Werk naar werk (als reorganisatie de aanleiding is) 15 november 2014 Karin Boelens
Inhoud 1 Inleiding... 2 2 Mobiliteit: Werk naar werk... 3 2.1 Voorlichting... 3 2.2 Intakegesprek... 4 2.2.1 Portal Werkinzicht... 5 2.3 Werk naar Werk - Outplacementtraject... 6 3 Einde Werk naar werk traject... 8 versie 25 november 2014 1
1 I n l e i d i n g In het document Ik werk aan werk (mobiliteit flexibiliteit) van 4 november 2014 staan we stil bij mobiliteit en flexibiliteit vanuit verschillende vertrekpunten: je hebt werk en je wilt (blijven) professionaliseren; je werk verandert en je wilt meebewegen; je hebt werk en je weet niet of je dat in de toekomst kan en wil blijven doen; je vrijwillig naar ander of vergelijkbaar werk binnen of buiten de organisatie beweegt; je van werk naar ander werk wilt en moet als gevolg van reorganisatie; je wilt (tijdelijk) stoppen met werken. In werk naar werk (als reorganisatie de aanleiding is) wordt uitleg gegeven over het Werk naar werk traject wanneer je als gevolg van reorganisatie boventallig bent 1. We zijn hierbij uitgegaan van het Werk naar werk traject van Randstad HR Solutions. We maken hierbij wel de opmerking dat het outplacementtraject maatwerk is. In dit document hebben we ervoor gekozen het gehele traject weer te geven. 1 Zie Sociaal Plan Jeugdzorg 2
2 M o b i l i t e i t : W e r k n a a r w e r k Oosterpoort heeft een overeenkomst gesloten met Randstad voor een professionele aanpak in Werk naar Werk trajecten. Het Werk naar Werk traject wordt weergegeven in een aantal stappen. Je doorloopt samen met je coach (van het outplacementbureau) de verschillende stappen. In de afbeelding hieronder kun je zien welke stappen dat zijn 2. 2.1 Voorlichting Voor medewerkers die boventallig zijn en een Werk naar Werk traject volgen wordt een gezamenlijke verplichte voorlichtingsbijeenkomst georganiseerd. De bijeenkomst zal binnen 3 dagen (en zo mogelijk eerder) na ontslagaanzegging plaatsvinden. Tijdens de bijeenkomst kan de medewerker zich laten vergezellen door zijn/haar partner en andere betrokkenen. Oosterpoort zal dit ook stimuleren. Tijdens de bijeenkomst wordt gelegenheid gegeven om vragen te stellen omtrent het Sociaal Plan. Randstad zal tijdens de voorlichtingsbijeenkomst een presentatie verzorgen over wat de medewerker kan verwachten in het outplacementtraject. Er wordt praktische uitleg gegeven met voorbeelden van de inhoud van een traject. 2 Bron: Samenwerkingsovereenkomst tussen Oosterpoort en Randstad HR Solutions 3
Wat vragen we van jou? Je aanwezigheid bij de informatiebijeenkomst Je laat je desgewenst vergezellen door je partner of andere betrokkenen Je goed voorbereid bent op de bijeenkomst. Schrijf eventueel vragen die je hebt op, zodat je ze niet vergeet. 2.2 Intakegesprek Tijdens het intakegesprek wordt samen met jou de inhoud van het werk-naar-werk traject verkend. Je wordt gevraagd het (digitale) intakeformulier en vragenlijsten Verandering & Beweging in te vullen. De twee vragenlijsten zijn: 1. De mobiliteitsindicator: Meet de actuele mobiliteit: hoe gemotiveerd ben je nu? Meet de potentiele mobiliteit: wat zijn je kansen op het vinden van een andere baan? 2. De vragenlijst persoonlijke flexibiliteit: Meet je huidige draagkracht: in hoeverre ben je in staat om te solliciteren. Het intakegesprek vormt ook tegelijkertijd de basis voor het wederzijds vertrouwen tussen jou en je adviseur (coach). Gedurende het gehele traject word je begeleid door jouw vaste coach. Tijdens het intake gesprek wordt tegelijkertijd de koers van het gehele traject uitgestippeld. Met andere woorden het plan van aanpak wordt opgesteld. Hierna volgt een definitieve start van het traject. Wat vragen we van jou? Maximale inspanning om het Werk naar Werk traject succesvol af te ronden. Binnen 4 weken na boventalligverklaring heb je een persoonlijk outplacementplan opgesteld (zie Sociaal Plan Jeugdzorg: 5.3). Dit hoef je niet alleen te doen. Hierbij word je ondersteund door jouw coach. Je werkt je thuisopdrachten uit. Je neemt actief deel aan workshops en trainingen. Je sluit aan bij bedrijfsbezoeken. Je zet netwerk (activiteiten) op. Je probeert vacatures uit je eigen netwerk te genereren. 4
2.2.1 Portal Werkinzicht Randstad werkt gedurende het gehele outplacementtraject met de portal WerkInzicht. Het uitgangspunt van WerkInzicht is je eigen regie, in combinatie met een duidelijk en gefaseerd traject met jouw coach. Je kunt vanuit jouw persoonlijk dashboard 24/7 het eigen zoekprofiel beheren via matchingscriteria en baanvoorkeuren. Je kunt zelfstandig diverse test maken, vragen stellen aan de adviseur en uitgebreide sollicitatietips raadplegen. 5
2.3 Werk naar Werk - Outplacementtraject Het plan van aanpak bevat een combinatie van verschillende trajectonderdelen: 1. Veranderen, inspireren, motiveren 2. Zelfonderzoek 3. Marktonderzoek 4. Arbeidsmarktbenadering (sollicitatievaardigheden). Binnen ieder onderdeel kan een diversiteit van instrumenten ingezet worden, in verschillende werkvormen (individuele gesprekken, trainingen, workshops, enz.). Ook hier heb je te maken met maatwerk en geldt wat voor jou geldt hoeft niet voor een ander te gelden. MODULE ONDERWERP Veranderen Inspireren Motiveren Stappen naar de toekomst Fases in het proces van veranderen. Anders kijken naar en omgaan met beperkende overtuigingen en gedachten. Zelfonderzoek Wandeling met verandering Theorie Niveaus van Verandering als rode draad in de zoektocht naar nieuw werk. Formuleren persoonsprofiel en aanzet tot het maken van een zoekprofiel. Persoonlijke effectiviteit De kandidaat bewust maken van het eigen ineffectieve gedrag en handvatten bieden, waarmee wordt geoefend om dit te veranderen naar effectief gedrag. Deze training kan het zelfvertrouwen en zelfinzicht van de deelnemer aanzienlijk vergroten, waardoor hij effectiever acties kan ondernemen om zijn doel te bereiken Kracht van de ervaring Ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Beeldvorming m.b.t. ouderen op de arbeidsmarkt. Meerwaarde van de oudere werkzoekende. Persoonlijke toegevoegde waarde. Marktonderzoek Netwerken Meer dan helft van alle vacatures worden nooit gepubliceerd, maar worden via netwerken ingevuld. Het is dus van belang dat de kandidaat bewust wordt van het effect van netwerken. In deze training wordt uitgelegd wat netwerken is en hoe het kan helpen bij het vinden van een nieuwe functie. We leren je op een gestructureerde manier netwerken aan te pakken en op je eigen persoonlijke manier in te vullen. Ter voorbereiding op de training krijgen de kandidaten de opdracht voor het maken van een 6
MODULE ONDERWERP Elevator. LinkedIn (beginners) Wat is de functie van social media en met name van LinkedIn bij het vinden van werk. Wat kan LinkedIn voor jou betekenen? De belangrijkste functionaliteiten van LinkedIn worden online gedemonstreerd en toegelicht. Hoe maak je een goed profiel op LinkedIn? Hoe bouw je (snel) je netwerk op? Wat is de meerwaarde van groepen? LinkedIn en Twitter (gevorderden) Perfectioneren van profiel Gevonden worden door recruiters Aansluiten bij groepen Gebruik maken van 2e graads netwerk Volgen van bedrijven Verborgen vacatures vinden via LinkedIn LinkedIn en mogelijkheden Twitter Marktbenadering cv, brief en motivatie Kritisch kijken naar je eigen cv/ opstellen van cv en het controleren of deze nog marktconform is en of het beeld wat jouw cv afgeeft ook het beeld dat bij je past? Opstellen brief en motivatie a.d.h.v. output zelfanalyse en functieomschrijving van vacature. Sollicitatiegesprek Gesprektechnieken. Verwoorden van eigen kwaliteiten. Oefenen met het sollicitatiegesprek. Sollicitatiespel Oefenen van sollicitatiegesprek middels rollenspel Personal branding Jezelf sterk en onderscheidend neerzetten én kennis en inspiratie krijgen van het gebruik van verschillende social media zijn de kerndoelen van deze training. De kandidaat beschikt aan het eind van de training over een eerste aanzet van een merk-template waarmee je je cv, brief en social media profiel(en) kunt verbeteren. Assertiviteit en effectief communiceren Er is sprake van persoonlijke effectiviteit als iemand in staat is zich naar eigen keuze in allerlei sociale en werksituaties op een effectieve en respectvolle manier te uiten en te gedragen. Dit leert de kandidaat in deze training. 1 e indruk Wie ben je en wat is de functie waarop je gaat solliciteren? Wat wil je uitstralen tijdens je sollicitatiegesprek? We zien je graag in je sollicitatiekleding verschijnen. 7
3 E i n d e W e r k n a a r w e r k t r a j e c t De totale duur van een Werk naar werk traject duurt 6 maanden en eindigt wanneer je voor die tijd een nieuwe werkkring hebt gevonden. Wanneer je na 6 maanden niet slaagt in het vinden van een nieuwe werkkring dan schrijf je jezelf in bij het UWV. Meer informatie over het inschrijven als werkzoekende en aanvragen van een WW-uitkering vind je op www.werk.nl 8