RELEASENOTES Zaaksysteem 3.0.0
Inhoudsopgave Releasenotes Veel gebruikte functionaliteiten... 3 Automatisch opslaan... 3 Multiple selection (NEN 2082)... 4 E-mailsjablonen... 5 Zakenrelaties... 6 Contactoverzichten... 7 Duurzame bestandsformaten... 7 Releasenotes - Beheer functionaliteiten... 9 Systeemkenmerken... 9 Vernietiging bij relaties (NEN 2082)... 9 Documentenlijst (NEN 2082)... 10 Overdrachtsbestand (NEN 2082)... 10 Zaken exporteren (NEN 2082)... 10 Vernietigingslijst (NEN 2082)... 10 Zaaktypesessies... 10 * Ctrl+click op een titel om deze in te zien
Releasenotes Veel gebruikte functionaliteiten Automatisch opslaan Elke gemaakte wijziging wordt automatisch opgeslagen. Dit is te zien door een melding rechtsonderin het scherm Bezig met opslaan... en een vermelding rechtsbovenin Laatst opgeslagen 14:10. Het opslaan kost ongeveer één seconde, maar je hoeft niet te wachten tot het afgerond is. De volgende wijziging kan direct gemaakt worden en zal vervolgens ook opgeslagen zijn. Let op: Wijzigingen kunnen in de huidige versie van het zaaksysteem niet geannuleerd worden. Wel ondersteunen chrome-browsers de mogelijkheid om met ctrl-z tekstuele wijzigingen na het opslaan ongedaan te maken.
Multiple selection (NEN 2082) Via het ZakenZoeken kunnen nu acties met één handeling uitgevoerd worden op meerdere zaken. Selecteer links de zaken door de checkboxjes aan te vinken en selecteer vervolgens de actie die je op die zaken wilt uitvoeren. Je kunt ook alle zaken op de pagina (de-)selecteren door bovenin het checkboxje aan te vinken. Het aantal zaken dat per pagina wordt weergegeven kan nu ook aangepast worden. Deze staat standaard op 10, maar kan worden omgezet naar 5, 20 of 50.
E-mailsjablonen Alle E-mails die in de zaaktypes waren opgesteld zijn nu omgezet naar E-mailsjablonen. E-mails konden altijd al vanuit een zaak verstuurd worden via de knop E-mail in het actiemenu van het zaakdossier. Maar nu is daar de optie aan toegevoegd om een E-mailsjabloon te kiezen. Zo kunnen berichten die niet in alle gevallen van toepassing zijn, maar wel weer vaak genoeg voorkomen om daar een gestandardiseerde tekst voor op te stellen, met enkele klikjes worden verstuurd.
Zakenrelaties Achter de titel van het zaakdossier wordt nu weergegeven wat voor relaties deze zaak bevat. Door op de titel te klikken, klapt het relatie-overzicht uit.
Dialogs (pop-ups) Alle dialogs binnen het zaaksysteem zijn vervangen door één uniform type. Ook zijn op veel plekken de zoekvelden vervangen door de Spotenlighter-zoekfunctionaliteit. Contactoverzichten Contacten kunnen in contactoverzichten, net als zaken in zaakoverzichten, geopend worden door op een willekeurige plek op de balk te klikken. Duurzame bestandsformaten Omdat uiteindelijk alle bestanden moeten worden overgedragen aan het archief in OpenFormat is het niet wenselijk om bestanden te accepteren die niet van OpenFormat zijn of daar niet eenvoudig naar geconverteerd kunnen worden. Voornamelijk om te voorkomen dat externen ons met vreemde bestandstypes opzadelen die wij als gemeente verplicht zijn te converteren, worden enkel nog de volgende bestandstypes geaccepteerd:.rtf.doc.dot.docx.xls.xlsx.ppt.pptx.odt.ods.odp.pdf.bmp.gif.jpeg.jpg.png.tiff.tif.xml In deze versie is.xps hier aan toegevoegd.
Releasenotes - Beheer functionaliteiten Systeemkenmerken Het systeemkenmerk [aanvrager_handelsnaam] is toegevoegd. Dit systeemkenmerk geeft voor bedrijven dezelfde waarde terug als [aanvrager_naam] en voor burgers geen waarde. Door een combinatie van [aanvrager_handelsnaam][aanvrager_achternaam] kunnen sjablonen nu generiek ingezet worden, voor zowel burgers als bedrijven. Het systeemkenmerk [aanvrager_geboorteplaats] is toegevoegd. Er bestonden reeds twee valutakenmerken die naast het invoerveld het bedrag inclusief of exclusief 19% BTW vermeldden. Hier zijn nu vier valutakenmerken aan toegevoegd voor 6% en 21% BTW. Vernietiging bij relaties (NEN 2082) Zaken die relaties met andere zaken hebben kunnen enkel nog vernietigd worden als alle gerelateerde zaken afgehandeld zijn en hun vernietigingsdatum in het verleden ligt. Zaken die een praktische (maar niet technische) onmogelijkheid bevatten zullen in zakenoverzichten rood worden gemarkeerd. Bijv: Een openstaande zaak met vernietigingsdatum.
Documentenlijst (NEN 2082) Via ZakenZoeken kan een documentenlijst gemaakt worden van alle zaken in het zoekresultaat. Overdrachtsbestand (NEN 2082) Via dezelfde locatie als de documentenlijst kan een overdrachtsbestand gemaakt worden. Van elke zaak afzonderlijk wordt een.xml bestand gemaakt en deze worden gebundeld gedownload in een.zip bestand. Deze functionaliteit zou ook ingezet kunnen worden voor het exporteren/importeren naar andere systemen. Let op: Afhankelijk van het aantal zaken, maar vooral afhankelijk van de grote van de bestanden in de zaken, kan het overdrachtsbestand zeer groot worden. Zaken exporteren (NEN 2082) Zaken kunnen ook afzonderlijk geëxporteerd worden via de knop Exporteren in het actiemenu van een zaakdossier. Dit geeft net als het overdrachtsbestand een.xml van de zaak, in een.zip bestand. Vernietigingslijst (NEN 2082) Het beheermenu vernietigingslijst is komen te vervallen. Met de komst van multiple selections zijn alle functionaliteiten van deze pagina aanwezig in het ZakenZoeken. Zaaktypesessies Voorheen gaf het openen van meerdere zaaktypes op dezelfde computer problemen, omdat deze in dezelfde sessie werden opgeslagen. Nu krijgt elk zaaktype zijn eigen sessie en kan er dus zonder problemen in meerdere zaaktypes tegelijkertijd gewerkt worden.