OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Verslag OPR vergadering d.d. 21 juni 2018 19:30 uur. Locatie: Odysseuslaan 2 te Eindhoven Verslaglegging door SWV, A. Moolenaar Aanwezig: dhr. Jean Raijmakers mevr. Charlotte Rijnen dhr. René van den Hove mevr. Desiree Renders mevr. Geertje Wijn dhr. Jasper Beenker mevr. Karin Giepman mevr. Mathilde Hendriks mevr. Mira Slothouber dhr. Ricardo van Doormalen mevr. Sia van Schie dhr. B. Krol mevr. Loes Roffelsen mevr. Annemarie Moolenaar Afwezig m.k.: mevr. Henriette Prins dhr. Leon van den Akker mevr. Mariëlle Stultiens mevr. Marjolein Senden Personeelsgeleding SKPO, voorzitter, Personeelsgeleding SALTO, secretaris, Personeelsgeleding Overige scholen BaO en vrijwillig bij het SWV aangesloten SO, penningmeester, Personeelsgeleding Best Onderwijs Gast, vanaf 1-8-2018 personeelsgeleding SKPO Oudergeleding Best Onderwijs Personeelsgeleding SALTO Personeelsgeleding SKPO Gast, vanaf 1-8-2018 oudergeleding SKPO Oudergeleding SO Personeelsgeleding SO Bestuur SWV SWV, coördinator SWV, notulist Oudergeleding SKPO Oudergeleding, Overige scholen BaO en vrijwillig bij het SWV aangesloten SO Oudergeleding SALTO Oudergeleding SALTO Opening en welkom 1. Opening J. Raijmakers opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda Indien de tijd het toelaat extra vergaderpunt: toewerken naar samenwerking met de MR. Er zijn verder geen wijzigingen. 3. Notulen 28 maart 2018 De notulen van 29 maart 2018 worden goedgekeurd en vastgesteld. 4. Ontwikkelagenda De OPR heeft samen met het bestuur gewerkt aan het nieuwe Ondersteuningsplan (OP). De OPR heeft aan de hand van speerpunten alle onderwerpen behandeld. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven 21-06-2018 Pagina 1 van 5
Het nieuwe OP 2018-2022 gaat in op 1 augustus 2018. Het OP geeft aan waar we naar toe willen. Het bijlagenboek bevat de procedures en processen zoals we die nu hebben. (Het OP staat op de website van het SWV.) De ontwikkelagenda is onderdeel van het OP. Het bevat de onderwerpen waar het SWV aan wil werken gedurende de termijn 2018-2022. Alle deelnemende schoolbesturen zullen afgevaardigde(n) leveren voor de werkgroepen. Er zijn prioriteiten gesteld. Deze onderwerpen zullen als eerste in werkgroepen behandeld worden. 1. School ondersteuningsprofiel 2. Toelaatbaarheidsprocedure 3. Basisondersteuning De coördinator zal aanwezig zijn bij de start van de werkgroepen om het doel en de opdracht kenbaar te maken. Daarna gaat de werkgroep zelfstandig verder, gemonitord door de coördinator. 1. Schoolondersteuningsprofiel (SOP) De werkgroep bestaat uit een medewerker van SKPO, SALTO, Best Onderwijs en SSOE. Deze werkgroep is al 1x bijeen gekomen. Het streven is om een format van één A4 tje samen te stellen. De onderdelen uit het format kunnen per school(bestuur) gevuld worden met informatie uit onderliggende stukken zoals schoolplannen. Alle SOP s samen vormen de lappendeken die in beeld brengt wat het ondersteuningsaanbod binnen het SWV is. De werkgroep heeft een concept-format en is dit aan de praktijk aan het toetsen. Na de zomervakantie komt de groep weer bij elkaar om het format aan te scherpen. De verwachting is dat het eind dit jaar voor gelegd kan worden aan het bestuur van het SWV. Zodra het format is goedgekeurd, komt de werkgroep nog 1 à 2 keer per jaar bijeen om te evalueren en eventueel bij te stellen. 2. Toelaatbaarheidsprocedure Deze werkgroep kent al tien leden. Vier leden vanuit SKPO, een lid vanuit Best Onderwijs, een vanuit Berkenschutse, een vanuit SSOE, een vanuit Aloysiusstichting en twee leden vanuit SALTO. Elk SWV bepaalt in grote lijnen een eigen toelaatbaarheidsprocedure van toegang tot het speciaal basisonderwijs (SBO) en speciaal onderwijs (SO). Ons SWV gaat uit van de triade (aanvragende school, ouders en school waarnaar verwezen wordt). Binnen de triade wordt besproken wat de ondersteuningsbehoefte van de leerling is, en hoe daaraan voldaan kan worden en hoelang een S(B)O-plaatsing nodig is. Het SWV gaat uit van vertrouwen dat de procedure inhoudelijk goed gelopen wordt. Ook als er sprake is van een verlenging TLV, gebeurt dit vanuit de triade ( oude school, ouders, S(B)O-school waar de leerling zit). In de praktijk blijkt het proces (de triade) niet altijd zorgvuldig te gebeuren. 3. Basisondersteuning Deze werkgroep bestaat uit een medewerker van SKPO, SPVOZN, Best Onderwijs en SALTO. In 2013 is de basisondersteuning bepaald aan de hand van de toenmalige inspectienorm. Ondertussen heeft de inspectie de norm losgelaten. Binnen het SWV is de afspraak dat elk bestuur (of elke school) zelf bepaalt wat het niveau van basisondersteuning is. Hoe bepalen en toetsen we wat de norm/het niveau binnen het totale SWV is? 5. Vertegenwoordiging werkgroepen SWV De OPR heeft nog niet bepaalt of ze leden wil leveren aan werkgroepen. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven 21-06-2018 Pagina 2 van 5
6. Bezetting OPR schooljaar 2018-2019 SKPO oudergeleding SKPO personeelsgeleding SALTO oudergeleding SALTO personeelsgeleding Best Onderwijs oudergeleding Best Onderwijs personeelsgeleding SO oudergeleding SO personeelsgeleding Overige BaO en SO oudergeleding Overige BaO en SO personeelsgeleding Mira Slothouber en 1 vacature Geertje Wijn en 1 vacature 2 vacatures Charlotte Rijnen en Karin Giepman Jasper Beenker Desiree Renders Ricardo van Doormalen Sia van Schie Leon van den Akker René van den Hove Dagelijks bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester wordt nog gekozen Charlotte Rijnen René van den Hove De OPR-leden die in schooljaar 2017-2018 afgetreden zijn worden uitgenodigd voor het diner in schooljaar 2018-2019. Daar zal officieel afscheid van ze genomen worden. Het betreft Henriette Prins, Jean Raijmakers, Marjolein Senden, Mathilde Hendriks en Marielle Stultiens. Discussie over het kiezen van een voorzitter: De wet zegt dat de OPR uit hun midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter kiest. - Is het nodig een profielschets te maken om van daaruit de meest passende kandidaat te vinden? - Naast capaciteiten moet een voorzitter ook tijd hebben en voorzitter willen zijn. - Het bestaat nu uit twee personen uit een personeelsgeleding. Iemand vanuit de oudergeleding erbij zou wat betreft samenstelling wenselijk zijn. - Taken kunnen verdeeld worden, niet alle belasting ligt bij de voorzitter. - Bespreken en kiezen als alle OPR-leden aanwezig zijn. René van de Hove zal samen met Charlotte Rijnen de vergadering van 25 september voorbereiden. Tot en met die vergadering is René waarnemend voorzitter. 7. Rondvraag/mededelingen Mathilde Hendriks neemt afscheid als OPR-lid. Ze was vanaf het begin OPR-lid. Ze heeft meegemaakt dat het in aanvang niet gemakkelijk was, maar is blij dat nu alle neuzen dezelfde kant in staan. OPR en bestuur hebben hetzelfde doel voor ogen. Ze wenst het OPR veel plezier, wijsheid en een fijne samenwerking toe. Met dank voor het in haar gestelde vertrouwen. Jean Raijmakers sluit zich daarbij aan. Hij geeft aan dat de OPR nu meer leden heeft die affiniteit hebben met Passend onderwijs en met een helicopterview kunnen kijken naar dat wat daar voor nodig is. De Privacytool wordt niet in gebruik genomen. Het document is niet handig in gebruik omdat het te omvangrijk is. Het SWV bedankt de OPR voor de condoleance met mooie woorden die ontvangen is naar aanleiding van het overlijden van de bestuursvoorzitter Carla van den Heijkant. OPR-leden > Niet vergeten om elk OPR-overleg de presentielijst te tekenen. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven 21-06-2018 Pagina 3 van 5
De OPR bedankt de afscheidnemende OPR-voorzitter voor zijn werkzaamheden voor de OPR. 8. Samenwerking met de MR en Wettelijk gezien worden leden van de OPR afgevaardigd en gekozen door de afzonderlijke MR en van onder het SWV vallende scholen (ze hoeven geen MR-lid te zijn). De MR en kiezen de OPRleden (stemmen). Vuistregel is: wie mag stemmen is de achterban. De MR en geven input aan de OPR. Daarnaast moet de MR weten wat de OPR doet. De OPR heeft eenmaal een bijeenkomst gehad met de MR en. In maart 2018 heeft de OPR een brainstorm gedaan over hoe contact met de MR en georganiseerd zou kunnen worden. Bijvoorbeeld vanuit de speerpunten die de OPR gebruikt heeft om het OP te onderzoeken. De OPR gaat in groepjes uiteen met als opdracht: Hoe kunnen we een tijdpad neerzetten betreffende contact met de MR en, welke acties/interventies zijn nodig. Groep 1 Hoe verloopt communicatie met de MR en? Wat voor samenwerking willen we? Hoe betrekken we de MR en, via de schoolbesturen of via de GMR? Bijeenkomst met de MR en; wat willen we brengen en wat willen we halen? Terugkoppeling geven en de relatie onderhouden. Groep 2 (In grote lijnen als groep 1.) Eerst de MR en bereiken. Communicatie over wat de OPR is en doet. Kleinschalig, bijvoorbeeld ieder binnen het eigen bestuur. Succes van de OPR bekend maken. Aangeven dat de OPR een kanaal is om het SWV te bereiken. Hoe is de OPR te vinden? Website en contactpersonen bekend maken. Eventueel een ambassadeur die alle MR en langsgaat. Groep 3 Bij de eerste bijeenkomst met MR en was niet duidelijk wat we verwachtten van elkaar. Zowel OPR als MR en waren afwachtend. Wat willen wij van de MR en, wat hebben we nodig van de MR en? Hoe verhouden partijen zich? SWV - OPR Schoolbestuur - GMR School - MR Het zou logischer zijn als de OPR de GMR als achterban had. Insteken op een relatie. Eenmaal per twee jaar een bijeenkomst is geen relatie. Minimaal 1x per jaar de voorzitter en/of secretarissen van de MR en uitnodigen om beleidsmatig mee te denken (niet op detail). Volgende keer komt dit agendapunt weer op de agenda. Onder andere: visie (waarom is contact met de MR en belangrijk?). 9. Sluiting Overleg 2018-2019, aanvang 19.30 uur (tot 21.00 uur) Zonder bestuur: locatie Van Gent laan 4 te Son en Breugel Met bestuur: locatie Odysseuslaan 2 te Eindhoven OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven 21-06-2018 Pagina 4 van 5
25 september zonder bestuur 6 november met bestuur / andere locatie 18 december met bestuur 5 februari zonder bestuur 2 april met bestuur 14 mei zonder bestuur 25 juni - met bestuur / andere locatie Actiepunten OPR (B00 vanuit overleg met bestuur) Actiepunten 2017-2018 03 28-03-18 27-09-17 Contact met MR en organiseren (na 1 mei 2018). 16 mei 2018 op agenda OPR. 05 07-11-17 Voorbereiden in OPR: Uitwisseling met andere OPR-en (in de regio). Regels medezeggenschap. P. Hulsen (Ouders & Onderwijs) uitnodigen voor een OPR-overleg. B01 07-11-17 In 2017-2018 tijdens bestuursoverleg SWV tijd maken voor kennismaking OPR-leden. 09 23-03-18 Ieder aan de hand van het eigen speerpunt nagaan hoe dit kort 06-02-18 kan worden samengevat en welke stellingen aan de MR en gepresenteerd kunnen worden. Uiterlijk 20 maart 20 april aanleveren bij Charlotte. 10 28-03-18 Stellingen voor MR en 16 mei op de agenda. 06-02-18 Stellingen voor MR en 28 maart op de agenda. 12 28-03-18 Tekst voor op de website aanleveren. 06-02-18 15 28-03-18 Deelname OPR-leden aan werkgroepen (ontwikkelagenda). 16 mei op agenda. 16 21-06-18 Op agenda 25 september 2018: kiezen voorzitter OPR 17 21-06-18 Op agenda 25 september 2018: contact met MR en. 18 21-06-18 Afgetreden OPR-leden 2017-2018 uitnodigen voor diner in 2018-2019. Overleg 16 mei 2018 is vervallen. Besluiten OPR 2017-2018 01 28-03-18 Instemming met ondersteuningsplan 2018-2022. 02 28-03-18 Jaarplanning 2018-2019 (vergaderdata) is goedgekeurd. 03 21-06-18 R. vd Hove is van 1 augustus 2018 t/m 25 september 2018 waarnemend voorzitter OPR. OPR BK Alle OPRleden OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven 21-06-2018 Pagina 5 van 5