Inhoud. Columns & rubrieken 9 Magdat@work 15 CSI: HRM John Cöhrs (Raet) 23 e-kooijman Wim Kooijman (NVP) 25 Het nieuwe werkgeverschap

Vergelijkbare documenten
- HR - topics voor de toekomst. Met de juiste applicaties van HR-administratie naar businessgericht opereren

Strategische personeelsplanning objectief onderbouwen met People Analytics

E-HRM systemen die strategie met HR processen verbinden WHITE PAPER

GLOBAL TALENT SOLUTIONS HEALTHCARE PHARMACEUTICALS & MEDICAL DEVICES

Medewerkerstevredenheidsonderzoek

Perselectief Interim. Specialistisch Interim Management

Perselectief Interim. Specialistisch Interim Management

Effectief investeren in management

Nog voor de zomer van baan veranderen?

Raet HR Benchmark: Zakelijke markt special

HOE EEN ACCOUNTANT ZIJN DNA VERANDERT

Utrecht Business School

Bedrijfsprofiel. Constant Jurgens

De toekomst van consultancy

klaar voor een nieuwe toekomst

Cer$ficering voor HR professionals

beter leren, fijner werken, sneller groeien Performance Management workshop HR Live congres The Courseware Company Welkom!

Joost Verberk, Business Consultant en oud-trainee

Together is better Talent.Samenwerking.Ontwikkeling.Toewijding.

Professionalisering van uw HR-afdeling

Praktijkcase. Ontwikkeling staat bij ons met Youforce Performance Management meer dan ooit centraal. Luc Dahlmans Senior adviseur P&O

EmployabilityDriver. Waarom een strategische discussie over employability beleid?

Certificering HR Professional

Werkboek MEER KLANTEN OP JOUW MANIER! ANNEMIEKE TISSINK KRIJG MEER KLANTEN DOOR MARKETING IN TE ZETTEN OP EEN MANIER DIE BIJ JOU PAST

HR professionaliseringstraject het nieuwe aanbod 2016

ODC toont de essentie in vier kleuren: Natuurlijke kracht De natuurlijke kracht is wat iemand van nature goed kan en waar iemand energie van krijgt.

CASE STUDY MDM LEERT KLANTEN ZELF VISSEN

De volledige HR- en salarisadministratie overzichtelijk en papierloos in één Online pakket

Slimmer werken met mensen

Logboek persoonlijk ontwikkelingsplan persoonlijk actieplan. Naam student: Maes Pieter

Praktijkcase. Met de Talent Management software van Raet bieden we talenten in onze organisatie perspectief.

Community Oplossingen Interactie met en tussen klanten op een eigen Klant Community

Transi4e%&% leiderschap%

DE AFDELING STRATEGIE MANAGEMENT VAN STRATEGIE NAAR EXECUTIE STRATAEGOS.COM

over ons PHOCUS, is al decennialang actief op het gebied van HR & salaris.

Zorg voor je carrière. Neem gerust contact op of maak een afspraak. Telefoon: (030) of

E-resultaat aanpak. Meer aanvragen en verkopen door uw online klant centraal te stellen

Frans de Hoyer GW Management. Marketing (mystery ) nieuwsbrief Social media voor de Automotive. De wereld is veranderd

Adinda Keizer - Copyright 2013 Niets uit deze uitgave mag zonder toestemming van Vindjeklant.nl worden gekopieerd of gebruikt in commerciële

NO ENEMY IS WORSE THAN BAD ADVICE

E-book. 49 vragen voor een effectieve continue dialoog

Meer succes met je website

smartops people analytics

Kaderbrief 2018: Sterker in dialoog

Rabobank vertrouwt op HeadFirst voor tijdelijke professionals

Presentatie Tekst Top plan (talentontwikkelingsplan) Amy Kouwenberg OABCE1A

Nudge Finance Leadership Challenge

Een andere kijk op werken kanker en re-integratie

Succesvolle carrière als (wijk)verpleegkundige? Verstand van Zorg

The digital transformation executive study

CONCEPT.. ( datum) Versie:. ( nummer )

CASE STUDY JOANKNECHT & VAN ZELST DENKT VOORUIT

Training & Ontwikkeling

De cloud die gebouwd is voor uw onderneming.

Zap-Q Certificatietraining

Factsheet CONTINUOUS VALUE DELIVERY Mirabeau

Utrecht Business School

HUDSON TALENT MANAGEMENT PARTNER BIJ HET SELECTEREN, MOTIVEREN EN ONTWIKKELEN VAN MENSEN

Voor het totale plaatje

Menukaart Loopbaanevents. Investeer in jouw talent

Leergang Leiderschap voor Professionals

Brochure. Cursus medewerker personeelszaken in 1 dag. Basiskennis opdoen voor de HR-praktijk

Utrecht Business School

Werk goed gedaan? Digitaal knuffeltje!

Personal Branding voor Ingenieurs

NATIONALE VEERKRACHTTEST

[PILOT] Aan de slag met de Hoofdzaken Ster

Optimaal inzicht in de talenten van uw medewerkers

47% van de Nederlandse marketeers vindt zijn marketingkennis van online mogelijkheden te beperkt

De Budget Ster: omgaan met je schulden

Mats Werkt! DÉ CURSUS VOOR HET BEGELEIDEN VAN MENSEN MET EEN ARBEIDSBEPERKING OP DE WERKVLOER.

Noort Organisatie Ontwikkeling

Een multidisciplinaireaanpak

FUTURUM Changing perspectives!

Business Lounge: uw klant aan de bestuurstafel!

Transformatie leer je niet in een cursus

Match brochure WT :19 Pagina 1. Werving en selectie Employability Outplacement

De ambtenaar als ambassadeur aan de slag met social business Door: Jochem Koole

Bij U-Boss word ik altijd warm ontvangen en doen ze echt hun best voor je. Pieter de Haan Uitzendkracht

Inspirerend Management. in de zorg. Een modulaire aanpak gericht op de ontwikkeling van nieuw leiderschap

Utrecht Business School

Talentmanagement vanuit organisatie perspectief

Utrecht Business School

Beleidsadviseur Sociaal Domein

E-book. De 3 succesfactoren voor een effectieve HR-cyclus

Advies. Advies over en ondersteuning bij het (initieel) inrichten/optimaliseren van de structuur van de(it Service Management)organisatie

DE PERFECTE MATCH EEN NIEUWE KIJK OP HET VINDEN EN HERKENNEN VAN TALENT

Effectief investeren in mens en organisatie. Collegereeks bedrijfskunde voor HR managers

Registratie Data Verslaglegging

Nationaal Onderzoek Over Het Nieuwe Werken 2012

EEN SUCCESVOL SOLLICITATIEGESPREK

WHITEPAPER ORGANISEREN IN 2023

Workshop opleiding op leeftijd. Margreet Verbeek

Vernieuw je HR-cyclus

Ordina ICT Talent Development. Zijn uw ICT medewerkers klaar voor de toekomst?

Inleiding. Morgen. Whitepaper: Betrokkenheid in bedrijf

Arrix Optimus, de SharePoint specialist Deel meer, doe meer!

Professionalize Your Recruitment Strategy

HR in control. In 7 stappen de inzet van Human Capital optimaal. Dominica Diensten

Transcriptie:

Inhoud 38 23 16 18 26 13 11 Raet: Modern werkgeverschap is groeihormoon voor e-hrm 12 AFAS: e-hrm leidt tot nieuwe manieren van organiseren 13 Special e-hrm: 5 spelers over hun paradepaardjes 16 HR-visionair Mark van Tooren 18 Meelopen bij Fujitsu 22 Professionalisering HRM door certificering NVP 24 Winnaars NVP Bachelor Award 26 Splintt over innovatie in leren 28 PowerMail: tijdwinst en rust in je hoofd 30 40 procent van geluk is maakbaar 33 NVP Jaarcongres over Leiderschap 34 Ruud Lampers: HR moet medewerker als interne klant zien 35 Facebook inspireert tot continu tevredenheidonderzoek 37 Nyenrode: Geef specialisten meer businesskennis 38 AAFM neemt facilitymanagement over van EY 40 Wie durft amfibisch te werken? Columns & rubrieken 9 Magdat@work 15 CSI: HRM John Cöhrs (Raet) 23 e-kooijman Wim Kooijman (NVP) 25 Het nieuwe werkgeverschap Heiko van Es (DAS) 27 Onzichtbare prestaties Vreneli Stadelmaier 33 Het gaat verkeerd Rick van Asperen 43 NVP Sollicitatiecode 44 NVP Nieuws 46 Contactgegevens NVP Adverteerdersindex 2 Resilians 4 Raet 6 AFAS 10 Nyenrode 36 HR Bedrijfskunde 36 FC Touch 42 DAS Rechtsbijstand 47 Efteling 48 Cedeo 7

e-hrm SPecial Fons Ariens van Raet: Modern werkgeverschap is groeihormoon voor e-hrm Fons Ariens, manager Product Development bij Raet, ziet modern werkgeverschap als groeihormoon voor e-hrm: In de toekomst draait alles om het juiste personeel met de juiste competenties en talenten, inzetten op de juiste plek en het juiste moment. Werkgevers willen kunnen sturen op hun human resources en deze HR-gegevens kunnen koppelen aan de uitkomsten van primaire processen, klanttevredenheid en financiële data. Raet zet daarom groot in op Human Capital Management. Fons: We zien dezelfde beweging bij Human Capital Management als we zagen bij e-hrm. Tien jaar geleden riep iedereen het, maar weinig organisaties brachten het in de praktijk. Inmiddels merken wij dat al onze klanten volop bezig zijn met het optimaliseren van operationele HR-processen met ondersteunende e-hrm-software. Daardoor wordt veel meer efficiency bereikt. We hebben het hier over het aanvragen van verlof, indienen van declaraties, maar bijvoorbeeld ook over de hele verzuimregistratie of het uitruilen van flexibele arbeidsvoorwaarden. Talent Management Een belangrijke pijler binnen Human Capital Management is Talent Management; een nieuwe hot topic. Fons: In de praktijk zien we dat Talent Management nog niet echt wordt doorgevoerd. Maar het is geen hype, wij zien het als een structurele ontwikkeling. Let wel: we hebben het hier over alle talenten binnen de organisatie die je wilt ontwikkelen, managen en inzetten. Fons gaat verder: HR evolueert in de richting van Human Capital Management. Als HR-software leverancier merken we een groeiende vraag naar software voor het optimaal managen, ontwikkelen en inzetten van medewerkers om concurrerend te blijven en volledig rendement te kunnen behalen. Organisaties willen de verbanden zien tussen investeringen in Human Resources, de performance van HR en de organisatiedoelstellingen. Ze willen beter inzicht krijgen in, bijvoorbeeld, de effecten van opleidingen. Ze willen nauwkeuriger weten of ze de juiste mensen aannemen, hoe lang medewerkers blijven en door wie ze kunnen worden opgevolgd. En in toenemende mate willen ze in kaart gebracht hebben welke invloed dit heeft op de bedrijfsresultaten. Met Youforce HR-software kunnen de personeelsplanning, de productiviteit van personeel en de toenemende aandacht voor talentmanagement, succesvoller worden aangestuurd door de directie. Blijven ontwikkelen Raet merkt overigens ook dat werkgevers hun medewerkers meer centraal willen stellen. Fons: Medewerkers willen meer en meer de regie over hun eigen carrière. Dat betekent ook dat ze altijd en overal eenvoudig met hun smartphones en tablets HR-transacties willen doen. We zien inmiddels dat 25% van deze handelingen buiten werktijd plaatsvindt. Dit past in onze visie dat als medewerkers zichzelf kunnen blijven ontwikkelen, ook organisaties kunnen groeien tot hun beste vorm. 11

INTERVIEW HR-visionair Mark van Tooren over e-hrm: Laat het systeem je ondersteunen Simone Lensink Marloes Levie De interactie tussen mens en machine in het HR-domein fascineert hem al sinds 1995. Met zijn achtergrond in zowel elektrotechniek als HR, probeert hij de koude wereld van ICT te koppelen aan de warme wereld van HR. P&O-ers zijn sociale mensen. Zij hebben weinig zin om zich te verdiepen in techniek. In mijn adviesfunctie spring ik in dat gat. Ik maak graag de vertaalslag. HR-visionair Mark van Tooren is samen met René van Marle oprichter en directeur van Inveon, een adviesbureau dat bedrijven helpt om HR innovatief en ondernemend te laten zijn. e-hrm bestaat nu ruim twintig jaar en ik begin eindelijk blij te worden. Aanvankelijk was het iets waar alleen grote bedrijven mee bezig waren. Inmiddels is het booming. Eén miljoen mensen regelt online z n HR-zaken en dat aantal groeit maandelijks met tien procent. Daarmee is de administratieve kant van het HR-vak goed georganiseerd. Maar HR heeft ook andere rollen. Daar moet nog wel het één en ander gebeuren Als je uitgaat van het HR-model van Ulrich uit 1998, zijn er nog drie andere aspecten waarmee HR zich bezig zou moeten houden. Kan e-hrm daar een rol in spelen? Zeker, maar dat gebeurt in Nederland nog maar mondjesmaat. HR heeft in ons land vooral de rol van administratieve expert. Op dat terrein hebben bedrijven als Raet de afgelopen jaren veel kunnen betekenen. Het correct en efficiënt doorvoeren van mutaties die van belang zijn voor de salarisstrook is door deze systemen overgenomen. Ook de rol van HR businesspartner is sterk in ontwikkeling, maar bij het strategisch adviseren van de lijn wordt e-hrm nog maar weinig ingezet. De rollen van HR als employee champion het managen van werknemersbij- dragen en die van change agent het creëren van een vernieuwde organisatie zijn nog onderbelicht. Ook daar kan e-hrm een rol spelen. Hoe kan e-hrm daarbij worden ingezet? Je praat dan veel meer over een marketingachtige toepassing. Het versterken van het bedrijfsimago bij medewerkers, het zorgen voor een grotere betrokkenheid en saamhorigheid. De rol van employee champion dus. Neem bijvoorbeeld leren en ontwikkelen. Daar begint webtechnology een steeds belangrijkere rol te spelen met serious gaming en online leren. Maar ook wanneer HR z n rol als strategisch partner wil versterken, is e-hrm ideaal. Neem strategische personeelsplanning. Er zijn applicaties waarin je kunt inventariseren wie je medewerkers zijn, waar ze goed in zijn en waar ze naar toe willen. e-hrm is ideaal bij strategische personeelsplanning Vervolgens breng je in kaart welke poppetjes er nodig zijn om de doelstellingen van de organisatie te halen. Als je die gegevens naast elkaar legt, ontstaat er vanzelf een plaatje dat HR kan omzetten in een strategisch personeelsplan. Veel bedrijven hebben die gegevens overigens al in huis, maar gebruiken ze niet op deze manier. Zonde! Betekent het dat een HR-professional straks ook een ICT-specialist moet zijn? Je hoeft geen programmeur te zijn om met deze systemen te kunnen werken. Natuurlijk 16 Personeelbeleid 09/2013

de cv s in hun databank. En ook op het gebied van competentieprofielen en persoonlijke ontwikkelingsplannen is een kentering gaande. Het is toch mooi wanneer je als medewerker een POP invult en automatisch drie games voor je neus krijgt waarmee je competenties kunt trainen. Zo gaat het werken! Je ziet steeds meer systemen die data uit meerdere bronnen kunnen combineren. Het mooie daarvan is dat HR steeds meer business-betekenis krijgt. HR wordt hiermee winstgedreven en dat is een mooie trend. Door e-hrm integraal te benaderen, haal je het maximale eruit moet je wel over een aantal basale vaardigheden beschikken. Maar ik vind eigenlijk dat die erbij horen als je jezelf een HR-professional noemt. P&O was ooit de eerste afdeling binnen het bedrijfsleven waar met een computer werd gewerkt. De salarisadministratie was in veel organisaties het eerste proces dat werd geautomatiseerd. Maar daarna zijn veel HR-professionals een beetje stil blijven staan. Ook opleidingen mogen daar best wat meer aandacht voor hebben. Wat levert het op? Laten we beginnen met die geautomatiseerde salarisadministratie. Dat levert de staat jaarlijks twaalf miljard euro op. Omdat die systemen zo goed zijn, innen ze voor de staat alle loonbelasting et cetera. Echt leuke dingen gaan gebeuren als een organisatie serieus met HR-analytics aan de gang gaat. Hoe meer data je combineert, hoe meer toegevoegde waarde de systemen krijgen. En dan niet alleen HR data, maar gecombineerd met financiële, marketing en sales data. Ik zie dat langzaam maar zeker ontstaan, bijvoorbeeld bij re-integratiebedrijven die vacatures matchen met Betekent dat ook een andere manier van werken? Het gaat niet om de HR-afdeling, het gaat om het succes van de organisatie. Door e-hrm integraal te benaderen, haal je het maximale eruit. Het gaat de laatste tijd steeds meer om usability in plaats van capability. Dus niet de vraag wat kan een applicatie, maar veel meer: hoe zorgen we ervoor dat e-hrm gebruikt wordt. e-hrm is onderdeel van de strategie en ondersteunt net zo goed een manager als een HR-adviseur. Ander voorbeeld: de salarisadministratie wordt een adviseur arbeidsvoorwaarden. Immers, de administratie kunnen we aan het systeem overlaten. En HR krijgt er nieuwe rollen bij, zoals het functioneel beheer van de systemen. HR moet zeggen wat de systemen moeten doen en welke data met elkaar moeten worden gecombineerd. Door de administratie weg te halen, krijgt de adviseur meer tijd, waarin hij of zij écht als businesspartner kan optreden. Ja, dat is voor sommigen best spannend, maar: pak je kracht en laat de systemen je ondersteunen. Het goede nieuws is dat organisaties er steeds meer achter komen dat mensen het verschil maken. HR kan ervoor zorgen dat zij dat blijven doen en dan het liefst met een glimlach op hun gezicht. Daarom durf ik de verwachting uit te spreken dat e-hrm over vijf jaar op alle vlakken van het HR-vak een plek heeft ingenomen. De applicaties worden steeds beter en meer bedrijven vliegen de implementatie integraal aan. Vijf jaar is een realistisch tijdspad 17

certificering Het is tijd om ons vak met trots gestalte te geven Simone Lensink De discussie of het HR-vak voldoende bijdraagt aan organisaties is een lastige omdat er tot nu toe nooit criteria zijn vastgesteld. Om die reden werkt de NVP aan een systeem van certificering voor HR-professionals, gebaseerd op de NVP beroeps- en gedragscode. Na de pilot van de komende maanden wordt het nieuwe systeem op 1 januari ingevoerd. Sander Nieuwenhuizen Job Hoogendoorn, vicevoorzitter van de NVP en in andere beroepsgroepen, door getrainde vrijwilligers. En associate professor HRM bij de Rotterdam School zoals de juridische en finan- er wordt natuurlijk een aantal of Management, is één van de drie kartrekkers ciële wereld. Vervolgens is waarborgen ingebouwd. Objec- van het project. Er wordt binnen het HR-vak er gekeken naar wat er in tiviteit en transparantie zijn royaal aan reflectie gedaan. Maar de meeste het buitenland in het HR-vak belangrijke onderwerpen. HR-professionals krijgen alleen feedback vanuit gebeurt. In Engeland en Amerika de lijn. Wij gaan ervan uit dat die groep het richtte de certificering zich op Sander Nieuwenhuizen, prettig vindt om door vakgenoten te worden een uniforme HR-opleiding. De bestuurslid bij de NVP en Vice beoordeeld. Met de criteriaset die nu is ontwik- toegevoegde waarde daarvan President Recruitment bij Shell, keld, ontstaat een mechanisme waarmee we is voor Nederland kleiner; er is is overtuigd van de meerwaarde. kunnen vaststellen of je professioneel met je vak voldoende kwaliteit van oplei- Het draagt bij aan de plek bezig bent. Je wordt beoordeeld door mensen dingen en we hebben er redelijk die de HR-professional in een die de uitdagingen van het vak kennen. Daarmee zicht op. Wel blijft het aanbod bedrijf kan opeisen. Met een voorkom je bovendien dat er een kloof ontstaat erg divers. Al snel kwamen tussen theorie en praktijk. we erachter dat een peer Waardevolle impuls Maarten de Haas is consultant bij RaymakersvdBruggen en als extern consultant bij het certificeringproject betrokken. Het HR-vak is assessment past bij wat we in Nederland willen bereiken. Peer assessment Tijdens een peer assessment divers en heterogeen. Zowel op inhoud als in worden kandidaten aan de hand functies en werkzaamheden. De NVP heeft de van vastgestelde vragenlijsten ambitie het HR-vak verder te professionaliseren. geïnterviewd door twee ervaren Het afgelopen jaar is gewerkt aan een instrument vakgenoten. Zij brengen een dat werkt voor ons vakgebied. Certificering heeft advies uit aan een commissie effect op hoe we tegen het HR-vak aankijken. die namens het NVP-bestuur Het biedt duidelijkheid naar de markt, naar beslist over de certificering. werkgevers en opdrachtgevers. En het kan een Deze werkwijze wordt nu in waardevolle impuls zijn voor het bestaansrecht een pilot verder ontwikkeld. van de NVP. Veel verenigingen hebben het De Haas: HR is mensenwerk moeilijk omdat er talloze alternatieven zijn voor en het ligt voor de hand om kennisuitwisseling en contact met vakgenoten. certificering dat ook te laten Een kwaliteitsinstrument kan daar een belangrijke zijn. Het is een flexibele, vrien- bijdrage aan leveren. delijke methode. Geen hoge drempel, geen ingewikkelde 22 Hoe gingen jullie te werk? We keken eerst naar kwaliteitsinstrumenten Personeelbeleid 09/2013 examens en relatief goedkoop. De interviews worden gedaan Maarten de Haas

COLUMN WIM KOOIJMAN e-kooijman Stap voor stap begeeft HR zich in de e-wereld. Ikzelf kom niet verder dan mijn ipad waarmee ik de verbinding tussen twee verschillende kantoren in stand houd. Vluchten kan ik ermee boeken, maar ik kan er niets HR-achtigs mee doen. Dat gaat nog op de klassieke manier, zoals in veel organisaties. Maar het komt! De demo heb ik gezien, de titel waaronder het programma gaat draaien is vastgesteld: HR-Connect. En het belooft mooi te worden. Job Hoogendoorn gedegen achtergrond kun je met meer gezag in een directieteam de HR-dimensie van een bedrijfsstrategie vertegenwoordigen. Certificering zal beginnen als een plus en langzaam in een vereiste veranderen. Het is prima dat mensen met verschillende achtergronden het HR-vak inrollen maar we moeten kwaliteitsstandaarden invoeren en hameren op professionalisme. Professionalisering Het NVP-thema van 2014 wordt Professionalisering. Nieuwenhuizen: Het zijn van HR professional betekent dat je de key competenties beheerst en je committeert aan de Gedragscode. Het hoort ook bij het volwassen worden van het vak. Toen ik in 88 afstudeerde en HR Trainee werd bij General Electric, keken mijn vrienden me verwonderd aan. Het was Marketing en Finance dat de klok sloeg. Nu is HR een strategische functie in elke raad van bestuur. Toch blijft er iets van het Calimero-effect bestaan. Certificering is de logische volgende stap in de verdere professionalisering van Human Resources. Het heeft ook iets idealistisch, bezig zijn met de professionalisering van je vak. Hoe staat Job Hoogendoorn hier tegenover? Met certificering kun je testen of je op een bepaald niveau bent beland. Het betekent dat je permanent met je ontwikkeling bezig bent om aan de eisen te voldoen. Aan de andere kant maak je als certified HR Professional meer kans op een baan. Het voegt iets toe voor potentiële werkgevers en opdrachtgevers. Maar het blijft een investering in tijd en geld. We zullen de komende maanden mensen warm maken voor dit traject. Ik ben ervan overtuigd dat wanneer er eenmaal een aantal collega s gecertificeerd is, er velen volgen. HR-Connect is meer dan alleen de sprong naar e. Het staat ook voor een heroriëntatie op leidinggeven. Immers, als e staat voor een verhoogde connectiviteit, wat betekent dat dan voor onze manier van opereren? Elektronische connectiviteit leidt niet tot echte verbinding. Is het profiel dat we zien op Facebook of LinkedIn het echte beeld, of is er sprake van personality engineering? Een geconstrueerd beeld van een persoon, dat weinig tot niets reflecteert van wat iemand eigenlijk is. Dum-dum-mails Tegelijkertijd gebruiken we veel van de elektronische mogelijkheden om tot een hoog niveau van nietszeggendheid te stijgen. WhatsApp geeft mij - niet alleen voor de familiegroep, maar ook voor verschillende businessgroepen - gedetailleerde informatie over dingen die ik niet wil weten. Reply to all laat met enige regelmaat mijn mailbox ontploffen en het opschonen vanwege dergelijke spam is inmiddels een dagelijkse routine geworden. Dum-dum-mails noem ik dat. Ze dienen ertoe om nimmer het verwijt te krijgen dat iemand niet is geïnformeerd. Inmiddels ben ik aan het oefenen met de techniek van onbereikbaarheid. Ik oefen met de telefoon op stil en de ipad die niet opengaat. Merkwaardig hoe de buitenwereld reageert. Laatst kreeg ik een telefoontje na een sms over een mail die ik niet geopend had. Tja, ook in de e-wereld lossen veel problemen zich vanzelf op Kop koffie Natuurlijk gaat e-hrm ons veel brengen. Administratieve processen gaan soepeler onder regie van de medewerker zelf en managementinformatie wordt aanzienlijk beter. De discussie over de toegevoegde waarde van HR kan beginnen. Immers, we kunnen in HR-accounting alles zien. Behalve die kop koffie die ik dronk met een manager toen ik hem vroeg waarom hij tijdens een vergadering zo raar reageerde en daarmee zichzelf buitenspel manoeuvreerde. Dat gaat niet per mail of sms. En is niet te meten in HR-accounting. Voor mij staat de e ook voor emotie! 23

innovatie Ruud Lampers: HR moet medewerker als interne klant zien Simone Lensink waarmee je een goede relatie verhuren aan de werkgever. wilt opbouwen en in stand Daarbij heb je geen HR meer houden. Omdat je ze structureel nodig. Dat is het optimistische wilt informeren en motiveren. scenario. Het pessimistische Een marketingafdeling heeft scenario is dat het aantal mede- een goed CRM, waarin van werkers met een contract voor iedere klant een profiel wordt onbepaalde tijd steeds verder gemaakt. Zodat iedere klant op terugloopt. De onderneming maat aanbiedingen of infor- verandert daarmee van een matie ontvangt. Ik verbaas me er sociaal instituut in een trans- al jaren over dat de HR-afdeling actieplatform. En ook in zo n die werkwijze nog niet omarmt. setting bestaat geen enkele behoefte aan een HRM-afde- Met een intern CRM is HR in ling, aldus Ligteringen. Hij ziet HR als interne marketing en praat liever over human relationships dan over human resourses. Maar weet tegelijkertijd dat het bedrijfsleven nog niet zover is. Toch breekt Ruud Lampers een lans voor een cultuuromslag in HR. De voormalige eigenaar van direct marketingbureau Bridge, wil met zijn nieuwe bedrijf iconneqt interactie binnen én buiten bedrijven bevorderen. iconneqt is een innovatief staat informatie op maat aan te bieden aan medewerkers. Lampers: Ik mis deze mogelijkheid in veel e-hrm applicaties. Die gaan over salarisadministratie, leren, personeelsplanning of recruitment. Maar het gericht informeren van medewerkers kan het werk van HR veel meer diepgang geven. HR is nog veel te zakelijk. En maakt zichzelf daarmee uiteindelijk overbodig. Want die zakelijke taken worden stuk voor stuk overgenomen door technologie. Transactieplatform Lampers baseert zich voor Een nummer Lampers: HR zal z n bestaansrecht moeten bevechten. Ik ben ervan overtuigd dat een goede communicatie met medewerkers daarin een belangrijke rol kan spelen. Personeel informeren in goede en slechte tijden is gemakkelijk, goedkoop en levert veel op. Vroeger kenden een directeur en een personeelsfunctionaris alle medewerkers bij naam. Nu zijn zij vaak niet meer dan een nummer. Nieuwe technologische ontwikkelingen maken het mogelijk om als CEO bij platform voor communicatie die laatste uitspraak op onder de medewerker op de vloer met relaties. De online tool andere het proefschrift waarop te komen met je boodschap. combineert CRM met web- Ben Ligteringen begin dit jaar Persoonlijk, gemakkelijk, snel en interactie, social media en promoveerde aan de Univer- goedkoop. En vervolgens is ook professionele emailmarketing. siteit van Nijmegen. Hij stelt weer precies te zien hoe daarop Profiel Een HR-afdeling zou mede- daarin dat er twee scenario s zijn. Werknemers zullen zich steeds meer ontwikkelen tot wordt gereageerd omdat het systeem gerichte rapportages teruggeeft. werkers veel meer als interne zelfstandig werkende profes- 34 Personeelbeleid 09/2013 klanten moeten zien. Klanten sionals die hun kennis en kunde Kijk ook op: www.iconneqt.nl

hr analytics Facebook inspireert Simone Lensink Traditionele medewerkerstevredenheidsonderzoeken (MTO) voldoen niet langer. Ze zijn duur, weinig flexibel, hebben te lange vragenlijsten, een beperkte koppeling met het beleid, meten met te grote intervallen en zenden alleen. Dat moet anders, dacht Mischa Masthoff, voorheen organisatieadviseur, onder andere bij Deloitte. Hij voegde de daad bij het woord en ontwikkelde Realtime Insight Exchange, een systeem voor een realtime en continu MTO. Zestig procent van alle Nederlanders zit op Facebook en er zijn ruim drie miljoen Twitteraars. Dat betekent dat mensen gewend zijn om continu interactie te hebben. En telkens de behoefte hebben om te vertellen hoe hun dag was, wat ze ergens van vinden of wat hen is overkomen. Die behoefte tot interactie stopt niet op de werkvloer. Zij zijn ook bereid om met een werkgever in dialoog te gaan, te vertellen wat hen bezighoudt en mee te denken met de strategie van de onderneming. Zeker als er sneller resultaat zichtbaar is dan op basis van de huidige MTO s. Met een continu MTO sluit een werkgever veel beter aan bij wat er op de werkvloer leeft en kan hij gebruikmaken van de goede ideeën die daar ontstaan. Mening bijstellen Het onderzoek kan 24 uur per dag, zeven dagen per week online door medewerkers worden ingevuld. En voelen zij behoefte hun mening op één onderdeel bij te stellen, dan kan dat zonder de rest van de vragenlijst opnieuw door te lopen. Wij raden wel aan de vragenlijst kort te houden en periodiek te vernieuwen, zodat je blijft inspelen op actuele ontwikkelingen binnen de organisatie. En om medewerkers van goede informatie te voorzien: waar is de organisatie nu mee bezig, wat zijn de plannen voor de toekomst, etc. Vraag bijvoorbeeld om feedback op voorgenomen beleid. Ook dat kan via dit systeem, bijvoorbeeld door er filmpjes aan toe te voegen. Bij continu meten is het volgens Mischa ook mogelijk om de uitkomsten van het MTO te relateren aan gebeurtenissen in het bedrijf. Als er een nieuwe personeelsregeling wordt aangekondigd, dan kun je door middel van dit onderzoek meteen zien wat dat doet met de tevredenheid binnen het bedrijf. Dat stelt het management in staat direct actie te ondernemen wanneer er problemen ontstaan. Aan de andere kant vraagt deze systematiek wel om transparantie. Alleen als je medewerkers goed informeert, kunnen zij reageren. Klaagmuur Het risico bestaat dat het MTO op deze manier een soort klaagmuur wordt. Hoe ga je daar mee om? Dat voorkom je door medewerkers actief bij het beleid te betrekken en te laten zien dat er iets gebeurt met hun feedback. Als verschillende medewerkers linksaf willen en de organisatie besluit rechtsaf te gaan, dan kan het geen kwaad om de beslissing nader toe te lichten. Als je zo met een bedrijfsmatige blik naar het MTO kijkt, kan het een heel krachtig instrument zijn. In het continue MTO wordt de medewerker per thema gevraagd naar drie dingen: de huidige tevredenheid, een oordeel ten aanzien van het beleid en mogelijke verbeteracties. Mischa: Daardoor wordt het draagvlak voor het huidige en voorgenomen beleid in een vroeg stadium getoetst. Tevredenheidonderzoek wordt daarmee een continue dialoog. Natuurlijk is een organisatie geen democratie. Maar een slimme organisatie maakt wel gebruik van de innovatiekracht van z n medewerkers. En zo willen wij zelf overigens ook werken. Ook wij willen reacties en ideeën van onze klanten gebruiken om ons product continu te verbeteren. Kijk ook op: www.realtimeix.nl 35