DYNAFLEET ONLINE Versie februari 2015
Inleiding Inleiding Over Dynafleet Online Help Online Help in Dynafleet Online, ook wel WebHelp genoemd, is een platformonafhankelijk Help-systeem dat is gebaseerd op HTML. Het Help-systeem werd uitgebreid met een dynamische inhoudsopgave en zoek- en indexfuncties om u te voorzien van geavanceerde navigatiemogelijkheden. De beschikbare WebHelp-functies worden hieronder beschreven. Inhoudsopgave De inhoudsopgave (TOC) van het Help-systeem is beschikbaar via de knop Inhoud die u aantreft in de linkerbovenhoek. Een map vertegenwoordigt een categorie of een hoofdonderwerp. Een pagina vertegenwoordigt een individueel onderwerp. De mappictogrammen zijn uitvouwbaar; alle onderwerpen die in een hoofdonderwerp zijn opgenomen, worden getoond. Als u klikt op een paginapictogram, wordt de overeenkomende pagina weergegeven in het rechterdeelvenster. Index De WebHelp-index is gebaseerd op de HTML Help-standaard van Microsoft en kan worden geopend door te klikken op de knop Index in de linkerbovenhoek. De index bestaat uit een lijst onderwerpen en trefwoorden, die numeriek/alfabetisch geordend zijn. Als u klikt op een trefwoord, wordt het onderwerp getoond in het rechterdeelvenster. Als een indextrefwoord overeenkomt met meerdere pagina's in het Help-systeem, verschijnt een dialoogvenster Onderwerpen gevonden waarin een lijst met pagina's wordt weergegeven. Kies gewoon het item dat u wilt bekijken en klik op Weergeven. Om in de index te zoeken, kunt u het woord of de zinsnede, of een gedeelte hiervan, typen in het invoervak bovenaan op de pagina Index. Zoeken Dit is een krachtige zoekvoorziening met volledige tekst, die u in staat stelt informatie snel en makkelijk te vinden. Voer gewoon het (de) woord(en) in waarop u wilt zoeken en klik op Zoeken; de onderwerpen die het (de) woord(en) bevatten, zullen dan worden getoond in de lijst onderaan. Als u een onderwerp wilt weergeven in het rechterdeelvenster, klikt u op een trefwoord. Verwante onderwerpen Navigatielinks werken ongeveer als de "Zie ook"-referenties in WinHelp - ze geven een kruisverwijzing naar andere onderwerpen die verwante onderwerpen bevatten. - 2 -
Algemene informatie Algemene informatie -gebruikersinterface U moet eerst inloggen in het systeem met uw gebruikersnaam en wachtwoord. In de interface kan worden genavigeerd vanuit de afzonderlijke gebieden. 1. Navigatietabs - begin door uw werkgebied te kiezen. 2. Middelweergave - selecteer of u wilt werken met voertuigen, chauffeurs of gebruikers. 3. Werkweergave - de informatie wordt in dit gebied gepresenteerd. 4. Alarmpictogrammen - de pictogrammen zullen gaan branden als nieuwe berichten of alarmsignalen om aandacht vragen. Navigatie Als u wilt navigeren in Dynafleet Online (DFOL), gebruikt u de tabs in de bovenste rij in het systeem. Door te klikken op een tab krijgt u toegang tot de aangewezen functie hiervan. Hier vindt u de inhoud van de tabs, waarnaar wordt verwezen als weergaven. Afhankelijk van het type gebruiker waaronder u bent ingelogd (bijv. beheerder, gebruiker), hebt u verschillende toegang tot verschillende weergaven. Links treft u de weergave van middelen, d.w.z. chauffeurs, voertuigen en gebruikers, aan. Als u bijvoorbeeld een bericht wilt verzenden naar een gebruiker, moet u klikken op het om de gebruikers weer te geven waarmee u kunt communiceren. Hetzelfde scenario is van toepassing op voertuigen. - 3 -
Algemene informatie Opnieuw laden van weergaven Als u naar een ander gebied gaat terwijl u werkt in een weergave, zijn de gegevens in de eerste weergave nog steeds aanwezig wanneer u terugkeert. Klik tweemaal op de tab om de "startpagina" in een bepaalde weergave opnieuw te laden. Selecteren en kiezen Als u meer dan één object wilt selecteren, kunt u Ctrl of Shift gebruiken. De selectieprocedure werkt vrijwel hetzelfde als het selecteren in Windows. Dat wil zeggen dat u meerdere items tegelijkertijd kunt selecteren met de Shift-toets, of telkens één item met de Ctrl-toets. Het is ook mogelijk om Ctrl- Shift-selectie te gebruiken om een eerdere selectie te behouden en tegelijkertijd diverse items tegelijkertijd te selecteren. Shift-selectie is alleen mogelijk binnen een groep of wagenpark, dat wil zeggen dat het niet mogelijk is om items vanuit verschillende groepen te selecteren met Shift-selectie. Met Shift kunt u echter meerdere groepen tegelijkertijd selecteren. Slepen en neerzetten Om de geselecteerde objecten te kiezen en deze op te nemen in een rapport, klikt u op het pictogram of de tekstbeschrijving van de objecten en sleept u deze naar de rapportweergave. U kunt ook de pijl gebruiken om de geselecteerde objecten naar de rapportweergave te slepen. Dubbelklikken is niet nodig U hoeft niet te dubbelklikken als u van de ene tab naar een andere gaat of als u een voertuig selecteert in plaats van een chauffeur, enz. Rechtsklikken Als de tekst u vraagt te rechtsklikken, dan slaat dit op de rechtermuisknop. In sommige weergaven kunt u rechtsklikken. Door rechts te klikken krijgt u toegang tot meer functionaliteit, zoals bijvoorbeeld het maken van nieuwe mappen in de berichtfunctie. Afdrukken Als een beschikbaar is, kan de desbetreffende pagina worden gepresenteerd op een printervriendelijke manier. Na het klikken op het pictogram zal een nieuw scherm met de printervriendelijke versie worden getoond met een nieuw printerpictogram. Groepen Door groepen te maken kunt u uw voertuigen en chauffeurs indelen. 1. Klik rechts op een hoofdgroep van voertuigen of chauffeurs, selecteer Nieuwe groep en voer een naam in voor die groep. 2. Sleep de voertuigen of chauffeurs die u wilt opnemen in die groep. - 4 -
Algemene informatie U kunt de groepen verwijderen door met de rechtermuisknop te klikken en Verwijderen te selecteren. Multifleet Beheerder Klik in de middelenweergave op het klantpictogram (multifleet) om een lijst van wagenparken te zien. Klik met de rechtermuisknop op het wagenpark waarmee u wilt werken en selecteer Ga naar wagenpark. Wanneer het wagenpark actief is, kunt u terugkeren naar de multifleet-weergave door de klant te selecteren en er met de rechtermuisknop op te klikken. Selecteer Ga naar klant. Op klantniveau (multifleet) kunt u multifleet-gebruikers en -beheerders en wagenparken maken en wijzigen. Op wagenparkniveau is dezelfde functionaliteit beschikbaar als wanneer u bent ingelogd als een normale wagenparkbeheerder. Gebruiker Als u bent ingelogd als een multifleet-gebruiker kunt u rapporten maken en onderhoudsplannen beheren. Systeemoverzicht Het Dynafleet Online-systeem maakt het voor planners mogelijk te communiceren met voertuigen van een wagenpark. Om deze communicatie te starten, moet het voertuig zijn uitgerust met een mobiele Dynafleet-eenheid. De communicatie tussen het systeem en de voertuigen gaat via het mobiele telefoonnetwerk. De voertuigen kunnen worden ingesteld voor het exporteren van gegevens naar het systeem op een regelmatige basis of de planner kan ervoor kiezen de gegevens handmatig te downloaden. De informatie die is gedownload van de voertuigen, wordt opgeslagen in een database op afstand. Systeemvereisten Computer met besturingssysteem Windows 2000 of XP. Internet Explorer 8.0 of hoger. Beeldschermresolutie van 1024x768 pixels. Internetaansluiting Help Als u hulp of service nodig hebt, neem dan contact op met een van de volgende nummers: Brazilië 0800 6458181 België 0800 92788 Noorwegen 800 18171 Frankrijk 0800 915686 Duitsland 0800 1823437-5 -
Algemene informatie Oostenrijk 0800 281713 Zweden 020 791356 Groot-Brittannië 0800 5871609 Finland 0800 113201 Luxemburg 800 22482 Denemarken 80 88 43 62 Zwitserland 0800 564908 Nederland 0800 0229799 Italië 800 785 486 Overige landen +32 9255 6788 (niet gratis) - 6 -
Systeemgebieden Info Info Nadat u op het systeem hebt ingelogd, wordt de Informatieweergave getoond. In de nieuwsweergave worden nieuws en Help bij Dynafleet gepresenteerd. Nieuws Het gepresenteerde nieuws bevat informatie over het wagenpark waartoe u behoort. Dynafleet-nieuws Het gepresenteerde Dynafleet-nieuws bevat informatie over het algemene Dynafleet-nieuws. Dynafleet Online U kunt het online handboek bekijken of Help downloaden als een PDF-bestand. Administratie Als u beheerder bent, kunt u nieuws toevoegen of wijzigen door te klikken op. Rapporten Rapporten Overzichtsrapporten Gebruik het overzichtsrapport om een overzicht te krijgen van de prestaties van uw voertuigen en chauffeurs. Het rapport bevat de tijd, de kilometerstand en het brandstofverbruik per voertuig/chauffeur voor een opgegeven tijdsperiode en bevat verder een aantal parameters met informatie over de rijstijl (Economy, stationair, enzovoort). Dit rapport is nuttig wanneer u een overzicht wilt en parameters van verschillende voertuigen en chauffeurs wilt vergelijken. Het overzichtsrapport geeft een overzicht van de prestaties van voertuigen/chauffeurs en geeft voor de opgegeven tijdsperiode de volgende hoofdparameters aan: Draaitijd van de motor Gereden aantal kilometers Totaal brandstofverbruik Gemiddeld brandstofverbruik Verder bevat het de relatieve waarden in % van de motortijd voor verschillende motor- en voertuigmodi, zoals "Economy" of "Stationair", enzovoort. Afhankelijk van de kolomselectie worden de parameters weergegeven op de volgende tabbladen: Algemeen Operationeel - 7 -
Rijden Voertuigfuncties In de selectieweergave met overzichtsrapporten kunt u kiezen tussen Chauffeursgegevens opnemen in de voertuigrapporten en Voertuiggegevens opnemen in de chauffeursrapporten. Als meerdere chauffeurs met één voertuig hebben gereden, bevat het rapport voor elk voertuig het resultaat per chauffeur en het totaal voor het voertuig. Als één chauffeur met meerdere voertuigen heeft gereden, bevat het rapport voor elke chauffeur het resultaat per voertuig en het totaal voor de chauffeur. Rapportprofielen U kunt een profiel of sjabloon (langeafstandstransport, distributie of bouw) toepassen wanneer u het rapport maakt. Wanneer een profiel wordt toegepast op een rapport, worden de relevante rapportdetails gemarkeerd met groen, geel, oranje. Groen geeft hogere prestaties dan de doelprestaties aan, geel geeft aan dat de prestaties in de buurt van de doelprestaties liggen en oranje geeft aan dat de prestaties onder de doelprestaties liggen. De functie is zowel in de chauffeurs- als in de voertuigversie van het rapport beschikbaar. Rapportprofielen toepassen Als u een rapport wilt maken door een rapportprofiel te gebruiken, selecteert u het gewenste profiel in het veld Rapportprofiel voordat u het rapport genereert. Er zijn standaardprofielen voor langeafstandstransport, distributie en bouw beschikbaar. Zie Rapportprofielen beheren voor informatie over het maken en bewerken van uw eigen rapportprofielen. Wanneer het rapport is gemaakt, wordt de inhoud ervan gemarkeerd overeenkomstig de limieten die zijn gedefinieerd in het toegepaste profiel. In het gegenereerde rapport worden de gebruikte grenswaarden weergegeven met tekst waarin wordt beschreven of lagere of hogere waarden beter zijn voor elk gemarkeerd veld. Let op! Alleen de velden die zijn opgenomen in het rapportprofiel worden gemarkeerd op het rapport. Deze rapporten kunnen online worden bekeken en worden afgedrukt. Wanneer rapporten worden geëxporteerd naar Excel, worden extra kolommen met de benaming ROOD, GEEL en GROEN toegevoegd aan het werkblad. Deze extra kolommen vertegenwoordigen de prestatieniveaus. Drill-down-rapporten Wanneer u het rapport bekijkt, wilt u mogelijk meer details zien over een bepaalde waarde. U kunt klikken op veldwaarden die worden weergegeven als links wanneer u de muis daarboven houdt. Als u op deze veldwaarden klikt, gaat u naar een gedetailleerder rapportniveau. Zie Drill-down-rapportage voor meer informatie. Veldbeschrijvingen Totale tijd: het totaal aantal uren in de geselecteerde tijdsperiode. Totale afstand: de totale gereden afstand. Totaal brandstof: totaal brandstofverbruik. Gemiddelde brandstof: Gemiddeld brandstofverbruik Gemiddeld AdBlue: gemiddeld AdBlue-verbruik. Gemiddelde snelheid: gemiddelde snelheid tijdens het rijden. Gemiddeld remgebruik: gemiddeld aantal keren dat de remmen van het voertuig zijn gebruikt. - 8 -
Gemiddeld hard remgebruik: gemiddeld aantal keren dat de chauffeur hard heeft geremd. Gemiddeld aantal stops: gemiddeld aantal keren dat het voertuig is gestopt. PTO-tijd: tijd gebruikt voor Power Take Off (tijd dat motor draait en werkzaamheden worden verricht). Stationairtijd: tijd die de motor stationair heeft gedraaid. Binnen Economy-tijd: tijd die binnen Economy-limiet is gereden. Boven Economy-tijd: tijd die boven Economy-limiet is gereden. Uitroltijd: tijd voor uitrollen. Cruisecontrol-tijd: tijd waarin cruisecontrol is gebruikt. Te hoge snelheid voertuig (wagenparklimiet): tijd die harder is gereden dan de snelheidslimiet die is gedefinieerd in de voertuiginstellingen. Tijd voor hoogste versnelling: tijd waarin het voertuig in de hoogste versnelling heeft gereden. Tijd motorbelasting: tijd die is gereden met motorbelasting boven 90% van maximumkoppel. Tijd dat de motor te veel toeren heeft gemaakt: Tijd die is gereden met het motortoerental in de rode zone. I-Shift-stand Automatisch: Tijd die is gereden met I-Shift-versnellingsbak in de automatische stand. Handmatig: Tijd die is gereden met I-Shift-versnellingsbak in de handmatige stand. Power-tijd: Tijd die is gereden met I-Shift-versnellingsbak in de Power-stand. Voertuiggewicht Afstand laag: Afgelegde afstand met laag konvooigewicht. Afstand gemiddeld: Afgelegde afstand met gemiddeld konvooigewicht. Afstand vol: Afgelegde afstand met volledig konvooigewicht. Rapportgegevens sorteren per kolom Klik op de kolomkop om rapportgegevens per kolom in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Let op: Het sorteren van gegevens is uitgeschakeld wanneer Inclusief chauffeursdetails wordt geselecteerd. Het sorteren van gegevens wordt niet ondersteund in Internet Explorer 10 en eerdere versies. AdBlue is een gedeponeerd handelsmerk van Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) voor AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), hiernaar wordt ook vaak verwezen als Automotive Urea Solution. Beknopt rapport Het beknopte rapport bevat een gedetailleerd overzicht van de prestaties van de voertuigen en chauffeurs voor de geselecteerde tijdsperiode. Het bevat de gemiddelde snelheid, tijd, de kilometerstand en het brandstofverbruik voor elk voertuig en elke chauffeur. Ook vermeldt het in detail de verschillende parameters waarmee u de rijstijl kunt analyseren. De cijfers kunnen worden weergegeven als - 9 -
absolute of relatieve waarden. Het rapport is handig wanneer u een volledig overzicht wilt en ook wanneer u de details van verschillende voertuigen en chauffeurs wilt vergelijken. Het beknopte rapport geeft u een volledig overzicht van de beschikbare informatie. Het bevat de volgende hoofdparameters: Gemiddelde snelheid Draaitijd van de motor Gereden aantal kilometers Totaal brandstofverbruik Gemiddeld brandstofverbruik Verder bevat het rapport de absolute en relatieve waarden voor de verschillende motor- en voertuigmodi, zoals "Economy", "Stationair", enzovoort. Voor elke modus worden cijfers weergegeven over tijd, kilometerstand en brandstofverbruik. Afhankelijk van de kolomselectie worden de parameters weergegeven op de volgende tabbladen: Operationeel Rijden Rapportprofielen U kunt een profiel of sjabloon (langeafstandstransport, distributie of bouw) toepassen wanneer u het rapport maakt. Wanneer een profiel wordt toegepast op een rapport, worden de relevante rapportdetails gemarkeerd met groen, geel, oranje. Groen geeft hogere prestaties dan de doelprestaties aan, geel geeft aan dat de prestaties in de buurt van de doelprestaties liggen en oranje geeft aan dat de prestaties onder de doelprestaties liggen. De functie is zowel in de chauffeurs- als in de voertuigversie van het rapport beschikbaar. Rapportprofielen toepassen Als u een rapport wilt maken door een rapportprofiel te gebruiken, selecteert u het gewenste profiel in het veld Rapportprofiel voordat u het rapport genereert. Er zijn standaardprofielen voor langeafstandstransport, distributie en bouw beschikbaar. Zie Rapportprofielen beheren voor informatie over het maken en bewerken van uw eigen rapportprofielen. Wanneer het rapport is gemaakt, wordt de inhoud ervan gemarkeerd overeenkomstig de limieten die zijn gedefinieerd in het toegepaste profiel. In het gegenereerde rapport worden de gebruikte grenswaarden weergegeven met tekst waarin wordt beschreven of lagere of hogere waarden beter zijn voor elk gemarkeerd veld. Let op! Alleen de velden die zijn opgenomen in het rapportprofiel worden gemarkeerd op het rapport. Deze rapporten kunnen online worden bekeken en worden afgedrukt. Wanneer rapporten worden geëxporteerd naar Excel, worden extra kolommen met de benaming ROOD, GEEL en GROEN toegevoegd aan het werkblad. Deze extra kolommen vertegenwoordigen de prestatieniveaus. Drill-down-rapporten Wanneer u het rapport bekijkt, wilt u mogelijk meer details zien over een bepaalde waarde. U kunt klikken op veldwaarden die worden weergegeven als links wanneer u de muis daarboven houdt. Als u op deze veldwaarden klikt, gaat u naar een gedetailleerder rapportniveau. Zie Drill-down-rapportage voor meer informatie. Veldbeschrijvingen Totaal: het totaal van rijden, PTO en stationair - 10 -
Rijden: Rijden PTO: Power take-off Stationair: Stationair Binnen economy: motor gebruikt binnen de snelheidslimieten van economy Boven economy: motor gebruikt boven de snelheidslimieten van economy Uitrollen: Uitrollen Cruisecontrol: voertuig gereden met cruisecontrol. Te hoge voertuigsnelheid: voertuig gereden boven de snelheidslimiet die is gedefinieerd in de voertuiginstellingen. Hoogste versnelling: gebruik in de hoogste versnelling Motorbelasting: voertuig gereden met motorbelasting boven 90% van maximumkoppel. Te veel toeren: Voertuig gereden met het motortoerental in de rode zone. Uitzonderingenrapport Het Uitzonderingenrapport is heel nuttig wanneer u bepaalde parameters (als gemiddeld brandstofverbruik) wilt bekijken en de uitzonderingen wilt analyseren voor de ingestelde doelen. Met dit rapport kunt u doelen opgeven voor alle parameters (brandstofverbruik, stationair, te hoge snelheid, enzovoort). Ook kunt u voertuigen, chauffeurs of groepen weergeven in illustratieve grafische rapporten en deze onderling en met uw doelen vergelijken. De doelen zijn ingesteld als meetpunten voor deze rapporten zodat u de resultaten kunt vergelijken of kunt controleren hoe een resultaat zich verhoudt met de oorspronkelijke doelen of streefcijfers. Drill-down-rapporten Wanneer u het rapport bekijkt, wilt u mogelijk meer details zien over een bepaalde waarde. U kunt klikken op veldwaarden die worden weergegeven als links wanneer u de muis daarboven houdt. Als u op deze veldwaarden klikt, gaat u naar een gedetailleerder rapportniveau. Zie Drill-down-rapportage voor meer informatie. Rapportgegevens sorteren per kolom Klik op de kolomkop om rapportgegevens per kolom in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Het sorteren van gegevens wordt niet ondersteund in Internet Explorer 10 en eerdere versies. Brandstof- en AdBlue-rapport U kunt gedetailleerde rapporten extraheren over brandstof- en AdBlue-verbruik. Dit is handig om het totale brandstof- en AdBlue-verbruik te berekenen voor een bepaald voertuig of een groep voertuigen gedurende een aangepast tijdsinterval. U kunt deze rapporten gebruiken voor statistieken of presentaties. Wanneer u een grafiekrapport genereert, wordt voor voertuigen met AdBlue een extra grafiek in het rapport opgenomen. AdBlue is een gedeponeerd handelsmerk van Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) voor AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), hiernaar wordt ook vaak verwezen als Automotive Urea Solution. - 11 -
Rapportgegevens sorteren per kolom Klik op de kolomkop om rapportgegevens per kolom in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Let op: Het sorteren van gegevens is uitgeschakeld wanneer Inclusief chauffeursdetails of het presentatietype Trend wordt geselecteerd. Het sorteren van gegevens wordt niet ondersteund in Internet Explorer 10 en eerdere versies. Kilometerrapport U kunt gedetailleerde informatie krijgen over het aantal gereden kilometers door een specifiek(e) voertuig of chauffeur. U kunt chauufeurs opnemen in het afgeleide rapport van een voertuig om chauffeurs van hetzelfde voertuig te vergelijken. Bij het opstellen van een rapport krijgt u informatie over totaal aantal kilometers, rijden, PTO en stationair toerental. Rapportgegevens sorteren per kolom Klik op de kolomkop om rapportgegevens per kolom in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Let op: Het sorteren van gegevens is uitgeschakeld wanneer Inclusief chauffeursdetails of het presentatietype Trend wordt geselecteerd. Het sorteren van gegevens wordt niet ondersteund in Internet Explorer 10 en eerdere versies. Tijdrapport Als u een tijdsrapport maakt, kunt u zien hoe een chauffeur of een voertuig zich gedraagt als het gaat om rijtijd, stationaire tijd etc. Dit kan zeer zinvol zijn voor statistische doeleinden of presentaties. Rapportgegevens sorteren per kolom Klik op de kolomkop om rapportgegevens per kolom in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Let op: Het sorteren van gegevens is uitgeschakeld wanneer Inclusief chauffeursdetails of het presentatietype Trend wordt geselecteerd. Het sorteren van gegevens wordt niet ondersteund in Internet Explorer 10 en eerdere versies. Milieurapport Het milieurapport is bedoeld voor het documenteren en presenteren van de emissiegegevens van uw voertuigen, voor bijvoorbeeld bedrijfsmilieurapporten of voor bepaalde transportactiviteiten. In het rapport worden de verschillende emissies berekend op basis van het brandstofverbruik en de motoren voertuigspecificaties uit de Volvo-voertuigdatabase of de Euroclassificatie van het voertuig. Afhankelijk van uw doel kunt u verschillende soorten maateenheden kiezen bij het genereren van uw milieurapporten; Totaal en Per kilometer/mijl. Al naar gelang uw keuze krijgt u een ander rapport. Rapportgegevens sorteren per kolom Klik op de kolomkop om rapportgegevens per kolom in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Het sorteren van gegevens wordt niet ondersteund in Internet Explorer 10 en eerdere versies. - 12 -
Kilometerstandrap. Het rapport Kilometerstanden is een op maat gemaakt rapport om bijgewerkte kilometertellerwaarden van uw voertuigen te extraheren. Hierin staat de kilometertellerwaarde die het dichtst bij de door u opgegeven datum ligt. Als u liever de meest recente kilometertellerwaarde wilt hebben, selecteert u Laatst bekend. Drill-down-rapporten Wanneer u het rapport bekijkt, wilt u mogelijk meer details zien over een bepaalde waarde. U kunt klikken op veldwaarden die worden weergegeven als links wanneer u de muis daarboven houdt. Als u op deze veldwaarden klikt, gaat u naar een gedetailleerder rapportniveau. Zie Drill-down-rapportage voor meer informatie. Veldbeschrijvingen Kilometertellerwaarde: de kilometertellerwaarde die het dichtst bij de gekozen datum ligt, of de meest recente waarde als Laatst bekend is geselecteerd. Dichtstbijzijnde datum: de datum van de waarde. Ontbrekende dagen: de kilometertellerwaarde wordt getotaliseerd over een bepaalde periode. Als er gaten in de tijdsperiode zijn, wordt het aantal ontbrekende dagen in dit veld weergegeven. Rapportgegevens sorteren Klik op de kolomkop om de rapportgegevens in de kolom Kmteller aflezing in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Het sorteren van gegevens wordt niet ondersteund in Internet Explorer 10 en eerdere versies. Veiligheidsrapport Het veiligheidsrapport geeft een indicatie van het rijgedrag van een chauffeur vanuit het perspectief van veiligheid. De informatie in het rapport kan worden gebruikt voor het opvolgen van de prestaties van een individuele chauffeur of een groep chauffeurs in de loop der tijd. De informatie kan ook worden gebruikt om te beoordelen hoe met een voertuig of een groep voertuigen is gereden vanuit het perspectief van veiligheid. Het veiligheidsrapport kan worden gebruikt voor Volvo FH/FM/FMX (met uitzondering van Classic) als deze voertuigen zich hebben geabonneerd op de service Fuel & Environment zijn uitgerust met een actief veiligheidssysteem Let op: Voertuigen genereren geen gegevens als de veiligheidssystemen zijn uitgeschakeld. Veldbeschrijvingen Afstand Totaal: de totale gereden afstand. Veiligheid beschikbaar: Afstand gereden met voertuigen die gegevens voor veiligheidsrapport kunnen leveren. Geen veiligheidsgordel - 13 -
Afstand: Afstand gereden zonder veiligheidsgordel. Maximumsnelheid: De maximumsnelheid waarmee is gereden zonder veiligheidsgordel. Te hoge snelheid (voertuiglimiet) Te hoge snelheid (voertuiglimiet) mag niet worden vergeleken met de parameter Te hoge snelheid voertuig (wagenparklimiet) uit het overzichtsrapport en het beknopte rapport. De parameter Te hoge snelheid voertuig (wagenparklimiet) kan worden geconfigureerd in de voertuiginstellingen, maar Te hoge snelheid (voertuiglimiet) is een instelling in het voertuig die alleen kan worden aangepast in een Volvo-werkplaats. Afstand: Afstand gereden met een snelheid boven de voertuiglimiet. Drempel: De huidige instelling voor de voertuiglimiet. Hard remmen: Aantal keren dat de chauffeur hard heeft geremd. ESP-activering: Aantal keren dat ESP (Electronic Stability Program) is geactiveerd voor bijvoorbeeld manoeuvres bij het vermijden van obstakels, een te hoge inschatting voor de snelheidslimiet in bochten, enzovoort. Botsingswaarschuwing: Aantal keren dat het voertuig een frontale botsing riskeerde en de chauffeur is gewaarschuwd met visuele en hoorbare signalen in de cabine. Noodrem: Aantal keren dat de noodremfunctie van het voertuig automatisch volledig is ingeschakeld vanwege een onmiddellijk risico van een frontale botsing. LKS-waarschuwing: Aantal waarschuwingen van het Lane Keeping Support-systeem omdat het voertuig onbedoeld de gekozen rijbaan verliet. DAS kritiek: Aantal keren dat het Driver Alert Support-systeem heeft aangegeven dat de chauffeur een kritieke status met weinig alertheid laat zien. DAS-waarschuwing: Aantal keren dat de chauffeur is gewaarschuwd voor een gebrek aan aandacht. Rapportgegevens sorteren per kolom Klik op de kolomkop om rapportgegevens per kolom in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Het sorteren van gegevens wordt niet ondersteund in Internet Explorer 10 en eerdere versies. Activiteitenrapport Het activiteitenrapport presenteert de chauffeursactiviteiten gebaseerd op de parameters die werden geselecteerd op de tachograaf. Het rapport is nuttig als u cijfers wilt presenteren voor respectievelijk rijden, werken, wachten en rusten. U kunt ook kiezen om informatie op te nemen over eerdere overtredingen van de chauffeur wanneer de geselecteerde Activiteitsinstelling Activiteit is. Veldbeschrijvingen Rijden: gereden tijd. Werken: gewerkte (niet gereden) tijd. Wachten: gewachte tijd. Rusten: geruste tijd. Ingelogde tijd: totale tijdsduur - 14 -
Activiteitsinstelling Het Rapport van chauffeursactiviteit kan in drie varianten of "instellingen" worden weergegeven. Dag: de chauffeursactiviteit op 24-uurs basis. Er kunnen meerdere chauffeurs worden geselecteerd en het resultaat kan ook als grafiek worden weergegeven. In de grafiek wordt een cirkeldiagram weergegeven voor elke geselecteerde chauffeur. Activiteit: één activiteit per rij. Inloggen/Uitloggen: één aangemelde sessie per rij. De laatste twee instellingen zijn beperkt tot één chauffeur tegelijkertijd. Ze zijn niet als grafiek beschikbaar. Activiteitsselectie Activiteitsselectie wordt gebruikt om aan te geven of het rapport wel of niet gedetailleerde activiteiten moet bevatten. Alleen voertuigen met het servicepakket Driver Times ondersteunen gedetailleerde activiteiten. Alleen activiteiten: Een rapport met uitsluitend activiteiten. Activiteiten met details: een activiteitsrapport waarin elke activiteit waar mogelijk wordt uitgesplitst in details. Alleen details: een rapport met uitsluitend de details en niet de hoofdactiviteiten. Rapportopties Als de geselecteerde activiteitsinstelling activiteit is, kunt u ook kiezen om informatie op te nemen over eerdere overtredingen. Overtredingshistorie: Geeft een tabel weer met de overtredingshistorie. WTD-rapport Het rapport met de richtlijnen voor de werktijden (WTD) bevat de activiteiten van de chauffeur op basis van de chauffeursactiviteiten die zijn gedownload van de voertuig- en chauffeurskaart, met handmatig gewijzigde activiteiten. In het rapport worden de werk-, beschikbaarheids- en rusttijden voor de chauffeurs weergegeven. Het bevat ook een overzicht van het aantal keren dat de richtlijnen voor de werktijden zijn overtreden. Aan het eind van het rapport is het totaal van alle verschillende activiteiten vermeld. 'Werktijd' is de som van Rijden, Werken en Beschikbaarheid Veldbeschrijving Het rapport bevat de volgende velden. De regelvelden zijn alleen zichtbaar wanneer de instelling Week is. Werken: De tijd die voor werken en rijden wordt gebruikt. Beschikbaarheid: De tijd die voor beschikbaarheid wordt gebruikt, dat wil zeggen, wachten. Rusten: De tijd die voor rusten wordt gebruikt. - 15 -
Nachtregel: Het aantal keren dat de nachtregel is overschreden. Dit veld is alleen zichtbaar als de instelling Week is. Weekregel: Het aantal keren dat de weekregel is overschreden. Dit veld is alleen zichtbaar als de instelling Week is. Pauzeregel: Het aantal keren dat de rust- en pauzeregel is overschreden. Dit veld is alleen zichtbaar als de instelling Week is. Instelling Het rapport met de richtlijnen voor de werktijden kan in twee varianten of "instellingen" worden weergegeven. Week: De chauffeursactiviteit op weekbasis. Er kunnen meerdere chauffeurs worden geselecteerd. Activiteit: Alle activiteiten voor de chauffeur worden weergegeven. Het rapport kan slechts voor één chauffeur tegelijkertijd worden gegenereerd. Lokalisatierapport In het lokalisatierapport worden de positie en gebeurtenisgerelateerde gegevens voor een voertuig of groep voertuigen weergegeven voor een geselecteerde periode. De voertuiglokalisatieparameters worden weergegeven op de volgende tabbladen: Algemeen Trip Gewicht (alleen zichtbaar indien geselecteerd) Temperatuur (alleen zichtbaar indien geselecteerd) Veldbeschrijving Het rapport bevat de volgende velden. Voertuig: de naam van het voertuig. Tijd van gebeurtenis: tijdstip van de gebeurtenis. Activering van gebeurtenis: de activering van de gebeurtenis. Naam chauffeur: de naam van de chauffeur die het voertuig gebruikt ten tijde van de gebeurtenis, indien bekend. Chauffeursactiviteit: de chauffeursactiviteit ten tijde van de gebeurtenis. Activiteitsdetails: de gedetailleerde activiteit ten tijde van de gebeurtenis. Alleen voertuigen met het servicepakket Driver Times ondersteunen gedetailleerde activiteiten. Kilometerteller: de kilometertellerwaarde van het voertuig ten tijde van de gebeurtenis. Brandstof: de totale hoeveelheid brandstof ten tijde van de gebeurtenis. Brandstofniveau (%): het huidige brandstofniveau in de brandstoftank als percentage van het maximum. Totale duur: de totale duur, dat wil zeggen de tijd van de gebeurtenis met betrekking tot de eerste gebeurtenis van het rapport. Totale afstand: de totale afstand sinds de eerste gebeurtenis van het rapport. Totaal brandstof: de totale brandstofwaarde sinds de eerste gebeurtenis van het rapport. - 16 -
Locatie: de locatie van het voertuig ten tijde van de gebeurtenis. Dit veld is alleen zichtbaar als Locatie wordt gebruikt als rapportparameter. In het veld worden land, stad, provincie en straat weergegeven. Het opzoeken van het adres kan enige tijd vergen. Als dit veld wordt gebruikt, kan het genereren van het rapport wat langer duren. Lat/long: de geografische breedte en lengte ten tijde van de gebeurtenis. Dit veld is alleen zichtbaar als Lat/long wordt gebruikt als rapportparameter. Temperaturen: De temperatuurwaarde ten tijde van de gebeurtenis. Het tabblad Temperatuur is alleen zichtbaar als Temperaturen wordt gebruikt als rapportparameter. Gewichten: de gewichtswaarde ten tijde van de gebeurtenis. Het tabblad Gewicht is alleen zichtbaar als Gewicht wordt gebruikt als rapportparameter. Activeringen filteren De gebruiker kan het rapport beperken zodat er alleen gebeurtenissen worden weergegeven die worden gegenereerd door geselecteerde activeringen. Er moet minimaal één activering worden geselecteerd. U kunt meerdere activeringen selecteren door de shift- of control-toets vast te houden terwijl u de activeringen selecteert. De volgende activeringen zijn beschikbaar: Rijden: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type " start rijden". Stop: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type stop. Chauffeursactiviteit: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een gewijzigde chauffeursactiviteit. Inloggen: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van het inloggen door een chauffeur. Uitloggen: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van het uitloggen door een chauffeur. Afstand: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type afstand. Tijd, in beweging: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type tijd in beweging. Tijd: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type tijd. Verzoek positie: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een positieverzoek. Order: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een bijgewerkte order. Alarm: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een noodgeval- of pechalarm. Alarm chauffeursactiviteit: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een alarm met betrekking tot de rijtijden. Geofence nadert: een gebeurtenis die is ontvangen doordat het voertuig de grens 'Geofence nadert' is gepasseerd. Geofence verlaten: een gebeurtenis die is ontvangen doordat het voertuig de grens 'Geofence verlaten' is gepasseerd. Geofence bereikt: een gebeurtenis die is ontvangen doordat het voertuig de grens 'Geofence bereikt' is gepasseerd. Details chauffeursactiviteit: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een gedetailleerde chauffeursactiviteit. - 17 -
Verandering brandstofniveau: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een verandering van het brandstofniveau van meer dan 10% terwijl het voertuig stilstond. Temperatuuralarm: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type temperatuur. Vrachtdeur: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type vrachtdeur. Ontdooien: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een lokalisatieactivering van het type ontdooien. Laag AdBlue-niveau: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een laag AdBlue-niveau. Dit is dezelfde waarschuwing als bij het voertuigcluster. Hoge uitlaatgasemissies: een gebeurtenis die is ontvangen als gevolg van een storing in het SCRsysteem of omdat de AdBlue-tank bijna leeg is, wat resulteert in een hoge uitstoot van stikstofoxiden. ESP: een gebeurtenis die is ontvangen vanwege een waarschuwing van het ESP-programma (Electronic Stability Program), voor bijvoorbeeld manoeuvres bij het vermijden van obstakels, een te hoge inschatting voor de snelheidslimiet in bochten, enzovoort. Deze gebeurtenis is alleen beschikbaar voor Volvo FH/FM/FMX-voertuigen (met uitzondering van Classic) die zijn voorzien van een ESP-systeem. Botsingswaarschuwing: een gebeurtenis die is ontvangen omdat het voertuig een frontale botsing riskeerde. Deze gebeurtenis is alleen beschikbaar voor Volvo FH/FM/FMX-voertuigen (met uitzondering van Classic) die zijn voorzien van een botsingswaarschuwingssysteem. Noodrem: een gebeurtenis die is ontvangen omdat de noodremfunctie van het voertuig automatisch volledig is ingeschakeld vanwege een onmiddellijk risico van een frontale botsing. Deze gebeurtenis is alleen beschikbaar voor Volvo FH/FM/FMX-voertuigen (met uitzondering van Classic) die zijn voorzien van een noodremsysteem. DAS kritiek: een gebeurtenis die is ontvangen omdat het Driver Alert Support-systeem heeft aangegeven dat de chauffeur een kritieke status met weinig alertheid laat zien. De chauffeur zou moeten stoppen om te pauzeren. Deze gebeurtenis is alleen beschikbaar voor Volvo FH/FM/FMX-voertuigen (met uitzondering van Classic) die zijn voorzien van een Driver Alert Support-systeem. AdBlue is een gedeponeerd handelsmerk van Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) voor AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), hiernaar wordt ook vaak verwezen als Automotive Urea Solution. POI selecteren Het is mogelijk om de gebeurtenissen te beperken tot gebeurtenissen die dicht bij een interesse (POI) liggen. Elke positie die meer dan 500 meter buiten deze interesse ligt, wordt weggelaten uit het rapport. Er kan slechts één interesse worden geselecteerd. Beperkt aantal rijen Het lokalisatierapport heeft een beperkt maximumaantal rijen om lange wachttijden te voorkomen. Als de selectie een rapport genereert dat de limiet voor het aantal rijen overschrijdt, wordt het rapport beperkt. Dit wordt gemeld in de rapporttitel, evenals de gebeurtenistijd van de laatste gebeurtenis die in het rapport is opgenomen. U kunt de rest van de gegevens voor de geselecteerde zoekcriteria ophalen door de tijd van deze gebeurtenis te nemen als begintijd voor een nieuw rapport. Gedetailleerd rapport Een gedetailleerd rapport bevat informatie over de gegevens van een specifiek voertuig, zoals model, VIN en alias (de displaynaam van het voertuig). - 18 -
De informatie in de tabel wordt handmatig ingevoerd of opgehaald uit VDA. Inlogdatabeheer Als u een rapport aan het maken bent en ontbrekende gegevensintervallen aantreft, kunt u de ontbrekende informatie downloaden met behulp van Logboekbeheer. Als er gegevens ontbreken, is het vorige downloaden van gegevens mislukt en heeft dat een "lege plaats" achtergelaten in het logboekbestand. 1. Klik op Rapporten om naar de rapportweergave te gaan. 2. Klik op het voertuig- of het chauffeurspictogram om te kiezen welk soort gegevens u wilt aanvullen. 3. Selecteer het voertuig of de chauffeur dat/die u wilt bekijken vanuit de middelenweergave links. Rapporten maken en weergeven In de rapportweergave kunt u verschillende rapporttypen selecteren. U wilt mogelijk de chauffeursactiviteit bekijken voor de laatste dag of over een langere periode. Onderstaande voorbeelden zijn chauffeursrapporten. De procedure is hetzelfde voor voertuigen. 1. Klik op de tab Rapporten om naar de rapportweergave te gaan. 2. Selecteer het rapporttype dat u wilt bekijken. De beschikbare rapporten voor chauffeurs worden weergegeven onder het chauffeurspictogram. 3. Selecteer de chauffeur/groep chauffeurs die u wilt bekijken door de chauffeur(s) te selecteren in de middelenweergave en te klikken op het pijlpictogram. Om meerdere chauffeurs te selecteren, houdt u de CTRL-toets ingedrukt. U kunt de chauffeur(s) ook selecteren door hem (ze) te slepen. 4. Selecteer het rapporttype dat u wilt bekijken, als dit verschilt van de vorige keuze. 5. Selecteer de tijdsperiode waarvoor u het rapport wilt bekijken. Door te klikken op kiest u datums. 6. Selecteer de rapportmodus als u wilt dat het rapport wordt gegenereerd als grafiek of als tabel. 7. Klik op om het rapport te genereren. Als u voertuiggegevens wilt opnemen in het rapport, schakelt u het selectievakje Chauffeur- of voertuigdetails opnemen in. De voertuiggegevens worden echter niet opgenomen als u een grafisch rapport maakt. Hetzelfde geldt voor chauffeurs als u een grafisch voertuigenrapport maakt. Er zal een opmerking worden weergegeven dat u geen rapport kunt maken tenzij u één of meer chauffeurs selecteert. Nieuwe rapporten in de rapportweergave Als u in de rapportweergave bent en u wilt een nieuw rapport maken, werk dan de informatie bij en klik op. PDF's voor afdrukken genereren Als u een afdrukbare PDF-versie van een rapport wilt genereren, klikt u op de knop PDF genereren. De PDF-versie bevat alle gegevenskolommen die zijn verdeeld over de verschillende rapporttabbladen. - 19 -
Let op: De gegevens in de PDF kunnen niet per kolom worden gesorteerd. Dat wil zeggen dat gegevens die in de grafische gebruikersinterface per kolom zijn gesorteerd, niet zo worden weergegeven in de PDF-versie. Rapporten afdrukken Klik op de knop om het rapport af te drukken. De afdruk geeft het geselecteerde rapporttabblad weer waarbij de huidige sortering is toegepast op de gegevens. Drill-down-rapportage Met drill-down-rapportage kunt u links gebruiken in rapporten om meer details van rapportgegevens te kunnen zien. De gedetailleerde rapporten worden weergegeven met dezelfde filters tijdsinterval, voertuigen en/of chauffeurs die in het oorspronkelijke rapport zijn gebruikt. In de volgende tabel ziet u de rapporten waarvoor drill-down-links beschikbaar zijn. Oorspronkelijk rapport Drill-down-selectie Resulterend rapport Overzicht Naam van voertuig of chauffeur Beknopt rapport Totale tijd Totale afstand Totaal brandstof Gemiddelde brandstof Gemiddelde AdBlue Tijdrapport Kilometerrapport Brandstof- & AdBlue-rapport Brandstof- & AdBlue-rapport Brandstof- & AdBlue-rapport Uitzondering Naam van voertuig of chauffeur Overzichtsrapport Kilometerteller Voertuignaam Overzichtsrapport U kunt altijd terug naar het oorspronkelijke rapport of eerder bekeken rapporten navigeren door op de knop te klikken. AdBlue is een gedeponeerd handelsmerk van Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) voor AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), hiernaar wordt ook vaak verwezen als Automotive Urea Solution. Favoriete rapporten Als u regelmatig dezelfde rapporten maakt, kunt u favoriete rapporten maken. Deze rapporten zijn beschikbaar in de startweergave onder de tab Rapporten. Als u een favoriet rapport maakt, kunt u ervoor kiezen zich erop te abonneren. Als u zich hebt geabonneerd op een rapport, zult u het automatisch ontvangen per e-mail zonder in te loggen op Dynafleet Online. Het onderwerpveld van de e-mail bevat extra informatie, zoals de naam van het wagenpark en de naam van het favoriete rapport, zodat u informatie over het rapport kunt zien zonder dat u de e-mail hoeft te openen. In de hoofdtekst van de e-mail is de volgende informatie beschikbaar: rapporttype, datum waarop het rapport is gemaakt, datuminterval en geselecteerd(e) voertuig/chauffeur/groepen. De naam van het favoriete rapport is tevens de naam van het rapportbestand dat in de e-mail is ingesloten. - 20 -
Favoriete rapporten opslaan 1. Klik op de tab Rapporten om naar de rapportweergave te gaan. 2. Begin met het maken van een rapport naar uw keuze, en het selecteren van een rapporttype en de informatie die u wilt opnemen. 3. Genereer het rapport door te klikken op. 4. Klik op om uw rapport op te slaan. 5. Type een unieke naam voor uw rapport. Nieuwe naam geven aan favoriete rapporten Als een favoriet rapport verkeerd werd gespeld of als u om een andere reden een van uw rapporten een nieuwe naam wilt geven, dan kunt u dit doen. 1. Klik op de tab Rapporten om naar de rapportweergave te gaan. 2. Klik op om uw rapport te bewerken. 3. Selecteer een favoriet rapport dat u een nieuwe naam wilt geven. 4. Klik op Naam wijzigen. 5. Voer een nieuwe naam in en klik op Opslaan. Favoriete rapporten verwijderen Rapporten kunnen verouderd raken of de criteria voor een rapport kunnen veranderen. Als dit gebeurt, beschikt u over de optie om het te verwijderen. 1. Klik op de tab Rapporten om naar de rapportweergave te gaan. 2. Klik op om uw rapport te bewerken. 3. Selecteer een favoriet rapport dat u wilt verwijderen. 4. Klik op Verwijderen. Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt. Rapporten In Dynafleet Online kunt u verschillende soorten rapporten maken. U kunt rapporten maken voor chauffeurs en/of voertuigen. Afhankelijk van hoe u het rapport wilt gebruiken, kunt u het weergeven als een grafiek of een tabel. Vanaf de beginweergave in Rapporten kunt u verschillende rapporttaken uitvoeren. Hier ziet u de verschillende soorten rapporten, uw favoriete rapporten en eventuele aanmeldingen voor rapporten. Hoofdpunten rapporteren Rapporten maken en weergeven Aanmelden voor rapporten Favoriete rapporten Kolommen verbergen - 21 -
Rapporttypen Type rapport Overzicht Voertuig/chauffeur Overzichtsrapport Beknopt rapport Uitzonderingenrapport Brandstof- en AdBlue-rapport Kilometerrapport Tijdrapport Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt. Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt. Dit rapport geeft uitzonderingen voor de geselecteerde onderdelen weer. Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt. Afhankelijk van de geselecteerde invoerparameters, wordt de waarde weergegeven als een verticale staaf, per geselecteerd voertuig, waarbij de hoogte de hoeveelheid aangeeft. Dit rapport geeft het verbruik aan in liters of gallons. Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt. Dit rapport geeft de kilometerstand weer gedurende een bepaalde tijdsduur. Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt. Dit rapport geeft de tijd weer die is besteed aan rijden, stationair draaien en PTO. Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel - 22 -
Milieurapport Kilometerstandrap. Veiligheidsrapport Activiteitenrapport WTD-rapport en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt. Dit rapport geeft de voertuigemissies weer. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt. Het rapport geeft de kilometertellerwaarde aan voor een bepaalde tijdsduur vanaf de registratie van het voertuig tot nu. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt. Dit rapport bevat informatie uit de actieve veiligheidssystemen en parameters van het voertuig waarbij de nadruk ligt op de veiligheid van het voertuig en de chauffeur. De informatie betreft hard remmen, waarschuwingen van het LKS-systeem (Lane Keeping Support) enzovoort. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt. Dit rapport geeft de verschillende gegevens weer over chauffeurs en chauffeursactiviteit. Deze rapporten zijn beschikbaar als tabel en als grafiek. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt. Het rapport met de richtlijnen voor de werktijden (WTD) bevat de activiteiten van de chauffeur op basis van de chauffeursactiviteiten die zijn gedownload van de voertuig- en chauffeurskaarten, met handmatig gewijzigde activiteiten. Het rapport kan worden geëx- - 23 -
Lokalisatierapport Gedetailleerd rapport porteerd en afgedrukt. In het lokalisatierapport worden de positie en gebeurtenisgerelateerde gegevens voor een voertuig of groep voertuigen weergegeven voor een geselecteerde periode. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt. Dit rapport geeft de instellingen en de informatie over een voertuig weer, zowel de gegevens die zijn ingevoerd door de gebruiker als de gegevens die afkomstig zijn van de centrale voertuigdatabase van Volvo. Het rapport kan worden geëxporteerd en afgedrukt. AdBlue is een gedeponeerd handelsmerk van Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) voor AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), hiernaar wordt ook vaak verwezen als Automotive Urea Solution. Grafiekrapporten Let op: als er geen waarden aanwezig zijn voor een voertuig of een chauffeur voor een geselecteerd grafiekrapport, bevat het rapport geen grafieken/staven voor dat voertuig of die chauffeur. Soms wordt alleen de grafiekkop getoond. Rapportprofielen beheren Rapportprofielen worden gebruikt in samenhang met beknopte of overzichtsrapporten om de feitelijke prestaties van een voertuig of chauffeur te vergelijken met gedefinieerde doelprestaties. Geselecteerde waarden in een rapport zijn voorzien van kleurcodering om een snel prestatieoverzicht te bieden. Er zijn twee manieren om een rapportprofiel te maken: door een bestaand profiel te wijzigen of door een nieuw profiel te maken. Profielen zijn beschikbaar voor alle gebruikers die aan het wagenpark gekoppeld zijn. Een nieuw profiel maken 1. Klik op de knop Rapportprofielen bewerken naast het vervolgkeuzevak Rapportprofiel. Een lijst met bestaande profielen wordt weergegeven in de rapportweergave. 2. Klik op de knop Nieuw. Een profiel met de standaardnaam Nieuw profiel wordt toegevoegd aan de lijst. 3. Geef het profiel een unieke naam. - 24 -
4. Plaats voor elk veld dat u wilt opnemen in het profiel een vinkje in het selectievakje Actief. Alleen de velden die u selecteert om in het profiel op te nemen worden in het rapport van kleurcodering voorzien. 5. Voer voor elk veld waarden in die de boven- en ondergrenzen vertegenwoordigen. Positieve waarden (waarden boven de doelwaarde) moeten in de groene kolom worden ingevoegd en negatieve waarden (waarden onder de doelwaarde) moeten in de oranje kolom worden ingevoegd. Voor totale afstand, totale tijd of totale brandstofmetingen kunnen geen waarden voor boven- of ondergrenzen worden ingesteld. 6. Klik op de knop Opslaan bovenaan in de lijst met profielen wanneer u klaar bent. Het profiel kan nu worden toegepast op een beknopt of overzichtsrapport. Een bestaand profiel kopiëren 1. Klik op de knop naast het vervolgkeuzevak Rapportprofiel. Een lijst met bestaande profielen wordt weergegeven in de rapportweergave. 2. Selecteer een bestaand profiel en klik op de knop Nieuw. Het geselecteerde profiel wordt gekopieerd en alle velden kunnen worden bewerkt. 3. Bewerk de gewenste velden en geef het profiel een unieke naam. 4. Klik op Opslaan. Een rapportprofiel bewerken 1. Klik op de knop naast het vervolgkeuzevak Rapportprofiel. Een lijst met bestaande profielen wordt weergegeven in de rapportweergave. 2. Selecteer een bestaand profiel en klik op de knop Bewerken. Het geselecteerde profiel wordt weergegeven met velden die kunnen worden bewerkt. 3. Wijzig de velden naar wens. 4. Klik op Opslaan. Een rapportprofiel verwijderen 1. Klik op de knop naast het vervolgkeuzevak Rapportprofiel. Een lijst met bestaande profielen wordt weergegeven in de rapportweergave. 2. Selecteer een bestaand profiel en klik op de knop Verwijderen. Er wordt een bevestigingsdialoogvenster weergegeven. 3. Klik op OK om het profiel te verwijderen. Het profiel wordt verwijderd uit de lijst. Abonnementen Abonneren op een rapport Wanneer u zich abonneert op een rapport, ontvangt u dit automatisch via e-mail zonder dat u bij Dynafleet Online in hoeft te loggen. Wanneer u een abonnement maakt, stelt u een schema in waarin u aangeeft wanneer u het rapport wilt ontvangen (wekelijks, maandelijks, enzovoort). De rapporten - 25 -