stafdienst personeel informatiebundel

Transcriptie

1 stafdienst personeel informatiebundel Aanwerving twee halftijdse klusjesmannen/ -vrouwen (D1 - D3) in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur 1 Toelating- en aanwervingvoorwaarden Er is geen diplomavereiste, je moet wel beschikken over een rijbewijs B of dat behalen binnen de zes maanden na aanstelling. Je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Je moet slagen voor de selectieproeven. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Je moet medisch geschikt zijn om de functie uit te oefenen. De geschiktheid wordt voor indiensttreding vastgesteld door een onderzoek bij de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, het onderzoek wordt door de personeelsdienst aangevraagd. Tenslotte moet je een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dat gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud en actueel is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag daarover een schriftelijke toelichting bezorgd worden. De aanstellende overheid oordeelt dan over de inhoud van het uittreksel uit het strafregister en neemt de toelichting in overweging. Er wordt rekening gehouden met het dienstbelang, de waardigheid van de functie en de aard van de betrekking. 2 Selectieprocedure De selectie wordt conform de rechtspositieregeling uitgevoerd door een selectiecommissie. De leden van het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn, de algemeen directeur en de representatieve vakorganisaties kunnen als waarnemer aanwezig zijn. Ze mogen echter niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en de deliberatie. 3 Selectieproeven De eigenlijke selectie bestaat uit twee delen: praktische proef; mondelinge proef. Vanaf 20 kandidaturen kan bij de beoordeling van de kandidaturen door het vast bureau beslist worden dat er een preselectie georganiseerd wordt, meer informatie hierover ontvang je hierover na 1 april Ten minste zeven kalenderdagen op voorhand word je op de hoogte gebracht van de datum, het uur waarop en de plaats waar de proeven worden afgenomen. Alle communicatie gebeurt via , tenzij je dit specifiek anders doorgeeft. Voor elke proef moet de kandidaat vijftig procent van de punten behalen om toegelaten te worden tot de volgende proef uit de selectieprocedure. De volgorde van de proeven is vooraf vastgesteld.

2 De selecties zijn vergelijkend, dat wil zeggen dat de kandidaten in een bindende volgorde volgens het aantal punten worden opgenomen. 4 Wervingsreserve Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar. 2 5 Salaris Salarisschaal D1 D3. Brutojaarsalaris (voltijds) bij aanvang: ,77 euro. Maximaal brutojaarsalaris (voltijds): ,83 euro. Zie punt 11 voor meer informatie over de salarisschaal. Het aanvangssalaris kan verhoogd worden bij toekenning van vorige diensten in de openbare sector. Vorige diensten in de privésector of als zelfstandige kunnen tot maximaal 6 jaar toegekend worden als de relevantie voor de functie bij het OCMW Oostrozebeke kan aangetoond worden. Andere financiële voordelen: maaltijdcheques: 5,00 euro per gewerkte dag van 7,6 uren; groepsverzekering aanvullend pensioen; woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: volledige terugbetaling; fietsvergoeding woon-werkverkeer: 0,15 euro per kilometer; hospitalisatieverzekering. 6 Indienen kandidatuur Je kan jouw kandidatuur indienen per naar HRdeskundige@oostrozebeke.be, per brief naar OCMW Oostrozebeke, Ernest Brengierstraat 6, 8780 Oostrozebeke of door afgifte van de kandidatuur op het gemeentehuis bij de frontoffice en dit uiterlijk op 1 april Een geldige kandidatuur bevat een CV, een motivatiebrief en een uittreksel uit het strafregister. Heb je een arbeidshandicap? Neem gerust contact op met de contactpersoon Koen Vanderbeke, HRdeskundige ( ) zodat we kunnen bekijken of het mogelijk is om door enkele aanpassingen de hinderpalen verbonden aan de handicap te verhelpen. 7 Beoordeling kandidaturen Het vast bureau zal de geldigheid van de ingediende kandidaturen beoordelen in zitting van 10 april Bijkomende informatie Beleidsplan missie en visie: Uit het beleidsplan missie en visie: Het gemeentebestuur beoogt een organisatie te zijn met bekwaam personeel en een stimulerende werkomgeving. Het gemeentepersoneel kenmerkt zich door de juiste kwalificaties, betrokkenheid, integriteit, sociale vaardigheid, flexibiliteit en expertise. Een stimulerende werkomgeving veronderstelt een positieve motiverende werksfeer, een goed ingerichte werkplek en hulpmiddelen en uitrusting die tegemoet komen aan de noden en wensen van het personeel.

3 3 Dit vertaalt zich in vormingsmogelijkheden, een aantrekkelijke verlofregeling (26 dagen verlof) en de mogelijkheid om een warm middagmaal (tegen betaling) te nemen in het woonzorgcentrum Rozenberg. Kinderen van onze werknemers kunnen terecht in onze buitenschoolse kinderopvang De Wiemkes, meer info op de webpagina: De functiebeschrijving klusjesman /-vrouw en het organogram (voorstelling van de dienst waar de functie gesitueerd is binnen onze organisatie) vind je onder punten 9 en 10. De functiebeschrijving in aparte documenten, vind je op volgende webpagina: Heb je nog vragen over de jobinhoud, uurregeling, dan kan je contact opnemen met Ilse Dermaut, maatschappelijk werker verantwoordelijk voor de klusjesdienst, via ilse.dermaut@oostrozebeke.be of telefonisch op (op werkdagen van 9 u. tot u.). Heb je nog vragen over de selectieprocedure, loon, dan kan je contact opnemen met uw contactpersoon op de personeelsdienst, Koen Vanderbeke via HRdeskundige@oostrozebeke.be of (telefonisch op (op werkdagen van 9 u. tot u.).

4 4 9 Functiebeschrijving Klusjesman (M/V) Doel van de functie Verrichten van diverse onderhoudswerkzaamheden aan huis bij klanten die daar tijdelijk of blijvend zelf niet kunnen voor instaan. Ondersteunen van de sociale en technische diensten bij het onderhoud van het eigen patrimonium. Plaats in de organisatie Afdeling Sociale dienst Dienst Thuisdiensten Directe leidinggevende Maatschappelijk werker Graad Niveau Klusjesman D1-D3 Resultaatsgebieden dienstverlening voor klanten tuinonderhoud: gras maaien en onkruid wieden, klein snoeiwerk, haag scheren, kleine spitwerken, aanplanten en opruimen tuinafval; binnenschilderwerk: afwerken en schilderen van schrijnwerk, afwerken van binnenmuren (vb. gyproc), afwerken en schilderen van plafonds, behangen; buitenschilderwerk: divers oliewerk; huishoudelijke karweien zoals een lekkende kraan herstellen, een gebroken ruit vervangen, extra slot plaatsen, een schilderij ophangen, toilethandgreep ophangen, hoge lamp vervangen, meubels verplaatsen, bouwpakket monteren, vervangen van lichtschakelaars, naar containerpark gaan, herstellen van rolluiken, ; reinigen rolluiken, goten, ; opruimen van zolders, kelders, ; ruimen van sneeuw en ijs; voorbereiding en hulp bij een verhuis; tijdelijk verzorgen van huisdieren (o.a. bij hospitalisatie). dienstverlening voor OCMW, WZC en gemeente tuinonderhoud: gras maaien en onkruid wieden, klein snoeiwerk, haag scheren, kleine spitwerken, aanplanten en opruimen tuinafval; binnenschilderwerk: afwerken en schilderen van schrijnwerk, afwerken van binnenmuren (vb. gyproc), afwerken en schilderen van plafonds, behangen; buitenschilderwerk: divers oliewerk; (bijstand leveren bij) schrijnwerk, loodgieterijwerk, metselwerk; bevloerings- en bezettingswerk, glaswerk, elektriciteitswerk, ; reinigen rolluiken, goten, ; opruimen van zolders, kelders, ; ruimen van sneeuw en ijs, zout strooien, zwerfvuil verwijderen; controleren van patrimonium en signaleren van problemen; alle logistieke ondersteuning vb. verhuis. overige levert verzorgd werk af; draagt zorg voor zijn voorkomen (netjes en verzorgd, aandacht voor persoonlijke hygiëne); machines en gereedschappen schoonmaken en in orde houden; correct gebruik van producten, machines en gereedschappen, ladders en stellingen; materiaal- en producthoeveelheid bepalen;

5 5 technische handleidingen lezen en toepassen; naleven van veiligheidsinstructies, letten op eigen veiligheid en veiligheid van collega s en klanten; uitvoeren van alle werkzaamheden conform de planning en in afspraak met de maatschappelijk werker en de klanten; administratieve taken (uren, facturen, reiskosten,.)aan de functie verbonden nauwgezet uitvoeren. werkoverleg participeren aan overlegbijeenkomsten; nuttige en noodzakelijke informatie correct en tijdig doorgeven aan de verantwoordelijke; afspraken maken m.b.t. werkrooster, vakantieregeling. Verruimende bepalingen Uitvoeren van en helpen bij taken van de eigen dienst of de andere gemeentelijke of OCMW-diensten op vraag van de algemeen directeur, maatschappelijk werker of diensthoofd. Competenties kennis basis-stiel-kennis in meerdere vakgebieden: elektriciteit, sanitair, hout, schilderwerken, groenwerk, ; correct gebruik van machines, gereedschap en producten; kennis van de veiligheidsinstructies. Competenties andere WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES klantgerichtheid: met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten: helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort; blijft beleefd bij klachten; onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen; verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een lagedrempelhouding aan, is beschikbaar en bereikbaar); stelt zich hulpvaardig op; reageert snel en gepast op vragen van klanten; kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant (bv. kinderen, bejaarden, zieken). samenwerken: met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. werkt mee en informeert anderen: houdt rekening met de mening van anderen; behandelt anderen met respect, ongeacht hun positie, achtergrond of opvattingen; geeft informatie en kennis door die voor anderen nuttig of belangrijk kan zijn; aanvaardt groepsbeslissingen; toont respect voor de verscheidenheid van mensen. betrouwbaarheid consequent en correct handelen : handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit,

6 6 milieuzorg ); afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken: respecteert formele regels en afspraken; gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega s, klanten, medewerkers ); geeft volledige en juiste informatie door; respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie; doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na; komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden. PERSOONSGERELATEERD GEDRAG omgaan met stressfactoren: efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek. blijft kalm en rustig bij incidenteel verhoogde druk die eigen is aan de functie: reageert kalm bij wijzigingen in de planning, bij wijzigende prioriteiten, bij nieuwe gegevens e.d.; blijft doelmatig en effectief handelen in situaties van verhoogde tijdsdruk of sociale druk; vertoont geen uiterlijke tekenen van stress bij tijdelijke verhoging van de druk; reageert rustig bij tegenstand of persoonlijke verwijten, negatieve feedback; bewaakt zijn eigen grenzen van kennen en kunnen. organisatiebetrokkenheid: zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep, de belangen ervan verdedigen bij anderen. handelt overeenkomstig de waarden en doelstellingen van de organisatie: staat achter beslissingen die voor de entiteit nuttig zijn, zelfs als die minder populair of controversieel zijn of persoonlijk ongunstig uitvallen; voert richtlijnen uit, ook al komen die niet overeen met de eigen belangen; toont belangstelling voor de organisatie of entiteit (bv. informeert zich regelmatig); reageert correct en loyaal als buitenstaanders, klanten enzovoort kritiek uiten op de organisatie; respecteert de binnen de organisatie of entiteit bestaande afspraken en procedures. OMGAAN MET INFORMATIE creativiteit: komt met originele of nieuwe ideeën en oplossingen. Vindt invalshoeken die afwijken van de gevestigde denkpatronen. staat open voor nieuwigheden en is bereid daarover mee te denken: stelt bestaande procedures, afspraken, situaties op een gezonde kritische wijze in vraag; staat open voor nieuwe ideeën, oplossingen, procedures en methodes; kijkt over de grenzen van het eigen vak of entiteit (is nieuwsgierig, informeert zich); ziet in het eigen domein toepassingsmogelijkheden voor werkwijzen of instrumenten uit andere vakgebieden. PROBLEEMOPLOSSEND GEDRAG initiatief: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. neemt het initiatief om binnen het eigen takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc): doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen; gaat uit zichzelf achter informatie aan; ziet werk liggen en gaat over tot actie; kan problemen die zich voordoen zelf afwerken; onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om het concrete probleem op te lossen. flexibel gedrag: de eigen gedragsstijl kunnen veranderen om een gesteld doel te

7 7 bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist: verandert zijn agenda en operationele planning afhankelijk van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften; verhoogt het werktempo als de omstandigheden dat vragen (bv. gewijzigde deadline, tegenslagen, plots extra taken; zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt was; is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen. nauwgezetheid: Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. gepast omgaan met materialen. draagt zorg voor materialen, gaat ordelijk te werk: vindt snel terug wat gevraagd is; houdt gegevens ordelijk bij; onderhoudt materialen conform de voorschriften; houdt de eigen werkplaats netjes en opgeruimd; houdt geen overbodige dingen bij; levert verzorgd werk af (bv. opmaak documenten, geen onnauwkeurigheden ten gevolge van slordigheid); levert overzichtelijke berekeningen en gegevens af zodat controle mogelijk is. BEHEERSMATIG GEDRAG organiseren: de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. organiseert het eigen werk: werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af; kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn werk afronden; pakt de zaken efficiënt aan; kan inspelen op wijzigende omstandigheden; ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht. Beoordelingscriteria De te gebruiken schalen zijn deze vermeld in de rechtspositieregeling (goed, zeer goed, uitstekend, ongunstig, onvoldoende, geheel onvoldoende). doelstellingen: de doelstellingen vermeld in de functioneringsgesprek(ken) van de evaluatieperiode. resultaatsgebieden: de resulaatsgebieden vermeld in de functiebeschrijving. competenties kennis: de kenniscompetenties vermeld in de functiebeschrijving. andere competenties: vermeld in de functiebeschrijving.

8 8 10 Organogram

9 9 11 Salarisschaal D1-D3 Salarisschalen D1 D2 D3 Minimum Maximum Verhoging 1 x 1 x x 1 x x 1 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x 350 Nietgeïndexeerd maandbedrag Nietgeïndexeerd maandbedrag Nietgeïndexeerd maandbedrag , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,40

10 10 Bovenop het brutojaarsalaris heb je ook recht op een haardtoelage als je gehuwd, samenwonend of alleenstaande met één of meerdere kinderen die recht geven op kinderbijslag bent. Jaarlijks is die toelage maximaal 1288,92 of 614,52 euro, afhankelijk van de grootte van het salaris. Indien je geen recht hebt op een haardtoelage, ontvang je een standplaatstoelage die jaarlijks 614,52 of 307,20 euro bedraagt, afhankelijk van de grootte van het salaris. Alle bedragen zijn bij een voltijdse betrekking. Als er geen relevante ervaring toegekend wordt, start je in schaal D1 op trap 0. Na 4 jaar schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal D2 trap 4. Na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal D3 trap 18.