Profiel 18 mei 2018 Opdrachtgever SEIN Voor meer informatie over de functie Manon Min, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 (06) 29 00 47 81 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie 4 3 De directeur 6 4 De gewenste functie eisen en competenties 7 5 De arbeidsvoorwaarden 8 6 De selectieprocedure 9 /profiel/18 mei 2018 2 van 12
1 Inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te geven in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van directeur bij SEIN. We gaan in op de visie en strategie, de organisatie, de interne en externe ontwikkelingen en de cultuur binnen de organisatie. Vervolgens volgt een beschrijving van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze bijzondere functie en de arbeidsvoorwaarden. Vervolgens vindt u een beschrijving van de selectieprocedure. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de website van SEIN te raadplegen: www.sein.nl. Deze site geeft een zeer goed beeld van de doelgroepen, de activiteiten, de ambities en het beleid van de organisatie, inclusief jaarverslagen. Wellicht ten overvloede vermelden we nog dat overal waar hij staat, natuurlijk ook zij gelezen kan worden. /profiel/18 mei 2018 3 van 12
2 De organisatie Stichting Epilepsie Instellingen Nederland (SEIN) is een expertisecentrum voor epilepsie, slaap en hersengerelateerde aandoeningen. SEIN is gespecialiseerd in diagnose, behandeling, begeleiding en wetenschappelijk onderzoek van en naar epilepsie en slaap. SEIN biedt duurzame zorg, behandeling en verblijfsmogelijkheden aan mensen met moeilijk behandelbare vormen van epilepsie, slaap en/of bijkomende problemen. De kracht van SEIN is de multidisciplinaire aanpak, waarbij gespecialiseerde neurologen, psychologen en andere behandelaars nauw met elkaar samenwerken. Er is ook samenwerking met academische ziekenhuizen en buitenlandse epilepsiecentra. Bij SEIN zetten zo n 1400 medewerkers zich in voor optimale zorg. Daarvoor beschikt SEIN over dertien poliklinieken, twee klinieken, drie slaap-waakcentra, drie woonlocaties, dagbesteding en een school voor speciaal onderwijs. Jongeren en volwassenen met epilepsie en/of een lichamelijke of verstandelijke beperking kunnen bij SEIN dagbesteding afnemen. Het Logeerhuis kent diverse opvangmogelijkheden. Ook biedt SEIN ondersteuning bij leer- en gedragsproblemen als gevolg van de epilepsie. Alle activiteiten zijn gericht op het verhogen van de kwaliteit van leven van mensen met epilepsie en slaapstoornissen. SEIN doet verder wetenschappelijk onderzoek naar de oorzaken en behandeling van epilepsie en slaapproblemen. Dit gebeurt in samenwerking met academische ziekenhuizen en andere epilepsiecentra, zowel nationaal als internationaal. Missie, visie en strategie SEIN SEIN verhoogt de kwaliteit van leven van mensen met epilepsie en slaapstoornissen. Deze missie van SEIN is geformuleerd in het Strategisch Meerjarenbeleidsplan SEIN 2017-2020. Richting 2020 wordt naast epilepsie en slaap, tevens de focus gelegd op behandeling van syncope. SEIN verhoogt de kwaliteit van leven van mensen met deze aandoeningen. In onze contacten met cliënten en anderen zijn wij een partner en stellen wij de mens centraal. In de visie van SEIN zijn de volgende drie strategische pijlers weergegeven: SEIN is partner. De mens centraal. Expert in epilepsie en slaapgeneeskunde. Om dit te realiseren zijn de volgende kernwaarden van groot belang: We zijn aanspreekbaar op openheid en transparantie, eerlijkheid, het nakomen van afspraken en toegankelijkheid. We zijn innovatief en investeren continu in onderzoek om de beste diagnose, behandeling en ondersteuning te bieden. We zetten onze kennis, ervaring en technologie graag in voor zorg op maat en delen die met anderen. We zijn flexibel en halen inspiratie uit onze dynamische omgeving. We hebben een dienstverlenende opstelling en vinden in goede samenwerking creatieve antwoorden op complexe vragen. De kernwaarden helpen SEIN om de drie strategische pijlers na te streven. /profiel/18 mei 2018 4 van 12
Organisatie en Bestuur SEIN is een stichting met een Raad van Toezicht en een (eenhoofdige) Raad van Bestuur. De organisatieonderdelen zijn ingericht als Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE). De inhoudelijk medische portefeuille is geborgd in de RVE-structuur. voorzitter Raad van Bestuur stuurt alle RVE en ondersteunende diensten aan. Iedere RVE heeft een eigen directeur. De voorzitter Raad van Bestuur is tevens het bevoegd gezag van de school en eindverantwoordelijk voor de activiteiten van de school. Er zijn vijf RVE: RVE school De Waterlelie. RVE Lang Verblijf Midden- en West-Nederland (MWN). RVE Klinische Zorg Midden- en West-Nederland. RVE Noord- en Oost-Nederland (NON) (Klinische Zorg en Lang Verblijf). RVE Research. Uniek voor SEIN is dat ook de medische staf medeverantwoordelijkheid neemt binnen dit organisatiemodel. De medische staf vaardigt twee leden af als duaal manager voor de behandeling van inhoudelijke beleidsverantwoordelijke taken binnen de klinische RVE. De voorzitter Raad van Bestuur, de RVE directeuren, de duaal managers MWN en NON en de secretaris Raad van Bestuur vormen samen het Bestuurlijk Overleg. RVE Noord- en Oost-Nederland (NON) De RVE NON is gevestigd in Zwolle. Er werken ca. 300 medewerkers verdeeld over 6 zorgeenheden en diverse staf- en ondersteunende afdelingen. Vanwege vertrek van de directeur NON is deze positie op korte termijn vacant. /profiel/18 mei 2018 5 van 12
De /profiel/18 mei 2018 6 van 12
3 /profiel/18 mei 2018 7 van 12
4 De opdracht SEIN is in 1999 gestart met een epilepsiekliniek in NON. In 2004 is de RVE uitgebreid met een slaapcentrum en een woonvorm voor cliënten met een verstandelijke beperking. Het slaapcentrum in Heemstede behoort tevens tot de RVE NON. De RVE heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld tot een stabiel en financieel gezond organisatieonderdeel. Uiteraard zijn er ook een aantal specifieke uitdagingen/opgaven te formuleren voor de komende jaren: Continue focus naar buiten gericht houden. Een vraagstuk als hoe krijgen cliënten in VGinstellingen toch de specialistische epileptische zorg die noodzakelijk is en die SEIN kan verzorgen, is zeer actueel. Dit vraagt om ketenzorg (daadwerkelijke samenwerking met andere zorgverleners en instellingen) en ambulante begeleiding. Ontschotten 2 e en 3 e lijnszorg waardoor de samenwerking nog verder kan worden verbeterd. Dit vraagt om alternatieve bekostiging en overleg met de zorgverzekeraar. Innovatie op domotica. Hoe kan zoveel mogelijk zorg aan huis geboden worden? Groeiaanbod slaapzorg. SEIN beweegt zich op ingewikkelde slaapproblematiek. Integratie van wetenschappelijk onderzoek. Dit vraagt om wetenschappelijke ambitie van de neurologen binnen SEIN. De functie De directeur (rapporteert aan de RvB) draagt de integrale verantwoordelijkheid om de organisatie toe te rusten op de opgaven die er liggen en daarmee de gestelde doelen te realiseren. Meer specifiek gaat het om de volgende punten: Integraal leiding en ondersteuning geven aan alle onder de RVE vallende zorg- en bedrijfsonderdelen. Een belangrijke rol ligt bij beleidspaling, de positionering en koers van de RVE NON op basis van regionaal zorgmarktonderzoek, analyses en marketingtechnieken binnen de strategische beleidskaders van SEIN. Geeft als lid van het directieteam ook mede sturing aan de organisatie als geheel. Hij adviseert de Raad van Bestuur bij het tot stand komen van het organisatie brede beleid, de visie en de strategie. Zorgt voor een constructieve en goede samenwerkingsrelatie met zijn duaal medisch manager. Analyseren van ontwikkelingen binnen de (regionale) gezondheidszorg en de vertaling hiervan naar interne (behandel- en zorginhoudelijke) beleidsvoornemens en activiteiten. Initiëren van en leiding geven aan RVE overstijgende projecten, verbeterplannen en vernieuwingsprogramma s op bedrijfsmatig- en zorg- en behandelterrein. Opstellen jaarplan en begroting, budgetbewaking en overleg met de zorgverzekeraar. Leggen en onderhouden van contacten en bouwen aan een netwerk van externe contacten met voor de RVE relevante instellingen, maatschappelijke organisaties, cliëntadvies- en patiënten belangenverenigingen, opleidingsinstituten en leveranciers. Stimuleren van vakinhoudelijke inbreng van de professionals, in het bijzonder de neurologen en psychologen, voor de beleidsontwikkeling en uitvoering. Zorgdragen voor de besluitvorming over beleidsvragen, bepalen van prioriteiten daarbinnen en toezien op periodieke rapportage en beleidsevaluaties. /profiel/18 mei 2018 8 van 12
/profiel/18 mei 2018 9 van 12
5 De gewenste functie eisen en competenties Persoonlijkheid Een stevige, inspirerende frisse/energieke persoonlijkheid die in staat is vanuit een duidelijke koers en visie de RVE te leiden. Durft de verantwoordelijkheden laag in te organisatie te leggen maar is tegelijkertijd ook zichtbaar en makkelijk benaderbaar. Geeft medewerkers vertrouwen en ruimte en stimuleert ze om mee te denken en eigen initiatief te nemen. Blijft daarnaast wel scherp en kritisch. Binnen SEIN werken loyale en bevlogen medewerkers binnen een familiaire cultuur. Dat is een groot goed. Tegelijkertijd is het ook cruciaal dat er wordt doorgepakt, aangesproken wordt indien nodig en besluiten worden genomen. Ondernemerschap is een belangrijke eigenschap. De buitenwereld verandert snel en de directeur is in staat dit te vertalen in kansen en weet deze te verzilveren. De directeur heeft echt de drive om te ontwikkelen. Naast oog voor innovatie vraagt dit om verbindend vermogen en samenwerkingsgerichtheid. Er liggen veel mogelijkheden tot samenwerking met andere zorgpartners. De directeur is flexibel en plooibaar en kan de waan van de dag parkeren indien nodig. Hij is open en transparant en heeft een resultaatgerichte focus zonder daarbij de medewerker én cliënt uit het oog te verliezen. De benoembare kandidaat beschikt over/is: Heeft een afgeronde academisch opleiding, bij voorkeur bedrijfskunde. Aantoonbare en relevante integrale (eindverantwoordelijke) managementervaring op strategisch niveau in een omgeving met hoogwaardige professionals. Affiniteit/ervaring met (medisch specialistische) zorg. Toekomstgericht. Een visionair die strategische doelen vertaalt naar aantoonbare operationele resultaten. Blik op de buitenwereld, uitstekende netwerkvaardigheden. Ondernemend (ziet en verzilvert kansen), vernieuwend en koersbepalend, bedrijfsmatig sterk, aantoonbare ervaring met het in goede banen leiden van complexe veranderingstrajecten. Zakelijk, gaat stevige discussie niet uit de weg en stimuleert dit intern. Doet dit met tact, zorgvuldigheid en respect. Vermogen om zowel autonoom te werken (binnen het eigen bedrijfsonderdeel NON) maar tevens de aansluiting houden bij en mede de verantwoordelijkheid dragen voor het grotere geheel (SEIN als totale organisatie). Mondeling en schriftelijk zeer vaardig. Competenties Communicatief. Overtuigingskracht. Omgevingsbewust. Netwerker. Clientgericht. Resultaatgericht. Kwaliteitsgericht. Ondernemend. Veranderingsbereid. /profiel/18 mei 2018 10 van 12
6 De arbeidsvoorwaarden De positie van directeur is ingeschaald volgens de cao ziekenhuizen, schaal 80 (met een maximum van 9.074,-- bruto per maand o.b.v. 36 uur). /profiel/18 mei 2018 11 van 12
7 De selectieprocedure De selectie kent drie fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Manon Min begeleidt de werving- en selectieprocedure. Zij voert gesprekken met kandidaten bij Leeuwendaal. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de bestuurder van SEIN. Hij beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. 2 Selectie door SEIN. Kandidaten voeren een gesprekken met de selectiecommissie. Hierin participeren de bestuurder, de manager P&O, de medisch manager en Manon Min vanuit Leeuwendaal. Vervolgens spreekt de adviescommissie naar verwachting een tweetal kandidaten. In de adviescommissie participeert een afvaardiging van de RVE NON. 3 Vervolgens voert een onafhankelijk bureau, de Validata Group, een integriteitsonderzoek uit, wint Leeuwendaal referenties in en vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. /profiel/18 mei 2018 12 van 12