stafdienst personeel informatiebundel Aanwerving begeleid(st)ers buitenschoolse kinderopvang (C1-C3) in contractueel dienstverband 1 Toelating- en aanwervingvoorwaarden Je moet in het bezit zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld. Bijkomend moet je voldoen aan het ministerieel besluit van 23 mei 2014 tot uitvoering van het kwaliteitsbesluit buitenschoolse kinderopvang van 16 mei 2014 en tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 februari 2014 ter uitvoering van artikel 8, 11, 40, 43 en 73 van het vergunningsbesluit van 22 november 2013 wat betreft de kwalificatiebewijzen en attesten. Daarnaast moet je ook beschikken over een rijbewijs B of dat behalen binnen de tien maanden na indiensttreding. Je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. Je moet slagen voor de selectieproeven. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Je moet medisch geschikt zijn om de functie uit te oefenen. De geschiktheid wordt voor indiensttreding vastgesteld door een onderzoek bij de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, het onderzoek wordt door de personeelsdienst aangevraagd. Tenslotte moet je een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dat gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud en actueel is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag daarover een schriftelijke toelichting bezorgd worden. De aanstellende overheid oordeelt dan over de inhoud van het uittreksel uit het strafregister en neemt de toelichting in overweging. Er wordt rekening gehouden met het dienstbelang, de waardigheid van de functie en de aard van de betrekking. 2 Selectieprocedure Het college van burgemeester en schepenen stelt een selectiecommissie aan die de selectie uitvoert. Elke selectiecommissie bestaat ten minste uit drie leden, 1/3 de van de leden is extern aan het eigen bestuur. Leden van gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris die met toepassing van artikel 58 van het gemeentedecreet de bevoegdheid van aanstellende overheid heeft, kunnen geen lid van de selectiecommissie zijn in een selectieprocedure van het eigen bestuur. Zij kunnen wel, zoals de representatieve vakorganisaties, als waarnemer aanwezig zijn. Ze mogen echter niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en de deliberatie. 3 Selectieproeven De selectie bestaat uit 2 delen: schriftelijke proef; mondelinge proef. De schriftelijke proef vindt plaats vanaf vrijdag 7 oktober 2016. Alle communicatie gebeurt via e-mail, tenzij je dit specifiek anders doorgeeft.
Voor elke proef moet de kandidaat vijftig procent van de punten behalen om toegelaten te worden tot de volgende proef uit de selectieprocedure. De volgorde van de proeven is vooraf vastgesteld. De selecties zijn vergelijkend, dat wil zeggen dat de kandidaten in een bindende volgorde volgens het aantal punten worden opgenomen. 4 Wervingsreserve Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van drie jaar. De wervingsreserve kan met maximaal twee jaar verlengd worden. 5 Salaris Salarisschaal C1-C3. Brutojaarsalaris bij aanvang voor een voltijdse functie: 22 230,13 euro. Maximaal brutojaarsalaris voor een voltijdse functie: 40 686,88 euro. Zie punt 11 voor meer informatie over de salarisschaal. Het aanvangssalaris kan verhoogd worden bij toekenning van vorige diensten in de openbare sector. Vorige diensten in de privésector of als zelfstandige kunnen toegekend worden als de relevantie voor de functie bij het gemeentebestuur Oostrozebeke kan aangetoond worden. Andere financiële voordelen: maaltijdcheques: 5,00 euro per gewerkte dag van 7,6 uren; groepsverzekering aanvullend pensioen; woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: volledige terugbetaling; fietsvergoeding woon-werkverkeer: 0,15 euro per kilometer; hospitalisatieverzekering. 6 Indienen kandidatuur Om een geldige kandidatuur in te dienen moet het college van burgemeester en schepenen ten laatste op zondag 25 september 2016 in het bezit zijn van jouw sollicitatiebrief, uitgebreid cv en kopie van het gevraagde diploma waaruit wij kunnen afleiden dat je ook aan de aanvullende voorwaarden voldoet. Je kan jouw kandidatuur: versturen via de post ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, Ernest Brengierstraat 6 te 8780 Oostrozebeke afgeven aan het frontoffice van het gemeentebestuur (zie adres hierboven) iedere werkdag van 9 u. tot 12.15 u. en op dinsdagnamiddag van 14 u. tot 18.30 u. versturen via e-mail naar personeel@oostrozebeke.be Het uittreksel uit het strafregister (model 1) zal in een latere fase van de selectieprocedure nog opgevraagd worden. 7 Beoordeling kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen zal de geldigheid van de ingediende kandidaturen beoordelen in zitting van 29 september 2016.
8 Bijkomende informatie Beleidsplan missie en visie: http://www.oostrozebeke.be/gemeente/176-www/179-www/203-www.html Uit het beleidsplan missie en visie: Het gemeentebestuur beoogt een organisatie te zijn met bekwaam personeel en een stimulerende werkomgeving. Het gemeentepersoneel kenmerkt zich door de juiste kwalificaties, betrokkenheid, integriteit, sociale vaardigheid, flexibiliteit en expertise. Een stimulerende werkomgeving veronderstelt een positieve motiverende werksfeer, een goed ingerichte werkplek en hulpmiddelen en uitrusting die tegemoet komen aan de noden en wensen van het personeel. Dit vertaalt zich in vormingsmogelijkheden, een aantrekkelijke verlofregeling (30 dagen verlof en uitbreidbaar tot 35 dagen, collectief verlof op brugdagen en sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar) en de mogelijkheid om een warme maaltijd te nemen in het woonzorgcentrum Rozenberg (op wandelafstand van het gemeentehuis). Kinderen van onze werknemers kunnen terecht in onze buitenschoolse kinderopvang De Wiemkes, meer info op de webpagina: http://www.oostrozebeke.be/gemeente/176-www/180-www/181- www/334-www.html De functiebeschrijving begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang en het organogram (voorstelling van de dienst waar de functie gesitueerd is binnen onze organisatie) vind je onder punten 9 en 10. De functiebeschrijving en het volledige organogram van het gemeentebestuur in aparte documenten, vind je op volgende webpagina: http://www.oostrozebeke.be/gemeente/61-www/295-www/946- www.html Wil je graag meer informatie, dan kan je contact opnemen met de personeelsdienst via e-mail personeel@oostrozebeke.be of telefonisch op 056 67 11 14 (werkdagen van 9 u. tot 12.30 u. en van 14 u. tot 16.30u, behalve op woensdag- en vrijdagnamiddag).
9 Functiebeschrijving Begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang Doel van de functie Zorgen voor een kwaliteitsvolle buitenschoolse kinderopvang. Plaats in de organisatie Afdeling vrije tijd Dienst buitenschoolse kinderopvang Directe leidinggevende coördinator buitenschoolse kinderopvang Graad Begeleider buitenschoolse kinderopvang Niveau C (overgangsregeling C, D en E) Resultaatsgebieden kinderen: creëren van een sfeer van zekerheid, geborgenheid, vertrouwen en gezelligheid en huiselijkheid; hanteren van regels, afspraken en normen en omgaan met conflicten; spelen met kinderen; zelf animeren van kinderen; zorgen voor veiligheid en hygiëne. ouders: informeren over het huishoudelijk reglement; informeren over het dagverloop; informeren over hun kind; dagelijks contact opbouwen; klachten opvangen, rapporteren en zo nodig doorgeven aan de coördinator. samenwerken met collega s: communicatie met andere diensten en verenigingen in verband met begeleiding naar activiteiten; taakverdeling binnen de uurroosters naleven; respect hebben voor de ander zijn taak; overleggen; correcte werkoverdracht; initiatief nemen; bijdragen tot een positieve werksfeer. huishoudelijke taken: opruimen; poetsen; afwassen; opdienen vieruurtje en middagmaal. administratie: registreren aanwezigheden in de software;
registreren maaltijden en andere in de software; invullen van de nodige documenten. beroepsgeheim: discreet en op gepaste wijze met informatie omgaan. Verruimende bepalingen Uitvoeren van en helpen bij taken van de eigen dienst of de andere gemeentelijke diensten op vraag van het diensthoofd, het afdelingshoofd vrije tijd of de gemeentesecretaris. Competenties kennis basiskennis EHBO; animatie- en speltechnieken en vormen; conflicthantering en omgaan met probleemgedrag; pedagogisch omgaan met kinderen; huishoudelijk reglement; basiskennis van de werking van het bestuur. Competenties andere WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES voortdurend verbeteren: voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie: is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken; is bereid om nieuwe methodes aan te leren; past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk; vraagt om uitleg en toelichting als iets niet duidelijk is; geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt mee na over oplossingen. klantgerichtheid: met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten: helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort; blijft beleefd bij klachten; onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen; verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enzovoort (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een lagedrempelhouding aan, is beschikbaar en bereikbaar); stelt zich hulpvaardig op; reageert snel en gepast op vragen van klanten; kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant (bv. kinderen, bejaarden, zieken). samenwerken: met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team,
dienst of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. helpt anderen en pleegt overleg: steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen; stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep; houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen; biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht; vraagt spontaan en proactief de mening van anderen. PERSOONSGERELATEERD GEDRAG organisatiebetrokkenheid: zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. handelt overeenkomstig de waarden en doelstellingen van de organisatie: staat achter beslissingen die voor de dienst nuttig zijn, zelfs als die minder populair of controversieel zijn of persoonlijk ongunstig uitvallen; voert richtlijnen uit, ook al komen die niet overeen met de eigen belangen; toont belangstelling voor de organisatie of dienst (bv. informeert zich regelmatig); reageert correct en loyaal als buitenstaanders, klanten enzovoort kritiek uiten op de organisatie; respecteert de binnen de organisatie of dienst bestaande afspraken en procedures. INTERPERSOONLIJK GEDRAG mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt. weet de eigen boodschap vlot en begrijpelijk te verwoorden: communiceert duidelijk en to the point ; legt (technische) gegevens op een begrijpelijke wijze uit; beperkt het gebruik van jargon; antwoordt doelgericht en beknopt; is goed verstaanbaar (volume, articulatie, tempo); spreekt vlot; ondersteunt zijn boodschap met aangepast non-verbaal gedrag. luisteren: tonen (non-)verbale boodschappen op te nemen en te begrijpen, en doorvragen bij onduidelijkheden. neemt een luisterende houding aan; toont zich luisterbereid: laat anderen uitspreken; geeft door gedrag en houding blijk van interesse voor wat de andere brengt; handhaaft een actieve luisterhouding; geeft anderen de ruimte om een mening of idee in te brengen; toetst of hij goed begrijpt wat de andere wil zeggen. OMGAAN MET INFORMATIE creativiteit: komt met originele of nieuwe ideeën en oplossingen. Vindt
invalshoeken die afwijken van de gevestigde denkpatronen. kan met alternatieve ideeën en oplossingen voor de dag komen: komt met nieuwe ideeën, voorstellen en oplossingen; stelt alternatieven voor als hij met weerstanden wordt geconfronteerd; past bestaande concepten toe in niet voor de hand liggende situaties; bekijkt een probleem of situatie vanuit verschillende invalshoeken en komt op basis daarvan tot nieuwe oplossingen of tot nieuwe ideeën; brainstormt over zo veel mogelijk ideeën zonder zich onmiddellijk te laten tegenhouden door praktische belemmeringen. PROBLEEMOPLOSSEND GEDRAG initiatief: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel): heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht; formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren; stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken; zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd; geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden. flexibel gedrag: de eigen gedragsstijl kunnen veranderen om een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist: verandert zijn agenda en operationele planning afhankelijk van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften; verhoogt het werktempo als de omstandigheden dat vragen (bv. gewijzigde deadline, tegenslagen, plots extra taken; zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt was; is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen. nauwgezetheid: taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. draagt zorg voor materialen; gaat ordelijk te werk: vindt snel terug wat gevraagd is; houdt gegevens ordelijk bij; onderhoudt materialen conform de voorschriften; houdt de eigen werkplaats netjes en opgeruimd; houdt geen overbodige dingen bij; levert verzorgd werk af (bv. opmaak documenten, geen onnauwkeurigheden ten gevolge van slordigheid); levert overzichtelijke berekeningen en gegevens af zodat controle mogelijk is. BEHEERSMATIG GEDRAG plannen: structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het
aanpakken van taken of problemen. plant eigen werk effectief: maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklist, to-dolijstjes, elektronische agenda ); pakt eerst de belangrijkste of dringendste opdrachten aan; houdt rekening met de nodige uitvoeringstijd; geeft tijdig aan als de planning niet gehaald kan worden; houdt in de eigen planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk. Beoordelingscriteria De te gebruiken schalen zijn deze vermeld in de rechtspositieregeling (goed, zeer goed, uitstekend, ongunstig, onvoldoende, geheel onvoldoende). doelstellingen: de doelstellingen vermeld in de functioneringsgesprek(ken) van de evaluatieperiode. resultaatsgebieden: kinderen; ouders; samenwerken met collega s; huishoudelijke taken; administratie; beroepsgeheim. competenties kennis: basiskennis EHBO; animatie- en speltechnieken en vormen; conflicthantering en omgaan met probleemgedrag; pedagogisch omgaan met kinderen; huishoudelijk reglement; basiskennis van de werking van het bestuur. competenties andere: toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie; reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten; helpt anderen en pleegt overleg; handelt overeenkomstig de waarden en doelstellingen van de organisatie; weet de eigen boodschap vlot en begrijpelijk te verwoorden; neemt een luisterende houding aan; toont zich luisterbereid; kan met alternatieve ideeën en oplossingen voor de dag komen; neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel); past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist; draagt zorg voor materialen; gaat ordelijk te werk; plant eigen werk effectief.
10 Organogram Gemeentebestuur Oostrozebeke - afdeling vrije tijd Afdeling vrije tijd 1 FT afdelingshoofd vrije tijd A4a - A4b stat Bibliotheek Sport 1 FT sportgekwalificeerd ambtenaar B1 - B3 stat 1 FT bibliothecaris B4 - B5 statutair Senioren 1 FT deskundige senioren B1 - B3 contractueel 2,25 FT bibliotheekassistent C1 - C3 contr Jeugd 1 FT Jeugdconsulent B1 - B3 contr. 0,8 FT hulparbeider E1 - E3 contr BKO Cultuur - gemeenschapscentrum 2 FT coördinator BKO B1 - B3 contr. 1 FT dagelijks beheerder C1 - C3 contr. 10 FT begeleidster BKO C1 - C3 contr. 2 FT adm. assistant toezicht D1 - D3 contr.
11 Salarisschaal C1-C3 De geïndexeerde bedragen hierboven zijn aan index 164,06. Je moet er wel rekening mee houden dat bovenstaande bedragen op basis van een voltijdse tewerkstelling zijn, je moet dus alle bedragen delen door twee of vier om de bedragen voor respectievelijk een halftijdse of deeltijdse tewerkstelling te kennen. Bovenop het brutojaarsalaris heb je ook recht op een haardtoelage als je gehuwd, samenwonend of alleenstaande met één of meerdere kinderen die recht geven op kinderbijslag bent. Jaarlijks is die toelage 719, 89 of 359,95 euro, afhankelijk van de grootte van het salaris. Indien je geen recht hebt op een haardtoelage, ontvang je een standplaatstoelage die jaarlijks 359,95 of 179,98 euro bedraagt, afhankelijk van de grootte van het salaris. Als er geen relevante ervaring toegekend wordt, start je in schaal C1 op trap 0. Na 4 jaar schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal C2 trap 4. Na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal C3 trap 18.