Infosessie 25 aug 2011, samenvatting Inhoud Voormiddag: presentatie & demo s Voorstelling: ENW-project - Aanbod: ELO,Web-cms,infrastructuur, onderhoud, door http://www.augent.be/enw/ (project enw-elo) - Software: Minerva = afsplitsing van Dokeos - Team van 4 ontwikkelaars Goed gebruik van Minerva Import/export gebruikers Demo: importeren van.csv bestand ->Bestaande bug met rechtstreeks in klassen importeren: klassen worden meermaals toegevoegd. Wordt in de loop van volgende week aangepakt Documenten-rechten Schema: Zie presentatie, dia 7 Cursuseigenschappen Gesloten (cursusbeheerder) Privaat (enkel leden), Open (alle leden elo), Onbeperkt open (internet)
Zichtbaarheid van groepsdocumenten Eigenschappen Publiek : doc/wiki/forum zichtbaar voor ied. van cursus Privé : is enkel zichtbaar voor leden van de groep Locken Cursusbeheerder kan documenten locken =>voor leden van de groep zichtbaar maar niet bewerkb. => voor niet-leden niet zichtbaar Zichtbaar/Onzichtbaar Onzichtbare documenten zijn voor leden van een groep nog steeds zichtbaar, omdat deze binnen de groep beheersrechten hebben.! bug: terug zichtbaar na edit! (fixed in update) Omgaan met klassen Zie presentatie, dia 8&9 Wanneer (basisschool<> middelbaar<>cvo) Hoe: klas als cursus ; klas als groep Overgang schooljaar? (zie praktisch gedeelte) Zip s uploaden, downloaden Wat kan er misgaan? ongeldige indeling te grote zip zip met te veel bestanden in Hoe een zip maken/uitpakken? Windows verkenner programma s (7-zip, winrar,winzip)
Word-documenten Onzeker gedrag van word-bestanden in documenten is afhankelijk van: -de browser (chrome, firefox, IE) ; versie! - al dan niet office op pc geïnstalleerd - al dan niet ingelogd op google-account in browser -> wordt getoond in google docs => Download-knop gebruiken (diskette-symbool) Discussie : Nut van het uploaden van Worddocumenten op de ELO? - Worddocumenten moeten downloaden, bewerken en terug uploaden vergt heel wat voorbereiding door leerkracht - pdf is goed formaat om enkel te delen (niet iedereen heeft Word!) - Indien moet kunnen gewijzigd worden kan dit ook met de editor (nieuw document..), waarbij niet moet gedownload en terug geupload worden. (=werken in de cloud ) - Probleem : editor kan (nog!) geen template gebruiken (Dezelfde opmerkingen gelden uiteraard voor gebruik van andere formaten zoals bv. Excel, OpenOffice, ) Cursusstartpagina instellen Zichtbaar/onzichtbaar maken van tools Inleiding nuttig gebruiken, bv. link naar documenten Knop bekijken als gewone gebruiker als een snelle controle Opm: om grondiger uit te testen, creëer testleerlingaccount Cursussen kopiëren Typische acties: einde schooljaar, nieuwe leerkracht voor cursus, Korte demo ( module is dit jaar vernieuwd)
Veiligheid Veiligheidsmaatregelen in Minerva Paswoorden versleuteld in db, pw vergeten = nieuw genereren Geen url-hacking mogelijk -> korte demo Zie presentatie, dia 10 Geen javascript in html-documenten voor studenten (demo van de gevaren) Back-ups ; opgelet: redmiddel, geen tool. (zorg voor uw eigen documenten!) Automatische scan uploads zit in onze roadmap Veilig omgaan met de elo: Accountgegevens beschermen, zeker platformbeheerders, cursusbeheerders sensibiliseren! Altijd uitloggen, geen paswoord op papier of op pc laten rondslingeren (browser: paswoord opslaan -> nooit!) Geen paswoorden uitwisselen! Bij twijfel: pw veranderen Beter geen html plakken Terzijde: plakken uit Word is not done! (onderhoudbaarheid, consistentie layout,..) Nieuwe features Help-systeem (in upgrade) Printpagina (o.v. in upgrade) Oefeningen: open vragen quoteren, verbeterde statistieken (online) Cursus kopiëren verbeterd (online) Klassen als aparte tool (o.v. in upgrade) Puntenboek (o.v. in upgrade) Documenten: sortering, mediagalerij, persoonlijke notities (online) Abonneren op een post van een forum (online) Meer uitgebreide tracking Overkoepelend platformbeheer (online) Vertalingssysteem verbeterd (online) Style-sheets verbeterd en tegelijk vereenvoudigd (in upgrade) De meeste van deze vernieuwingen werden kort gedemonstreerd.
Namiddag: Hands-On Er was voor elke deelnemer een laptop ter beschikking voor: - verkenning van nieuwe features - interactie met collega s - specifieke vragen over het eigen platform aan minerva-medewerkers ter plaatse Deze hands-on sessie was een redelijk succes: er was interactie tussen deelnemers van verschillende scholen, veel problemen werden ter plaatse opgelost, veel tips werden uitgewisseld. Wordt wellicht herhaald, en verder uitgewerkt. Stagescholen-platform Alle platformbeheerders hebben een login op stagescholen.augent.be. Op deze plaats kan iedereen ideeën doorgeven en uitwisselen, bugs doorgeven, de lijst inkijken en de status ervan opvolgen. Hoe meer mensen hiervan gebruik maken, hoe nuttiger dit wordt. Wegens tijdsgebrek is een hernieuwde oproep om hier nog actiever aan mee te werken niet meer aan bod gekomen. Bij deze dus een aanmoediging om bij te dragen aan dit platform: geef uw ideeën door en deel ze meteen met iedereen! Opmerking: Zet uw bugs graag op het platform, maar voor een snelle reactie stuurt u nog steeds best ook een e-mail naar het bekende adres: stagescholen@augent.be Algemeen - In vergelijking met vorig jaar waren er veel minder deelnemers; we interpreteren dit als positief, in die zin dat het systeem voor meer mensen duidelijk is. De aanwezigen vonden het niettemin over het algemeen vrij nuttig. - De huidige formule (praktische tips om de ELO efficiënter te gebruiken) lijkt beter in de smaak te vallen. - De deelnemers hebben een korte tevredenheidsenquête ingevuld. - Ook voor ons team bleek deze dag heel nuttig: we kunnen onze prioriteiten nauwkeuriger opstellen, er zijn een aantal nieuwe bugs bekend geraakt, en we hebben veel nuttige feedback ontvangen.