Agenda Algemene Ledenvergadering Vrijdag 12 juni 2015 Aanvang 20.00 uur Clubhuis 1. Opening 2. Ingekomen stukken/mededelingen 3. Notulen ALV 19 juni 2014 4. Notulen ALV 11 sept. 2014 5. Verslagen bestuur en clusters 6. Financieel verslag vereniging en clubhuis 2014-2015 7. Verslag Kascontrolecommissie en decharge aan bestuur 8. Tiny van Varik trofee Pauze. 9. Samenstelling bestuur/clusters 10. Benoeming Kascontrolecommissie 11. Rondvraag 12. Sluiting
Notulen van de Algemene Leden Vergadering van 19 juni 2014 Afwezig met kennisgeving: Melanie Boschman, Kim van Summeren, Anouk Albers, Ingrid Bohne, Tonny Eerdhuijsen, Diana Peters, Esther Sluijer, Maloe Hofland en Tonny van Summeren. 1. Opening: William Bangert opent om 20.08 uur de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Ingekomen stukken: Verslagen van de financiële acties. Met excuses dat het verslag van de financiële actiecommissie niet bij de eerder verstuurde stukken zat. 3. Notulen ALV 10 juni 2013 Notulen van de ALV van 10 juni 2013 worden zonder opmerkingen vastgesteld. 4. Notulen ALV 22 juni 2014 Notulen van de ALV van 22 augustus 2014 worden zonder opmerkingen vastgesteld. 5. Jaarverslagen: Bestuur: vastgesteld met dankzegging. Cluster technische zaken: vastgesteld met dankzegging. Cluster activiteiten: opmerking dat verslag van de AAC wel erg kort is, verder zonder wijzigingen vastgesteld onder dank. Cluster communicatie: Rachel Marée merkt op dat belangrijk nieuws wel op Facebook komt en niet op de website en dat de website niet actueel is. Volgens Edwin van Holland komt het nieuws wel op beide, de website wordt vernieuwd. Johan Wienen merkt op dat ooit bepaald is dat niet zomaar allerlei foto s op de website komen. William Bangert antwoordt dat je het kunt aangeven als je een foto niet geplaatst wil hebben. Ook ouders kunnen bezwaar maken. Hierna wordt het verslag onder dank vastgesteld. Cluster facilitair: Mart Kelder vraagt wat de Duchennetocht is; Johan Wienen legt uit dat het gaat om een mountainbiketocht die geld opbrengt voor mensen met de ziekte van Duchenne. Die tocht eindigt in Nijmegen en daarbij maken ze graag gebruik van ons clubhuis. Martijn Raadschilders vraagt hoe we ervoor kunnen zorgen dat er minder bonnetjes achter de bar blijven liggen. Johan Wienen merkt op dat het soms om hoge bedragen gaat. Inez Trouwborst stelt voor om een maximum te stellen en vindt dat het ieders eigen verantwoordelijkheid moet zijn. Koert van Summeren vraagt of er dan zoveel blijft openstaan? Het antwoord is ja. Rob aan den Toorn vindt dat iedereen gewoon contant moet afrekenen. Maarten Nekeman geeft aan met de clubhuiscommissie te gaan overleggen hoe we dit zullen aanpakken. Ook dit verslag wordt onder dank vastgesteld. Materialen commissie: Christine Bohne merkt op dat er echt iemand bij moet komen. William Bangert geeft aan dat dit straks bij het samenstellen van de commissies komt. Onder dankzegging vastgesteld. Cluster Financieel: verslag wordt met dank vastgesteld. 6. Financieel verslag: Maarten Nekeman licht toe: er is een negatief resultaat, dit moet anders. Oorzaak is minder sponsorinkomen en minder omzet in het clubhuis. Johan Wienen vraagt waar Duchenne staat? Het antwoord: onder clubhuis. Cor Kerstens vraagt waarom adverteerders op 0 staat? Maarten Nekeman: alles is bij elkaar opgeteld. Maarten legt uit: KNKV boete komt door scheidsrechtersprobleem, kosten redactie zijn lager door digitaal werken, soms zijn er boetes doordat post te laat ontvangen wordt. Post komt op verschillende adressen. Winst/verliesrekening: Marc Heijnen vraagt of de omzetdaling komt door wanbetaling? Maarten Nekeman zegt dat dit nog geanalyseerd moet worden. Rob aan den Toorn vraagt waarom de omzet van de Volle Blaes nog maar de helft is, Wim Janssen reageert dat de Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 2
club veel kleiner is geworden. Rob aan den Toorn sluit zich aan bij Marc Heijnen, we moeten uitzoeken waarom we meer uitgeven dan er binnenkomt. Over de contributie zegt Maarten Nekeman dat er nu nog 1400, - open staat, hij wil met de bank overleggen of we toch niet over kunnen gaan tot automatische incasso. Volgens de kascommissie is dat duur en omslachtig. Rob aan den Toorn: toch moeten we meer druk uitoefenen op het betalen van contributie en bonnetjes. Cor Kerstens herinnert ons eraan dat dit vorig jaar ook al afgesproken is. Tanja Zaalberg van Zelst merkt op dat we dit bij nieuwe leden in ieder geval duidelijker kunnen aangeven, Maarten Nekeman wil aan het begin van het seizoen aan iedereen een brief uitdelen. Sebastiaan Vermue zegt nog dat veel verenigingen automatische incasso hebben, volgens Ben Katuin kost dit sinds de SEPA invoering heel veel tijd. Maayke Wind-Bohne merkt op dat OPA nogal dramatisch is. Maarten Nekeman antwoordt dat dit komt doordat we nogal eens te weinig mensen hebben, dan loopt er iemand mee van de DAR en dat kost geld. Ook hier moeten mensen gewezen worden op hun verantwoordelijkheid. Martijn Raadschilders vindt dat dit voor alles geldt, mensen zijn te laks, misschien toch sancties? William Bangert zegt dat we er aandacht aan zullen besteden d.m.v. de nieuwsbrief. Angela Jansen signaleert dat het een steeds terugkerend probleem is en hoe pak je onwil aan? Thomas Beguin reageert dat het blijkbaar bij het verenigingsleven hoort, alles draait om vrijwilligers en het gaat wel veel beter dan 5 jaar geleden. Hij oppert dat er meer ouders ingeschakeld zouden kunnen worden. Volgens Iris Lamers gebeurt dit al. Maayke Wind- Bohne vindt het ook een kwestie van opvoeden, taak voor de trainers. Wat betreft de OPA komt ook door blessures dat er mensen afhaken; Sebastiaan Vermue zegt dat er dan een grotere groep lopers moet komen. William Bangert sluit dit onderwerp af door te zeggen dat er veel goed gaat en dat mensen die steeds afhaken persoonlijk aangesproken moeten worden. Balans: Rob aan den Toorn: waarom is de aanschaf van de verwarmingsketel niet geactiveerd en de shirts wel? Antwoord: Dat is onderhoud en daar is een voorziening voor. Rob: en hoe zit dat met de latente belastingschuld? Die staat er al 25 jaar. Maarten Nekeman dankt de vergadering en geeft het woord aan de kascontrole commissie. 7. Kascontrolecommissie en decharge aan bestuur Rachel Marée licht het verslag toe. De aanbevelingen worden meegenomen. Decharge wordt verleend. Dank aan de kascontrole commissie en de penningmeester! 8.Tiny van Varik trofee: Deze trofee is dit jaar voor Angela Jansen voor haar verdiensten voor de club. 21.20 uur PAUZE 21.40 uur hervatting van de vergadering. Scheidsrechtersplan: Ingelast punt, omdat Thomas Beguin wat later kwam. Rachel Marée vraagt wat er gedaan is met de paar mensen die de basiscursus wel hebben gehaald. Thomas Beguin licht toe dat de scheidsrechterscursus volgt op de basiscursus, weinig leden konden doorstromen omdat ze de basis niet hadden gehaald. Rachel Marée vraagt waarom de 17 mensen die het wel gehaald hebben niet verder zijn gegaan? Thomas Beguin: Een groot deel was niet gemotiveerd. Martijn Raadschilders reageert hierop dat degenen die wel verder wilden geen vervolg aangeboden hebben gekregen. Maarten Nekeman geeft toe dat dit niet goed is verlopen. Johan Wienen zegt dat het individueel is, dus o.a. Cor Kerstens en Martijn Raadschilders hadden het al kunnen hebben. Rob aan den Toorn vraagt of we weten waarom die anderen niet wilden en of er geprobeerd is ze te motiveren door mensen Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 3
persoonlijk aan te spreken i.p.v. te mailen. Maarten Nekeman zegt dat er vanuit het bestuur niet genoeg mee is gedaan en dat het volgend seizoen anders aangepakt gaat worden. Sebastiaan Vermue voegt eraan toe dat de basiscursus ook goed is om spelkennis op de doen. Maayke Wind-Bohne vraagt naar de verdeling van die 17. Het zijn 8 senioren en 9 junioren. William Bangert geeft aan dat er in augustus beleid volgt. Tanja Zaalberg van Zelst vraagt applaus voor Mart Kelder en Sebastiaan Vermue, omdat ze veel gefloten hebben. 9. Samenstelling bestuur en clusters: Bestuur: Thomas Beguin gaat stoppen met het bestuur, Maarten Nekeman blijft nog wel aan als penningmeester, maar wil graag stoppen zodra er een vervanger is gevonden. William Bangert bedankt Thomas Beguin voor alles wat hij gedaan heeft. Sebastiaan Vermue komt op zijn plek in het bestuur en gaat zich o.a. bezig houden met het scheidsrechtersplan. Astrid Steverink komt in het bestuur voor jeugdzaken, en dan met name het contact tussen de jeugdcommissie en het bestuur. William Bangert vraagt akkoord voor deze nieuwe samenstelling. We hopen nog een 7 e persoon te vinden voor technische zaken. Commissies: AAC blijft hetzelfde. Bij de J.C. stoppen Freek Hofland en Wilco van den Bos. Maloe Hofland komt erbij ( onder voorbehoud ) en er is nog een gesprek gaande met 1 persoon. Bij de websitecommissie stopt Mart Kelder. Edwin van Holland gaat alleen verder. Cluster technische zaken: Melanie Boschman stopt met de T.C. Marloes Jansen gaat door met Maaike Sietsma, Freek Hofland, Rein Janssen en Marc Heijnen. Het wedstrijdsecretariaat blijft bij Martijn Raadschilders, er komt wel een betere samenwerking. Cluster financieel: De sponsorcommissie bestond dit jaar uit Linda Nell, zij stopt ermee, dus er is nu geen sponsorcommissie meer. Op een oproep tijdens deze ALV wordt niet gereageerd. Angela Jansen denkt dat dit ook iets voor ouders (met contacten in het bedrijfsleven) zou kunnen zijn? Ben Katuin denkt dat het niet mee zal vallen, je bent erg afhankelijk van de gun factor. Rianne Kannekens stopt bij de financiële actiecommissie, daar moeten wel nieuwe mensen bij, ook hier op dit moment geen respons. Cluster facilitair: Tonny van Summeren wil graag nog iemand erbij. Clubhuiscommissie: Johan Wienen en Christine Bohne gaan door. Wieke van Summeren stopt met de inkoop, de clubhuiscommissie is al op zoek naar een oplossing. William Bangert geeft aan dat de beleidsplannen worden besproken in de volgende ALV in augustus. Deze staat gepland op donderdag 21 augustus, maar omdat dit in de vakantie valt wordt het nog gewijzigd. 10. Benoeming kascontrole commissie. Rachel Marée en Tanja Zaalberg van Zelst mogen nog een keer in de commissie plaats nemen, reserve wordt Inez Trouwborst. De vergadering gaat hiermee akkoord. 11. Rondvraag: Angela Jansen begint met het bestuur een compliment te geven voor alles wat het afgelopen seizoen gedaan is. Marc Heijnen vraagt zich af hoe we het damestekort gaan oplossen, ledenwerving? Wim Janssen: SKUNK? Johan Wienen zegt dat SKUNK veel contact heeft met Keizer Karel. Maarten Nekeman zegt dat er overleg is met andere verenigingen. Tanja Zaalberg van Zelst meldt dat er een advertentie op de website van het Radboudumc staat. Marc Heijnen vraagt of ouders van jeugdleden benaderd kunnen worden en actief werven op het familietoernooi. Ook vraagt hij zich af of we op dit veld kunnen blijven. Maarten Nekeman antwoordt dat er onderhandelingen over de kosten gaande zijn, maar de intentie is zeker om hier te blijven. Maayke Wind-Bohne vraagt wanneer er nieuw kunstgras komt. In 2019 komt er een nieuwe toplaag en dan kunnen er ook velden met de nieuwe afmetingen gemaakt worden. Marc Heijnen: Hoe zit het met de plannen voor topkorfbal? Wat zijn de consequenties, het is belangrijk dat de vereniging hiervan op de hoogte is. Nog een puntje, wat hebben wij Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 4
sponsors te bieden? Edwin van Holland: staat op de website. Koert van Summeren vraagt of een pinautomaat een oplossing kan zijn voor de bonnetjes. Johan Wienen zegt dat het heel duur is, Maarten Nekeman antwoordt dat hij het uit gaat zoeken. Christine Bohne zegt dat de ledenlijst niet actueel is. Antwoord: er wordt aan gewerkt. En de lekkage aan het dak? Zodra het contract met de hockey rond is, gaan we daaraan werken. Thomas Beguin meldt nog dat er in Nijmegen een trainerscursus gegeven gaat worden en dat belangstellenden zich kunnen aanmelden. Maarten Nekeman wil Emiel Janssen nog bedanken voor zijn inzet in het bestuur en dat we het betreuren hoe het gelopen is. Rob aan den Toorn geeft een compliment voor het mooie bord aan de weg. Om 22.50 uur bedankt William Bangert iedereen voor zijn inbreng en sluit de vergadering. Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 5
Notulen Algemene Leden Vergadering 11 september 2014 Afwezig met kennisgeving: Jan Wielink, Johan Wienen, Wim Janssen, Tanja Zaalberg van Zelst, Edwin van Holland, Marloes Jansen, Maayke Wind-Bohne, Anneloes Bohne-van Boven, Anouk Albers, Yvo van Dijk. Opening: Na een presentatie van Wilco van den Bos over onze droom opent William Bangert de vergadering om 20.50 uur. Ingekomen stukken: Er liggen nog wat stukken ter inzage op tafel. Wisseling penningmeester: Robert Raadschilders neemt de plaats in van Maarten Nekeman, die met een bos bloemen wordt bedankt voor zijn inspanningen als penningmeester voor Noviomagum. Wij wensen Robert Raadschilders succes met het penningmeesterschap. Jaarplanning commissies: 1. Bestuur: Cor Kerstens vraagt hoe we aan de aantallen jeugdscheidsrechters komen. Sebastian Vermue antwoordt dat die getallen nog niet up-to-date zijn; ze moeten nog aangepast worden. De planning van het bestuur wordt onder dank goed gekeurd. 2. Financiële acties: Er ligt een voorstel om alle spelende leden die niet met Jantje Beton meelopen 10,00 te laten betalen. Martijn Raadschilders vraagt hoe je dat controleert, William Bangert antwoordt dat de financiële actie commissie daarop toeziet. Rob aan den Toorn vindt dat het bestuur de mensen er dan op aan moet spreken, niet de commissie. Na stemming wordt het voorstel aangenomen. Rob aan den Toorn vraagt waarom Marc Heijnen er tegen is. Hij antwoordt dat hij het niet vindt kunnen dat er nu 1 actie uitgehaald wordt met een boete. De planning van de commissie wordt met dank goed gekeurd 3. Media: Met dank goed gekeurd. 4. Technische zaken: Met dank goed gekeurd. 5. Activiteiten: -Jeugdcommissie; met dank goed gekeurd. -Activiteitencommissie; William Bangert legt uit hoe het zit met het alcoholbeleid. Er mag na 01.00 uur geen alcohol meer geschonken worden, zeker niet na een officiële activiteit. Dit zou de naam van de club kunnen schaden. Met dank goedgekeurd. 6. Facilitaire zaken: Van de clubhuiscommissie is nog geen verslag. Er moet eerst een gesprek komen met het bestuur, daarna komt er een verslagje in de nieuwsbrief. Met dank goed gekeurd. Rob aan den Toorn vraagt of deze planningen nog geëvalueerd worden na een paar maanden. William Bangert antwoordt dat dit gebeurt in de clustervergaderingen en dat er vanuit het bestuur actie op wordt ondernomen. Begroting: Rob aan den Toorn vraagt hoeveel het scheelt als er geen contributieverhoging komt. Antwoord: 3000,00. Robert Raadschilders geeft aan dat we dan een groot probleem hebben. Maaike Sietsma vraagt of er geld voor een trainer voor 3 is begroot, Robert Raadschilders: Dit jaar in ieder geval niet. Victor Honée vraagt waar het verschil 9100 nu en 150 vorig jaar in zit. Robert Raadschilders legt uit dat het komt door samenvoeging van verschillende posten/trainers. Rob aan den Toorn merkt op dat de begroting dan niet klopt, moet aangepast worden. En hoezo verwachten we meer sponsorinkomsten? Wilco van den Bos Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 6
licht toe dat er externe sponsors gezocht en gevonden worden. Mart Kelder vindt dat de inkomsten 2013/2014 ook in de begroting hadden moeten staan. De boete voor OPA is nu niet begroot, omdat er nu meer mensen ingeschakeld worden zodat er altijd genoeg zijn. Wat betreft het reisgeld: Robert Raadschilders onderneemt actie naar de bond, omdat de selectie zo ver moet reizen. Er is een regeling voor compensatie, kijken of dat lukt. Rob aan den Toorn vraagt of we een zaterdagvereniging worden als we hoger gaan spelen, dan hoef je minder te reizen. Waarom zijn de KNKV boetes lager begroot? Antwoord: Wij denken dat dat dit jaar moet kunnen. Hoe verhogen we de omzet van het clubhuis? De prijzen zijn vorig jaar verhoogd, maar dit heeft niet tot een betere omzet geleid. Marc Heijnen vraagt of we dan ergens inkomsten missen? William Bangert zegt dat dit lastig te bepalen is, we zouden dit jaar halverwege kunnen evalueren hoe het ervoor staat. Rob aan den Toorn waarschuwt dat we goed de vinger aan de pols moeten houden. Victor Honée: Dus die 17.500 halen we niet? Astrid Steverink: Misschien wel, meer activiteiten in de winter zou helpen. Freek Hofland stelt voor de kantine open te stellen na de training. Wieke van Summeren zegt dat dit eerder geprobeerd is en dat was geen succes. Victor Honée stelt voor de sleutel bij de selectie te houden, dan kunnen ze zelf gaan. William Bangert zegt dat het bestuur zal kijken wat ze ermee doen. Rob aan den Toorn vraagt of het mogelijk is om na de 1 e helft veld een tussenbalans te maken? Robert Raadschilders vindt dit een goed idee. Wilco van den Bos geeft aan dat het op dit moment heel goed gaat. Contributieverhoging: William Bangert leest het voorstel tot contributieverhoging nog even voor, het gat is 3000,00. Marc Heijnen vindt het vreemd dat de jeugd meer omhoog gaat dan de senioren en dat de meetrainers wel wat meer omhoog kunnen, de kangoeroes komen wel erg hoog uit. Inez Trouwborst vindt dat je ook naar de absolute bedragen moet kijken, 280 is wel 30 verhoging. Martijn Raadschilders vraagt of dit komt door de hoge reiskosten? Robert Raadschilders zegt dat dit maar een klein deel van de kosten is. Wilco van den Bos vindt dat het maar relatief is, je krijgt er heel veel voor. Linda Nell vindt dat het wel in evenwicht moet blijven met andere verenigingen. Iris Lamers zegt dat we gelijk zitten met Keizer Karel, ook Astrid Steverink geeft aan dat we niet hoog zitten in vergelijking met andere clubs. Victor Honée zegt dat we eigenlijk meer overige leden/meetrainers moeten hebben. Maarten Nekeman deelt dit punt met hem. Martijn Raadschilders vraagt of er al een duidelijk beeld is wie er bondslid zijn en wie niet? Iris Lamers zegt dat ze er met Marloes Jansen naar gekeken heeft en dat Kim van Summeren eraan werkt. Er volgt een stemming over het voorstel zoals het er nu ligt. Het wordt aangenomen. Rob aan den Toorn wijst erop dat het wel goed gecommuniceerd moet worden naar de leden. Ook dat het met terugwerkende kracht tot 1 augustus 2014 ingaat. Met wat aanpassingen wordt de begroting 2014/2015 aangenomen. Met dank aan de beide penningmeesters. Rondvraag: Wilco van den Bos wil Maarten Nekeman bedanken. Marc Heijnen vraagt hoe het met het contract zit? Maarten legt uit dat we nog steeds in onderhandeling zijn. En de nieuwe belijning van het veld? Antwoord: In 2019 komt er een nieuwe toplaag op het veld en dan kunnen de afmetingen aangepast worden. Marc Heijnen vindt dat we het er toch met de hockey over moeten hebben of het eerder zou kunnen. Zij kunnen er ook baat bij hebben als er meer korfbalwedstrijden tegelijk gespeeld kunnen worden, dan is er meer ruimte voor de hockey. I.v. m. tophockey is eerdere nieuwe belijning handiger. Rob aan den Toorn stelt nog voor om een brief te sturen naar de Raad van Nijmegen. William Bangert zegt dat er binnenkort een overleg met de hockey plaatsvindt, we zullen het meenemen. Om 22.00 uur sluit de voorzitter de vergadering. Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 7
JAARVERSLAG BESTUUR SEIZOEN 2014-2015 Algemeen: De volgende personen hadden zitting in het bestuur: William Bangert: voorzitter Letty Bakker: secretaris en contactpersoon voor de clubhuiscommissie en materiaalcommissie (cluster facilitair) Robert Raadschilders: penningmeester en contactpersoon voor financiële actiecommissie (cluster financieel) Iris Lamers: Vrijwilligerswerving en contactpersoon voor de activiteitencommissie en de mediacommissie Sebastian Vermue: Technische zaken en scheidsrechtersplan, contactpersoon voor de TC Astrid Steverink: contactpersoon jeugdzaken De secretaris werd ondersteund door Kim van Summeren die de ledenadministratie voor haar rekening nam. Het bestuur kwam elke maand bij elkaar om te vergaderen en indien nodig was er tussentijds overleg in een kleinere setting. Tijdens de maandelijkse bijeenkomsten werden de lopende zaken besproken met als vaste agendapunten het rondje clusters en de financiële stand van zaken. Er is regelmatig contact geweest tussen de contactpersonen en de diverse clusters om op de hoogte te blijven van alle activiteiten. Ook met de hockeyvereniging is er regelmatig contact geweest, zowel persoonlijk als via de mail. Vooral zaken rondom het gezamenlijke gebruik van het veld werden besproken en zaken die zich in de loop van het seizoen voordeden. Het overleg met de hockeyclub en de gemeente is nog niet afgerond, afspraken zijn gemaakt om het contract medio juni te tekenen. De intentie om onder dezelfde condities verder te willen is bij alle partijen aanwezig. De commissies hebben hun werk dit jaar goed kunnen doen. Behalve bij de materiaalcommissie was er voldoende man/vrouwkracht om alle taken uit te voeren. Hierdoor zijn er goede resultaten bereikt, zowel in als buiten het veld. Te denken valt aan sponsors, kampioenschappen, clubhuisbezetting, OPA en andere activiteiten. Ontwikkeling ledenbestand: In een eerder gehouden ALV is het verzoek gedaan of het bestuur een staatje in het verslag wil opnemen met het aantal leden, zowel actief als overig. stand (half mei 2014) stand (half mei 2015) Spelende leden: 128 124 Overige leden: 33 34 Totaal: 161 158 Speciale leden: 8 8 De stand in dit overzicht loopt van half mei 2014 tot half mei 2015. Afmeldingen en wijzigingen kunnen tot 31 mei ingestuurd worden. Eventuele afmeldingen en wijzigingen zijn dus nog niet in dit overzicht verwerkt. Trainers: Dit seizoen zijn we gestart met Wilco van den Bos als hoofdtrainer en Yvo van Dijk voor senioren 2. (Yvo van Dijk is na het zaalseizoen gestopt en werd vervangen door Marc Heijnen voor de vrijdagtraining en Diny aan den Toorn als coach). Wim Janssen was trainer voor senioren 5 en de meetrainers in de zaal. Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 8
Verder werden er door meerdere mensen trainingen verzorgd voor senioren 3 en 4. Helaas was er geen vaste trainer voor deze groep. Volgend seizoen blijft Wilco van den Bos hoofdtrainer en hebben we een nieuwe trainster voor senioren 2. Momenteel wordt nog druk gezocht naar een trainer voor senioren 3 t/m 5. Vrijwilligers: Ook dit jaar hebben weer veel mensen zich vrijwillig ingezet voor de vereniging. Dit is van groot belang om de vereniging draaiende te houden. Ook voor het komende seizoen wordt er hard aan gewerkt om de commissies weer goed bezet te krijgen. Scheidsrechtersplan: Het afgelopen jaar hebben we ons geconcentreerd op het opleiden van KNKVscheidsrechters, dit hebben we met goed gevolg doorstaan. Cor Kerstens en Martijn Raadschilders hebben onder begeleiding van Ben Katuin hun diploma gehaald, tevens hebben we Mikki Olthof aangemeld voor de KNKV-scheidsrechters opleiding. Mikki is erg enthousiast, hij zal in september zijn examen gaan doen. Het gevolg is dat we ruim voldoende wedstrijden hebben gefloten en geen boete en geen punten in mindering ontvangen, de stand is als volgt: Zaal: Aantal verplichte wedstrijden: 32 Aantal gefloten wedstrijden: 42 Veld: Aantal verplichte wedstrijden: 33 Aantal gefloten wedstrijden: 44 (verwachting) Helaas is er ook een SNO (scheidsrechter niet opgekomen) aan ons toegekend. Bij deze willen we Ben Katuin, Cor Kerstens, Mart Kelder, Martijn Raadschilders, Marc Heijnen en Sebastian Vermue hartelijk bedanken voor hun inzet. Bestuur volgend seizoen: Iris Lamers heeft aangegeven het komend seizoen af te treden als bestuurslid. Zij heeft zich de laatste jaren ingezet om de vrijwilligerswerving en indeling goed op poten te zetten. Dit is heel goed gelukt. Wij danken haar voor haar inzet. Het bestuur hoopt tijdens de ALV een nieuw bestuurslid voor te dragen, de overige bestuursleden zijn herkiesbaar voor het komend seizoen. Wat hebben we bereikt: Het afgelopen seizoen is zonder al te grote problemen verlopen De enkele problemen die zich voordeden, zijn hopelijk naar ieders tevredenheid opgelost. Met het aantrekken van Wilco van den Bos als hoofdtrainer heeft Noviomagum de ambitie uitgesproken om in de toekomst te groeien naar een hoger niveau. Dat heeft dit seizoen meteen al geresulteerd in het kampioenschap in de zaal van het eerste. Een mooie prestatie. Ook bij de jeugd waren er meerdere kampioenschappen te vieren. Achter de schermen is hard gewerkt aan het aantrekken van nieuwe sponsors en wat de laatste jaren zeer moeizaam ging is dit jaar goed gelukt, er zijn nieuwe sponsors gevonden. De financiële actie commissie en Wilco van den Bos zijn erin geslaagd om nieuwe bordsponsors, shirtsponsors en kledingsponsors te werven. Om een beleid voor de komende jaren op te stellen hebben we in april een speerpuntenavond gehouden onder leiding van Astrid Steverink. Het bestuur heeft die avond samen met een aantal vertegenwoordigers uit de diverse commissies gepraat over Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 9
wat er allemaal belangrijk is voor de vereniging en waar de prioriteit moet komen te liggen in het beleid. Het hoofdthema wat er uit kwam is GROEI. De pijlers waar dit op moet rusten zijn ledenwerving, jeugdopleiding en vrijwilligers. Hoe we dit gaan bewerkstelligen moet nog worden uitgewerkt, maar ideeën zijn er genoeg. Het bestuur wil iedereen die zich heeft ingezet voor de club hartelijk bedanken!! Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 10
Jaarverslag Cluster Technisch 2014-2015 Senioren Het technisch cluster bestond dit jaar uit: Wedstrijdsecretariaat: Martijn Raadschilders Technische commissie: Maaike Sietsma, Marloes Jansen, Marc Heijnen, Freek Hofland en Rein Jansen. Wedstrijd secretariaat Martijn Raadschilders heeft dit jaar het senioren wedstrijdsecretariaat bemand. Hij heeft contacten met de bond en andere verenigingen gehad voor wedstrijden en teamopgave. De taak met scheidsrechterzaken vanuit de bond zijn door het bestuur opgepakt en sportlink taken zijn verdeeld onder Kim van Summeren (ledenadministratie) en Martijn Raadschilders. TC 2014-2015 Bezetting Technische commissie seizoen 2014-2015 De Technische Commissie was dit jaar onderverdeeld naar TC wedstrijdkorfbal, TC breedtekorfbal en TC jeugd. De taken voor TC wedstrijd- en breedtekorfbal werden opgepakt door Maaike Sietsma en Marloes Jansen. Trainers De trainers dit seizoen zijn/waren: 1e: Wilco van den Bos, 2e: Yvo van Dijk, hij is aan het eind van het zaalseizoen opgestapt. Marc Heijnen (vrijdagtraining) en Diny aan den Toorn (coaching) hebben zijn taken overgenomen. 3e: Marc Heijnen en Maayke Wind-Bohne hebben de trainingen verzorgd. Coaching werd verzorgd door Marc Heijnen, Maayke Wind-Bohne en Reinier Bos. 4e: Marc Heijnen en Maayke Wind-Bohne hebben de trainingen verzorgd. 5 e : In de zaal werden de trainingen verzorgd door Wim Janssen. Op het veld heeft Maayke Wind-Bohne de training verzorgd en op de vrijdag Maaike Sietsma en Marloes Jansen. Competitie Dit seizoen is gestart met vijf seniorenteams en een midweekteam. Aan het begin van het seizoen zijn per team de volgende doelstellingen opgesteld: Team Veld zaal Senioren 1 Klasse behoud behaald, 3 e plaats Promotie naar de 1 e klasse behaald, kampioen geworden Senioren 2 Senioren 3 Senioren 4 Senioren 5 Handhaven R1 e klasse behaald, 5 e plaats Handhaven R2 e klasse behaald, 6 e plaats Handhaven R3 e klasse niet behaald, 8 e plaats (degradatie) Gezelligheid en stabiele 5 e klasse te worden najaar, Promotie R1 e klasse of top 3 behaald, 2 e plaats. Promotie R2 e klasse of top 3 behaald, 2 e plaats. Promotie R3 e klasse of top 3 niet behaald, 6 e plaats Gezelligheid en stabiele 5 e klasse te worden 2 e plaats Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 11
4 e plaats in R6 e klasse. Voorjaar 4 e plaats in R5 e klasse midweek Gezelligheidsteam en top 3 Najaar kampioen geworden, voorjaar 2 e plaats, misschien kampioen Gezelligheidsteam en top 3 kampioen geworden. Het was wederom een moeilijk jaar voor de Technische Commissie vooral door het tekort aan dames waardoor het in bepaalde weekenden lastig was de teams van voldoende spelers te voorzien. Dit jaar hebben we vier kampioenen kunnen huldigen. In het najaar heeft het midweekteam het kampioenschap kunnen vieren. In de zaal natuurlijk ons vlaggenschip en nogmaals het midweekteam. Dit jaar waren de senioren teams niet ruim bezet aan spelers. Gelukkig stonden de meeste senioren klaar om elkaar te helpen. Het is daardoor dit jaar gelukt om 5 seniorenteams en het midweekteam te handhaven. Dit is ook het streven voor volgend seizoen. Scheidsrechters Sebastian Vermue, Ben Katuin, Cor Kerstens, Martijn Raadschilders en Marc Heijnen. TC 2015-2016 Wilco van den Bos zal doorgaan als hoofdtrainer en samen met bestuur hebben we Malou Kop Jansen bereidt gevonden om volgend jaar de training en coaching van Noviomagum 2 op zich te nemen. Voor volgend jaar bestaat de TC uit Maaike Sietsma, Marloes Jansen, Marc Heijnen, Freek Hofland en Rein Janssen. We zijn nog wel op zoek naar personen die onze TC volgend jaar willen komen versterken. Voor volgend seizoen zijn we nog op zoek naar een trainer en coach voor het derde (en eventuele vierde en vijfde team). Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 12
Jaarverslag financiële actiecommissie seizoen 14-15 De financiële actiecommissie werd dit jaar bezet door Maloe Hofland en Angela Jansen. Deze commissie wil door middel van het inzetten van leden extra geld organiseren voor de vereniging. In de begroting is rekening gehouden met 2.500, - aan inkomsten voor de club. Waarvan 1.500, - door de Grote Clubactie en 1.000, - uit andere financiële acties (waaronder Jantje Beton). De opdracht is aan het begin van het seizoen enigszins gewijzigd. We hebben besloten te stoppen met de Marikenloop en Zevenheuvelenloop vanwege de grote inspanningen en de geringe opbrengsten ieder jaar. In plaats daarvan wilde de commissie sponsors zoeken die in ruil daarvoor de inzet van onze leden konden gebruiken. De volgende activiteiten zijn dit jaar gecoördineerd door de financiële actiecommissie: 1) Grote Clubactieloten verkopen 2) Collecte Jantje Beton 3) Sponsoractie Specsavers 4) Sponsor Bordbusters 5) Sponsoractie NOC/NSF 6) Sponsoractie Bovemij/Polis Direct/Bovag 1) Grote clubactie Van 13 september tot 16 november 2014 zijn er in totaal 654 loten verkocht door met name de jongere jeugdleden. Vanaf de C-leeftijd neemt de animo om actief loten te verkopen af. De netto opbrengst hiervan bedroeg zo n 1.500-. Hiermee is de begrotingsdoelstelling behaald. Kanttekening hierbij is, dat we in 2014 61 loten meer verkocht hebben, wat zo n 200 euro aan inkomsten scheelt. Er zat dit jaar niet meer in. De concurrentie met andere verenigingen die dit jaar massaal meededen is voelbaar toegenomen. De drie jeugdleden die de meeste loten hebben verkocht, zijn tijdens de nieuwjaarsbingo in het zonnetje gezet. Indrukwekkend om te vermelden dat twee jeugdleden, Tico en Lotte, met elkaar de helft van alle loten hebben verkocht. Ruim 300 dus. Het was al met al een succesvolle actie die we ook volgend jaar zullen inzetten. 2) Jantje Beton Collecte De collecteweek was van 9 t/m 14 maart 2015. Noviomagum kreeg de wijken Brakkenstein en Heijendaal toegewezen. Ook bij Jantje Beton was het aantal deelnemende verenigingen hoger dan vorig jaar en kregen we twee in plaats van drie wijken toegewezen. Er is meerdere middagen en avonden gecollecteerd door 21 senioren en 11 jeugdleden en hun ouders. Tijdens de ALV is besloten dat er voor seniorenleden dit jaar slechts één verplichte financiële actie is: Jantje Beton. Degene die niet kan collecteren door wat voor reden dan ook, doneert 10, - aan onze club. Dit is namelijk de netto opbrengst die per lid gemiddeld wordt opgebracht voor Novio. De totale opbrengst van onze collecte was 1.114, - Hiervan is 557, - voor onze club. Daarnaast hebben 40 seniorenleden niet gecollecteerd en gekozen voor een donatie van 10, -. Dit is in totaal 400, -. De penningmeester heeft deze donaties geïnd. Ervan uitgaande dat ieder lid aan zijn verplichting heeft voldaan, is de totale opbrengt 950, -. 3) Sponsoractie Specsavers We hebben Noviomagum aangemeld als goed doel van de winkel Specsavers Dukenburg. In totaal waren drie verenigingen hiervoor geselecteerd. In november 2014 hebben alle Novioleden en andere betrokkenen een maand lang iedere dag gestemd op de website van Specsavers Steunt zo te proberen Novio aan de meeste stemmen te helpen. Ondanks grote inzet van velen is dit net niet gelukt. Volgend jaar gaan we dit zeker nog een keer proberen. Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 13
Het voordeel is, dat iedereen het stemmen vanachter zijn pc of tablet kan doen en -als het lukt- we als vereniging een mooie bijdrage ontvangen. 4) Sponsor Bordbusters De firma Bordbusters heeft Noviomagum vorig seizoen geholpen aan een mooi bord langs de weg voor een sterk gereduceerde prijs in ruil voor bordreclame. Omdat we andere financiële acties zochten in plaats van de Marikenloop en de Zevenheuvelenloop, hebben we Bordbusters gevraagd of zij geen handjes van leden kunnen gebruiken in ruil voor sponsoring. Er kwam al snel een positieve reactie terug dat ze geen handjes nodig hebben, maar de vereniging wel jaarlijks willen sponsoren voor een bedrag van 300, -. 5) Sponsoractie NOC*NSF Voor het plaatsen van een banner-advertentie van Sport, Daar Geef Je Om op onze website gedurende één maand, betaalde NOC*NSF hier 100, - voor. 6) Sponsoractie Bovemij (o.a. bekend van Polis Direct en Bovag) In 2014 hebben we vanuit een fonds van Bovemij 500, - gekregen voor het realiseren van speeltoestellen voor de jeugd. Ook dit jaar hebben we een sponsorverzoek ingediend. Dankzij de moeder van Mirthe, Claudia de Vet die daar werkzaam is, hebben we ook dit jaar een sponsorbijdrage van 500, - ontvangen om de jeugdtrainers te voorzien van trainingspakken van Novio. Hiermee zijn de totale opbrengsten uitgekomen op 3.350, - en is de begrotingsdoelstelling van 2.500, - ruimschoots gehaald. Allemaal bedankt voor jullie inzet! Maloe en Angela Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 14
Jaarverslag Cluster Activiteiten Jeugdcommissie Bezetting De commissie had dit jaar de volgende samenstelling: Lucienne Gerats, Maloe Hofland, Hilde Boerboom, Claudia de Vet, Victor Honée, Brigitta Nas en Astrid Steverink. De taakverdeling binnen de commissie was als volgt: Voorzitter: Astrid Wedstrijdsecretaris: Lucienne Afgevaardigden Technisch Cluster: Maloe Activiteiten: Brigitta, Claudia, Hilde en Victor De Jeugdcommissie kwam één keer in de zes weken bijeen. De punten die o.a. werden doorgenomen zijn: activiteiten, ploeg- en wedstrijdzaken, contacten bestuur, TC, bond etc. In dit verslag zullen de volgende punten achtereenvolgens worden besproken: Activiteiten, Kamp, Ledenwerving, Contacten en een stuk over volgend jaar. Sportieve prestaties Jeugd Novio Team Klasse Ranking Klasse Ranking Klasse Ranking Veld Najaar Zaal Veld voorjaar A1 A3E 1 e A3B 2 e A3B 4 e A2 A5I 1 e A5C 2 e A5F 1 e C1 C4H 3 e C4C 7 e C4I D1 D2J 2 e D1C 7 e D2M E1 E2O 1 e E2E 1 e E2N 1 e E2 E2R 4 e E3E 7 e E3P F1 F2E 2 e F2B 3 e F1D 1 e Activiteiten Het doel van het organiseren van activiteiten binnen Noviomagum is (jeugd)ledenbehoud en tegelijkertijd ook een klein stukje ledenwerving. Dat is dit jaar wederom succesvol verlopen. De kinderen namen vol enthousiasme deel aan de activiteiten. De activiteiten werden via brief, nieuwsbrief, website, contactouder en trainer aangekondigd. Dit werkte uitstekend. Het streven van de commissie was om eens in de vijf-zes weken een activiteit te organiseren. Dit is over het algemeen goed gelukt. De volgende activiteiten zijn voor de jeugd georganiseerd: Grote Clubactie lopen en daarna pannenkoeken eten, playbackshow, filmavond voor de A t/m C, Sinterklaas (kangoeroes t/m E-jeugd), Sinterkerst voor A t/m C, nieuwjaarsbingo, kamp, ouder-kindtoernooi. Daarnaast heeft de A een eigen teamuitje georganiseerd en deze zit ook nog in de planning voor de C. Evenals een korfbalfeestje voor de E en F jeugd en een afsluitende zwemactiviteit voor de gehele jeugd. De jeugdcommissie vindt het belangrijk dat de kinderen ook op een andere manier dan alleen maar met het korfbalspel binnen de vereniging bezig zijn. Kamp Dit jaar gaan er 43 kinderen en 12 leiding mee met het Novio-kamp in Nistelrode. Het grootste deel van de kinderen gaat het gehele weekend mee. De Kampcommissie is formeel weer vanuit de JC opgezet en is daarna zelf verder gegaan met de organisatie van het kamp. Hilde Boerboom is de voorzitter van de Kampcommissie. Op moment van schrijven moet het kamp nog plaatsvinden. Bij deze bedankt de JC Iris, Freek, Johan, Martijn, Hilde, Max, Kevin, Rein, Karien, Lieke, Matthieu, Grietje en Victor en alle andere vrijwilligers voor de organisatie van het kamp. Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 15
Communicatie Om de jeugd meer te betrekken bij de wedstrijden van de senioren, is voor het zaalseizoen het team van de week geïntroduceerd. Dit was een succes. Een groot deel van de junioren heeft tijdens het zaalseizoen minimaal 1 wedstrijd gezien van het eerste team van Noviomagum. De aanwezigheid van toeters en trommels, die werden meegebracht door een aantal senioren, maakte het voor de junioren nog aantrekkelijker om een wedstrijd bij te wonen. Ledenwerving Het afgelopen seizoen is er wederom aandacht en energie gestoken in het werven van nieuwe leden. Zo zijn er op enkele scholen in Nijmegen korfbalclinics georganiseerd door Wilco, Johan, Freek en Rein. Dit heeft enkele nieuwe leden opgeleverd. Daarnaast nemen kinderen regelmatig vriendjes en vriendinnetjes mee. Ook dit leidt regelmatig tot nieuwe jeugdleden. Ook dit jaar is Noviomagum vermeld in de gemeentegids. De ledenwerving moet echter worden geïntensiveerd, omdat met name de F-jeugd meer spelers nodig heeft. Contacten Het contact tussen de JC en bestuur zijn dit jaar sterk verbeterd, doordat Astrid als voorzitter van de JC ook zitting heeft in het bestuur. Contacten met betrekking tot zaaltijden, ballenschema, ophalen en wegbrengen van sleutels enz. verliepen via William Bangert en Wilco van den Bos. De contacten met de ouders verliepen voor een groot deel via de contactouders. Daarnaast hebben de JC-leden zelf regelmatig contact met ouders tijdens de trainingsavonden. Volgend seizoen Op dit moment bestaat de JC uit 6 leden. Lucienne heeft aangegeven te stoppen met de JC en twee andere leden overwegen dit. De JC bedankt Lucienne enorm voor hun inzet! De JC zoekt nog versterking en dit lijkt ook goed te lukken. Op moment van schrijven is dit formeel echter nog niet rond. De overige leden van de huidige JC hebben besloten om volgend jaar door te gaan met hun werkzaamheden voor de Jeugdcommissie. Dit betekent dat de Jeugdcommissie steeds beter in staat is om te zorgen voor continuïteit in de uitvoering van de taken. Echter alle hulp is nog steeds welkom! Langs deze weg willen wij alle mensen die zich, op welke manier dan ook, hebben ingezet voor onze jeugd, hartelijk danken. Wij hopen ook komend seizoen weer op jullie te mogen rekenen!!! Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 16
Jaarverslag Redactie seizoen 2014-2015 Dit jaar bestond de redactie uit twee personen, Tanja Zaalberg van Zelst en Anouk Albers. De samenwerking is goed verlopen. De redactie kwam om ongeveer drie á vier weken bijeen om de digitale nieuwsbrief samen te stellen. Daarnaast werd er 3 keer per jaar een veld- of zaalboek uitgebracht. In dit verslag zullen de volgende punten achtereenvolgens worden besproken: aantal edities nieuwsbrief, aantal edities veld- en zaalboeken, input, verspreiding, communicatie, cluster Communicatie, lezersinteresse en samenstelling volgend seizoen. Aantal edities nieuwsbrief: De digitale nieuwsbrief is dit seizoen om ongeveer de 3 á 4 weken verschenen. Op het moment van schrijven zijn er 13 digitale nieuwsbrieven uitgebracht inclusief een aantal extra edities i.v.m. de verschijningsdata van de veld- en zaalboeken De laatste nieuwsbrief van het seizoen zal in de week van 1 juni verzonden worden. Aantal edities veld- en zaalboeken: Dit jaar zijn er 2 veldboeken, 1 zaalboek en 1 kersteditie digitaal uitgebracht. Leden die hebben aangegeven nog een papieren versie te willen, hebben deze op papier ontvangen gedrukt door de firma Druk & Vorm. Ook zijn er wat exemplaren extra gedrukt voor in het clubhuis en eventuele nieuwe leden. Van het eerste veldboek en het zaalboek zijn 40 papieren exemplaren gedrukt. Van het tweede veldboek zijn 35 exemplaren gedrukt. De kersteditie is afgelopen jaar alleen digitaal verschenen. Het digitaliseren van de verschillende edities is gedaan om kosten te besparen. Input: De nieuwsbrief bestond uit 3 tot 8 pagina s waarvan het merendeel gevormd werd door advertenties, mededelingen bestuur, mededelingen TC, aankondigingen van activiteiten en Financiële Acties. Vaste rubrieken waren de agenda, het verjaardagenoverzicht en de sponsoren. De veld- en zaalboeken bestonden uit 32 tot 36 pagina s. Deze pagina s werden gevormd door advertenties, wedstrijdprogramma per week, scheidrechters indelingen, kantineindelingen, zaaldiensten, teampagina s en spelbepalingen. De kopijaanlevering door de verschillende commissies verliep redelijk. De redactie heeft een WhatsApp groep aangemaakt, waarin de redactie enkele dagen voor de aanleverdatum een herinnering stuurde om de kopij aan te leveren. Hierdoor is er meer kopij op tijd aangeleverd en konden we de nieuwsbrief soms een dag uitstellen, zodat de commissies nog stukken konden aanleveren. Verspreiding: De nieuwsbrief werd per email verspreid als pdf-bestand naar alle bij de redactie bekende e- mailadressen. Daarnaast werd de nieuwsbrief door Edwin van Holland op de website geplaatst. Tevens zijn door Johan Wienen de belangrijkste nieuwsitems op de Facebookpagina van Noviomagum gezet. Ook wordt er een papieren versie van de nieuwsbrief per post verzonden naar Jo Janssen, Tiny van Varik en Diny van der Pol. Wieke van Summeren heeft de papieren edities bij de drukker opgehaald en zorgde voor de verspreiding van de edities onder de leden. We willen iedereen hartelijk bedanken voor de verspreiding van de nieuwsfeiten op de verschillende manieren. Communicatie: Over het algemeen verliep de communicatie en afstemming goed. Het gaat hierbij vooral om de communicatie onderling en de afstemming met de drukker en bezorger van de veld- en zaalboeken. Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 17
Cluster Communicatie: Dit jaar is er geen clustervergadering geweest van het cluster Communicatie. Wel is er e- mailcontact geweest met de websitecommissie over het plaatsen van verschillende items. Volgens de redactie zou het voor komend seizoen zinvol zijn om met alle verschillende commissies af te stemmen wie wanneer wat aanlevert zodat er geen extra e-mails gestuurd hoeven te worden. Daarnaast zou minimaal één clustervergadering moeten plaatsvinden en een jaarplanning o.i.d. gemaakt moeten worden. Tijdens het clusteroverleg kunnen bijv. ook zaken als het aanleveren van advertenties in het juiste bestandstype besproken worden zodat ze voor meerdere doeleinden gebruikt kunnen worden. Lezersinteresse: De redactie heeft de indruk dat de nieuwsbrieven amper gelezen worden. Wat hier de reden voor is, is niet bekend. Samenstelling komend jaar: Helaas heeft Anouk Albers haar lidmaatschap opgezegd en stopt zij met haar werkzaamheden voor de Redactie. Laura Belt is gevraagd om zich bij de Redactie te voegen en zij is bereid Anouk op te volgen. De Redactie zal dus komend seizoen bestaan uit Tanja Zaalberg van Zelst en Laura Belt. Langs deze weg willen wij alle mensen hartelijk bedanken die zich, op welke manier dan ook, hebben ingezet voor het aanleveren van stukken bij de redactie en het verspreiden van het nieuws. Wij hopen ook komend seizoen weer op jullie te mogen rekenen. En Tanja wil Anouk ook hartelijk bedanken voor de goede en gezellige samenwerking De Redactie Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 18
Jaarverslag Materiaalcommissie 2014-2015 Bezetting De materialencommissie bestaat uit Tonny van Summeren. De taakverdeling komt in het kort hier op neer: bestellingen, en administratieve zaken. Wel waren er verschillende ouders die geholpen hebben bij de uitvoerende zaken. In het nieuwe seizoen wordt nog hard gezocht naar een nieuw lid. Communicatie Tijdens dit seizoen heeft geen clusteroverleg algemeen/faciliterend plaatsgevonden. Afstemming tussen de commissieleden van de materialencommissie is dit jaar in de wandelgangen gebeurd. Algemeen Het afgelopen seizoen heeft de materiaalcommissie zich weer ingezet om het speelmateriaal op peil te houden en de kleine jaarlijks terugkerende klussen in het clubhuis verzorgt. Daarnaast is er dit jaar wat speelmateriaal voor de jeugd hersteld en is er een groot spandoek opgehangen en een paar nieuwe reclameborden geplaatst. Vast onderhoud Jaarlijks terugkerende werkzaamheden zijn: Schoonmaken dakgoot; Voor de winter- en zomerstop de materialenopslag opruimen; Conditie speelmateriaal controleren en eventueel herstellen/vervangen; Schoonmaken cv-ketel en deze is uiteindelijk vervangen. Douchekoppen zijn schoongemaakt. Om het materiaal op peil te houden zijn er weer ballen aangeschaft en popnagels in de korfbalpalen vervangen; Inspecteren, merken en indien nodig de ballen oppompen. Variabel onderhoud clubhuis Ook dit jaar waren er herstelwerkzaamheden noodzakelijk i.v.m. vandalisme in de kleedkamers en het verhelpen van kleine storingen aan de verlichting en sanitair. Wij wensen jullie nog een hele fijne vakantie toe. Groetjes, Tonny Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 19
Jaarverslag kantinecommissie 2014 2015 De clubhuiscommissie bestond dit seizoen uit Christine Bohne en Johan Wienen. Tijdens de trainingsavonden hebben we een aantal vaste barmedewerkers gehad. Christine Bohne, Wim Janssen en Johan Wienen hebben op de woensdag en vrijdagavonden het eerste deel van de bardiensten verzorgd. Het laatste deel werd op toerbeurt door de senioren en oudere junioren gedaan. Door andere drukke bezigheden heeft Wim Janssen aangegeven dit seizoen niet meer op de woensdagavonden bardienst te kunnen draaien. Christine en Johan hebben dus ook de woensdagavonden voor hun rekening genomen en een ouder, Brigitta Nas, is benaderd voor in het begin van de avond. Tijdens de speeldagen hebben de senioren en oudere junioren de bardiensten verzorgd. Ook hier hebben verschillende keren ouders hun steentje bijgedragen. Waar mogelijk was hulp geboden door de vaste barmedewerkers. De AAC en Jeugdcommissie hebben in het eerste deel van de competitie een aantal activiteiten in het clubhuis georganiseerd. Hierbij zorgden ze zelf voor barbezetting. In september is het clubhuis gebruikt voor rustplaats voor de Duchenne Heroes. Deze mountainbiketocht voor het goede doel kwam voor het tweede achtereenvolgende jaar bij ons langs. Dit was een gezellige dag waarbij we met een groep vrijwilligers een hele leuke dag hebben beleefd. Net als andere jaren maakt De Volle Blaos nog gebruik van ons clubhuis en zorgen zelf voor de barbezetting. Voor hoogte omzet zijn afspraken gemaakt. Zo maakt ook nog de SSK gebruik van ons clubhuis in de decembermaand en voor vergaderingen. Dit seizoen heeft het clubhuis een aantal keren een flinke schoonmaakbeurt gehad. Dit werd gedaan door een aantal leden en ouders. Tussendoor werd er zo goed als mogelijk schoon gehouden. Verder onderhoud en reparaties werden uitgevoerd door onze materiaalcommissie. De inkoop werd grotendeels door Johan Wienen verzorgd. Indien nodig heeft hij hierbij om hulp van verschillende leden gevraagd. Na de zaalcompetitie hebben we een nieuwe koeling gekregen. Hierdoor kunnen we meer drank koelen en dus een betere service verlenen aan onze bezoekers. Christine Bohne en Johan Wienen zullen ook het komend seizoen aanblijven als leden van de kantinecommissie. Verder willen wij iedereen bedanken voor hun inzet en hulp in welke vorm dan ook en een hele fijne en prettige vakantieperiode toewensen. Jaarvergadering Kv Noviomagum seizoen 2014-2015 20