Regio Venlo Werkzaamheden teamleider Project: Groene Weide Bestemd voor: Werkgroep team-coach/manager Van: Bertil Hoezen Laatst bijgewerkt: 18-09-2015. Termijn: Kort = 2015, Lang = 2015/2016 Groen; al ondergebracht bij de KZT Nr. Taken werkzaamheden teamleider Gekoppeld aan De Plaat KZT Eigenaar bij start Termijn Kwaliteit & Veiligheid 1 Klachten cliënten en of familie MIC/MIM/Klacht JA Cozodi/coach/TL Lang 2 MIC/MIM meldingen MIC/MIM/Klachten JA KZT/coach Kort 3 Hygiëne Zorginhoudelijke indicatoren JA KZT/coach Kort 4 Decubitus en wondzorg Zorginhoudelijke indicatoren JA KZT/coach Kort 5 MDO en cliëntbespreking Multidisciplinaire zorgpaden JA Cozodi/KZT/coach Loopt 6 Risico signalering intake en na MDO Multidisciplinaire zorgpaden JA Cozodi/KZT/coach Loopt 7 Overleg SOG en EBC Multidisciplinaire zorgpaden JA Cozodi/KZT/coach Kort 8 Controle zorgdossier Dossier check JA Cozodi/coach Kort 9 AOIC controlelijst per cliënt Dossier check JA Cozodi/TL Kort 10 AOIC controle administratief verwerken Dossier check JA Cozodi/TL Kort 11 ARBO / ERGO Arbo/Ergo JA KZT/coach Kort 12 Hulpmiddelen, wat hebben we nodig/bestellen Kwaliteit & Veiligheid JA KZT/servicebedrijf Kort 13 Hulpmiddelen budget Kwaliteit & Veiligheid JA TL/KZTservicebedrijf Kort 14 Meldingen Kompaz Kwaliteit & Veiligheid JA KZT/coach Kort 15 BEM Kwaliteit & Veiligheid JA KZT/coach Kort 1
16 Overleg kwaliteitsverpleegkundige Kwaliteit & Veiligheid JA KZT/coach Kort 17 Prisma analyse Kwaliteit & Veiligheid JA Cozodi/coach Kort 18 PDCA uit; controle, audit, team, inspectie enz. Kwaliteit & Veiligheid JA KZT/coach Kort 19 Acties uit de metingen Kwaliteit & Veiligheid JA KZT/coach Kort 20 Verslagen, protocollen, procedures lezen > actie Kwaliteit & Veiligheid JA KZT/coach Kort Productie Overleg Zorgbemiddeling Indicatiebewaking JA Cozodi Loopt 21 Doornemen indicatie nieuwe cliënt Indicatiebewaking JA Cozodi/coach Lang 22 Herindicatie aanvragen Indicatiebewaking JA Cozodi/coach Lang 23 Controle indicatie en bedbezetting ONS Indicatiebewaking JA Cozodi/TL/Manager Kort 24 Mutaties volgens procedure in ONS Indicatiebewaking JA Cozodi Kort 25 Controle en ondertekening zorgovereenkomst Indicatiebewaking JA TL/KZT Kort 26 Inco beheer Clientagenda JA KZT Loopt 27 Cliëntagenda controleren Clientagenda JA TL/cozodi Lang 28 Inzet zorg t.o.v. cliëntagenda Clientagenda JA Cozodi/TL/Manager Lang 29 Afwijking zorgplan beoordelen, bespreken, actie Clientagenda JA Cozodi/coach Kort 30 Stuurinstrument vullen en controleren Inzet van uren JA TL/KZT Kort 31 MI control > inkomsten/uitgaven, FTE, +/-, Vak Inzet van uren JA TL/KZT/manager Kort 32 AOIC controle > Tellingen > Productie Inzet van uren JA TL/KZT/manager Kort 33 Individueel MI bespreken Inzet van uren JA TL/KZT/manager Kort Planning Zorgroutes Clientplanning JA KZT/coach Loopt 34 Sluitend dienstrooster Roostering JA KZT/planner/coach Kort 35 Roosterplanning Roostering JA KZT/planner/coach Kort 36 Overleg planners Roostering JA Planner/TL Kort 37 Vakantieplanning Vakantieplanning JA KZTplanner/coach Kort 38 Verwerken diensten in ONS / urenregistratie Urenregistratie ONS JA Medewerker/planner Kort 39 Controle ONS Urenregistratie ONS NEE Planner/manager Kort 40 Declaratie formulieren medewerkers Urenregistratie ONS JA Medewerker/TL Kort 41 T-blox bestellingen Taakverdeling JA KZT/TL Kort 42 T-blox administratie Taakverdeling JA KZT/TL Kort 2
43 Werkoverleg met manager Taakverdeling JA KZT/manager Kort 44 Mails; lezen, verwerken, antwoorden Taakverdeling JA KZT/coach Kort 45 Autorisatie aanvraag en goedkeuring ICT Taakverdeling JA TL/KZT/manager Kort 46 Facilitaire zaken, aanpassingen gebouw enz. Taakverdeling JA TL/KZT/servicbedrijf Kort 47Samenwerking 47 Zitjes gesprek per woonlaag MB F48amilie/mantelzorg JA KZT/coach Loopt 48 Persoonlijk gesprek cliënt/familie Familie/mantelzorg JA KZT/coach Loopt 49 Vrijwilligers Vrijwilligers JA KZT/coach Kort 50 Overleg apotheek Huisartsen en apotheken JA KZT/coach Loopt 51 Huisartsgericht werken evalueren Huisartsen en apotheken JA KZT/TL Kort 52 Verborgen verlangens Wonen-welzijn-zorg JA KZT Loopt 53 Activiteitenbegeleiding algemeen Wonen-welzijn-zorg JA KZT/coach Lang 54 Deelnamen cliëntenraad Client centraal JA TL/KZT Kort Collega s 55 Teambespreking Teamontwikkeling JA KZT/coach Kort 56 Uit zorg en overleg cozodi s Teamontwikkeling JA Cozodi/coach Lang 57 Nachtdienst overleg Teamontwikkeling JA Niet meer doen Kort 58 27 euro regeling Teamontwikkeling JA KZT Kort 59 Nieuws voor medewerkers per mail Teamontwikkeling JA KZT/TL/coach Kort 60 Werkconferentie Teamontwikkeling JA KZT/TL/coach Kort 61 Gesprek medewerkers individueel Teamontwikkeling JA KZT/coach/manager Kort 62 Ziekmelding medewerker Kort verzuim JA Verzuimspec./KZT Kort 63 Melding in Q-zorg Kort verzuim JA Verzuimspec./KZT Kort 64 BIG en RVVH controle per medewerker Bevoegd & Bekwaam JA KZT Loopt 65 Vacature opstellen voor nieuwe medewerker Werving & Selectie JA TL/KZT Lang 66 Sollicitatiegesprek voeren Werving & Selectie JA KZT/coach Lang 67 Inwerkprogramma nieuwe collega Werving & Selectie JA KZT/coach Lang 68 Evaluatie gesprek nieuwe collega Werving & Selectie JA KZT/coach Lang 69 Vakantiekrachten aannemen en plannen Werving & Selectie JA KZT/planner/coach Kort 70 Bedbezetting bepaald teamformatie Teamsamenstelling JA KZT/TL/coach Kort 71 Evaluatie gesprekken leerlingen Teamsamenstelling JA Werkbeleider/coach Loopt 3
72 Werkbegeleiders overleg Teamsamenstelling JA Werkbeleider/coach Loopt 73 Adresbestand medewerkers Teamsamenstelling JA KZT/TL/HR Kort 74 Groepsverzorging Wonen-welzijn-zorg JA KZT/coach Lang 75 Eetproject Wonen-welzijn-zorg JA KZT/coach Lang Dit regelt De Zorggroep 76 Overleg personeelszaken Dit regelt De Zorggroep NEE Verzuimspecialist Kort 77 Frequent verzuimgesprek Dit regelt De Zorggroep NEE Verzuimspecialist Kort 78 Dossiervorming rond verzuim Dit regelt De Zorggroep NEE Verzuimspecialist Kort 79 Werkhervattingsplan opstellen Dit regelt De Zorggroep NEE Verzuimspecialist Kort 80 WHP bespreken en evalueren met medewerker Dit regelt De Zorggroep NEE Verzuimspecialist Kort 81 Wetpoortwachter Dit regelt De Zorggroep NEE Verzuimspecialist Kort 82 Huismeester taken en werkzaamheden Dit regelt De Zorggroep NEE TL/servicebedrijf Kort 83 Technische dienst zaken en storingen Dit regelt De Zorggroep NEE TL/servicebedrijf Kort 84 Zorgcommunicatie; storingen en overleg Dit regelt De Zorggroep JA Servicebedrijf Loopt 85 Facilitair; overleg over schoonmaak en maaltijden Dit regelt De Zorggroep NEE TL/OD Kort 86 Legionella beheer Dit regelt De Zorggroep NEE TL/servicebedrijf Kort 87 Periode evaluatie overleg Dit regelt De Zorggroep NEE TL Kort 88 BHV organisatie Dit regelt De Zorggroep NEE???? Kort 89 Begroting en Investeringsbegroting Dit regelt De Zorggroep NEE BEA/TL Kort 90 TLO incl. TLO financiën Dit regelt De Zorggroep NEE TL/BEA Kort 91 Administratie periode evaluatie Dit regelt De Zorggroep NEE TL Kort 92 Planning BBL en BOL leerlingen Dit regelt De Zorggroep NEE HR Loopt 93 Overleg opleidingen Dit regelt De Zorggroep NEE HR Loopt 94 Interne en externe audit Dit regelt De Zorggroep NEE Beleidsmedewerker Kort 95 CI meting; verantwoorde zorg Dit regelt De Zorggroep NEE Beleidsmedewerker Kort 96 CQ meting; cliënt tevredenheid Dit regelt De Zorggroep NEE Beleidsmedewerker Kort 97 Tellingen DRP N.V.T. NEE N.V.T. Loopt 98 POP gesprekken N.V.T. NEE N.V.T. Kort 99 Zorggroep TL bijeenkomst N.V.T. NEE TL?? Kort 100 Calamiteitendienst N.V.T. NEE Servicebedrijf Kort 4
Zorggroep bijeenkomsten en verplichte scholingen Scholing of Bijeenkomt KZT Dit regelt De Zorggroep Uren op jaarbasis BHV Rol in team BHV organisatie en scholingen door Zorggroep 18 uur PP + 8 uur training Ergo coach Rol in team Bijeenkomsten centraal door Zorggroep Navragen K&V Rol in team?? Collega Z N.V.T. Digitale versie door MPC N.V.T. BIG scholingen Medewerker zelf Organisatie faciliteert?? Intervisie CoZoDi Cozodi individueel Organisatie faciliteert?? CoZoDi scholing Cozodi individueel Organisatie faciliteert?? Werkbegeleiding scholing Rol in team Organisatie faciliteert?? Werkbegeleiding intervisie Rol in team Organisatie faciliteert?? Raad BIG Agressie geweld Rol in team Organisatie faciliteert?? Dementie/NAH scholing Rol in team Organisatie faciliteert?? Slikscholing Rol in team Organisatie faciliteert?? Fysieke belasting Rol in team Organisatie faciliteert?? Hygiëne commissie Rol in team Organisatie faciliteert?? MIC commissie Rol in team Organisatie faciliteert?? SMART-scholing Exbelt werkgroep MIM-commissie Rol in team Organisatie faciliteert?? Zorg beter met vrijwilligers HKZ commissie Excel cursus planners Introductie LL voor werkbegeleiders Introductie nieuwe protocollen bijv. BEM Verzuimpreventie medewerkers NPTZ werkgroep hospice 5