Amici Sub Aquatici Financiëel jaarverslag
Inhoud Balans en verlies- en winstrekening 2012...3 Balans 2012...3 Winst- en verliesrekening 2012...4 Toelichting op de jaarcijfers:...5 Vooruitblik 2013 en 2014...6 Verenigingsjaar 2013....6 Verenigingsjaar 2014...6
Balans en verlies- en winstrekening 2012 Balans 2012 Saldo Debet 31 december 2012 Credit 51100 Algemene reserve 45.262,44 120000 Debiteuren 7.789,25 130010 Postbankrekening 11.049,36 130020 Renterekening 36.332,44 130050 Te ontvangen (deb) 1.717,28 150025 cred/nog te betalen 9.135,36 150030 Ontv.NOB-contributie 0,00 150050 Ontv.ASA-contibutie 0,00 Winstsaldo 2.490,53 Totaal Balans 56.888,33 56.888,33
Winst- en verliesrekening 2012 Saldo Debet 31 december 2012 Credit 80000 ASA Contributie incasso 10.627,21 80001 ASA contributie 5.765,84 80002 NOB Contributie Senior 63.828,67 80003 NOB Contributie Junior 1.010,94 80008 Collectieve aansprakelijkheidsverzekering 365,00 80009 Collectieve ongevallenverzekering 1.697,25 400010 NOB-contributie 66.901,86 400030 NOB-over-inschrijfge 500010 Doorberekende porto 500025 Reiskosten 500030 Kamer van Koophandel 24,08 500040 Postbank kosten 244,40 500050 Kosten ASA-landdag 4.967,09 500060 Bestuurskosten 126,00 500065 Kantoor- en computerbenodigheden 362,95 500070 Bet.verschillen.cont 1,48 500080 Drukwerk derden 1.497,02 500090 Diverse kosten 7.079,60 500095 Uitgaven van de voorafgaande jaren 234,24 800010 NOB-contributie 800030 ASA-contributie 800040 ASA-inschrijfgeld 800050 Rente 634,34 Inkomsten van de voorafgaande 800090 jaren 2.490,53 83.929,25 83.929,25
Toelichting op de jaarcijfers: Verenigingsjaar 2012. Het verenigingsjaar 2012 stond in het teken van het 40 jarig bestaan en de viering hiervan. Voor de viering is in 2011 een reserve aan de balans toegevoegd van 10.000,00. De reserve niet volledig gebruikt. De kosten van de jaarvergadering en het jubileumfeest waren 4967,09. Het positieve saldo is minder dan in 2011. Dit is te wijten aan de stijgende uitgaven, vooral die van de administratiekosten In de jaarcijfers zijn een aantal positieve zaken terug te vinden en een aantal wat minder positieve zaken. Positief: Het ledental stijgt. Dat is te zien aan de opbrengst van de contributies. In 2012 is 570,00 meer contributie binnengekomen. Ons ledental stijgt dus nog steeds. We besparen kosten door vooral telefonisch te vergaderen. In 2012 heeft ons dat bijna 900,- minder aan kosten opgeleverd. Onze algemene reserve is opgelopen tot 45.262,44. Minder positief: De verwerkingskosten van de bank stijgen ieder jaar op dit moment is dit al 244,-- een stijging van 42% ten opzichte van 2011. De rente inkomsten zijn nog steeds erg laag door de continu lage rentestand. De administratieve kosten die wij aan de NOB betalen zijn inmiddels opgelopen tot 4,04 per lid. Dat is een bedrag over 2012 van 7029,60. Ten opzichte van de contributies is dit bijna 43% Ruim een derde van onze leden betaalt nog met een acceptgiro, dit levert extra bankkosten op. Op de balans staat een debiteurensaldo van 7789,25. Dit bedrag is opgebouwd uit de bedragen die nog niet door de leden zijn betaald. Hiervoor is door ASA wel de NOB contributie betaald. Samenvatting: Het verenigingsjaar 2012 is positief afgesloten. Het eigen vermogen van de vereniging biedt solide basis voor de toekomst. Kosten lopen langzaam maar zeker op. De post debiteuren vereist aanpak.
Vooruitblik 2013 en 2014 Verenigingsjaar 2013. Het ligt in de verwachting dat het ledental stabiel zal blijven of zal dalen door de slechte economische situatie. Er is nu nog weinig te zeggen of het lidmaatschap NOB4U invloed zal hebben. Wel is 2013 het jaar dat het betalingsverkeer zal wijzigen in verband met Europese harmonisatie. Dit heeft invloed op de rekeningnummers en dat betekent aanpassingen. ASA heeft nu twee betaalmogelijkheden van de contributie. Dat zijn automatische incasso en betalen per acceptgirokaart. De ontwikkeling is enerzijds dat met een acceptgirokaart steeds duurder en steeds minder gebruikt wordt en dat leden liever zelf actie onder nemen in plaats van een automatische incasso. Ten slotte zijn er nieuwe betaalmogelijkheden zoals finbox en het al langer bestaande ideal. NOB past in 2013 haar administratie en betalingsverkeer aan. Dit in verband met de Europese regelgeving rondom het betalingsverkeer. Op het moment van het schrijven heeft dit geleid tot enig gedoe rondom de NOB contributiefactuur de inning van contributies en het opleveren van de jaarcijfers. Al deze handeling zijn pas laat afgewerkt. Ook in 2013 zal de balans een winstsaldo vertonen. Verenigingsjaar 2014 Dit verenigingsjaar start een kwartaal na de jaarvergadering waarin de financiële verantwoording over 2012 is besproken door de leden. De vooruitzichten voor 2014 zijn als de trend zich voortzet de volgende: Het aantal leden zal (licht) stijgen. De kosten lopen verder op. Het eigen vermogen is voldoende om dit op te vangen. Op de ledenvergadering van 2014 zal bekeken worden of het jaarlijks overschot van de vereniging nog voldoende is en welke maatregelen er eventueel genomen kunnen of moeten worden. Namens het bestuur van de ASA, Chris van Holland Penningmeester.