Meerjarenbeleid AV Athlos 2016-2020
Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Missie en DNA Athlos... 3 3. Stip op de horizon... 4 4. Onze beleidsstrategieën richting 2020... 4 1. De cultuur en het imago van onze vereniging 2. Dit hebben wij als vereniging te bieden 3. Wij staan voor kwaliteit en duurzaamheid 4. Ledenbeleid, kennis en daardoor groei 6. De communicatie binnen en over onze vereniging 7. Werving en behoud van onze vrijwilligers 8. Sponsoren, boeien en binden aan onze vereniging 5. Tot Slot... 8 Meerjarenbeleid AV Athlos 2
1. Inleiding Voor u ligt het meerjarenbeleid 2016-2020 van AV Athlos. Dit meerjarenbeleid is in samenwerking met de leden, commissies en het bestuur van Athlos tot stand gekomen. In dit beleidsplan zijn op strategische niveau doelstellingen omschreven die voor de verschillende commissies als leidraad dienen voor de activiteiten in de commissie jaarplannen van 2016 tot en met 2020. Ieder jaar wordt er samen met de commissies en het bestuur gereflecteerd en geëvalueerd op de voortgang van de doelstelling uit het meerjarenbeleid en daar waar nodig, bijvoorbeeld onder invloed van maatschappelijke ontwikkelingen, aangepast. In dit beleidsplan komen strategische doelen met betrekking tot de cultuur en het imago van onze vereniging, het aanbod van de vereniging, ledenbeleid, public relations en communicatie, vrijwilligersbeleid en sponsoring aan de orde. Samen met alle leden en vrijwilligers van de vereniging willen wij werken aan deze beleidsdoelen om de vereniging waar wij met z n allen trots op zijn, naar een nóg hoger niveau te tillen. Wij wensen u veel plezier bij het lezen van dit meerjarenbeleidsplan. Het Bestuur van Athlos 2. Missie en DNA Athlos Athlos wil een vereniging zijn waarin topsport en breedtesport hand in hand samengaan en waarbinnen iedere sporter zich onder deskundige begeleiding zo optimaal mogelijk kan ontwikkelen. Kernwaarden waarvoor wij binnen onze vereniging staan zijn: Betrokkenheid, Transparantie, Kwaliteit en Duurzaamheid. Athlos stelt zichzelf ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de atletieksport. Onder atletieksport wordt verstaan, de baan en weg atletiek en de wandelsport. Athlos bereikt dit doel door onderstaande kerntaken uit te voeren: Het verzorgen van trainingen en het geven van voorlichting over de juiste wijze van sportbeoefening; voor jong tot oud een bewegingsconcept aan te bieden; het beschikbaar stellen van accommodatie en trainingsmiddelen; het deelnemen aan wedstrijden en prestatielopen; het organiseren van wedstrijden en prestatielopen. Uitgangspunt bij boven genoemde kerntaken is dat atletiek op alle niveaus beoefend kan worden in een veilige omgeving. Naast de sportieve component is het sociale aspect van de vereniging even belangrijk. De vereniging kent diverse groepen atleten namelijk, de baanatleten (voornamelijk jeugdige atleten), wegatleten, triatleten, wandelaars en nordic walkers. Plezier willen beleven, fit blijven, presteren tijdens wedstrijden of de beste willen worden, zijn motieven van leden om atletiek te bedrijven en een lidmaatschap bij AV Athlos af te sluiten. Athlos wil graag haar steentje bijdragen aan de samenleving. In de eerste plaats door een goed georganiseerd en aansprekend aanbod van atletiek in de breedste zin aan te bieden en ook door, daar waar mogelijk, positief te reageren op vragen uit de samenleving. Meerjarenbeleid AV Athlos 3
3. Stip op de horizon Als atletiekvereniging willen wij onderscheidend zijn ten opzichte van andere atletiekaanbieders in de regio. Door kwalitatief goede trainingen onder leiding van bekwame trainers én een divers wedstrijdaanbod aan te bieden en daarbij oog te hebben voor de maatschappelijke ontwikkelingen willen wij deze onderscheidende positie handhaven. Mede dankzij de vernieuwde organisatiestructuur van de vereniging en de inzet van vele vrijwilligers heeft de vereniging de afgelopen jaren een breed scala aan trainingen en wedstrijden kunnen organiseren. Het is van groot belang om onze vrijwilligers enthousiast en betrokken te houden om de ambities richting 2020 te kunnen realiseren. Dat betekent dat er richting 2020 nog meer aandacht geschonken gaat worden aan de werving, scholing, behoud en beloning van vrijwilligers. Om het ledenaantal anno 2015 te stabiliseren en zelfs uit te breiden heeft de vereniging de ambitie om adequater in te kunnen spelen op een optimale afstemming tussen de wensen van de leden en het aanbod van Athlos. Om vraag en aanbod goed op elkaar aan te laten sluiten is een betere kennis van motieven voor leden om lid te worden van de vereniging en de vereniging te verlaten één van de speerpunten voor de komende jaren. Het hebben van topatleten en het aanbieden van een accommodatie en wedstrijden waar topprestaties plaats kunnen vinden is goed voor het imago en de aantrekkingskracht van de vereniging. Met de uitbreiding van de atletiekbaan met twee sprintlanen en een nieuwe polsstokhoog installatie wordt hiermee in 2016 een goede start gemaakt. Echter ontbreekt het nog aan visie hoe de vereniging om wil gaan met de identificatie en begeleiding van talenten en op welke wijze wij getalenteerde sporters willen verleiden om lid te worden van de vereniging. Het jaar 2016 wordt gebruikt om deze visie verder uit te werken en een daaruit voortkomend plan van aanpak op haalbaarheid in te schatten. Een goede interne communicatie is één van de vereiste om dit meerjarenbeleidsplan te kunnen laten slagen. Maar ook de externe communicatie (public relations) richting, media, pers, de gemeente en sponsoren is belangrijk om onszelf als vereniging nóg beter op de kaart te zetten en de concurrentie met andere sportaanbieders in de gemeente Harderwijk en omstreken op een gezonde manier aan te kunnen gaan. Tot slot, sponsoren in de sport blijken steeds minder vaak bereid te zijn om via de traditionele sponsoring gedachte een vereniging financieel te ondersteunen. Als vereniging staan we voor de uitdaging vernieuwende sponsor proposities te ontwikkelen en experts te vinden die zich daarmee binnen onze vereniging willen bezig houden. 4. Onze beleidsstrategieën richting 2020 1. De cultuur en het imago van onze vereniging De huidige cultuur binnen onze vereniging is goed, maar kan nog verder verbeterd worden. Zo kan de afstand die ervaren wordt met het bestuur verkleind worden, het kantinebezoek door leden gestimuleerd worden én de uitstraling van onze vereniging naar buiten toe verbeterd worden. Om deze doelstellingen te bereiken zijn onderstaande strategieën voor de periode 2016-2020 leidend. 1.1 Leden stimuleren om zich te verenigen door middel van het clubgebouw gezelliger maken en door trainers het kantine bezoek te laten promoten. Meerjarenbeleid AV Athlos 4
Subdoelstelling: Onderzoek naar de mogelijkheid om het assortiment van de kantine verder uit te breiden. 1.2 Door de afstand tussen de commissies en het bestuur te verkleinen het wij gevoel binnen de vereniging vergroten. 1.3 Door het ontwerpen van hedendaagse trainings- en wedstrijdkleding en het makkelijk verkoopbaar te maken, de uitstraling van Athlos naar buiten toe verbeteren. 1.4 Door het organiseren van een Nederlands Kampioenschap het imago van de vereniging verhogen en daarmee de aantrekkingskracht voor stakeholders vergroten. 1.5 Het intensiveren van de samenwerking met het middelbaar en voortgezet onderwijs met als doel potentiële leden en trainers te werven én de atletieksport breed te promoten. 1.6 Om onze maatschappelijke verantwoordelijkheid te nemen en op de langere termijn kosten te besparen, en vrij te maken voor onze kerntaken, wordt er de komende jaren geïnvesteerd in duurzame oplossingen om energie te besparen. 2. Dit hebben wij als vereniging te bieden De vereniging kent anno 2015 een divers aanbod aan trainingen en professioneel georganiseerde wedstrijden zoals de Atletic Champs voor jeugdleden, de halve marathon van Harderwijk, de Athlos cross, de Run Bike Run en de Bosloopcompetitie. Zowel door leden van Athlos als andere atletiekliefhebbers kunnen aan deze wedstrijden deelgenomen worden. Om dit aanbod onder invloed van maatschappelijke ontwikkelingen te kunnen blijven continueren en aan te laten sluiten bij de wensen van onze (potentieel) leden zijn de volgende strategieën uitgezet. 2.1 Het creëren van een trainings- en wedstrijdaanbod dat in lijn is met de maatschappelijke thema s zoals vergrijzing, obesitas, integratie etc. 2.2 Het creëren van aanbod voor leden anders dan trainingen, te denken valt aan lezingen, workshops en individuele begeleidingstrajecten naar wedstrijden toe. 2.3 Het creëren van een (training) aanbod voor wachtende ouders om de betrokkenheid bij de vereniging te vergroten. 2.4 Door meer gespecialiseerde trainingen, in samenwerking met andere atletiek verenigingen, bij de baan en weg atletiek aan te bieden, meer (getalenteerde) sporters begeleiden naar (top) prestaties. Subdoelstelling: Onderzoek naar de mogelijkheid om een regionaal trainingscentrum te worden. 2.5 Continueren van het huidig wedstrijdaanbod van de vereniging en tegelijkertijd onderzoek doen naar de wensen en haalbaarheid van een ander aanbod qua wedstrijdvormen, hierbij te denken valt aan obstacle runs, mud runs etc. Onder wedstrijdvormen worden hier ook activiteiten in het kader van de wandelsport verstaan. 2.6 Onderzoek naar de verhuur mogelijkheden van (delen van) het clubgebouw en de atletiekbaan om inkomsten te genereren en de maatschappelijke betrokkenheid van de vereniging te vergroten. Meerjarenbeleid AV Athlos 5
3. Wij staan voor kwaliteit Als atletiekvereniging willen wij onderscheidend zijn ten opzichte van andere loopgroepen in de regio. Door kwalitatief goede trainingen onder leiding van bekwame trainers aan te bieden én door veel aandacht te besteden aan looptechniek en blessurepreventie willen wij deze doelstelling bereiken. Om deze doelstelling te bereiken zijn de volgende strategieën vastgesteld. 3.1 Om trainingen in een veilige omgeving aan te kunnen bieden zijn onze trainers opgeleid conform de eisen van de atletiekunie. 3.2 Om onze leden te beschermen tegen ongewenst gedrag zijn alle trainers, de ledenadministratie en het bestuur in het bezit van een verklaring omtrent gedrag (VOG). 3.3 Trainers volgen jaarlijks bijscholingen om up-to-date te blijven en behouden daardoor de trainerslicentie van de Atletiekunie. 3.4 De hoofdtrainer is op de hoogte van de het wel en wee van de trainingsgroepen om de kwaliteit van de trainingen en de samenstelling van de groepen qua trainingsniveau te waarborgen. 3.5 Door het maken van jaarlijkse (prestatie) doelstellingen worden trainers beter bewust gemaakt van de taken die zij hebben. 3.6 Door teambuildings activiteiten met trainers van alle disciplines (baan, weg en wandel) te organiseren wordt de onderlinge saamhorigheid en kennisuitwisseling vergroot. 3.7 Door extra aandacht te geven aan (loop) techniek, blessure preventie, gezondheidsrisico s, core stability en andere sport technische thema s is de vereniging onderscheidend ten opzichte van andere loopgroepen in de regio. 4. Ledenbeleid, kennis en daardoor groei Als vereniging hebben we de ambitie om het ledenaantal de komende 5 jaar te stabiliseren en zelfs uit te breiden. Anno 2015 is nog niet goed in beeld waarom atletiekliefhebbers lid worden c.q. zijn van de vereniging en waarom zij de vereniging na een periode ook weer verlaten. Om op adequate wijze in te kunnen spelen op de afstemming van vraag en aanbod is het noodzakelijk te weten met welke motieven atleten de vereniging binnen komen en verlaten. Om deze ambitie te realiseren zijn onderstaande beleidsdoelstellingen opgesteld. 4.1 Realiseren van een groei van het ledenbestand die, qua diversiteit, in lijn is met de demografische groei van de gemeente Harderwijk en Ermelo. 4.2 Door het welkom heten van nieuwe leden en uit te leggen hoe de club werkt zo goed mogelijk de wederzijdse verwachtingen in kaart brengen en te managen. 4.3 Inzicht krijgen in het welzijn van de leden, met als doel leden te behouden en betrokkenheid te creëren. 4.4 Om te kunnen anticiperen op het functioneren van de vereniging, inzicht krijgen in motieven waarom leden de vereniging verlaten. 4.5 Onderzoek naar de mogelijkheden tot maatwerk in lidmaatschapsvormen om meer mensen kennis te laten maken met de mogelijkheden van de vereniging. 4.6 Door een koppeling te maken tussen de ledenadministratie, financiële administratie en de atletiek unie een efficiency slag maken en over real time informatie voor analyse beschikken. Meerjarenbeleid AV Athlos 6
5. Hoe gaan wij om met talentontwikkeling en begeleiding Het hebben van topatleten en het aanbieden van een accommodatie en wedstrijden waar topprestaties geleverd kunnen worden is goed voor het imago van de vereniging. Door de uitbreiding van de atletiekbaan met twee sprintlanen en een nieuwe polsstokhoog installatie én de ambitie om in de komende 5 jaar een Nederlands Kampioenschap te organiseren is hiermee een goed begin gemaakt. Maar hoe willen wij omgaan met de identificatie en begeleiding van talenten binnen onze verenigingen en hoe gaan wij getalenteerde sporters verleiden om lid te worden van onze vereniging? Voor de periode 2016-2020 is ten aanzien van deze ambitie de volgende strategie opgesteld. 5.1 In 2016 wordt begonnen met het ontwikkelen van een strategie ten aanzien van talent identificatie en talent ontwikkeling. Tevens wordt de haalbaarheid van deze strategie onderzocht. 6. De communicatie binnen en over onze vereniging Om een goede onderlinge communicatie tussen diversen geledingen van de vereniging te hebben, is het van belang dat de communicatielijnen binnen de vereniging duidelijk zijn. Een goede interne communicatie is één van de vereiste om ons meerjarenbeleidsplan te laten slagen. Maar ook de externe communicatie richting, media, pers, de gemeente en sponsoren is belangrijk om onszelf als vereniging op de kaart te zetten en daardoor de concurrentie met andere sportaanbieders in de gemeente Harderwijk en omstreken aan te kunnen gaan. Vanwege deze ambities zijn de volgende beleidsstrategieën bepaald. 6.1 Om onze doelstellingen te behalen is een betere zichtbaarheid en betrokkenheid van Athlos bij stakeholders (sponsoren, gemeente, sportverenigingen, atletiekunie en regio) en potentieel leden voor onze vereniging noodzakelijk. 6.2 Door de interne communicatie te bevorderen tussen alle delen van de vereniging, de onderlinge betrokkenheid en afstemming vergroten. 6.3 Verhogen van de kwaliteit van interne en externe berichtgeving door beter gebruik te maken van de communicatieve expertise van de Public Relations en Redactie (PRED)commissie. 6.4 Het bereik van de interne en externe berichtgeving verbeteren door het meer én beter inzetten van moderne communicatie kanalen. 7. Werving en behoud van onze vrijwilligers Zonder vrijwilligers kan de vereniging niet bestaan. Dankzij de inzet van onze vele vrijwilligers heeft de vereniging de afgelopen jaren een breed scala aan trainingen en wedstrijden kunnen organiseren. Het is van belang om onze vrijwilligers enthousiast en betrokken te houden bij de club, in dat kader zijn de volgende strategieën geformuleerd. 7.1 Vrijwilligers komen uit alle delen van de vereniging (tevens ouders van jeugdleden) om de continuïteit van de vereniging te waarborgen. 7.2 Door het vitaliseren van de vrijwilligerscommissie kunnen de activiteiten binnen de vereniging gecontinueerd worden. 7.3 Door het aanbieden en kenbaar maken van andere vormen van vrijwilligerswerk (inclusief tijd belasting) en persoonlijke benadering meer mensen enthousiast maken voor een vrijwilligers taak. 7.4 Intensiveren van de begeleiding van nieuwe vrijwilligers om de taak laagdrempeliger te maken. 7.5 Waardering tonen voor vrijwilligerswerk met als doel vrijwilligers te behouden voor de vereniging. 7.6 Onderzoek naar de mogelijkheid om externe groepen onder begeleiding in te zetten voor vrijwilligers activiteiten. Meerjarenbeleid AV Athlos 7
8. Sponsoren, boeien en binden aan onze vereniging Naast vrijwilligers zijn sponsoren nodig om verschillende activiteiten te kunnen ontplooien. Sponsoren in de sport blijken steeds minder vaak bereid te zijn om via de traditionele sponsoring gedachte een vereniging financieel te ondersteunen. Als vereniging staan we voor de opdracht om een vernieuwde sponsor strategie te ontwikkelen en experts te vinden die zich daarmee binnen onze vereniging bezig houden. Om deze ambitie waar te maken zijn de volgende strategieën geformuleerd. 8.1 Vitaliseren van de sponsorcommissie en samenwerking opzoeken met andere commissies om sponsordoelen te behalen. 8.2 Door het creëren sponsor proposities op maat langdurige relaties met sponsoren aangaan. 8.3 Onderzoek naar de mogelijkheden voor niet traditionele sponsoring, hierbij valt te denken aan crowdfunding. 5. Tot Slot Samen met de leden van de vereniging en de verschillende commissie heeft het bestuur van Athlos met dit meerjarenbeleidsplan de stippen op de horizon geplaatst. De uitwerking van de beleidsstrategieën gaat u terug zien in de activiteiten die opgenomen worden in de commissie jaarplannen. Jaarlijks geeft het bestuur tijdens de algemene ledenvergadering een terugkoppeling van behaalde resultaten. Dit meerjarenbeleidsplan is geen statisch plan, verschillende ontwikkelingen kunnen er toe leiden dat het meerjarenbeleidsplan, met instemming van u, op fundamentele punten wordt aangepast. Het opgestelde meerjarenbeleid is van, door en voor onze leden. Heeft u vragen over het meerjarenbeleid of wilt u graag uw mening laten horen, het bestuur nodigt u van harte uit om hierover in gesprek te gaan. Tot slot wil het bestuur van Athlos de wens uitspreken uit om samen met u de ambities richting 2020 waar te gaan maken. Het bestuur van Athlos Meerjarenbeleid AV Athlos 8