Kostenbesparing door Systems Engineering bij project Sluiskiltunnel Lessons learned Leo van Ruijven, Manager Techniek Ontwikkeling, Croon
Tolplein Westerscheldetunnel Sluiskilbrug en sluiskiltunnel 2
Agenda: Faalkosten en succescriteria projecten (algemeen en bij project sluiskiltunnel) Projectfasering Integraalontwerp met ondersteuning SE tool Regeling ontwerpproces
Oorzaken faalkosten Sprake van gebrekkige (gegevens)uitwisseling en communicatie 21% Tijdens ontwerpfase onvoldoende aandacht voor uitvoerbaarheid 20% Leveren kwaliteit aan eindgebruiker staat niet centraal PvE is onvoldoende kwaliteit: tijdens bouwproces veel aanpassingen Ervaringen onvoldoende gebruikt bij volgende projecten 6% 10% 9% Top 4 levert al 60% van totale faalkosten Aanbest. model niet gericht op integrale aanpak van proces/project Afspraken worden niet nagekomen Informatiestromen slecht op gang, lopen achter bij planning Onvol. afstemming tussen bouwkunde & installatietechniek Vergunningen zijn niet op tijd Contracten onduidelijk en onvolledig Logistiek tijdens uitvoering gebrekkig Anders, namelijk 5% 5% 4% 4% 4% 2% 1% 3% Totale faalkosten: ~10-15 % van de investeringskosten Alle punten worden geadresseerd door een of meer ISO 15288 processen 2007 USP MARKETING CONSULTANCY BV Weet niet/geen mening 7% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%
Succes criteria projecten (The Chaos Report; Treasury Board of Canada Secretariat) In volgorde van positieve impact op het succes van projecten Top 4 levert al 61% van totaal score! Let op: Geldt voor zowel ON als OG! Punt 1 t/m 9 worden geadresseerd door een of meer ISO 15288 processen
Beperking faalkosten Sluiskiltunnelproject door: 1. gebruik methodes: betere gegevensuitwisseling en communicatie. -> weinig re-work. 2. meer aandacht in het ontwerp voor uitvoerbaarheid installaties. -> sneller en goedkoper installeren. 3. vroegtijdig betrekken stakeholders -> geringe impact wijzingen in het ontwerp. 4. actief en centraal eisen-en verificatiemanagement. -> duidelijkheid voor ontwerpers/engineers. 5. Per saldo alle benodigde competenties aanwezig. -> de juiste dingen op het juiste moment. 1, 2, 3 en 4: zie overzicht USP Marketing Consultancy 3, 4 en 5 : zie The Chaos Report ;Treasury Board of Canada Secretariat
Succesfactoren project Sluiskiltunnel(1) Projectfasering / planning Installaties gelijkwaardige partner in consortium met tijdige afspraken over fasering en aanpak. In vroeg stadium gestart met overleg bevoegd gezag en hulpdiensten (tunnelveiligheid) en deze betrokken in het ontwerp (o.m. prototyping) Gefaseerde aanvraag bouwvergunning (scheiding civiele werk en tunnelveiligheid)
Projectfasering Contract Baseline raakvlakafstemming (configuratiebeheer) (raakvlakbeheer) Multidisciplinaire afstemming Context VTTI - Civiel Context subsysteem VTTI integraal Civiel, wegen & bouw VO Ontwerp op hoofdonderdelen niveau DO Ontwerp op product niveau. UO Werkvoorbereiding Uitvoeringsgereed) Werk voorbereiding VTTI Uitvoering Uitvoering
Effect tijdige start ontwerp installaties Manuren installaties Traditioneel Manuren installaties gunning Sluiskiltunnel Tijd Geplande opening gunning Bouwplan Prototyping B&B Tijd Geplande opening
Succesfactoren project Sluiskiltunnel(2) Integraal ontwerp ondersteund door integrale SE tool Configuratiemanagement op basis integrale informatie modellen: Procesmodel gekoppeld aan scenario-analyse en systeemelementen in SBS SBS (inkl. Eisen) WBS Verificatiedossier Raakvlakkendossier Risicodossier Afwijkingendossier.
Universeel Ontwerpmodel (ISO 15926-11) Systeem-eis Is afgeleid van Stakeholder-eis Is afgeleid van Is afgeleid van Doelstelling Proces) Wordt gerealiseerd door Procesontwerp (OCD) specificeert Is afgeleid van Bestaat uit Draagt bij aan Procesfunctie vereist Bestaat uit Heeft interactie met Draagt bij aan Systeem(element) Levert Technische Functie activiteit Scenariostap Heeft aspect Wordt uitgevoerd door Bestaat uit Is bewijsvoering voor kenmerk Fysiek subsysteem of installatie Rol Operationeel subsysteem of installatie scenario
Stakeholderoverleg VRC Scenario analyse Contract Landelijke Tunnel Standaard Procesontwerp beperken gevolgen brandbelasting beschikbaarstellen blusmiddelen aan hulpdiensten waarborgen bluswatervoorraad verkeersproces veiligheidsproces instandhoudingsproces Processen & procesfuncties waarborgen beschikbaarheid blusmiddelen voor weggebruikers
Uitwerking systeemelementen: Civiel versus installaties Functionele en technische eisen, uitgangspunten, maatregelen, afspraken, etc. Levert technische functie welke bijdraagt aan een procesfunctie Verificatie / testplan Functioneel Object Ontwerprincipe c.q. technologie, fabrikaat/type (prestatie, kenmerken, faalmodi) Systeem FO (element) TO Ontwerp & Trade-off Technische Oplossing komt voor op meerdere abstractieniveaus: van systeem niveau tot op apparaat niveau
Uitwerking systeemelementen: Civiel versus installaties Functionele en technische eisen, uitgangspunten, maatregelen, afspraken, etc. Levert technische functie welke bijdraagt aan een procesfunctie Verificatie / testplan Functioneel Object Ontwerprincipe c.q. technologie, fabrikaat/type (prestatie, kenmerken, faalmodi) FO TO Ontwerp & Trade-off Technische Oplossing komt voor op meerdere abstractieniveaus: van systeem niveau tot op apparaat niveau
verificatiedossier WBS Risicodossier Raakvlakdossier Afwijkingendossier SBS
Succesfactoren project Sluiskiltunnel (3) Inrichting en regeling ontwerpproces Kleine, lerende projectorganisatie met onderkenning SE rollen en competenties Onderkennning en toewijzing rol raakvlakmanager, risicomanager, verificatiemanager, eisenmanager, ontwerpmanager Centrale administratie SE-tool (input ouput)
Ontwerpspiraal: Visualiseert iteratief ontwerpproces Doel (alternatief voor het V-model) VO DO Uitvoerings ontwerp
Activiteiten binnen de ontwerpspiraal Procesontwerp / scenarioanalyse Tunnelveiligheid Doel VO Trade off Bedieningsfilosofie DO Life cycle kosten Externe raakvlakbeheersing (omgevingsmanagement RAMS / FMECA / HAZOP Uitvoerings ontwerp Instandhouding Validatie (prototyping, mock-up) Constructieve ontwerp Risico management Installatie ontwerp Software ontwerp Verificatie Interne raakvlakbeheersing (integraliteit)
Activiteiten en rollen binnen de ontwerpspiraal Procesontwerp / scenarioanalyse Tunnelveiligheid Doel VO Trade off Bedieningsfilosofie DO Life cycle kosten Externe raakvlakbeheersing (omgevingsmanagement RAMS / FMECA / HAZOP Uitvoerings ontwerp Instandhouding Validatie (prototyping, mock-up) Constructieve ontwerp Risico management Installatie ontwerp Software ontwerp Verificatie Interne raakvlakbeheersing (integraliteit)
Communicatie binnen de ontwerpspiraal (1) Procesontwerp / scenarioanalyse Tunnelveiligheid Bedieningsfilosofie Trade off Externe raakvlakbeheersing (omgevingsmanagement Life cycle kosten RAMS / FMECA / HAZOP Instandhouding Validatie (prototyping, mock-up) Constructieve ontwerp Installatie ontwerp Software ontwerp Risico management Interne raakvlakbeheersing (integraliteit) Verificatie
Communicatie binnen de ontwerpspiraal (2) Procesontwerp / scenarioanalyse Tunnelveiligheid Trade off Bedieningsfilosofie Externe raakvlakbeheersing (omgevingsmanagement Life cycle kosten RAMS / FMECA / HAZOP Instandhouding Validatie (prototyping, mock-up) Constructieve ontwerp Installatie ontwerp Software ontwerp Risico management Interne raakvlakbeheersing (integraliteit) Verificatie
Communicatie binnen de ontwerpspiraal (2) Procesontwerp / scenarioanalyse Tunnelveiligheid Trade off Bedieningsfilosofie Externe raakvlakbeheersing (omgevingsmanagement Communicatie intensiteit Life cycle kosten RAMS / FMECA / HAZOP Instandhouding Constructieve ontwerp Installatie ontwerp Software ontwerp Rol-onduidelijkheid Validatie (prototyping, mock-up) Risico management Interne raakvlakbeheersing (integraliteit) Verificatie
Regeling ontwerpproces van doel naar resultaat verstoringen Resultaat doel Technisch- en projectmanagement regeling sturing proces feedback verschillende competentieprofielen Maximale onzekerheid, Abstract Minimale onzekerheid, Concreet Tijd VO DO UO
doel Regelkring iteratief ontwerpproces Resultaat Taalkundige verstoring Organisatorische verstoring Technische verstoring Procedures Procedures Procedures Hoe, met wat? +/- +/- Probleem definiëren Realiseren +/- +/- oplossing Organiseren Wat? Hoe, wanneer, wie? Competenties Competenties Competenties verifiëren Voldoet oplossing aan specificatie? Valideren Voldoet oplossing aan beoogd gebruik?
Wat kan beter? (en kan leiden tot verdere kostenverlaging) Contractvorm waarin ook levensduurkosten-optimalisaties in het ontwerp geregeld zijn (win-win voor OG-ON). Multidisciplinair integraal ontwerp (optimalisaties Installaties-Civiel). Rolzuiverheid in relatie tot competentieprofielen (effectiever functioneren en communiceren) Gebruik SE modellen in combinatie gww concepten bibliotheek (voorkomen spraakverwarring, sneller consensus SBS/WBS: Leidraad SE V3.0 en objectenbibliotheek gww)
Vragen?