u op dit pictogram heeft geklikt verschijnt het volgende scherm: CC : u kiest (of voert in) de emailadressen die een kopie moeten hebben BCC : u kiest het emailadres voor een kopie van een bericht dat ter informatie ook naar een of meer andere personen wordt gestuurd. De geadresseerde kan niet zien welke personen ook een kopie hebben ontvangen. Dit in tegenstelling tot CC. Onderwerp : u tikt hier het onderwerp in Prioriteit : u kiest de prioriteit (normaal/hoog/laag) Lege vierkant : u kunt hier het emailvoorblad ingeven. Daarnaast heeft u de volgende mogelijkheden: F6-toets : U kunt opgeslagen voorbladen inlezen F8-toets : U kunt de tekst die u zojuist heeft ingegeven opslaan Bijlage(s) : Via het pictogram kunt u bijlage(s) aan de email toevoegen. Tenslotte kunt u aangeven of u een ontvangstbevestiging en/of een leesbevestiging wenst te ontvangen. Daarna drukt u op de knop: Verstuur bericht. Zie onderstaand scherm. P a g i n a 5 8
P a g i n a 6 8
Memo aanmaken. Nadat u op dit pictogram geklikt heeft zal het onderstaande scherm verschijnen. LET OP: het pictogram is (nog) niet ingevuld! U kunt nu kiezen voor de opmaak van uw memo: - opgemaakt als b.v. een Word-document - opgemaakt in platte tekst Vervolgens tikt u de gewenste tekst in en sluit af met het klikken op. Het pictogram in de pictogrammenbalk is nu veranderd in! P a g i n a 7 8
Dit pictogram geeft aan dat er een memo is aangemaakt. Nadat u op het pictogramma heeft geklikt verschijnt het volgenden scherm. U kunt nu de memo afdrukken of email. P a g i n a 8 8