SHL TalentCentral TM Snelstartgids Inhoud: Een project maken Een project beheren en bewerken De project-/assessmentresultaten bekijken Dit document is bedoeld om u te helpen assessments snel te beheren in het SHL TalentCentral platform. Ga voor meer informatie en ondersteuning naar http://support.shl.com.
Een project maken Inloggen: - Navigeer naar de SHL TalentCentral website - https://talentcentral.eu.shl.com/admin/login - https://talentcentral.us.shl.com/admin/login - https://talentcentral.au.shl.com/admin/login - Uw gebruikersnaam is het e-mailadres, waarmee u zich hebt geregistreerd. Een nieuw project maken: - Wanneer u bent ingelogd, selecteert u de optie Nieuwe aanmaken van de menubalk. - Selecteer vervolgens Project - Een project zal al uw assessments, rapporten, data en kandidaten bevatten. In een nieuw project ziet u zes sectie headers. Deze kunt u één voor één aanklikken om de vereiste informatie in te vullen. Opmerking. Alles waar een sterretje (*) bij staat, is een verplicht veld Page 1
Basisinstellingen: Klik op de sectie Basisinstellingen. Hier ziet u de volgende vijf velden: i. Projectnaam* - Voer een naam in om het project te identificeren (bijvoorbeeld Administratief assistent). Selecteer Favoriet als u het project vanaf de startpagina wilt kunnen openen. ii. Projectbeschrijving - Voer informatie in over het project of de rol. iii. Deadlinedatum* - Voer de datum in waarop de kandidaat de assessment moet hebben voltooid. Kandidaten kunnen hun test niet afmaken, nadat de deadlinedatum verstreken is. iv. Sollicitatieformulier - Indien vereist, selecteert u in de keuzelijst het persoonlijke gegevensformulier dat de kandidaat dient in te vullen. Door Voorbeeld te selecteren kunt u de informatie bekijken die een kandidaat zou moeten invullen. v. Projecttags - Een manier om projecten aan bepaalde gegevens te koppelen, zoals afdelingen of geografische locaties binnen een organisatie. Selecteer Locatie in de keuzelijst om uw beschikbare tags weer te geven. Selecteer daarna uw voorkeurstag. Producten: - Klik op de sectie Producten. U kunt kiezen tussen twee velden.; Kies Handmatig selecteren. - Er bestaat een optie waarmee u kunt zoeken naar een product op naam of beschrijving. Het is ook mogelijk om de lijst van producten op categorie tebekijken. Page 2
Zoeken op naam of beschrijving: o Wanneer u op naam of beschrijving zoekt, bieden de resultaten u een lijst met overeenkomende producten. o U voegt een product toe door het product te selecteren en op Toevoegen te klikken. o Voor sommige producten dient u extra informatie te selecteren, zoals een vergelijkingsgroep, rapporten of talen. o Producten die zijn toegevoegd, verschijnen rechts onder de titel Geselecteerde producten. o Assessments die worden toegevoegd, terwijl een project wordt gemaakt, worden Primaire assessments genoemd. - Productcategorieën zoeken: o Wanneer u zoekt op productcategorie, klikt u op Meer tonen om het volledige bereik van beschikbare producten te zien. o U voegt een product toe door het productt te selecteren en op Toevoegen te klikken. o Voor sommige producten dientu extra informatie te selecteren, zoals een vergelijkingsgroep, rapporten of talen. o Producten die zijn toegevoegd, verschijnen rechts onder de titel Geselecteerde producten. o Assessments die worden toegevoegd terwijl een project wordt gemaakt, worden Primaire assessments genoemd. Gebruikers: Klik op de sectie Gebruikers: Opmerking. Uw bevoegdheid binnen de - Kies een Gebruikersgroep: gebruikersgroep hangt af van hoe uw o In een gebruikersgroep kunnen alle gebruikers bepaalde taken in het project uitvoeren en de assessmentresultaten bekijken. systeem is geconfigureerd. U kunt dit weergeven in Welkom > Instellingen o Uw aanmelding is mogelijk gekoppeld aan een of meer gebruikersgroepen. - Meer gebruikers aan het project toevoegen: o U kunt tevensgebruikers toevoegen, die geen deel uitmaken van de geselecteerde gebruikersgroep. o Typ onder de titel Wilt u meer gebruikers aan het project toevoegen de naam van de aanvullende gebruiker. Page 3
o Klik daarna op Toevoegen. Kandidaten: Klik op de sectie Kandidaten. Er bestaan vier verschillende methoden om kandidaten aan een project toe te voegen: i. Afzonderlijke kandidaten. ii. Bulkimport. iii. Links voor eenmalig gebruik. iv. Links voor meervoudig gebruik. Afzonderlijke kandidaten: - Deze methode gebruikt u wanneer u namen en emailadressen van dekandidaten heeft, en deze wilt uitnodigen om een assessment te doen. - Vul hun Titel, Voornaam, Achternaam en E-mailadres in en selecteer hun Taal. Page 4
- Klik daarna op Toevoegen. Bulkimport: - Deze gebruikt u wanneer u namen en emailadressen van de kandidaten heeft en een grote groep kandidaten tegelijkertijd wilt testen.. Opmerking. Bij Bulkimport zijn alleen Voornaam, Achternaam en - Klik op Download een sjabloonbestand om een CSV-sjabloon te downloaden. E-mailadressen verplichte - Vul de vijf kolommen op het spreadsheet in (Titel, Voornaam, Achternaam, E-mailadres en Taal) en sla het sjabloon op als een CSV-bestand. - Klik op Bulkimport en selecteer het ingevulde sjabloon om het te importeren. - Link voor eenmalig gebruik: - Deze gebruikt u wanneer kandidaten wilt toevoegen aan uw project, maar nog geen details van de kandidaten heeft - Voer het aantal vereiste links in. - De links worden gegenereerd als het project gepubliceerd wordt. - Als u wilt weten hoe u de links kunt gebruiken, gaat u dan naar Links voor eenmalig gebruik openen op pagina 8. Page 5
Link voor meervoudig gebruik: - Deze gebruikt u, wanneer u wilt dat de kandidaten zichzelf kunnen registreren voor een assessment - Schakel de Link voor meervoudig gebruik in door het selectievakje te selecteren. - Voer het maximale aantal toegestane kandidaten in. - De link wordt gegenereerd als het project gepubliceerd wordt. Als u wilt weten hoe u de link kunt gebruiken, gaat u dan naar Links voor meervoudig gebruik openen op pagina 8. Kennisgevingen: Klik op de sectie Kennisgevingen Hier kunt u kiezen of u notificaties wilt ontvangen wanneer kandidaten hun assessments gezeten hebben - Het is mogelijk de optie Telkens wanneer de resultaten van een kandidaat worden ontvangen te kiezen. - Verder is ook de optie Kennisgeving verzenden aan alle gebruikers die aan dit project zijn toegewezen beschikbaar. - Emails: Klik op de sectie E-mails. Hiermee gebeurt het volgende: - Er wordt informatie weergeven over het e-mailadres waarvan uw kennisgevingen worden verzonden. U heeft de optie om drie herinneringen in te stellen voor uw kandidaten. Page 6
Een project publiceren: Wanneer alle secties ingevuld zijn: - Selecteer Project maken rechtsboven of rechtsonder op de pagina om het project te publiceren. - Wanneer het project is gepubliceerd, verschijnt er een kennisgeving ter bevestiging, die u ook in staat stelt het zojuist door u gemaakte project te bekijken, een ander project te maken of uw startpagina te bezoeken. Page 7
Een project beheren en bewerken U kunt uw projecten op twee manieren beheren en bewerken: - Vanaf de menubalk via Beheer - Vanuit uw favoriete projecten. Favoriete projecten zoeken: - Projecten die als Favoriet zijn gemarkeerd, worden op uw startpagina getoond. - Wanneer u op de titel van uw project klikt, kunt u uw project beheren. Bestaande projecten zoeken en beheren: Een bestaand project bewerken en/of informatie toevoegen: - Selecteer Beheren in de menubalk boven aan de pagina. - Selecteer vervolgens Project - Zoek uw project door gebruik te maken van de beschikbare filters en selecteer uw project door op de projectnaam te klikken. - - Wanneer een project is gepubliceerd, is het volgende mogelijk: o Producten bewerken. o Aanvullende gebruikers aan het project toevoegen. o Kandidaten toevoegen of beheren. Page 8
o Kennisgevingen, uitnodigingen en e-mails bewerken. Links voor eenmalig gebruik openen: - Met Links voor eenmalig gebruik kunt u een link direct vanuit u TalentCentral systeem openen, of een link naar de kandidaat opsturen vanuit uw eigen emailsysteem. Om een link te gebruiken dient u eerst het project te zoeken (zie Bestaande projecten zoeken en beheren op pagina 8). Daarna: - Selecteer de sectie Kandidaten beheren. - Links voor eenmalig gebruik worden weergegeven als Naamloze kandidaat. - Selecteer Link om de link direct te openen. - Als u toezicht wilt houden op de assessments van uw kandidaten, selecteert u Nu beginnen. Links voor meervoudig gebruik openen: Met Links voor meervoudig gebruik kunt u een URL maken die naar meerdere kandidaten kan worden verstuurd. Om deze link te openen moet u eerst het project zoeken (zie Bestaande projecten zoeken en beheren op pagina 8). Daarna: - Selecteer de sectie Kandidaten toevoegen. - Selecteer rechts onder de titel Link voor meervoudig gebruik de knop naast de URL. Page 9
- Er wordt een nieuwe webpagina geopend; kopieer het webadres, omdat dit de nieuwe URL Link voor meervoudig gebruik wordt. E-mails opnieuw verzenden: Wanneer u opnieuw uitnodigings e-mails naar een kandidaat wilt verzenden, moet u eerst het project zoeken (zie Bestaande projecten zoeken en beheren op pagina 8). Daarna: - Selecteer de sectie Kandidaat beheren. - Selecteer uw kandidaten door het selectievakje in te schakelen. - Klik daarna op Opnieuw verzenden. Kandidaten beheren: Informatie voor bestaande kandidaten bewerken: - Selecteer Beheren in de menubalk boven aan de pagina. - Selecteer vervolgens Kandidaat - U kunt uw kandidaat zoeken door zijn/haar naam in te voeren (rechts op het scherm) of door op projectnaam te zoeken. - Kandidaten hebben aparte vermeldingen voor elk project waarvoor zij geregistreerd staan. - U kunt zien welke kandidaten voor een project zijn geregistreerd door te filteren op projectnaam. - Page 10
Er zijn twee acties beschikbaar wanneer u uw kandidaat hebt gevonden: - Met Kandidaat beheren gaat u direct naar het project waarvan de kandidaat deel uitmaakt. - Met Projectresultaten gaat u direct naar de resultaten van het project waarvan de kandidaat deel uitmaakt. De project-/assessmentresultaten bekijken - Uw project zoeken: - Selecteer Overzicht in de menubalk boven aan de pagina. - Selecteer vervolgens Projecten - Zoek uw project met de beschikbare filters of door de lijst te doorzoeken. U selecteert het project vervolgens door op de projectnaam te klikken. Page 11
Resultaten weergeven: - Wanneer u uw project hebt geselecteerd, worden de gegevens van de kandidaat weergegeven. - U schakelt tussen de status en de resultaten door de knoppen hier rechts te selecteren. - U geeft een uitgebreid rapport weer door op het nummer te klikken met de titel Aantal. Hiermee geeft u de beschikbare rapporten weer. - Voor de assessment van vaardigheden is er een uitgebreid rapport beschikbaar. Klik op het blauwe pdf.-pictogram in de rapportkolom om het bestand te downloaden - Klik voor assessments van persoonlijkheid op Zie Rapport om het bestand te downloaden - U kunt ook de beschikbare filters gebruiken om uw projectresultaten op een aantal verschillende manieren weer te geven. Page 12
Dit document is bedoeld om u te helpen assessments snel te beheren in het SHL TalentCentral -platform. Ga voor meer informatie en ondersteuning naar: http://support.shl.com About SHL SHL is a best practice insight and technology company. In partnership with leading organizations around the globe, we develop innovative solutions to drive corporate performance. SHL equips leaders at more than 10,000 companies with the intelligence to effectively manage talent, customers, and operations. SHL is a trusted partner to nearly 90% of the Fortune 500 and FTSE 100, and more than 70% of the Dow Jones Asian Titans. More at SHLglobal.com. Page 13