Verzuim Plus Functionele omschrijving Gebruik Functionele beschrijving Pagina 1 van 41
Inhoud 1. Inleidend... 4 2. Opstarten Verzuim Plus... 5 3. Dashboard... 6 3.1 Dashboard afdeling... 6 3.2 Trends afdeling... 7 3.3 Taken afdeling... 8 3.4 Nu Ziek afdeling... 9 3.5 Kalender afdeling... 10 3.6 Dashboard medewerker... 11 3.7 Verzuimgegevens incl. historie medewerker... 12 3.8 Documenten medewerker... 13 3.9 Taken medewerker... 16 4. Dashboard bedrijf... 17 5. Nu Ziek... 18 5.1 Het overzicht... 18 5.2 Het verzuimgeval... 19 5.2.1 algemeen... 19 5.2.2 Verzuimpercentage... 19 5.2.3 Documenten... 21 5.2.4 Tijdlijn... 22 5.2.5 Taken... 22 5.2.6 Opmerkingen... 25 5.2.7 Re-integratieverslag... 25 5.2.8 Meer acties... 27 6. Procesmonitor... 30 7. Acties... 31 7.1 Ziek melden... 31 7.2 Zwangerschapsverlof melden... 32 7.3 Orgaandonatie melden... 34 7.4 Verzuim percentage wijzigen... 35 7.5 Verzuim laten vervallen... 37 7.6 Beter melden... 38 Functionele beschrijving Pagina 2 van 41
7.7 Historisch verzuim invoeren... 39 7.8 Adres bij Ziekte invoeren... 40 Functionele beschrijving Pagina 3 van 41
1. Inleidend Voor u ligt de handleiding voor het gebruik van de module Verzuim Plus in VISMA Talent en Salaris Web. De module Verzuim Plus is een uitgebreide workflow module waarin alles rondom verzuim binnen uw organisatie ingericht, geregeld en beheerd wordt. De module beslaat alles van ziekmelden tot het uitvoeren van de benodigde Wet Poortwachter taken door middel van intuïtieve schermen en actielijsten in het systeem. Omdat de module gebaseerd is op workflow, worden alle stappen in het proces aan de juiste uitvoerders toegewezen en wordt de werkdruk en verantwoordelijkheid op de correcte manier verdeeld. Deze handleiding behandelt alle onderwerpen waar u mee te maken kunt krijgen in het gebruik van deze module in Talent en Salaris. Met behulp van screenprints en bondige uitleg kunt u dit document gebruiken als stappenplan in het dagelijks gebruik van Verzuim Plus. Functionele beschrijving Pagina 4 van 41
2. Opstarten Verzuim Plus Open Talent en Salaris Web. U komt binnen in het volgende menu: Afhankelijk van uw autorisatie in de applicatie ziet u slechts enkele of al deze knoppen wanneer u Talent en Salaris opstart. Om de module Verzuim te benaderen kiest u voor de knop Verzuim : Functionele beschrijving Pagina 5 van 41
3. Dashboard Zodra u de module Verzuim binnenkomt, klikt u op dashboard. De functie van het dashboard is de gebruiker snelle, hapklare informatie te verstrekken over het ziekteverzuim van een afdeling of een persoon. 3.1 Dashboard afdeling Het dashboard is opgebouwd uit verschillende metertjes en diagrammen die ieder een eigen soort informatie verstrekken. Zoals gezegd kan er onderscheid gemaakt worden tussen het dashboard voor de afdeling en het dashboard op persoonsniveau. Om het dashboard op afdelingsniveau te zien selecteert u de afdeling die u wilt zien: Voor het dashboard kunt u een aantal selecties maken om de informatie te verfijnen. De periode waarover gerapporteerd moet worden wordt aangegeven bovenin in het midden van het scherm. Hier kan gekozen worden voor de periode van een jaar, kwartaal of maand. Met de knoppen links en rechts van dit keuzeveld kunt u tussen maanden en jaren scrollen.. Functionele beschrijving Pagina 6 van 41
Verder kunt u bovenin het scherm aangeven of er op kalenderdagen of op werkdagen gerapporteerd moet worden. Ook kunnen de langdurig zieken en zwangerschapsgerelateerde verzuimgevallen uitgesloten of inbegrepen worden en kunnen niet-werknemers wel of niet meegerekend worden in de rapportage. Tot slot kunt u ervoor kiezen om een afdeling met of zonder onderafdelingen te tonen door het vinkje aan of uit te zetten. Zodra u een van deze parameters heeft aangepast wordt u geacht op de knop te klikken. Het dashboard ververst zich dan. Indien u meer informatie wilt over de manier waarop de diagrammen en de metertjes tot deze berekening komen, kunt u op het symbool klikken bij het diagram. Bij sommige metertjes en diagrammen ziet u het symbool. Hiermee kunt u een top tien of top vijf zien van de verzuimgevallen die betrekking hebben op dit metertje/diagram. 3.2 Trends afdeling Als u overstapt naar het tabblad Trends ziet u een grafiek met de verzuimtrends van de afgelopen jaren. Het is afhankelijk van hoe lang u al verzuim invoert in Talent en Salaris of u voor veel jaren terug kunt kijken. In het voorbeeld ziet u dat er pas sinds juni 2014 verzuim wordt ingevoerd in het systeem. Dit verklaart de enkele lijn. Indien er voor meerdere jaren verzuim is ingevoerd zullen hier meerdere lijnen verschijnen. Ook voor de Trends geldt dat u met gebruik van het symbool de details van de grafiek. meer te weten kunt komen over Functionele beschrijving Pagina 7 van 41
3.3 Taken afdeling Als u het tabblad taken aanklikt ziet u voor de geselecteerde afdeling alle taken die in uw workflowproces zitten die betrekking hebben op lopende of afgesloten ziektegevallen. Bovenin het overzicht kunt u een aantal selecties maken om het te verfijnen: Hier kunt u aangeven welke soort taken u wilt zien en voor welke soort ziekte. Bent u alleen geïnteresseerd in lopende gevallen vink dan de voltooide en vervallen taken en historische en vervallen ziektes uit. Met dit overzicht kunt u ook in een oogopslag zien welke taken te laat zijn en welke taken binnen nu en enkele dagen uitgevoerd moeten worden. Indien de taak aan uzelf is toegewezen kunt u deze ook vanuit dit overzicht oppakken en uitvoeren door erop te klikken. Functionele beschrijving Pagina 8 van 41
3.4 Nu Ziek afdeling Door naar het tabblad Nu Ziek te navigeren krijgt u direct inzicht in de lopende ziektegevallen op de afdeling. Bovenin het scherm kunt u aangeven of u ziektegevallen vanaf een bepaalde duur wilt inzien en of u geïnteresseerd bent in toekomstige verzuimgevallen. Als u op een regel in het overzicht klikt gaat u direct door naar het verzuimgeval: Voor meer informatie over dit scherm zie hoofdstuk 6 paragrafen 2 t/m 8. Functionele beschrijving Pagina 9 van 41
3.5 Kalender afdeling Onder het tabblad Kalender vindt u de kalender van de geselecteerde afdeling voor de periode die u bovenin kiest: Op de kalender kunt u roosterdagen, verlofdagen, ziektedagen en bijzondere gebeurtenissen voor alle medewerkers van de afdeling zien. Als u met uw muis over een vlakje beweegt komt er een omschrijving te staan van de kleur of het pictogram dat afgebeeld staat. Functionele beschrijving Pagina 10 van 41
3.6 Dashboard medewerker Om het Dashboard van een specifieke medewerker in te zien, selecteert u links in de boom de medewerker die u in wilt zien. Vervolgens verschijnt het persoonlijke dashboard. De bovenste twee rijen zijn gelijk aan het afdelingsdashboard. Maar voor de medewerker geldt dat ook direct de persoonlijke kalender wordt getoond. Bovenin het scherm kan gekozen worden of langdurige verzuimgevallen en/of zwangerschaps gerelateerde verzuimgevallen inbegrepen of uitgesloten moeten worden van het dashboard. Ook kan er worden gekozen of de rapportage over kalenderdagen of werkdagen moet plaatsvinden. Functionele beschrijving Pagina 11 van 41
Zodra u een van deze parameters heeft aangepast wordt u geacht op de knop te klikken. Het dashboard ververst zich dan. Indien u meer informatie wilt over de manier waarop de diagrammen en de metertjes tot deze berekening komen kunt u op het symbool klikken bij het diagram. 3.7 Verzuimgegevens incl. historie medewerker Door te navigeren naar het tabblad verzuimgegevens incl. historie ziet u de ziektegeschiedenis van uw medewerker. Hier kunt u aangeven of u zowel huidige als toekomstige, historische of vervallen verzuimgegevens wilt zien door middel van de vinkjes bovenaan het overzicht. Als u op een verzuimgeval klikt gaat u rechtstreeks naar de details van het record. Voor meer informatie hierover zie hoofdstuk 6 paragrafen 2 t/m 8. Functionele beschrijving Pagina 12 van 41
3.8 Documenten medewerker Het tabblad Documenten geeft u direct inzicht in het verzuimdossier van uw medewerker. Alle documenten die door middel van taken zijn gegenereerd worden automatisch in dit verzuimdossier gezet. Alle overige documenten die u zelf heeft geüpload in deze map worden hier eveneens getoond. Op deze manier is de informatie dichtbij de bron benaderbaar. Met het knopje Acties rechts bovenin kunt u verschillende zaken uitvoeren in het verzuim dossier. U kunt een notitie toevoegen: Functionele beschrijving Pagina 13 van 41
Hier wordt altijd automatisch de datum en het tijdstip waarop u de knop heeft aangeklikt weergegeven. Dit kan door u zelf gewijzigd worden. Als u een notitie heeft ingevoerd geeft u Akkoord en de notitie is opgeslagen in het Elektronisch Dossier. U kunt een document toevoegen: Geef hier een omschrijving in en kies het document van uw lokale PC. Kies de aanmaakdatum, het type document en de richting waarin het document in de Elektronisch Dossier geplaatst is. Kies voor Uploaden om het document toe te voegen. Een e-mail toevoegen betekent dat u toegang moet hebben tot uw inbox met het systeem. Dit moet technisch goed ingesteld zijn. Het volgende scherm verschijnt: Kies hier de juiste inbox en selecteer dan de mail die u wilt uploaden. Functionele beschrijving Pagina 14 van 41
Tot slot kunt u hier een document op basis van een sjabloon toevoegen. Als u deze optie kiest verschijnt het volgende scherm: Klik op de knop met de puntjes achter het woord Sjabloon. Selecteer het sjabloon van uw keuze en kies Akkoord. U keert terug in het scherm. Kies hier de juiste Virtuele Map (als dit nog niet goed ingesteld staat) en vul de overige gegevens in. Kies voor één van de onderstaande knoppen. Met Document maken komt het document direct in het Elektronisch Dossier terecht. Met Document maken en bekijken komt het document in het Elektronisch Dossier en verschijnt het ter inzage op uw scherm. Met Document maken en bewerken komt het document in het Elektronisch Dossier en komt het voor bewerking op uw scherm. Wanneer u een document op de laatste manier opent, zult u het document altijd weer in moeten checken wanneer u met Sharepoint werkt. Als u een wijziging maakt zal MS Word dit automatisch vragen. Bewerkt u niets in het geopende document, dient u zelf alsnog op de knop opslaan te klikken zodat u daarna kunt inchecken. Functionele beschrijving Pagina 15 van 41
3.9 Taken medewerker Onder het tabblad Taken vindt u alle taken die voor de verzuimgevallen van de medewerker ingepland zijn of waren. Bovenin het overzicht kunt u een aantal selecties maken om het te verfijnen: Hier kunt u aangeven welke soort taken u wilt zien en voor welke soort ziekte. Bent u alleen geïnteresseerd in lopende gevallen vink dan de voltooide en vervallen taken en historische en vervallen ziektes uit. Met dit overzicht kunt u ook in een oogopslag zien welke taken te laat zijn en welke taken binnen nu en enkele dagen uitgevoerd moeten worden. Indien de taak aan uzelf is toegewezen kunt u deze ook vanuit dit overzicht oppakken en uitvoeren door erop te klikken. Functionele beschrijving Pagina 16 van 41
4. Dashboard bedrijf Via het menu Overzichten Dashboard bedrijf heeft u een overzicht van een aantal top 30 lijsten voor de gehele organisatie. In de dropdownlijst links bovenin kunt u de soort top 30 selecteren waarin u geïnteresseerd bent. De informatie wordt getoond in tabelvorm. Let wel dat hier geen rekening wordt gehouden met relatieve verschillen tussen afdelingen in bijvoorbeeld personeelssterkte etc. Ook in dit dashboard kunnen er enkele selecties worden uitgevoerd om de data te filteren. Vink hiervoor de vakjes boven in het scherm aan of uit. Indien u hierin veranderingen heeft aangebracht wordt u geacht op de knop Vernieuwen te drukken om het scherm te herladen. Functionele beschrijving Pagina 17 van 41
5. Nu Ziek 5.1 Het overzicht In het overzicht Nu Ziek ziet u direct van een afdeling welke verzuimgevallen er spelen: Het doel van dit overzicht is direct een helder inzicht te geven in de actuele stand van zaken. De meest gangbare informatie wordt direct op het scherm getoond, zoals verzuimpercentages en de verzuimduur. Bovenin het overzicht kunt u een aantal parameters instellen om het overzicht te verfijnen. U kunt aangeven of er op kalenderdagen of op werkdagen gerapporteerd moet worden. Ook kunnen de langdurig zieken en zwangerschapsgerelateerde verzuimgevallen uitgesloten of inbegrepen worden en kunnen niet-werknemers en toekomstige ziektegevallen wel of niet meegeteld worden in het overzicht. Verder kunt u ervoor kiezen om een afdeling met of zonder onderafdelingen te tonen door het vinkje aan of uit te zetten. Als u alleen geïnteresseerd bent in verzuim vanaf een bepaalde duur kunt u dit aangeven bij Langer ziek dan: door hier een aantal en een kenmerk (dagen of weken) in te vullen. Zodra u een van deze parameters heeft aangepast wordt u geacht op de knop te klikken. Het overzicht ververst zich dan. Vanuit dit overzicht kunt u direct naar het dashboard van de medewerker gaan door op dit pictogram: aan het einde van de regel te klikken. Functionele beschrijving Pagina 18 van 41
5.2 Het verzuimgeval 5.2.1 algemeen Door op een record te klikken in het overzicht Nu Ziek zoomt u in op het verzuimgeval. U komt binnen in het tabblad Algemeen. Hier ziet u de verzuimdefinitie van het ziektegeval (bijvoorbeeld Ziek of Ziek ten gevolge van Zwangerschap etc.). De koppeldatum en de startdatum van het ziektegeval worden getoond, evenals de Aard van het verzuim, de verwachte einddatum enzovoorts. Dit tabblad laat alle gegevens zien die tijdens de ziekmelding zijn ingevoerd, inclusief de persoon die deze gegevens heeft ingevoerd. 5.2.2 Verzuimpercentage Een tabblad verder komt u terecht in Verzuimpercentages. Hier kunnen meerdere of slechts één record staan, afhankelijk van de wijzigingen in percentages gedurende het verzuimgeval. Indien er meerdere verzuimpercentages zijn worden deze in chronologische volgorde getoond op het overzicht. Vanuit dit overzicht kan het verzuimpercentage aangepast worden door aan het eind van de regel op het icoontje te klikken. Functionele beschrijving Pagina 19 van 41
U komt dan in het volgende scherm: Hier kunt u het reeds ingevoerde percentage wijzigen en eventueel de omschrijving in Verzuimdetails aanpassen. Bovenstaande is alleen van toepassing voor percentages die foutief ingevoerd zijn. Als het percentage wijzigt gedurende het verloop van het ziektegeval kiest u onder het tabblad Verzuimpercentage voor de knop Verzuimpercentage toevoegen.. Functionele beschrijving Pagina 20 van 41
Het volgende scherm opent zich: Hier kunt u een nieuw verzuimpercentage ingeven op een nieuwe datum. Voeg verzuimdetails toe om de wijziging toe te lichten. 5.2.3 Documenten Onder het tabblad Documenten kunt u het Verzuimdossier vanuit het Elektronisch Dossier van de medewerker inzien. Zie voor alle functionaliteiten van dit tabblad Hoofdstuk 3, paragraaf 3.8. Functionele beschrijving Pagina 21 van 41
5.2.4 Tijdlijn Onder het tabblad tijdlijn wordt in chronologische volgorde (in de vorm van een tijdlijn) uiteengezet welke taken er gepland, uitgevoerd, vervallen en te laat zijn voor het verzuimgeval. Door middel van het instellen van parameters bovenin het scherm kunnen bepaalde soorten taken worden inbegrepen of uitgesloten. Ook kan er met behulp van het datumveld en de pijltjestoetsen erachter worden gescrold naar andere periodes tussen de 0 en 104 weken ziek. Zodra u een van deze parameters heeft aangepast wordt u geacht op de knop te klikken. De tijdlijn ververst zich dan. 5.2.5 Taken Het tabblad taken laat de gehele procedure van taken in chronologische volgorde in lijstvorm zien. Door de parameters bovenin het scherm in te stellen kan het overzicht worden verfijnd. Zodra u een van deze parameters heeft aangepast wordt u geacht op de knop te klikken. De tijdlijn ververst zich dan. Uit de takenlijst kunt u opmaken welke taken voltooid zijn en welke gepland of te laat zijn. Ook de datum waarop een taak gepland is en de datum waarop deze voltooid is worden in dit overzicht getoond. U kunt op een taak inzoomen door erop te klikken. Indien u de rechten heeft om de taak uit te voeren kunt u de taak direct oppakken. Functionele beschrijving Pagina 22 van 41
Een voltooide taak kunt u wijzigen door op het icoontje te klikken aan het einde van de regel. Onderaan het overzicht ziet u twee knoppen: Voor taken die hiervoor zijn ingericht kunt u deze acties uitvoeren. Een taak inplannen betekent dat u de taak op een bepaald moment tussen de huidige procedure inplant. Als u op deze knop klikt verschijnt het volgende scherm: Geef een zoekcriterium in (of geen) en klik op Zoeken om de boomconstructie te zien. Kies de taak die u wilt inplannen. Functionele beschrijving Pagina 23 van 41
Het volgende scherm verschijnt: Vul de geplande datum in en wijs de taak toe aan de juiste rol. Als u klikt op details weergeven ziet u meer informatie over de inrichting van de taak: Hier kunt u vanuit dit scherm niets wijzigen. Dit geldt tevens voor het tabblad werknemergegevens. Hier kunt u wel inzien welke informatie de persoon die deze Taak op zijn ToDo lijst krijgt, te zien krijgt over de medewerker in kwestie. Klik op OK en de taak is toegevoegd aan het procedureoverzicht. Als u kiest voor de knop Een taak uitvoeren betekent dit dat u de taak die u kiest direct oppakt en uitvoert. Als u op deze knop klikt verschijnt wederom het zoekscherm. Kies de taak die u wilt uitvoeren en u komt direct in de actie terecht. De taak die u heeft uitgevoerd komt als voltooid terecht in het procedureoverzicht. Functionele beschrijving Pagina 24 van 41
5.2.6 Opmerkingen Onder het tabblad Opmerkingen komen alle voltooide taken met de gemaakte opmerkingen in chronologische volgorde onder elkaar te staan. Met de datumvelden bovenin kunt u een periode selecteren waarvan u de taken wilt weergeven. Tevens kunt u de taken op categorie selecteren en ervoor kiezen om gekoppelde taken weer te geven. Zodra u een van deze parameters heeft aangepast wordt u geacht op de knop te klikken. Het overzicht ververst zich dan. 5.2.7 Re-integratieverslag Onder het tabblad re-integratieverslag kunt u een overzicht samenstellen van alle benodigde informatie voor het re-integratieverslag. Hier wordt tevens getoond welke documenten uit het Elektronisch Dossier moeten worden bijgevoegd om het verslag compleet te maken. De taken die worden bijgehouden in het re-integratieverslag zijn zo ingericht in de taakdefinities. Zie hiervoor hoofdstuk 10, paragraaf 1. Verslag pagina 1: Functionele beschrijving Pagina 25 van 41
Verslag pagina 2: Verslag pagina 3: Functionele beschrijving Pagina 26 van 41
Verslag pagina 4: 5.2.8 Meer acties In het verzuimgeval staat onder alle tabbladen een tweetal knoppen en een dropdown veld. De knop sluiten gebruikt u om terug te keren naar het Nu Ziek overzicht. De knop Overzicht gebruikt u om naar het Verzuimgegevens incl. Historie overzicht (zie Hoofdstuk 4, paragraaf 4.7) te gaan van de medewerker. Het drop down veldje biedt u de mogelijkheid om via een snelle route een aantal acties uit te voeren voor het betreffende verzuimgeval. Als u kiest voor Verzuim bewerken wordt de ziekmelding geopend: Functionele beschrijving Pagina 27 van 41
Hierin kunt u wijzigingen aanbrengen. Als u kiest voor Verzuim laten vervallen komt u in een scherm met details over de ziekmelding. U moet in het opmerkingenveld de reden voor het laten vervallen van de ziekmelding invoeren alvorens u op OK drukt om de melding volledig te laten vervallen. Alle taken worden teruggedraaid. En indien er al meldingen zijn gedaan naar de Arbodienst of het UWV worden hier nieuwe meldingen aangemaakt om aan te geven dat het ziektegeval is komen te vervallen. Indien u kiest voor Beter melden kunt u een einddatum ingeven voor het ziektegeval. Hiermee wordt het volledig afgesloten. Afhankelijk van uw inrichting moet u ook een herstelcode opgeven. Functionele beschrijving Pagina 28 van 41
Kiest u voor Verblijfadres bij Ziekte dan krijgt u een invoerscherm om een adres in te voeren op uw scherm. Workflow taken vernieuwen zorgt ervoor dat de geplande taken voor het verzuimgeval worden vernieuwd. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt als een procedure is aangepast. Met de optie Duurwaarden vernieuwen kunt u de velden Huidige duur en Totale duur vernieuwen. Dit is bijvoorbeeld van toepassing als de eind- of startdatum van het verzuimgeval is aangepast. Functionele beschrijving Pagina 29 van 41
6. Procesmonitor De Procesmonitor wordt gebruikt door de Verzuimcoördinator om inzicht te krijgen in de lopende processen in het bedrijf. Links bovenin kan de Verzuimcoördinator gekozen worden voor wie dit overzicht gedraaid moet worden. Dit kunnen ook alle coördinatoren zijn. Verder kan er gekozen worden voor achterstallige taken of taken met een vervaldatum binnen een bepaalde periode. Verder kan er gekozen worden of niet-werknemers wel of niet inbegrepen moeten worden en of de selectie tevens op onderafdelingen plaats moet vinden. Zodra u een van deze parameters heeft aangepast wordt u geacht op de knop klikken. Het overzicht ververst zich dan. te De verzuimcoördinator kan de taken hier oppakken en uitvoeren indien dit noodzakelijk geacht wordt. Functionele beschrijving Pagina 30 van 41
7. Acties 7.1 Ziek melden Kies in het menu Acties de optie Ziek melden: Het volgende scherm opent zich: Links in de boom kunt u de afdeling selecteren van de persoon die u wilt ziek melden. Vervolgens kiest u boven de afdelingsboom de juiste werknemer. U ziet een aantal gegevens van de werknemer en eventueel de verzuimhistorie. Dit is afhankelijk van de manier waarop dit is ingericht. Zie voor meer informatie hierover hoofdstuk 10, paragraaf 9. U wordt gevraagd een verzuimdefinitie in te vullen. Kies hier voor de verzuimdefinitie die u nodig heeft. De medewerker kan altijd alleen maar voor de aan hem/haar gekoppelde definities ziek gemeld worden. In het veld Aard van het verzuim kunt u aangeven wat de aard van de klachten is waarvoor de medewerker zich ziek meldt. De koppeldatum wordt automatisch voor u ingevuld. Bij Ziek vanaf vult u de startdatum in van het ziektegeval. Functionele beschrijving Pagina 31 van 41
Bij de verwachte einddatum kunt u een datum invullen waarop u denkt dat de medewerker zijn/haar werkzaamheden weer zal hervatten. Indien het een ongeval is kan dit aangevinkt worden. Direct verschijnt er dan een nieuw veld waarin een ongevalscode kan worden ingevoerd. Indien de medewerker gedeeltelijk ziek is, kan dit hier aangevinkt worden. Er zal dan een veld verschijnen waarin het percentage ingevuld kan worden. In het memoveld Verzuimdetails kan alle overige informatie met betrekking tot het verzuimgeval ingevuld worden. Klik op OK om de verzuimmelding op te slaan. Let op: De velden in dit scherm zijn afhankelijk van configuratie. Zie voor meer informatie hierover hoofdstuk 10, paragraaf 3. 7.2 Zwangerschapsverlof melden Kies Zwangerschapsverlof melden in het menu Acties: Functionele beschrijving Pagina 32 van 41
Het volgende scherm opent zich: Als u de verwachte bevallingsdatum invoert worden de overige velden vanzelf gevuld. De begindatum van het verlof kunt u uiteraard zelf nog aanpassen. De einddatum zal dan mee veranderen. Klik op OK om het zwangerschapsverlof op te slaan. Zodra de medewerker bevallen is, kunt u het verzuim bewerken en de daadwerkelijke bevallingsdatum invoeren. De einddatum wordt op dit gegeven aangepast. Let op: De velden in dit scherm zijn afhankelijk van de inrichting in de verzuimdefinitie. Functionele beschrijving Pagina 33 van 41
7.3 Orgaandonatie melden Kies Orgaandonatie melden in het menu Acties: Het volgende scherm opent zich: Vul hier de startdatum van het verzuimgeval en de verwachte einddatum in. Geef tevens aan of het om een gedeeltelijke ziekte gaat of niet en voer de verzuimdetails in. Klik op OK om het verzuimgeval op te slaan. Let op: De velden in dit scherm zijn afhankelijk van de inrichting in de verzuimdefinitie. Functionele beschrijving Pagina 34 van 41
7.4 Verzuim percentage wijzigen Kies Gedeeltelijk herstel in het menu Acties: Het volgende scherm opent zich: Hier kunt u door op het icoontje te klikken een bestaand percentage aanpassen. Doe dit alleen als het percentage niet juist is. Indien u een nieuw percentage wilt toevoegen onder een nieuwe datum klik dan op Functionele beschrijving Pagina 35 van 41
Het volgende scherm verschijnt: Hier kunt u een nieuwe datum en een nieuw percentage invoeren. Deze zal dan onder de bestaande records komen te staan. Let op: De velden in dit scherm zijn afhankelijk van de inrichting in de verzuimdefinitie. Functionele beschrijving Pagina 36 van 41
7.5 Verzuim laten vervallen Kies Verzuim laten vervallen in het menu Acties: Het volgende scherm opent zich: Vul hier een opmerking in en klik op OK om het hele verzuimgeval te laten vervallen. Let op: De velden in dit scherm zijn afhankelijk van de inrichting in de verzuimdefinitie. Functionele beschrijving Pagina 37 van 41
7.6 Beter melden Kies Beter melden in het menu Acties: Het volgende scherm opent zich: Geef een einddatum in en klik op OK. Het verzuimgeval wordt afgesloten. Afhankelijk van de inrichting geeft hier u ook een reden herstel in. Let op: De velden in dit scherm zijn afhankelijk van de inrichting in de verzuimdefinitie. Functionele beschrijving Pagina 38 van 41
7.7 Historisch verzuim invoeren Kies Historisch verzuim invoeren in het menu Acties: Het volgende scherm opent zich: Historisch verzuim voert u alleen in als zowel de start- als de einddatum van het verzuimgeval bekend is. Voor historisch verzuim wordt geen uitgebreide workflowprocedure opgestart. Verder is dit invoerscherm gelijk aan het standaard ziekmeldingsscherm. Let op: De velden in dit scherm zijn afhankelijk van de inrichting in de verzuimdefinitie. Functionele beschrijving Pagina 39 van 41
7.8 Adres bij Ziekte invoeren Indien de medewerker elders verblijft dan op het eigen adres kunt u dit invoeren bij Verblijfadres bij ziekte. Kies hiervoor Verblijfadres bij ziekte in het menu Acties: Het volgende scherm opent zich: Kies dan voor nieuw adres om een nieuw verblijfadres toe te voegen. Functionele beschrijving Pagina 40 van 41
Wanneer de medewerker weer beter gemeld wordt, wordt het correspondentie automatisch het woonadres. Functionele beschrijving Pagina 41 van 41