Handleiding Werken in Azure Versie 1.7 Status Definitief Datum 17-06-17
Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 1. Mogelijke devices (computers) 3 1.1 Thin Client...3 1.2 Mini PC...3 1.3 Laptop...3 2. Instellen van het account op een Thinclient 4 2.1 Inleiding...4 2.2 Procedure...4 3. Configureren van het account op een mini PC of laptop 9 4. Lokaal of in Azure werken 14 4.1 Inloggen op Azure... 14 4.2 Opstarten van applicaties in Azure... 15 4.3 Opstarten van Microsoft Office applicaties in Azure... 15 4.4 Lokaal opstarten van Microsoft Office applicaties... 15 4.5 Opstarten van Quintiq... 16 5. Instellen van applicaties en printers 17 5.1 Microsoft Office... 17 5.2 Selecteren printers... 20 5.3 Instellen van MySQL Workbench... 22 5.4 Bijwerken van applicaties... 23 5.5 Instellen van mail op smartphone... 24 6. Inloggen op Azure vanuit huis 31 6.1 Inloggen op Azure... 31 6.2 Verificatie/authenticatie door Microsoft... 31 7. Bestanden op de fileserver 32 7.1 G-schijf... 32 7.2 Overige schijven... 32 7.3 X-schijf (OneDrive)... 33 Handleiding - Werken in Azure V1.77 1 4-10-2017
1 Inleiding Het is zover! De nieuwe IT-omgeving is klaar voor gebruik. Het Azure-project, waarbij alle servers en gegevens zijn verplaatst van de eigen omgeving naar de cloud, is eind 2015 gestart en wordt binnenkort afgerond. In dit project zijn de volgende activiteiten uitgevoerd: inventarisatie van de eisen van Nedcargo, ontwerpen van de omgeving, budgetteren van het project, implementeren van de omgeving, installeren en testen van de applicaties, documenteren en migreren (overzetten) van de gegevens. Het resultaat is dat al onze applicaties en gegevens nu in de cloud staan, ofwel de datacentra van Microsoft op het Azure platform. Deze Azure-omgeving brengt nieuwe functionaliteiten met zich mee en in een aantal gevallen ook een andere werkwijze. In dit document worden de belangrijkste wijzigingen beschreven. Dit document geeft dus geen compleet overzicht van hoe je in de nieuwe Azure-omgeving moet werken, maar een beeld hoe te werken in Azure en met de verschillende softwareprogramma s (apps). Handleiding - Werken in Azure V1.77 2 4-10-2017
1. Mogelijke devices (computers) Bij Nedcargo wordt gewerkt met verschillende soorten devices (computers). 1.1 Thin Client Een Thin Client ziet er zo uit: Als je met een Thin Client werkt, kun je alleen via Azure werken. Dit geldt voor alle applicaties, ook voor Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). 1.2 Mini PC Een mini PC ziet er zo uit: Als je met een mini PC werkt, kun je zowel lokaal werken met de Microsoft Office programma s (Word, Excel, Outlook) als in Azure. Alle niet-microsoft Office applicaties worden opgestart in Azure. 1.3 Laptop Voor een laptop geldt hetzelfde als voor een mini PC: - Microsoft Office applicaties kunnen lokaal worden opgestart of via Azure - alle andere applicaties kunnen alleen via Azure worden opgestart Handleiding - Werken in Azure V1.77 3 4-10-2017
2. Instellen van het account op een Thinclient 2.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt beschreven wat je moet dan als je voor de eerste keer inlogt op een Thinclient. Deze gegevens worden centraal opgeslagen, wat betekent dat als je later op een andere Thinclient inlogt, je onderstaande procedure niet opnieuw hoeft te doorlopen. Mocht je later inloggen op een mini PC of laptop, dan moet je opnieuw het account instellen. Het instellen van een account op een mini PC of laptop staat beschreven in hoofdstuk 3 (Configureren van het account op een mini PC of laptop). 2.2 Procedure 1. Als de Thinclient is opgestart, verschijnt het bureaublad 2. Dubbelklik op RemoteApps 3. Vul je emailadres en wachtwoord in. 4. Vink aan This is a private computer 5. Klik op Sign in 6. Klik op de applicatie Office 365 Handleiding - Werken in Azure V1.77 4 4-10-2017
Indien je na het klikken onderstande scherm krijgt Zet t vinkje bij Niet meer vragen voor externe verbinding voor deze uitgever. En klik op verbinden 7. De applicatie Office 365 wordt nu opgestart. Omdat dit de eerste keer is, kan het even duren. 8. Vul je emailadres in en klik op het veld Wachtwoord in. 9. Klik op Volgende 10. Het kan gebeuren dat je je huidige wachtwoord opnieuw moet invullen ter verificatie. Klik op mijn wachtwoord opnieuw invoeren om verder te gaan. 11. Om je wachtwoord later zelf opnieuw in te stellen moet je minimaal één van de opties instellen. Het advies van IT is om minimaal twee opties in te stellen. Selecteer de optie die je voorkeur heeft. 12. Telefoon voor authenticatie: Handleiding - Werken in Azure V1.77 5 4-10-2017
a. Voer je telefoonnummer in, als deze er niet in staat. Het telefoonnummer kan je zakelijke mobiel of vaste telefoon zijn. b. Klik vervolgens op mij bellen. Je wordt nu door Microsoft gebeld. c. Druk op # om de verificatie te voltooien 13. E-mail adres voor authenticatie: a. vul je emailadres in en klik op e-mail me Let op: het emailadres mag niet hetzelfde zijn als je zakelijke email (xxx@nedcargo.com). b. in je emailbox krijg je van Microsoft het volgende bericht toegestuurd. Het kan zijn dat dit bericht in je Spam terecht komt. c. vul de toegestuurde code in en klik vervolgens op verifiëren. 14. Beveiligingsvragen voor authenticatie a. vul de 5 beveiligingsvragen in b. klik op antwoorden opslaan Let op: antwoorden op de vragen mogen niet dubbel voorkomen. Handleiding - Werken in Azure V1.77 6 4-10-2017
15. indien je de beveiligingsvragen hebt ingesteld, klik je op Voltooien. 16. als alles goed is ingesteld, wordt de Office 365 webpagina getoond Handleiding - Werken in Azure V1.77 7 4-10-2017
17. klik op Force Logoff. Je wordt nu uitgelogd uit de nieuwe omgeving 18. als alle vensters zijn gesloten, klik je op Explorer. 19. als de stappen goed zijn doorgelopen, zie je de X: Schijf OneDrive NedCargo Handleiding - Werken in Azure V1.77 8 4-10-2017
3. Configureren van het account op een mini PC of laptop 1. Start je mini PC of laptop op 2. Klik op Andere Gebruiker links onderin het scherm en vul vervolgen je e-mailadres (@nedcargo.com) en wachtwoord in 3. Druk Enter 4. Als je bent ingelogd, zijn er 2 mogelijkheden: a. Je krijgt een venster OneDrive instellen (zie voorbeeld hieronder): minimaliseer deze door rechtsboven op te klikken b. Je krijgt geen venster OneDrive instellen: ga verder naar stap 5 5. Dubbelklik op het Office 365 icoon op je bureaublad. Mocht je geen Office 365 icoon op je bureaublad hebben staan: - open Internet Explorer: open niet Microsoft Edge (die in de taakbalk staat), maar ga naar Zoeken (Vergrootglas) en voer Internet in. Klik op icoontje Internet Explorer. Dat ziet er zo uit: - ga naar https://portal.office.com 6. Onderstaand scherm wordt geopend Handleiding - Werken in Azure V1.77 9 4-10-2017
7. Vul je emailadres in en klik vervolgens op het Wachtwoord veld. Het aanmelden wordt opgestart. 8. Klik op Volgende Het kan zijn dat je je huidige wachtwoord opnieuw moet invullen ter verificatie. Als dat het geval is, klik dan op mijn wachtwoord opnieuw invoeren en voer je wachtwoord opnieuw in. 9. Om je wachtwoord later zelf opnieuw in te kunnen stellen, moet je minimaal één van de volgende opties instellen: authenticatie via Telefoon, Mail of Beveiligingsvragen. Het advies van IT is om minimaal twee opties in te stellen. 10. Selecteer één van de opties Nadat je één van de opties hebt ingesteld, kom je terug in bovenstaand scherm en staat bij de gekozen optie een groen vinkje. Hieronder wordt elk van de 3 opties verder beschreven. A. Telefoon voor authenticatie o selecteer Land: Nederland o vul je telefoonnummer in (zonder 0) als het telefoonnummer er nog niet in staat. Het nummer kan je zakelijke mobiel of vaste telefoon zijn. Handleiding - Werken in Azure V1.77 10 4-10-2017
o klik op mij bellen. Je wordt nu door Microsoft gebeld, druk op je toestel op # om de verificatie te voltooien. Let op: Authenticatie via SMS is niet ingeregeld! B. E-mail adres voor authenticatie o vul een email adres in Let op: dit mag niet hetzelfde zijn als je zakelijke email (dus geen @nedcargo.com). o klik op e-mail me a. in je email box krijg je van Microsoft het volgende email bericht toegestuurd. Het kan zijn dat dit bericht in je Spam terecht komt. o vul de toegestuurde code in in je scherm o klik op verifiëren C. Beveiligingsvragen voor authenticatie o vul de 5 beveiligingsvragen in en. Let op: De antwoorden van de vragen mogen niet dubbel voorkomen. Handleiding - Werken in Azure V1.77 11 4-10-2017
11. indien je de beveiligingsvragen hebt ingesteld, klik je op Voltooien. 12. als de instructies goed zijn opgevolgd, krijg je het Office 365 webpagina getoond. 13. Deze stap is afhankelijk van hetgeen je hebt gedaan in stap 4: a. Als je het venster OneDrive instellen had geminimaliseerd, maximaliseer het nu dan weer en ga verder met stap 14 b. Als je in stap 4 geen venster OneDrive instellen had: i. klik op het ^ in de taakbalk aan de rechterkant ii. klik op het grijze wolkje iii. ga verder met stap 14 Handleiding - Werken in Azure V1.77 12 4-10-2017
14. Vul je email adres in en klik vervolgens op Aanmelden. 15. Klik op het Wachtwoord tekstveld 16. Klik op Volgende 17. Klik op Volgende 18. Je OneDrive is nu gereed. 19. Oude bureaublad Je oude bureaublad snelkoppelingen vindt je op je one drive in de map desktop of de map oude bureaublad. Handleiding - Werken in Azure V1.77 13 4-10-2017
4. Lokaal of in Azure werken 4.1 Inloggen op Azure Het inloggen op Azure gaat als volgt: 1. Opstarten van je device Bij het opstarten van een mini PC of laptop, open je Internet Explorer en vervolgens de pagina: https://apps.nedcargo.com/rdweb Let op: gebruik voor het openen van bovenstaande site de browser Internet Explorer en niet Microsoft Edge ( Internet Explorer in de cloud) Bij het opstarten van een Thin Client volgt direct bovenstaand scherm. Mocht het scherm niet vanzelf openen, open dan je Internet Explorer en vervolgens de betreffende pagina: https://apps.nedcargo.com/rdweb 2. Voer je e-mailadres en wachtwoord in 3. Vink de gewenste optie aan: This is a public or shared computer als je werkt op een niet-nedcargo computer of laptop of als deze door meerdere gebruikers gebruikt wordt (logingegevens worden dan niet bewaard) This is a private computer als je werkt op een computer die alleen door jou wordt gebruikt 4. De apps die vervolgens worden getoond, zijn afhankelijk van je rechten. Mocht je in dit overzicht applicaties missen, ga dan naar paragraaf 5.4 (Bijwerken van applicaties). Handleiding - Werken in Azure V1.77 14 4-10-2017
4.2 Opstarten van applicaties in Azure Bijna alle niet-microsoft Office applicaties kun je opstarten in Azure. Je start de applicatie op door 1 keer op het betreffende icoontje te klikken. De eerste keer dat een applicatie in Azure wordt opgestart, kan het opstarten langer duren. Dit komt omdat dan je profiel (rechten) wordt geladen en gesynchroniseerd. Er is voor gekozen om LBS/WMS, Quintiq, CEM, Datawarehouse en Infolink niet over te zetten naar Azure. De applicaties worden wel opgestart vanuit Azure, uitgezonderd Quintiq. Zie daarvoor paragraaf 4.5 (Opstarten van Quintiq). Indien je na het openen van een applicatieklikken onderstande scherm krijgt Zet t vinkje bij Niet meer vragen voor externe verbinding voor deze uitgever. En klik op verbinden 4.3 Opstarten van Microsoft Office applicaties in Azure Microsoft Office applicaties kunnen ook worden opgestart vanuit Azure door 1 keer op het betreffende icoontje te klikken. 4.4 Lokaal opstarten van Microsoft Office applicaties Gebruikers van een mini PC of een laptop wordt geadviseerd lokaal te werken met Microsoft Office applicaties. Dit omdat lokaal werken in Microsoft Office sneller gaat (omdat je in Azure via een internetverbinding werkt). Je start de applicatie op via Start Hierna klik je op het betreffende icoontje, waarna de bureaublad-app wordt geopend In de menubalk ziet een lokaal geopende app er als volgt uit: Handleiding - Werken in Azure V1.77 15 4-10-2017
Onderstaande is alleen van toepassing als je een mini PC of een laptop hebt: Als je een Microsoft Office applicatie opstart in Azure, zijn de icoontjes die je daarna in de menubalk ziet, anders dan wanneer je de applicatie lokaal hebt opgestart: - de applicatie heet in het Startmenu een workresources - in de menubalk is een in Azure opgestartte applicatie te herkennen aan een rondje met 2 pijltjes. Werk je op een mini PC of laptop? Werk dan met de lokaal geïnstalleerde versies van Microsoft Office, want dat gaat sneller! 4.5 Opstarten van Quintiq Het opstarten van Quintiq wijzigt niet en blijft hetzelfde. Hieronder in het kort de huidige procedure. - Ga op de (mini) PC / laptop / Thin Client naar het icoontje Desktop - het Parallels login-scherm opent. Vul dit in zoals je nu ook doet: o Authentication Type: Credentials (is standaard) o Username: username o Password: wachtwoord van vulog.local (omgeving voor Azure) - klik op Connect om verbinding te maken met Deskop.vulog.local / 172.30.1.16 - Nedcargo Desktop waar je altijd mee gewerkt hebt, wordt geopend - Quintiq kan worden opgestart via Start, Alle programma s, Quintiq Handleiding - Werken in Azure V1.77 16 4-10-2017
NB: een normale gebruiker ziet alleen dispatcher 1, dispatcher 2 of beheer 5. Instellen van applicaties en printers 5.1 Microsoft Office De Microsoft Office applicaties (Word, Excel en Outlook) zien er iets anders uit, maar zijn qua functionaliteit nauwelijks veranderd. Mochten er onduidelijkheden zijn, probeer dit eerst zelf of met collega s uit te zoeken. Mocht dat niet lukken, neem dan contact op met de afdeling ICT via helpdesk@nedcargo.com. 5.1.1 Microsoft Excel In de testfase is een aantal Excel macro s getest. Mocht je problemen ondervinden met een Excel macro, stuur dan een mail naar helpdesk@nedcargo.com. 5.1.2 Microsoft Outlook koppelen mailboxen In de functionaliteiten is sinds de eerste mailmigratie niets gewijzigd. Dit betekent dat het koppelen van mailboxen alleen door de afdeling ICT gedaan kan worden. Mocht je nog een mailbox missen, stuur dan een mail naar helpdesk@nedcargo.com. 5.1.3 Microsoft Outlook - Instellen van een handtekening De eerste keer dat je Microsoft Outlook opstart, kan het even duren voordat al je mail verschijnt. Dit omdat de gegevens moeten worden pogehaald. Er is geen mogelijkheid meer om de handtekeningen centraal te kunnen inregelen. Dit betekent dat iedere gebruiker dit nu zelf moet inregelen. Nedcargo verwacht dan ook dat je de standaard handtekening die je nu gebruikt inricht als standaard in de nieuwe omgeving. Dit gaat als volgt: 1. open Microsoft Outlook 2. kopieer je handtekening uit een oud mailtje 3. ga naar Bestand, Opties, E-mail, Handtekeningen 4. klik op Nieuw en plak hierin de eerder gekopieerde handtekening Handleiding - Werken in Azure V1.77 17 4-10-2017
5. selecteer aan de rechterkant bij Standaardhandtekening kiezen, Nieuwe berichten de zojuist aangemaakte handtekening Bovenstaande moet worden uitgevoerd in beide installaties van Microsoft Outlook (lokaal en in Azure). Mocht je je oude handtekening niet kunnen vinden, dan vind je hieronder de sjablonen. Volg dan bovenstaande procedure vanaf stap 3: 5.1.4 Handtekening Nederlands Plak onderstaande tekst in de handtekening en zet je eigen gegevens erin (naam, functie, telefoon, mailadres). Met vriendelijke groet, Voornaam Achternaam Functienaam T +31 418 840 XXX M +31 6 1128 XXXX E gebruiker@nedcargo.com I http://www.nedcargo.com 5.1.5 Handtekening Engels Best regards, Voornaam Achternaam Functienaam T +31 418 840 XXX M +31 6 1128 XXXX E gebruiker@nedcargo.com Handleiding - Werken in Azure V1.77 18 4-10-2017
I http://www.nedcargo.com Handleiding - Werken in Azure V1.77 19 4-10-2017
5.2 Selecteren printers In de nieuwe omgeving selecteer je zelf de printers die je nodig hebt. Dit doe je als volgt: - log in op de Azure-omgeving van Nedcargo: o open Internet Explorer (niet de Microsoft Edge browser) o ga naar https://apps.nedcargo.com/rdweb o log in met je e-mailadres en wachtwoord - klik op het icoontje Printers - klik op de optie Printer toevoegen/add a printer - mocht de printer van je keuze er niet tussen staan, klik dan op De printer die ik wil gebruiken /The printer that I want isn t listed.. - Klik de bovenste optie aan Een printer in de directory zoeken /Find the printer that I want en klik vervolgens op Volgende/Next Handleiding - Werken in Azure V1.77 20 4-10-2017
- je ziet nu alle printers - selecteer de gewenste printer uit de lijst met alle beschikbare printers Een standaard printer stel je in door de printer te selecteren en met de rechtermuisknop de optie Als standaardprinter instellen aan te vinken Voor mini PC en laptop gebruikers: bovenstaande procedure voer je uit in zowel de lokale als inde Azure omgeving. Handleiding - Werken in Azure V1.77 21 4-10-2017
5.3 Instellen van MySQL Workbench Als je werkt met MySQL moet je opnieuw een connectie maken met het datawarehouse. Dit gaat als volgt: 1. log in op Azure: a. open Internet Explorer b. ga naar https://apps.nedcargo.com/rdweb c. log in met je e-mailadres en wachtwoord 2. klik op MySQLWorkbench 3. klik op het plus -teken naast MySQL Conncetions 4. Vul de volgende gegevens in: a. Connection Name: geef een naam voor de nieuwe verbinding b. Hostname: 172.30.1.107 c. Port: 3306 d. Username: vul hier je username in, die specifiek voor datawarehouse is aangemaakt (niet je e-mailadres) e. Password: klik op Store in Vault en vul je wachtwoord in f. Klik op Test Connection om te kijken of de verbinding werkt g. Klik op Close om het scherm te sluiten. MySQL is nu klaar voor gebruik. Handleiding - Werken in Azure V1.77 22 4-10-2017
5.4 Bijwerken van applicaties Deze procedure voer je uit als je niet alle applicaties ziet, waarvoor je denkt rechten te hebben: 1. klik op het vergrootglas linksonder in de taakbalk 2. voer in: configuratiescherm bij Zoeken in Window 3. klik op bureaublad-app Configuratiescherm 4. klik op RemoteApp- en bureaubladverbindingen 5. klik op Eigenschappen 6. klik op Nu bijwerken 7. controleer of je nu wel alle apps beschikbaar hebt. Mocht dat niet het geval zijn, neem dan contact op met ICT via helpdesk@nedcargo.com. Handleiding - Werken in Azure V1.77 23 4-10-2017
5.5 Instellen van mail op smartphone In principe wordt de mail op je telefoon automatisch gemigreerd. Let op: dit kan even duren!! Mocht het niet automatisch gaan, dan vind je hieronder de procedure om je mail handmatig in te stellen. 5.5.1 Instellen van mail op een iphone 5.5.1.1 Stap 1: Verwijderen van het huidige account Om de mail goed te kunnen instellen, moet eerst het huidige account worden verwijderd. Ga naar Instellingen Kies in de instellingen voor Mail Onder Mail ga je naar het kopje Accounts Klik op het account dat je wilt verwijderen. In dit voorbeeld is dit het account van Kevin van Honk Ga in het scherm dat vervolgens wordt geopend naar beneden en kies voor Verwijder account Handleiding - Werken in Azure V1.77 24 4-10-2017
Kies voor Verwijder van iphone als onderstaande pop-up naar boven komt. Het account wordt nu verwijderd. 5.5.1.2 Stap 2: Aanmaken van een nieuw account Ga naar Instellingen Kies in de instellingen voor Mail Kies voor Nieuwe account Handleiding - Werken in Azure V1.77 25 4-10-2017
Kies voor Exchange In het geval van Kevin van Honk ziet dat er zo uit: Vul in het scherm de volgende gegevens in: E-mail:Je e-mailadres (voorletter.tussenvoegselacht ernaam@nedcargo.com) Wachtwoord: Het wachtwoord waarmee je op de Nedcargo Desktop inlogt Beschrijving: Vrije keuze voor een naam voor het account Kies daarna rechtsboven op Volgende Als alle gegevens goed zijn ingevuld, komen er blauwe vinkjes achter de ingevoerde velden. Handleiding - Werken in Azure V1.77 26 4-10-2017
Selecteer in het volgende scherm wat er gesynchroniseerd moet worden en kies rechtsboven op Bewaar 5.5.1.3 Procedure als de serverinstellingen niet automatisch worden opgehaald In de meeste gevallen zullen de instellingen automatisch worden opgehaald en kan de procedure, zoals hierboven worden afgrond. Mocht er in bovenstaande procedure echter een foutmelding komen, omdat de server niet bereikt kan worden of dat de gebruikersnaam of het wachtwoord fout is ingevoerd is, dan kun je controleren of onderstaande instellingen goed staan in het scherm Exchange (zie hierboven): E-mail: Server: Domein: Gebruikersnaam: Wachtwoord: Beschrijving: Je e-mailadres (voorletter.tussenvoegselachternaam@nedcargo.com) mail.nedcargo.com nedcargo Je gebruikersnaam (eerste 5 van de achternaam + voorletter) Het wachtwoord waar je mee op de Nedcargo Desktop inlogt Vrije keuze voor een naam voor de account 5.5.2 Instellen van mail op een Android 5.5.2.1 Stap 1: Verwijderen van het huidige account Om de mail goed in te stellen zal eerst het oude account verwijderd moeten worden. Daarna kan direct een nieuw account worden aangemaakt. Open je werkmail op je smartphone Klik op de Handleiding - Werken in Azure V1.77 27 4-10-2017
Klik op Instellingen Klik op je mail account Klik op de prullenbak Je account wordt verwijderd 5.5.2.2 Stap 2: Aanmaken van een nieuw account Na het verwijderen van je huidige account, kun je direct verder met het instellen van je nieuwe account. Vul in dit scherm je emailadres (voorletter.tussenvoegselacht ernaam@nedcargo.com) en wachtwoord in en klik op VOLGENDE Je emailadres en wachtwoord worden nu gecontroleerd Kies in dit scherm Microsoft Exchange ActiveSync Handleiding - Werken in Azure V1.77 28 4-10-2017
Klik op DOORGAAN. Het kan zijn dat de telefoon direct start met het controleren van de inkomende serverinstellingen. Klik bij deze pop-up op OK Klik op VOLGENDE. De gegevens worden nu verwerkt Kies in dit scherm voor INSCHAKELEN Handleiding - Werken in Azure V1.77 29 4-10-2017
Klik in dit scherm op GEREED. Je werkmail is nu weer beschikbaar op je smartphone. 5.5.2.3 Procedure als de serverinstellingen niet automatisch worden opgehaald In de meeste gevallen zullen de instellingen automatisch worden opgehaald en kan de procedure, zoals hierboven worden afgrond. Mocht er in bovenstaande procedure echter een foutmelding komen, omdat de server niet bereikt kan worden of dat de gebruikersnaam of het wachtwoord fout is ingevoerd is, dan kun je controleren of onderstaande instellingen goed staan in het scherm Exchange (zie hierboven): E-mail: Domein\Gebruikersnaam: Wachtwoord: Server: Aanvinken: Je e-mailadres (voorletter.tussenvoegselachternaam@nedcargo.com) Je e-mailadres Het wachtwoord waar je mee op de Nedcargo Desktop inlogt mail.nedcargo.com Beveiligde verbinding (SSL) gebruiken Hieronder een voorbeeld van de correcte instellingen voor gebruiker Paul Aartsen : Handleiding - Werken in Azure V1.77 30 4-10-2017
6. Inloggen op Azure vanuit huis 6.1 Inloggen op Azure Als je vanuit huis werkt, log je op dezelfde manier in op de Nedcargo omgeving, als wanneer je op kantoor bent: - open Internet Explorer - ga naar https://apps.nedcargo.com/rdweb - log in met je e-mailadres en wachtwoord 6.2 Verificatie/authenticatie door Microsoft Als je een applicatie vanuit een andere locatie dan kantoor opstart, start een authenticatieproces. Dit omdat je buiten de Nedcargo-omgeving aan het werk bent. Het authenticatieproces houdt in dat je door een Microsoft computer wordt gebeld op je mobiele telefoon. Volg de instructies die worden gegeven om toegang te krijgen tot de applicatie. Iedere keer dat je van buiten het Nedcargo-domein een applicatie opstart, ontvang je een telefoontje van Microsoft ter verificatie. Je wordt ook gebeld als je bijvoorbeeld met de lokale Microsoft Word een document hebt gemaakt en dit vervolgens op een schijf van Nedcargo wilt opslaan. Op dat moment wordt er immers ook verbinding gemaakt met het Nedcargo-domein. Let op: bovenstaande procedure is alleen van toepassing op alle gebruikers die vanuit huis kunnen en mogen werken. Handleiding - Werken in Azure V1.77 31 4-10-2017
7. Bestanden op de fileserver 7.1 G-schijf In de oude omgeving had elke gebruiker een eigen G-schijf. Deze G-schijf wordt gemigreerd naar Azure. Op termijn zal deze G-schijf worden vervangen door Onedrive, je persoonlijke data opslag in de cloud. Als dit door ICT is ingeregeld, heb je overal de beschikking over je bestanden. Je kunt de G-schijf dan als volgt openen: - log in op de Azure-omgeving van Nedcargo: o open Internet Explorer o ga naar https://apps.nedcargo.com/rdweb o log in met je e-mailadres en wachtwoord - klik op het icoontje Internet Explorer - open pagina https://office.live.com/start/onedrive.aspx?omkt=en-us - kies voor - log in met je e-mailadres en wachtwoord 7.2 Overige schijven Alle directories waarop afdelingsdocumenten staan, worden ook gemigreerd naar Azure. Hierbij blijven de drive letters, zoals Algemeen:H, bestaan. Handleiding - Werken in Azure V1.77 32 4-10-2017
Je komt op deze schijven door te klikken op het Explorer icoontje Hierna wordt Windows Explorer geopend en kun je de benodigde schijf selecteren. 7.3 X-schijf (OneDrive) Het kan zijn dat de X-schijf niet beschikbaar is in Azure. Dit los je als volgt op: - log in op de Azure-omgeving van Nedcargo: o open Internet Explorer o ga naar https://apps.nedcargo.com/rdweb o log in met je e-mailadres en wachtwoord - klik op het icoontje Internet Explorer - klik in de adresbalk en voer de volgende pagina in: portal.office.com - klik op <enter> - log in met je e-mailadres en wachtwoord Hierna is de X-schijf weer beschikbaar. Handleiding - Werken in Azure V1.77 33 4-10-2017