Werken met Bibliotheek.net Gebruikershandleiding versie 1.0 Uitgever: Stenvert Systems & Service B.V. Postbus 593 3800 AN Amersfoort Nederland Telefoon: 033 457 0199 Fax: 033 457 0198 E mail: info@stenvert.nl, helpdesk@stenvert.nl Internet: www.stenvert.nl
Voorwoord Met de informatie in deze beknopte handleiding kunt u snel uw weg in Bibliotheek.net vinden. Deze handleiding is bedoeld voor de mediatheek beheerders. Vooral het beheren van uw materialen en de uitleenadministratie wordt behandeld. Een aanvulling op dit document is de systeembeheerderhandleiding Snel aan de slag met Bibliotheek.net systeembeheer handleiding. Hierin wordt het gebruikersbeheer en de mediatheek instellingen beschreven. Alle handleidingen kunt u vinden onder het vraagteken knop in het zoekvak in het hoofdscherm van Bibliotheek.Net. Heeft u tips, opmerkingen en/of suggesties voor de Bibliotheek.net? Dan kunt u dit doorgeven aan de helpdesk. De helpdesk is te bereiken via: 1) E mail: helpdesk@stenvert.nl 2) Contact formulier: http://www.stenvert.nl/homepage/contact/contact.htm 3) Internet helpdesk: http://helpdesk.stenvert.nl/ 4) Website: http://www.bibliotheek.net en http://www.leerwereld.nu 2003 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opname, Internet, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst besteedde zorg, kan noch de redactie noch de uitgever aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade, die zou kunnen voortvloeien uit enige fout, die in de uitgave en/of op de bijbehorende CD ROM kunnen voorkomen. De uitgever is niet aansprakelijk voor schade die is of dreigt te worden toegebracht en voortvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met het gebruik van de webpagina of met de onmogelijkheid de webpagina te kunnen raadplegen. Internet Explorer, Microsoft en MS zijn geregistreerde handelsnamen van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. Bibliotheek.net is een uitgave van Stenvert Systems & Service B.V. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 2
Inhoudsopgave 1 Catalogus... 4 1.1 Titels invoeren... 4 1.1.1 Invoeren met ISBN / barcode... 5 1.1.2 Invoeren met titel... 6 1.1.3 Invoeren met serie... 7 1.1.4 Invoeren met auteur... 8 1.1.5 Invoeren van eigen materialen... 9 1.2 Titels onderhouden...10 1.2.1 Media zoeken...10 1.2.2 Gegevens aanpassen...11 1.2.3 Een titel verwijderen...11 1.3 Overzichten...12 1.3.1 Overzichten maken...12 1.3.2 Overzichten afdrukken...13 1.3.3 Overzichten exporteren...14 2 Balie...15 2.1 Uitleen...15 2.1.1 Snel uitlenen en innemen...15 2.1.2 Uitlenen, innemen, verlengen en reserveren...16 2.2 Overzichten...19 2.2.1 Uitleen overzichten...19 2.2.2 Gebruikersoverzichten...19 2.2.3 Overzichten afdrukken...20 2.2.4 Uitleenpassen maken...20 2.3 Gebruikers...20 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 3
1 Catalogus In de catalogus kunt u media, zoals boeken en dvd s, invoeren en onderhouden. Ook heeft u de mogelijkheid om overzichten van de door u ingevoerde media te bekijken of af te drukken. 1.1 Titels invoeren In bibliotheek.net hoeft u bij de meeste media niet alle gegevens zelf in te voeren. Met behulp van het ISBN, de titel, de serie of de auteur kunt u aangeven wat u wilt invoeren. Bibliotheek.net haalt daarna de bijbehorende gegevens via internet voor u op waardoor u snel en eenvoudig uw media kunt invoeren. Naast de gegevens die automatisch opgehaald worden kunt u ook nog extra eigen informatie toevoegen zoals bijvoorbeeld het niveau, een kleurcode of de locatie waar de media zich bevindt. Wanneer de media niet herkend wordt of wanneer u eigen materialen in uw mediatheek wilt invoeren heeft u de mogelijkheid om media handmatig in te voeren. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 4
1.1.1 Invoeren met ISBN / barcode Bij het invoeren van media met behulp van een ISBN gebruikt u de 10 of 13 cijferige code die u op de media aantreft. De code wordt ook door middel van een barcode (streepjescode) weergegeven. Wanneer u beschikt over een barcode reader kunt u het ISBN hier mee inlezen. Wanneer u hier niet over beschikt kunt de code handmatig invoeren. Bij het invoeren van de code hoeft u alleen cijfers in te voeren; de koppeltekens mag u weglaten. Na het invoeren van het ISBN klikt u op Zoeken. Er verschijnt vervolgens een pagina met de informatie over de media. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 5
Na het eventueel toevoegen van extra eigen informatie (zie ook 1.1.5) klikt u op Toevoegen om de media aan uw catalogus toe te voegen. 1.1.2 Invoeren met titel Bij het invoeren van media met behulp van de titel voert u de titel of een gedeelte van de titel in het zoekvak in. Hierna klikt u op Zoeken. U krijgt vervolgens een lijst te zien met titels die aan uw zoekopdracht voldoen. U kunt de juiste titel selecteren door erop te klikken. Wanneer er meerdere uitgaven van dezelfde titel zijn verschenen hebben deze elk een eigen ISBN. Het is belangrijk dat u er hierbij op let dat het ISBN overeenkomt. Wanneer u op de titel klikt verschijnt er een pagina met informatie over de media. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 6
Na het eventueel toevoegen van extra eigen informatie (zie ook 1.1.5) klikt u op Toevoegen om de media aan uw catalogus toe te voegen. 1.1.3 Invoeren met serie Bij het invoeren van media met behulp van een serie voert u de naam van de serie of een gedeelte hiervan in het zoekvak in. Hierna klikt u op Zoeken. U krijgt vervolgens een lijst te zien met series die aan uw zoekopdracht voldoen. Door te klikken op de juiste serie krijgt u een lijst met titels te zien die in de serie thuishoren. U kunt meerdere titels aanvinken. Na het eventueel toevoegen van extra eigen informatie klikt u op Toevoegen om de media aan uw catalogus toe te voegen. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 7
Er verschijnt een lijst met toegevoegde media. Door te klikken op het potloodicoon kunt u eventueel per titel de extra eigen informatie aanpassen (zie ook 1.1.5). 1.1.4 Invoeren met auteur Bij het invoeren van media met behulp van een auteur voert u de naam van de auteur of een gedeelte hiervan in het zoekvak in. Hierna klikt u op Zoeken. U krijgt vervolgens een lijst te zien met auteurs die aan uw zoekopdracht voldoen. Door te klikken op de juiste auteur krijgt u een lijst met titels van de auteur te zien. U kunt meerdere titels aanvinken. Na het eventueel toevoegen van extra eigen informatie klikt u op Toevoegen om de media aan uw catalogus toe te voegen. Er verschijnt een lijst met toegevoegde media. Door te klikken op het potloodicoon kunt u eventueel per titel de extra eigen informatie aanpassen (zie ook 1.1.5). 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 8
1.1.5 Invoeren van eigen materialen Media zonder ISBN kunt in het scherm Eigen materialen handmatig invoeren. Hiervoor zijn de volgende velden beschikbaar: Titel Auteur Serie en deel Uitgever Niveau (u kunt bijvoorbeeld het AVI niveau invoeren) Kleurcode (wanneer u de boeken codeert m.b.v. kleuren) Mediamap (om het type media aan te geven) Locatie (om aan te geven waar het boek wordt opgeborgen) Pictogram (hiermee kan aangegeven worden of het een A, B, C of J boek is) Eigen code (voor het gebruik van een eigen codering) Etiket (voor de rugetiket) Barcode (om een eigen barcode op te geven bij meerdere exemplaren van het boek) Boekprofiel (om te bepalen voor wie het boek bedoeld is) Pictogram Icon/Rubriek (om het boek in het juiste genre in te delen) Trefwoorden (de trefwoorden zorgen ervoor dat het boek makkelijker gevonden kan worden) Inhoud / Opmerking (ruimte voor eigen commentaar bij het boek) 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 9
1.2 Titels onderhouden Bij Titels onderhouden kunt u de gegevens van ingevoerde media aanpassen. Ook kunt u ingevoerde media verwijderen uit uw catalogus. 1.2.1 Media zoeken U kunt op twee manieren media zoeken die u wilt aanpassen: 1. Met behulp van de tabbladen De media worden hierbij op alfabetische volgorde getoond. Voor het alfabetiseren wordt de titel van de media gebruikt. 2. Met behulp van het zoekvenster. In het zoekvenster kunt u zoeken op trefwoord. U kunt hierbij zoeken op titel, auteur, uitgeverij of ISBN / barcode. Dit is te selecteren door op het blauwe woord onder het invoerveld te klikken. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 10
Nadat u op Zoek klikt verschijnt er een lijst met titels die aan de zoekopdracht voldoen. 1.2.2 Gegevens aanpassen Om de gegevens van een titel te veranderen klikt u op het potlood icoon voor een titel. U krijgt de gegevens van de titel te zien u kunt deze aanpassen (zie ook 1.1.5). Wanneer u de gegevens aangepast heeft kunt u ze opslaan door te klikken op Opslaan. Klik op Annuleren om de veranderingen ongedaan te maken. 1.2.3 Een titel verwijderen Achter elke titel staat een rood kruisje. Wanneer u hier op klikt wordt gevraagd of u zeker weet dat u de titel wilt verwijderen uit de catalogus. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 11
Door te klikken op Ja, titel verwijderen kunt u de titel definitief uit de catalogus verwijderen. Klik op Nee, ik wil terug om de titel te behouden. Let op! Het verwijderen van een titel kan niet ongedaan worden gemaakt! 1.3 Overzichten Bij Overzichten kunt u verschillende lijsten van uw catalogus afdrukken of exporteren. 1.3.1 Overzichten maken U kunt een titeloverzicht maken op titel, niveau, serie, auteur of mediasoort. Daarnaast kunt u een onderhoudsoverzicht maken op invoerdatum, kleurcode lijst of pictogrammen lijst. Wanneer u klikt op een printerknop verschijnt het overzicht in een nieuw venster. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 12
1.3.2 Overzichten afdrukken Wanneer u op de printerknop bij het overzicht drukt verschijnt er een nieuw venster. In dit venster kunt u aangeven welke pagina s u wilt afdrukken. Wanneer u de pagina s heeft geselecteerd klikt u op Ok. Het overzicht verschijnt nu als PDF bestand in beeld. Met de printerknop kunt u het overzicht afdrukken. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 13
1.3.3 Overzichten exporteren U kunt overzichten exporten (opslaan) door te klikken op de disketteknop. De overzichten kunnen geëxporteerd worden in verschillende formaten zoals bijvoorbeeld Word of Excel. Na het klikken op de disketteknop verschijnt er een nieuw venster. Selecteer eerst het juiste formaat. Geef vervolgens aan welke pagina s geëxporteerd moeten worden en klik dan op de knop Ok. U kunt nu het bestand openen of opslaan. Bij een PDF bestand verschijnt het bestand in het venster zoals dit ook bij het printen gebeurt (zie ook 1.3.2). Vanuit dit venster kunt u het met de disketteknop opslaan. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 14
2 Balie Bij de balie kunt u media uitlenen en innemen. U kunt ook overzichten maken van bijvoorbeeld uitgeleende media en u heeft de mogelijkheid om lenerspassen uit te printen. Daarnaast kunt u bij de balie de gebruikers beheren. 2.1 Uitleen In bibliotheek.net kunt u het uitlenen en innemen van media bijhouden. U kunt hiervoor eventueel een barcode reader gebruiken. 2.1.1 Snel uitlenen en innemen Met het gebruikersnummer dat te vinden is op de lenerspas en het ISBN kunt u snel media uitlenen en innemen. 2.1.1.1 Snel uitlenen 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 15
Klik op het tabblad Snel uitlenen. Voer hier eerst het pasnummer in en klik op Zoeken. U kunt hier eventueel een barcode reader gebruiken Voer de barcode in en klik op uitlenen. Ook hier kunt u eventueel een barcodereader gebruiken. De media is uitgeleend en er verschijnt een lijst met uitgeleende media van de gebruiker. 2.1.1.2 Snel innemen Klik op het tabblad Snel innemen. Voer hier de barcode in en klik op Zoeken. U kunt hier eventueel een barcode reader gebruiken De media wordt ingenomen. In beeld verschijnt een lijst met de laatst ingenomen media van de gebruiker. 2.1.2 Uitlenen, innemen, verlengen en reserveren Door te klikken op een gebruiker op het tabblad uitleenkaart kunt u zonder codes uitlenen, verlengen en innemen. Ook is het mogelijk om media te reserveren wanneer deze zijn uitgeleend. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 16
2.1.2.1 Uitlenen Nadat u op een gebruiker heeft geklikt selecteert u het tabblad Uitlenen. Hier kunt u een boek zoeken met behulp van ISBN, titel, auteur of serie. In het zoekoverzicht kunt u één of meerdere media selecteren. Het is ook mogelijk om de retourdatum aan te passen. Klik vervolgens op Uitlenen om de media uit te lenen. In beeld verschijnt nu een lijst met laatst uitgeleende media van de gebruiker. 2.1.2.2 Innemen of verlengen Klik op het tabblad Innemen om media in te nemen of te verlengen. Er verschijnt een lijst met geleende media van de gebruiker. Innemen Selecteer één of meerdere media en klik op Innemen Verlengen Selecteer één of meerdere media. Geef de nieuwe retourdatum aan en klik op Verlengen. Na het innemen of verlengen verschijnt de aangepaste lijst met geleende boeken van de gebruiker. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 17
2.1.2.3 Reserveren Wanneer een media al is uitgeleend kan het gereserveerd worden. Bij het uitlenen verschijnt dan knop Reserveren. Door op de knop te klikken wordt de media gereserveerd. Bij het tabblad Reserveren kunt u de gereserveerde media van een gebruiker bekijken. De gereserveerde media kan nu niet meer verlengd worden. 2.1.2.4 Historie Met het tabblad Historie krijgt u een overzicht te zien van de media die een gebruiker geleend heeft. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 18
2.2 Overzichten Bij Overzichten kunt u verschillende lijsten afdrukken of exporteren. In de lijsten kunt u bijvoorbeeld zien welke media er zijn uitgeleend en wanneer deze weer moeten worden ingeleverd. 2.2.1 Uitleen overzichten Bij het tabblad Uitleen kunt u verschillende overzichten maken: Uitleenoverzicht (compleet overzicht gesorteerd op titel) Uitleenoverzicht op datum (compleet overzicht gesorteerd op datum) Uitleenoverzicht per gebruiker (alle uitgeleende titels gesorteerd per leerling) Te laat lijst (overzicht van de uitgeleende titels die te laat zijn) Historie (overzicht van de uitleen historie gesorteerd op titel) Ingenomen titels (overzicht van de ingenomen titels, gesorteerd op inneemdatum) 2.2.2 Gebruikersoverzichten Bij het tabblad gebruiker kunt u overzichten maken van de gebruikers. De gebruikers kunnen op naam of op groep worden gesorteerd. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 19
2.2.3 Overzichten afdrukken Het afdrukken en exporteren van de overzichten wordt uitgelegd in paragraaf 1.3 2.2.4 Uitleenpassen maken Bij het tabblad Pasjes kunt u uitleenpassen maken. Het afdrukken van de pasjes verloopt zoals het afdrukken van overzichten (zie 1.3.2). Wanneer u de pasjes afdrukt op stickervellen is het belangrijk dat u het juiste formaat stickers kies (visitekaartjes formaat Avery C32026, C32016 of C32011). Bij het afdrukken van een PDF bestand met pasjes moet het schalen (scaling) uit staan. Let op! Druk eerst een proefpagina op normaal papier af voordat u meerdere pagina s op stickervellen afdrukt. 2.3 Gebruikers Het beheren van gebruikers wordt beschreven in de systeembeheerhandleiding. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 20