Nutsbasisschool De Zevensprong BEGROTING OUDERRAAD 2012/2013
Inleiding In voorgaande jaren hebben we de begroting aan het begin van het schooljaar zowel in bedragen als inhoud concreet ingevuld. Een groot voordeel van een dergelijke begroting is dat de ouders bij aanvang van het schooljaar duidelijkheid krijgen over de besteding van de nog te vragen ouderbijdrage. Een groot nadeel van een dergelijke nauwkeurig gespecificeerde begroting is dat de leerkrachten al in de maanden juli en augustus alle activiteiten van het komende schooljaar in beeld moeten brengen, wat uitdagend blijkt te zijn, met als gevolg dat oude bestaande activiteiten ieder jaar worden herhaald, en gedurende het schooljaar nieuwe initiatieven niet gehonoreerd kunnen worden. In de bouwvergadering van juni 2012 hebben de leerkrachten over de begroting van 2012-2013 met elkaar gesproken, en zijn tot de volgende punten gekomen: 1. Behoefte aan een meer evenredige verdeling van de ouderbijdrage over de onderen bovenbouw groepen; 2. Behoefte aan een cultuurpot; 3. Een aantal activiteiten kunnen komen te vervallen. Deze zijn door de leerkrachten kritisch op hun inhoud bekeken en op basis daarvan is besloten ze komend jaar niet meer op de agenda te zetten. Te vervallen activiteiten zijn: Blokhutdag; Geen Sinterklaascadeau meer voor de bovenbouwgroepen; Gekeken wordt naar vervanging voor Afrikamuseum en Museon. Bovenbouwleerkrachten kijken naar het Openluchtmuseum i.p.v. Afrikamuseum. Groep 7/8 wil wellicht naar Nemo; 4. Een aantal activiteiten moeten zeker wel weer op de agenda worden gezet, echter met de nodige kanttekeningen, te weten: Fruittuin groepen 1 en 2; Bezoek museum, hoeft niet perse het natuurmuseum of het prehistorisch dorp te zijn, afhankelijk van thema wellicht ook een ander museum; Speeltuin De Klimbim, echter niet ieder jaar; Schaatsen voor de groepen 4 en 5 moet blijven, echter ook groep 3 wil een sportdag gaan organiseren, dus wellicht dat er een sportdag voor de groepen 3, 4 en 5 gaat komen; 5. Kleuters willen graag een bezoek aan het Kasteel van Sinterklaas te Helmond op de begroting hebben staan. Hier mag je 1 keer per 4 jaar naar toe. Ditzelfde geldt voor het huis van Sinterklaas in Nuenen. Groepen 3 willen ook graag meedoen aan deze activiteit. 6. Daarnaast zijn er nog een paar stellingen met elkaar besproken: Stelling in de onderbouw: "moet de leerling een keer met de bus weg?", reactie leerkrachten: Ja wij vinden 1 keer in de schoolloopbaan van een kind zeer wenselijk". Stelling in de onderbouw: "Moeten wij als de 7-sprong Pasen vieren?", reactie leerkrachten: Wel doen maar dan de activiteiten plannen op een halve dag en niet op een hele. Komend schooljaar zal er geen Paas activiteit zijn in verband met de compensatieweek daarvoor. 7. De drukkosten m.b.t. de Kalender kunnen komen te vervallen:
Wij als Ouderraad begrijpen deze wens tot meer flexibiliteit. Het is uiteraard niet mogelijk om bovenstaande wensen, stellingen en gedachten in een concrete, vooraf opgestelde, begroting te vangen. Aldus hebben we ervoor gekozen, in overleg met de leerkrachten, de begroting 2012-2013 als volgt aan te passen: Het uitgavendeel van de begroting wordt opgeknipt in twee delen: 1. Vooraf vastgestelde uitgaven; 2. Variabel door de leerkrachten in onderling overleg in te vullen uitgaven, m.a.w. groepsbudgetten; Consequenties van een dergelijke "flexibele" begroting: Algemeen Het groepsbudget zal veel groter zijn dan voorgaande jaren; Leerkrachten zullen daarom gedurende het jaar veel meer een beroep gaan doen op de (penningmeester) van de Ouderraad met vragen over de omvang van het groepsbudget etc. Er dienen daarom afspraken gemaakt te worden; Leerkrachten dienen, voor zover dat niet al het geval was, nog meer onderling af te stemmen waar de groepsbudgetten gedurende het schooljaar aan besteed gaan worden, immers een overschrijding van de een heeft directe negatieve consequenties voor de groepsbudgetten van de ander; Het proces Een groot deel van het budget zal bij aanvang schooljaar dus nog geen bestemming krijgen; De Ouderraad blijft echter verantwoordelijk voor de juiste aanwending van de ouderbijdrage; Het goedkeuren van het financiële gedeelte van de begroting en een deel van de aanwending kan, zoals gebruikelijk, plaats blijven vinden op de jaarvergadering; Goedkeuring voor de aanwending van het groepsbudget zal echter vervolgens gedurende het schooljaar door de OR vergadering dienen te gebeuren; Leerkrachten dienen ervoor te zorgen dat hun aanvraag tijdig op de agenda van de Ouderraadvergadering komt (Er zijn maar liefst 12 Ouderraadvergaderingen per jaar, maandelijks dus, data staan in kalender); In spoedgevallen kan ook buiten de reguliere Ouderraadvergadering om een aanvraag ingediend worden bij de Penningmeester, echter niet de penningmeester maar de totale Ouderraadvergadering beslist uiteindelijk.
Financieel Conform wens leerkrachten zal het totale groepsbudget, naar rato aantal leerlingen bij aanvang schooljaar, verdeeld worden over alle groepen. De leerkrachten wensen de verdeling Onderbouw versus Bovenbouw als 40% vs 60%; Het totale groepsbudget wordt op de jaarvergadering vastgesteld en gedurende het jaar niet naar beneden aangepast, (zodat activiteiten op einde schooljaar gepland niet nadelig worden beïnvloed door eerdere overschrijdingen van het groepsbudget door andere groepen); Indien op einde schooljaar blijkt dat het totale groepsbudget is overschreden zal dat waarschijnlijk ten koste zijn gegaan van de aanwezige reserve. Het totale groepsbudget van het volgend schooljaar kan daartoe naar beneden worden bijgesteld om dit gat weer te dichten; Indien een jaarlijks terugkerende activiteit binnen het budget gerealiseerd wordt, zal het positieve restantbedrag naar het totale groepsbudget gaan en dus gelijkmatig verdeeld worden over alle groepen. Communicatie Op de internetsite zal de realisatie versus begroting maandelijks zichtbaar worden gemaakt zodat leerkrachten en ouders weten waar de ouderbijdrage uiteindelijk aan besteed is; De begroting voor het schooljaar 2012-2013 kan er dan als volgt uit komen te zien: