René van der Reijden Business Architect Pensioenfonds Horeca & Catering Beheerste transformatie met behulp van Enterprise Architectuur Voortdurend in verandering Economische Sociale Ontwikkelingen Politieke Strategie Technologische Dagelijkse operatie Programma s en projecten 1
Van strategie naar bedrijfsinrichting Economische Sociale Ontwikkelingen Politieke Strategie Business- en informatieplanning Technologische Dagelijkse operatie Verandertrajecten & systeemontwikkeling Verschillende architecturen Branche referentie architectuur Politieke Economische Sociale Ontwikkelingen Technologische Strategie Management Control Systeem & Bedrijfsarchitectuur Business- en informatieplanning Project Start Architectuur Dagelijkse operatie Project Eind Architectuur Verandertrajecten & systeemontwikkeling 2
Business Empowerment Framework STRATEGIE business- en informatie planning bedrijfsarchitectuur veranderportfolio management programma- & projectmanagement bedrijfsontwerp realisatie implementatie 5 Architectuur in perspectief Richten Inrichten Verrichten Strategische dialoog Architectuurservices Werken met architectuur Vanuit de strategie naar een bijpassende bedrijfsinrichting 6 3
Definitie bedrijfsarchitectuur Bedrijfsarchitectuur is het vakgebied dat zorgt voor het ontwerp van een integrale en samenhangende bedrijfsinrichting Richten Inrichten Verrichten Bedrijfsstrategie Bedrijfsinrichting Bedrijfsvoering Aan de hand van Principes Modellen Met een ordening Producten & Diensten Processen & Organisatie Informatievoorziening Informatie Technologie Belang van integrale architectuur 4
Raamwerk Business Transformatie Strategie Beleidsuitgangspunten Bedrijfsarchitectuur Speerpunten Projecten producten en diensten processen & organisatie Richten Inrichten Verrichten ICT infrastructuur informatievoorziening De verschillende frameworks kennen verschillende doeleinden Het Bedrijfs- & Informatieplan is geënt op Een architectuur is geënt op strategierealisatie (strategische dialoog) Beheren architectuur Begeleiden implementatie Plannen aanpak Analyseren bedrijfsstrategie Vaststellen principes & uitgangspunten 10 = stappen tbv architectuur Ontwikkelen migratieplan Inventariseren huidige Ontwerpen situatie gewenste situatie het inzichtelijk maken van de gewenste bedrijfsinrichting 5
View business View architecten Markten / Klanten Producten / Diensten Distributiekanalen Media Bedrijfsfuncties Processen Besturing Mensen / Organisatie Objecten / Gegevens Berichten Info-domeinen / Applicaties Applicatiecomponenten Applicatie-infrastructuur Technische infrastructuur Business- & informatieplanning versus architectuur ARCHITECTUUR Project-start-architecturen Bedrijfsarchitectuur Producten / Proces en diensten organisatie Informati e voorzieni ng Informatie - technolog ie project 1 Project X PROJECTEN PORTFOLIO Services Hoe wordt het gemaakt Bouwkundige principes = START INFORMATIEPLANNING Wanneer wordt wat gemaakt Door wie Budget TIJD Niet verwarren! = MIJLPAAL = RESULTAAT Wat willen we voorkomen 12 6
27 september 2017 Verandering ondersteund vanuit Architectuur 13 Thema kaart 14 7
27 september 2017 Project initiatieven overzicht 15 Wat is de toegevoegde waarde van enterprise architectuur 16 1. Samenhang in bedrijfsinrichting a) Inzicht in de realisatie van de strategie met een optimaal bedrijfsresultaat 2. Het levert in-control zijn over het project portfolio a) Integrale sturing van en over projecten b) Afhankelijkheden in project portfolio zijn in beeld c) Grip op complexiteit 3. Ondersteuning van besluitvorming a) Mogelijkheden tot budgettering vanuit strategisch belang (op thema niveau en per periode) b) Sturing op resource allocatie 4. Instrument om de ontwikkeling van de bedrijfsinrichting op koers te houden ->roadmap 5. Vergroting wendbaarheid: flexibiliteit 6. Kostenbesparing op projectuitvoering Bijbehorende overleggen zijn ingeregeld 16 8
Benefits gebruik Mavim software Rules ondersteunt het B&IP raamwerk Rules verbetert en versnelt de impactanalyse van veranderinitiatieven Rules ondersteunt de beheersing (RCM) en bewaking (KSF/KPI) van de uitvoeringsorganisatie Integraal overzicht, inzicht en consistentie in bedrijfsvoering voor (unit-)managers vanuit verschillende invalshoeken Eén definitie (single point of definition) Publicatie (onderwerpen geïntegreerd) via Sharepoint 17 9