Ouderraad Jaarverslag 2017 2018 Begroting 2018 2019
Inhoudsopgave Voorwoord voorzitter Werkgroep Festiviteiten Werkgroep Lezen is leuk! Werkgroep Verkeer Werkgroep Sport Jaarrekening 2017-2018 Begroting 2018 2019 Nieuwe OR leden
Voorwoord voorzitter Voor u ligt het jaarverslag van de Ouderraad van de minister Calsschool 2017-2018. Als ouderraad hebben we ons het afgelopen jaar opnieuw vol enthousiasme ingezet om alle activiteiten op school op een goede manier te coördineren & organiseren. Uiteraard redden we dat niet zonder de hulp van vele ouders; gelukkig hebben we een grote groep betrokken en enthousiaste ouders, dank voor alle hulp het afgelopen jaar! Ook dit jaar zijn we gestart met een kick off, een samenwerking tussen de Ouderraad en de Directie van de school. Dit schooljaar stond de kick-off in het teken van de kanjer-training en is ons op een enthousiaste manier meer verteld over de Kanjer-training. Ook aankomend jaar zullen we het schooljaar aftrappen met een kick-off; dit keer in de ban van het aankomend jubileumjaar. Zet 13 september alvast in uw agenda om alles te horen over de activiteiten in dit speciale jaar! In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de activiteiten van alle werkgroepen van de ouderraad. Tevens komt het financiële kader aan bod. We nemen u graag mee in de besteding van de ouderbijdrage die u jaarlijks doet. Wij delen het jaarverslag direct na de zomervakantie zodat u de tijd heeft om te reageren op de begroting en hierover vragen te stellen voordat deze ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de ouders tijdens de Kick off / ALV in september. Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben dan kunt u zich richten tot de voorzitter of secretaris van de Ouderraad. Ook dit jaar nemen we afscheid van een aantal leden. Kasper Hermans, vanuit de werkgroep Lezen is Leuk!, Ymke van den Elskamp, als penningmeester en ook Esther, als secretaris stoppen aankomend schooljaar. Nadat we ons allen een aantal jaar met veel plezier hebben ingezet is het tijd om het stokje over te dragen. Een nieuw aantal enthousiaste ouders is hiervoor reeds gevonden. Een actuele lijst met namen en foto s wordt op de website geplaatst, zodat u ons makkelijk kunt bereiken of aanspreken op het schoolplein. Heel veel dank voor uw hulp en enthousiaste inzet in het afgelopen schooljaar en op naar een mooi jubileumjaar! Maartje van Vugt, voorzitter en Esther Post, Secretaris
Festiviteiten Calsschool Schooljaar 17/18 heeft weer veel feestelijke hoogtepunten gebracht met her en der wat nieuwe elementen. Zoals Sinterklaas op een andere verzamelplek, Kerst waarbij de kinderen en de ouders zelf het diner hebben verzorgd, Carnaval met Polonaise en prijs en Pasen & het Zomerfeest! We hebben weer veel blije gezichten gezien op allebei de locaties en dat allemaal onder leiding van de enthousiaste ouders in de feestcommissies die het allemaal organiseren samen met de juffen. Wederom veel dank voor jullie inzet en organisatie!
Lezen is leuk! Vlak na de start van het schooljaar was de kinderboekenweek met als thema Gruwelijk Eng Er werden boeken aangeschaft in het thema het het schoolplein van het Naardermeer werd Gruwelijk Eng versierd. Op locatie Naardermeer zijn nieuwe boekenkasten geplaatst waardoor de jongste nu ook makkelijk een leuk boek kunnen vinden. Dit jaar zullen we voor beide locaties weer op zoek gaan naar leuke boeken. Ook voor volgend jaar zijn we op zoek naar ouders die één keer in de 2 weken van 8.30 tot 9.00 willen helpen in de bieb. Laat het straks weten via de activiteitenlijst!
Werkgroep verkeer Verkeerscommissie De verkeerscommissie draagt zorg voor het veilig naar school komen van de kinderen. Dit betekent verkeersbrigadiers voor veilig oversteken op beide locaties, de planning hiervoor, de afspraken voor het verkeer rondom de school, zodat kinderen veilig naar school kunnen komen. Ieder jaar zwaaien er verkeersbrigadiers af en hebben we in september weer dringend nieuwe ouders nodig voor verkeersbrigadier. De verkeerscommissie verzorgt de opleiding voor de verkeersbrigadiers en heeft contact met de gemeente over de verkeerssituaties rondom de school om deze waar nodig te proberen aan te passen. Gezocht!: Afgelopen jaar zwaaien er commissieleden af en zoeken wij voor de verkeerscommissie nieuwe leden van beide locaties. Heeft u hier interesse in en/of vragen over de verkeerssituatie, de afspraken over rijroutes etc., dan kun u ons hiervoor contacten via verkeerscommissie@calsschool.nl De verkeersbrigadiers zijn elke dag van 8.15 tot 8.30 aanwezig, voor de locatie NM op de kruising Graaf Willem de Oudelaan/Koningin Wilhelminalaan, voor de locatie FL op de kruising Cort van der Lindelaan/Verlengde Fortlaan. De werkgroep dankt alle verkeersbrigadiers voor hun inzet!
Sport en Bewegen Het was weer een zeer sportief jaar met schoolvoetbal, de vierdaagse en spetterende sportdagen voor alle klassen. Voetbal met wederom een record aan Calsteams A4Daagse groep 3-4-5 de 5km 131 leerlingen deelgenomen A4Daagse groep 6 en 7 de 10km 62 leerlingen deelgenomen SPORT EN PLEZIER
Exploitatie Oudervereniging Minister Calsschool Realisatie 2017 2018 Begroting 2018 2019
Overzicht van baten en lasten 2017-2018 REALISATIE OUDERVERENIGING MINISTER CALSSCHOOL BOEKJAAR EINDIGEND 31 AUGUSTUS 2018 Realisatie Begroting Realisatie B A T E N 2017-2018 2017-2018 2016-2017 Totaal ouderbijdrage 29.960 31.000 29.429 Overige baten Totaal Overige baten 14 50 21 TOTAAL BATEN 29.974 31.050 29.450 Realisatie Begroting Realisatie LASTEN 2017-2018 2017-2018 2016-2017 Onderwijs ondersteunende bijdrage 12.000 12.000 12.000 Werkgroep festiviteiten 6.371 7.150 5.987 Werkgroep Informatie en communicatie 72 100 58 Werkgroep onderwijs ondersteuning 3.448 3.800 3.016 Werkgroep sport 855 1.100 586 Werkgroep cultureel 2.250 2.250 2.250 Overige Lasten 4.129 4.650 3.728 TOTAAL Lasten 29.125 31.050 27.625 Totaal Saldo Exploitatie 849 0 1.825
Toelichting baten Baten zijn in lijn met de begroting en licht gestegen ten opzichte van het jaar ervoor Dit met name door verhoging van de ouderbijdrage in 2017/2018 Daarentegen is het aantal niet betalende gezinnen toegenomen van 14 in 2016/2017 naar 22 in 2017/2018 Ook is het aantal ouders die een extra bijdrage hebben gedaan gedaald. Realisatie Begroting Realisatie B A T E N 2017-2018 2017-2018 2016-2017 Ouderbijdrage Verwachte inkomsten 32.524 30.716 Niet betalende ouders -2.620-1.696 Extra bijdrage 55 409 Totaal ouderbijdrage 29.960 31.000 29.429 Overige baten Rente 14 21 Totaal Overige baten 14 50 21 TOTAAL BATEN 29.974 31.050 29.450
Toelichting lasten Onderwijsondersteunende bijdrage ziet toe op dekking voor de personele kosten die niet volledig door de overheid worden gedekt. Denk hierbij aan de Interne begeleiders en de ondersteuning van de meer/minder begaafde kinderen. WG Festiviteiten: op totaal binnen budget gewerkt. Door de nieuwe opzet van het kerstfeest zijn de uitgaven dit jaar wat lager uitgevallen. Er is geïnvesteerd in nieuwe borden (duurzaam; minder afval). WG Onderwijsondersteuning: uitgaven aan boeken lager door de nog vele goed aanwezige boeken. Individuele groepen krijgen budget voor specifieke wensen. WG Sport: Wederom een record aantal deelnemers bij zowel A4D als schoolvoetbal. WG Cultureel: Dankzij deze bijdrage paar mooie projecten en culturele uitjes. Bestedingen van school zijn hoger dan bijdrage van OR. Overig: Voor groepen 1 t/m 7 zijn leuke schoolreisjes georganiseerd, welke volledig uit de ouderbijdrage wordt betaald. Ook kamp en het afscheidsevenement voor de groepen 8 worden mede gefinancierd door de OR. Hesjes zijn niet aangeschaft, aangezien deze nog voldoende waren. In het komend jaar zullen deze vervangen worden.
Toelichting Balans Algemeen beeld: Sterke balanspositie, met enige ruimte voor investeringen. Nog te betalen posten: Betreffen de laatste afrekeningen voor de lasten uit de begroting 17/18 Reservering Jubileum: Voorstel om EUR 2.000,- vanuit Algemene reserve/resultaat 2017/2018 rechtstreeks aan Reserve Jubileum te doteren reeds goedgekeurd door de OR. Daarmee is de totale Reservering Jubileum EUR 3.000,- BALANS OUDERRAAD MINISTER CALSSCHOOL 31-aug 2018 A C T I V A 2017-2018 2016-2017 P A S S I V A 2017-2018 2016-2017 Bank 10.863 9.720 Kas 178 164 Liquide middelen 11.041 9.884 Eigen Vermogen Eigen vermogen begin periode 7.884 7.059 Reservering Lustrum -2.000-1.000 (Tekort)/Overschot 849 1.825 Eigen Vermogen einde periode 6.733 7.884 Voorzieningen Reservering Jubileum 3.000 1.000 Totaal voorzieningen 3.000 1.000 Kortlopende schulden Nog te betalen bedragen 1.308 1.000 Totaal Kortlopende Passiva 1.308 1.000 Totaal activa 11.041 9.884 Totaal passiva 11.041 9.884
EXPLOITATIE OUDERVERENIGING MINISTER CALSSCHOOL BEGROTING BOEKJAAR 2018-2019 Begroting 2018-2019 De begroting voor 18/19 is grotendeels in lijn met voorgaand jaar. Opvallendste zaken in de begroting betreffen: Kerstfeest budget is verlaagd ivm nieuwe opzet Budget Bavi / Boeken iets verlaagd; reeds veel goede boeken aanwezig (afgelopen jaren budget niet opgemaakt) Voorstel nieuwe hesjes verkeersbrigadiers (ca. 100 per hesje) B A T E N Begroting Begroting 2018-2017 - 2019 2018 Ouderbijdrage Verwachte inkomsten 29.800 31.000 Totaal ouderbijdrage 29.800 31.000 Overige baten Rente 25 50 Totaal Overige baten 25 50 TOTAAL BATEN 29.825 31.050 LASTEN Begroting Begroting 2018-2017 - 2019 2018 Onderwijs ondersteunende bijdrage 12.000 12.000 Sinterklaas 2.175 2.200 Kerstfeest 2.250 2.500 Carnaval 200 200 Paasfeest 1.000 1.000 Zomerfeest 750 750 Aanschaf materialen festiviteiten 250 500 Werkgroep festiviteiten 6.625 7.150 Algemene ledenvergadering OR 100 100 Werkgroep Informatie en communicatie 100 100 BAVI / boeken 750 1.000 Wensen vanuit groepen 2.500 2.800 Werkgroep onderwijs ondersteuning 3.250 3.800 Voetbaltoernooi 400 450 Avondvierdaagse 100 200 Bussum on Ice 450 450 Werkgroep sport 950 1.100 School project 1.500 1.500 Kunst en cultuur activiteiten 750 750 Werkgroep cultureel 2.250 2.250 Schoolreisjes alle groepen 3.000 3.000 Kamp en afscheid Groepen 8 1.000 1.000 Hesjes verkeersbrigadiers 400 400 Overige uitgaven 250 250 Overige lasten 4.650 4.650 TOTAAL Lasten 29.825 31.050 Totaal Saldo Exploitatie 0 0
Nieuwe OR leden OR leden die afscheid nemen Nieuwe OR leden Functie Esther Post Marieke Postma Secretaris Kasper Hermans Ingrid Mannen Werkgroep Lezen Ymke van den Elskamp Olaf Penne Penningmeester