VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 27 JUNI 2013 Aanwezig: Verontschuldigd: Cooreman Gunther, Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, De Wilde Marnic, Abbeel Marleen, Roels Anneleen, Van Hauwermeiren Tom, Bollaert Carine, Duquet Marc, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris Gabriels Katja, Burgemeester Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 23 MEI 2013 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat de raadsleden melden dat de notulen openbare zitting wel gepubliceerd stonden op de website, maar niet in Cobra; Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 23 mei 2013 goed te keuren. PUNT 2 :ORGANISATIESTUDIE WERKING GEMEENTELIJKE EN OCMW-DIENSTEN: RESULTATEN OCMW-DIENSTEN WORDEN TOEGELICHT DOOR A&S SOLUTIONS Gelet op het door de raad in zitting van 30 augustus 2012 goedgekeurde ontwerp van bestek betreffende doorlichting van OCMW- en gemeentelijke diensten, opgemaakt door de gemeente in samenspraak met het managementteam van het OCMW, waarbij de doorlichting in percelen wordt opgesplitst. Gelet op het feit dat de gemeente de initiatiefnemer is en hiervoor ook het budget heeft voorzien, maar dat het OCMW een autonoom bestuur is, waardoor er door de OCMW-raad toelating werd verleend om in de OCMW-diensten ook een doorlichting te laten uitvoeren en dat hieraan in het OCMW ook medewerking moet worden gegeven. Gelet op het feit dat deze organisatiestudie ondertussen achter de rug is en de resultaten bekend zijn en aan de raad zullen voorgesteld worden om er daarna verder gevolg aan te geven, waar nodig. Gelet op de opmerking van de raad dat de opmerkingen over personen moeten geschrapt worden uit het verslag, gezien deze niet thuis horen in de openbare zitting; De raad is van mening dat voor het efficiënt uitvoeren van de taken van het OCMW er voldoende personeel is; de algemene opmerking in het verslag meer dan voldoende personeel is niet op zijn plaats, gezien deze opmerking slechts geldt voor één dienst; Verder vraagt de raad meer uitleg over leeftijdsbewust personeelsbeleid ; De raad noteert dat de medewerkers sterk gemotiveerd zijn en dat zij zelf hebben aangegeven om meer vorming te kunnen volgen om hun competenties te verbeteren; 1/12
Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: kennis te nemen van het resultaat van de organisatiestudie in het OCMW, voorgesteld door A&S Solutions. PUNT 3 :PROTOCOLAKKOORD VAN SAMENWERKINGSVERBAND INZAKE SCHULDBEMIDDELING : GOEDKEURING Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn d.d. 19 december 2008; Gelet op de Organieke wet van 8 juli 1976, inzonderheid op artikel 61. Gelet op het initiële akkoord bijlage bij protocol van samenwerkingsverband houdende juridische ondersteuning van de sociale dienst tussen OCMW Berlare, OCMW Hamme, OCMW Lochristi, OCMW Waasmunster en het OCMW Wichelen, goedgekeurd in de raad van 23 juni 2011; Mede gelet op het protocolakkoord van samenwerkingsverband inzake schuldbemiddeling houdende wijziging van voormeld initieel akkoord; Gelet op de vraag van het OCMW Buggenhout om tot dit voormeld samenwerkingsverband toe te treden; Gelet op de gevoerde besprekingen met de OCMW s van Berlare, Buggenhout, Hamme, Lochristi, Waasmunster en Hamme d.d. 4 mei 2011, waarbij de partijen akkoord gaan met de toetreding van het OCMW Buggenhout tot het samenwerkingsakkoord; Gelet op het feit dat bij wijze van proef het OCMW Buggenhout informeel is toegetreden; Dat het thans even wel gepast voorkomt dat de toetreding van het OCMW Buggenhout wordt geconcretiseerd in een formeel akkoord; Dat om voormelde reden het voorgaande protocolakkoord wordt vervangen door een nieuw protocolakkoord waarin het OCMW Buggenhout is opgenomen; Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: het nieuwe ontwerp van protocolakkoord van samenwerkingsverband inzake schuldbemiddeling goed te keuren met onderstaande tekst: PROTOCOLAKKOORD VAN SAMENWERKINGSVERBAND INZAKE SCHULDBEMIDDELING Preliminaria 2/12
De OCMW s leden van het samenwerkingsverband werden erkend als instellingen voor schuldbemiddeling conform het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap. OCMW Berlare: erkenningsnummer 14AB/74/99046 OCMW Buggenhout: erkenningsnummer14/af/74/04045 OCMW Hamme: erkenningsnummer 14AB/74/99061 OCMW Lochristi: erkenningsnummer 14AB/74/99061 OCMW Waasmunster: erkenningsnummer 14AB/74/99039 OCMW Wichelen: erkenningsnummer 14AB/74/99040 Gelet op de omvang der dossiers schuldbemiddeling en inzonderheid de dossiers collectieve schuldenregeling; Gelet dat een correcte en efficiënte dienstverlening aangewezen is Gelet dat de schuldbemiddeling en inzonderheid de procedure collectieve schuldenregeling een sterke vorm van specialisatie vereist Dat daarom deze taak het best wordt toevertrouwd aan een enkele dienst schuldbemiddeling. De overeenkomst Daarom werd overeengekomen tussen: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Berlare, vertegenwoordigd door de heer Gunther Cooreman, voorzitter en mevrouw Hilde Van der Jeugt, secretaris, handelend krachtens een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2013; en Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Buggenhout, vertegenwoordigd door mevrouw Rosette Buys, voorzitter en de heer Wouter Vermeiren, secretaris, handelend krachtens een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 september 2013; en Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Hamme, vertegenwoordigd door de heer Paul Verschelden, voorzitter en de heer Johan De Maesschalck, secretaris, handelend krachtens een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2013; en Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Lochristi, vertegenwoordigd door de heer Patrick Maes, voorzitter en mevrouw Marianne Morant, secretaris, handelend krachtens een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 augustus 2013; en Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Waasmunster, vertegenwoordigd door de heer Tom Baert, voorzitter en mevrouw Hilde Buyl, wnd. secretaris, handelend krachtens een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19/06/2013; 3/12
en Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Wichelen, vertegenwoordigd door de heer Christoph Van De Wiele, voorzitter en mevrouw Melissa De Jaeger, wnd. secretaris, handelend krachtens een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2013; Wat volgt: Artikel 1 Dit protocolakkoord vervangt alle voorgaande akkoorden terzake. Artikel 2 Voormelde OCMW s vormen een feitelijke en vrijwillige groepering met de bedoeling tot oprichting en werking van een gezamelijke dienst schuldbemiddeling. Artikel 3 Voor de dienst schuldbemiddeling wordt een maatschappelijk werker aangeworven in contractueel dienstverband; bij voorkeur zal iemand worden aangeworven welke in aanmerking komt voor de Sociale Maribel. Artikel 4 De maatschappelijk werker heeft zijn standplaats op het OCMW te Hamme; het OCMW te Hamme, zorgt voor de nodige infrastructuur (bureau, PC, telefoon, fax, documentatie, aansluiting Publilink, Inforum ) Artikel 5 De opleidingen, de omniumverzekering dienstverplaatsingen, verplaatsvergoedingen worden door het OCMW-Hamme geregeld. Artikel 6 De personeelskosten worden voor 2013 geraamd op 17.531euro; de werkingskosten worden geraamd op 7.186 euro. Artikel 7 Alle contracterende OCMW s verbinden er zich toe bij te dragen in de personeels- en werkingskosten. De verrekening van de kosten voor ieder OCMW zal gebeuren a rato van de voor dit OCMW behandelde dossiers in het jaar voorafgaand het jaar waarin de bijdragen worden betaald. De afrekening wordt jaarlijks door het OCMW-Hamme gemaakt op basis van de werkelijk gemaakte kosten van het vorig jaar. Artikel 8 De werking van de dienst schuldbemiddeling gebeurt als volgt: De maatschappelijk werker heeft zijn standplaats op het OCMW te Hamme. De maatschappelijk werker komt op verzoek van het andere contracterende OCMW ter plaatse; desgevallend kan afgesproken worden dat de maatschappelijk werker een vaste zitdag heeft op het contracterende OCMW en dus op reguliere basis aldaar te beschikking is van het OCMW. 4/12
De dienst schuldbemiddeling doet, waar nodig, beroep op de jurist van het samenwerkingsverband houdende juridische ondersteuning Artikel 9 De maatschappelijk werker zal zijn prestaties registreren voor elk OCMW afzonderlijk; registratie welke dan als basis zal dienen voor de jaarlijkse verdeling en vaststellen van de bijdragen van ieder OCMW in de kosten. Artikel 10 De contracterende OCMW s komen minstens éénmaal per jaar samen teneinde de werking van de dienst schuldbemiddeling te evalueren en bij te sturen. Artikel 11 Dit samenwerkingsakkoord gaat in op 1 juni 2013 en geldt voor onbepaalde duur. Ieder contracterend OCMW kan de samenwerkingsovereenkomst opzeggen en dit tegen 1 juli van elk jaar mits een aangetekende brief aan het OCMW te Hamme en een opzegtermijn van 6 maanden. Namens het OCMW Berlare Hilde Van der Jeugt Secretaris Gunther Cooreman Namens het OCMW Buggenhout Wouter Vermeiren Secretaris Rosette Buys Namens het OCMW Hamme Johan De Maesschalck Secretaris Paul Verschelden Namens het OCMW Lochristi Marianne Morant Secretaris Patrick Maes Namens het OCMW Waasmunster Hilde Buyl Wnd. secretaris Tom Baert 5/12
Namens het OCMW Wichelen Melissa De Jaeger Wnd. secretaris Christoph Van De Wiele PUNT 4 :TUINONDERHOUD SITE OVERMERE: BEPALEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GOEDKEURING Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikels 17, Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het feit dat sinds de nieuwbouw het groenonderhoud van de site voor drie jaar werd aanbesteed aan de aannemer die ook de groenaanleg deed Gelet op het feit dat bovenvermeld contract ten einde liep en dat verder professioneel onderhoud van de tuin aangewezen bleek; gelet op het feit dat deze opdracht in afwachting van toewijzing tijdelijk in regie werd verder gezet Gelet op het opgemaakte lastenboek in bijlage dat aan volgende aannemers werd verstuurd met de vraag om offerte binnen te sturen ten laatste op 11 juni 2013 om 12 uur. De Lausnay-Willems tuinen, Molenstraat 89a 9290 Overmere Janssens Tuinen, Gentsesteenweg 273, 9240 Zele Temmerman Maurice, Adolf Papeleustraat 112, 9230 Wetteren Baeten Hendrik Schriekstraat 17 9270 Kalken Bloementuin, Loereveldstraat 54, 9290 Overmere Gelet op het feit dat er 1 inschrijving is binnengekomen, zijnde van De Lausnay-Willems tuinen, voor een totaal bedrag van 12.268 euro, exclusief BTW voor het onderhoud van de tuin van augustus 2013 tot december 2014. Gelet op de vraag om tevens prijs op te geven indien er een verlenging komt met één jaar en dat hiervoor de prijs van 10.846,5 euro exclusief BTW wordt opgegeven. Gelet op het feit dat bij vorige aanbesteding deze aannemer de gunstigste was; dat nu ook kan gesteld worden dat de prijs in dezelfde lijn ligt; dat er geen anderen geïnteresseerd werden bevonden. Gelet op het feit dat er ook prijs werd gevraagd voor onderhoud van bomen en uitharken van grasmatten, maar dat deze niet in deze prijs zijn inbegrepen, maar enkel op afroep zullen gebeuren als dit nodig blijkt te zijn. (zie prijs meetstaat) Gelet op het feit dat in het bestek werd voorzien dat het bestuur niet verplicht is te gunnen voor onderhoud van grazige vegetaties en grasmatten; dat dit momenteel gebeurd door de eigen technische dienst, maar dat dan vooral het afranden van de grasmatten niet uitgevoerd wordt; dat dit toch beter uitbesteed wordt. Overwegende dat de motivering en het besluit van het bovenvermelde gunningsverslag geheel wordt onderschreven; 6/12
Gelet op het voorstel toe te wijzen aan De Lausnay-Willems, Molenstraat 89a, 9290 Overmere overeenkomstig de ingediende offerte met ingang van 01/08/2013 met inbegrip van het gras afrijden Gelet op het Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: De opdracht voor het groenonderhoud, met inbegrip van het afrijden van het gras van de site Baron Tibbautstraat 29a,29 en 31 wordt gegund aan De Lausnay Willems tuinen, Molenstraat 89a, 9290 Overmere voor een bedrag van 12.268 euro, exclusief BTW van augustus 2013 tot december 2014. PUNT 5 :ADVIESVRAAG MET BETREKKING TOT DE WIJZIGING VAN DE RECHTSPOSITIEREGELING VAN HET GEMEENTEPERSONEEL Gelet op de adviesvraag van het gemeentebestuur conform artikel 270 1, waarin bepaald wordt dat het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel voor advies dient voorgelegd te worden aan het advies van de raad voor maatschappelijk welzijn, voor zover de betreffende beslissingen een weerslag kunnen hebben op de budgetten en het beheer van het OCMW Gelet op het feit dat de gemeente in hun rechtspositieregeling de evaluatie wenst te wijzigen, waardoor bij een onvoldoende score personeelsleden geblokkeerd worden op hun weddenschaal of waardoor bij de eindscore zeer goed een versnelde anciënniteit of bonus wordt uitgekeerd; dat bij wijziging van de RPR van de gemeente in die zin het OCMW dit systeem moet volgen conform de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering betreffende de rechtspositieregeling van het OCMW personeel en dat dit financiële implicaties zal geven; (wijzigingen in artikel 63 tot en met 92) Gelet op het feit dat de gemeente het opdrachthouderschap invoert; dat het OCMW daar geen bezwaar tegen heeft, maar dat het OCMW dit niet wenst in te voeren en dit ook niet verplicht is(artikel 145, 146, 226) Gelet op het feit dat de gemeente een artikel 192bis inschrijft dat het jaarsalaris van de financieel beheerder van de gemeente die ook de functie van financieel beheerder van het OCMW uitoefent, wordt verhoogd met 30% Gelet op het feit dat deze adviesvraag aan het OCMW wordt gericht alvorens hierover reeds overleg met de vakbonden is geweest; dat deze teksten nog onderhevig zijn aan wijzigingen. Gelet op het feit dat het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel voorziet in wat wel en niet verplicht moet overgenomen worden in de rechtspositieregeling van het OCMW; dat ook de bepalingen omtrent de definitieve ambtsneerlegging hiertoe behoren en het OCMW de wijzigingen in artikel 170 zal moeten overnemen. Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: gunstig advies uit te brengen over de door de gemeente voorgestelde wijzigingen in de rechtspositieregeling 7/12
PUNT 6 :WIJZIGING VAN DE RECHTSPOSITIEREGELING VAN HET OCMW-PERSONEEL: GOEDKEURING Gelet op het feit dat dit punt wordt verdaagd naar een latere zitting wegens het niet beëindigen van het vakbondsoverleg; Stemresultaat: Unaniem Artikel 1. Dit punt te verdagen naar een latere zitting. PUNT 7 :AANPASSING ONDERHOUDSCONTRACT TIJDREGISTRATIE Gelet op de goedkeuring van het omnium onderhoudscontract voor het pakket tijdregistratie en personeelsplanning bij de firma GET NV in zitting van de Raad van 24 02 2011 voor de prijs van 3.078,24 inclusief BTW, exclusief BTW; Gelet op het feit dat dit bedrag berekend werd op basis van de aangekochte systeemcomponenten en de prijs van het onderhoudscontract hierop berekend wordt, nl. 15%. Gelet op het feit dat intussen de software werd uitgebreid met volgende door het Vast Bureau goedgekeurde licentieonderdelen, nl in zitting van het Vast Bureau van 20 12 2011 extra optie dagroosterplanning voor 10 gebruikers voor de prijs van 290,40, inclusief BTW en in zitting van het Vast Bureau van 21 02 2012 voor databaseuitbreiding voor 100 personen extra voor de prijs van 1.787,17, inclusief BTW. Gelet het feit dat prijs van het onderhoudscontract hierdoor met ingang van 1 juni verhoogd wordt met 15% van kostprijs van de de bijkomende licentieonderdelen, nl. 311,62 en het contract aldus aangepast wordt met het totale bedrag van 3.389,86 waar op het 2 de jaar van dit contract nog een korting geldt van 25%. Gelet op het Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: De aanpassing van het bedrag van het omnium onderhoudscontract goed te keuren voor een bedrag van 3.389,86, inclusief BTW, met ingang van 1 juni 2013. PUNT 8 :WIJZIGING GESCOKADER Gelet op de vaststelling van de personeelsformatie (statutair en contractueel) en het organogram (heel OCMW) naar aanleiding van de nieuwe functiebenamingen in zitting van 13 maart 2013 Gelet op de organisatiestudie waaruit is gebleken dat een halftijdse ICT-verantwoordelijke te verantwoorden is voor het OCMW Berlare en dat een dringende aanpassing aan het gescokader hiervoor nodig is 8/12
Gelet op het feit dat er momenteel een halftijdse gesco ICT-verantwoordelijke is met een contract beperkte duur (na vervangingscontract) en dat deze in oktober reeds twee jaar werkzaam is; Gelet op het voorstel om een halftijdse gesco technisch arbeider E1-E3 niet in te vullen en een halftijdse gesco ICTverantwoordelijke in het kader te voorzien; dat de meerkost op jaarbasis hiervan kan geschat worden op 9.357 euro (rekening houdend met 11 jaar anciënniteit in beide functies) Gelet op het feit dat gescobetrekkingen conform artikel 102, lid 2 van het OCMW-decreet geen deel uitmaken van de personeelsformatie, waardoor in strikte zin van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel (artikel 11 1) geen overleg hierover met de vakbonden dient gepleegd te worden en er ook geen advies van het college van burgemeester en schepenen gegeven te worden in de zin van artikel 270 OCMW-decreet Gelet op het feit dat het wenselijk is deze beslissing ter kennis te geven aan vakbonden en aan het college Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: het gescokader te verminderen met een halftijdse gesco technisch arbeider E1-E3 en te vermeerderen met een halftijdse gesco ICT-verantwoordelijke C4-C5 en als volgt her vast te stellen: GESCOKADER Administratie aantal VTE Administratief medewerker financiële dienst art 104 2 C1-C3 1 Administratief medewerker personeelsdienst/secretariaat art 104 2 C1-C3 1 Meerkost op basis van 11 jaar anciënniteit ICT-verantwoordelijke art 104 1 C4-C5 0,5 24.308,72 Totaal Sociale dienst maatschappelijk werker ouderenzorg art 104 6 B1-B4 1 Administratief medewerker sociaal huis art 104 2 C1-C3 1 Totaal Woonzorgcentrum Ter Meere Zorgkundige art 104 6 C1-C2 10 Logistiek medewerker zorg art 104 6 D1-D3 3,5 Interieurverzorg(st)er schoonmaak art 104 6 E1-E3 7 Totaal Centrale Keuken Kok art 104 6 D1-D3 0,5 Keukenhulp art 104 6 E1-E3 7,5 Totaal Technische Dienst technisch arbeider art 104 2 E1-E3 0,5-14.951,71 9/12
Totaal ALGEMEEN TOTAAL 33,5 9.357,01 PUNT 9 :AKTENAME JAARVERSLAG SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ HULP IN WONINGNOOD Gelet op voorliggend jaarverslag van de sociale huisvestingsmaatschappij Hulp in Woningnood van het jaar 2012 Gelet op het feit dat het OCMW hierin een beheerder heeft ARTIKEL 1: zonder opmerkingen akte te nemen van het jaarverslag van de sociale huisvestingsmaatschappij Hulp in Woningnood van het jaar 2012 DRINGEND 1 :DORP 37: MEERWERK SLOOPWERKEN Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikels 17. Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op de principiële beslissing d.d. 20 augustus 2009 tot uitvoering van de opdracht en keuze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningsprocedure; Gelet op de beslissing van 26 november 2009 waarbij door de raad voor maatschappelijk welzijn de afbraakwerken van Dorp 37 te Berlare toegewezen werden aan de firma Cosma Bvba te 9200 Dendermonde voor een totaal bedrag van 24.397,52 euro exclusief BTW (29.521 euro inclusief BTW); dat er in dezelfde zitting werd besloten als bouwheer zelf een ABR-polis af te sluiten en alle afsluitingen voor nutsvoorzieningen te regelen; dat er tevens nota werd genomen dat er nog bijkomende kosten kunnen voortvloeien mocht er asbest worden vastgesteld na asbestinventaris Gelet op de beslissing van de raad van 13 maart 2013 om de firma Cosmo de sloopwerken van Dorp 37, 9290 Berlare te gunnen tegen het totale bedrag van 19.302,32 euro exclusief BTW onder dezelfde voorwaarden als hierboven vermeld. Gelet op het feit dat er een asbestinventaris werd opgemaakt; dat hieruit blijkt dat er asbest is aangetroffen die deskundig verwijderd moet worden; dat de firma Libreco in onderaanneming van de firma Cosmo deze werken kan uitvoeren tegen 2.400 euro + 400 euro forfaitair bedrag om de zaken te voorzien die anders nog ten laste van de opdrachtgever vallen (water, elektriciteit, sanitaire voorziening,..) Gehoord het voorstel om deze werken als meerwerken goed te keuren voor de prijs van 2.800 euro exclusief BTW Gelet op het 10/12
Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: De meerwerken omtrent de deskundige verwijdering van asbest binnen de gunningsopdracht sloop Dorp 37 (bestek goedgekeurd in RMW van augustus 2009) te gunnen aan de firma Cosmo bvba, Fabriekstraat 47, 9200 Dendermonde voor een bedrag van 2.800f euro exclusief 21% BTW DRINGEND 2 :DE ZILVERBERK : VERNIEUWING STOOKPLAATS: GUNNING MEERWERK 1 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikels 15, 65/4 en 65/5) Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het feit dat de vernieuwing van de stookplaats van serviceflats De Zilverberk (overschakeling naar gas) werd gegund in de zitting van 31 januari 2013 aan De Visscher Heating BVBA Turfputstraat 3, 9290 Berlare voor de totale prijs van 31.045,14 inclusief 6% BTW Gelet op het feit dat bij de uitvoering van de werken in de kruipruimte van het gebouw lekken in de leidingen van de centrale verwarming werden vastgesteld, waardoor er geen druk op kring 1 kon gestoken worden en er dus bijgevolg ook geen verwarming was in de helft van de flats. Gelet op het feit dat dit overmacht was en door de voorzitter bij hoogdringendheid werd beslist deze werken te laten uitvoeren; Gelet op het feit dat de isolatie van deze leidingen moest ontmanteld worden en de leidingen moesten hersteld worden; dat hiervoor, met goedkeuring van de architect, een meerprijs wordt tegenovergesteld van 3.001,92 euro inclusief 6% BTW Gelet op het feit dat de pomp in de kruipruimte defect bleek te zitten; dat pompen noodzakelijk was om de werken te kunnen uitvoeren; dat hierdoor ook een meerprijs voor een pomp wordt aangerekend van 658,84 euro inclusief 6% BTW Gelet op het feit dat op heden nazicht wordt gedaan door architect en aannemer van de resterende leidingen en dat er nog een voorstel zal komen om nog meer leidingen preventief te vervangen. De raad stelt voor om, indien nodig, de andere leidingen zeker te vervangen en niet uit te stellen, waarvan akte; de offertes voor de meerwerken zullen dan in de komende raad worden voorgebracht; Gelet op het Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: Het meerwerk voor het herstellen van de leidingen van de centrale verwarming in de kruipruimte en de aankoop en installatie van een kelderpomp binnen de opdracht renovatie stookplaats De Zilverberk, Dorp 99, 9290 Berlare (bestek dd. 24 september 2012) te gunnen aan De Visscher Heating BVBA, Turfputstraat 3, 9290 Berlare voor een bedrag van 3.001,92 en 658,84 (incl. 6% BTW). De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 21 u 55. 11/12
Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Hilde Van der Jeugt Secretaris Gunther Cooreman 12/12