Sponsorbeleid ASV Eibergen

Transcriptie

1 Sponsorvoorstel

2 Sponsorbeleid ASV Eibergen Missie, Doelstelling en Kernwaarden Het is 2020 en de voorzitter van ASV Eibergen vertelt ten overstaande van vele sportclubs en vrijwilligers uit Berkelland vol trots over zijn club! Het begon eigenlijk in Klaar voor de start? Onze leden hebben ons de mogelijkheid gegeven om gezamenlijk tot een toekomstbestendig plan te komen. Samen zijn er zeer bruikbare ideeën bedacht die mede de leden samen met ons als bestuur tot uitvoering hebben kunnen brengen. Hierdoor is ASV een goed draaiende vereniging waar alle vrijwilligers - en kaderfuncties goed opgevuld zijn. Er is een team Wedstrijdorganisatie ontstaan die alle wedstrijden organiseren. En onze leden hebben zelf gezorgd voor een jeugdactiviteitenteam en een jeugdcoördinator waar veel ouders bij betrokken zijn. ASV heeft hierdoor een behoorlijk aantal leden gekregen tussen de 20 en 30 jaar. We zijn heel trots dat we sinds 2018 een team jeugdatletiek hebben binnen de jeugd bestaande uit ouders en trainers. In 2019 is het ASV gelukt om de opbouw van de trainingen voor de jeugdgroepen te verbeteren (de rode draad) en hebben we de jeugdgroepen zien groeien. Wat was het jubileumfeest in 2018 een geweldig sportief feest voor jong en oud mede dankzij inzet van al onze leden. In 2019 er een wandelgroep opgericht waardoor we weer 50 extra leden hebben die samen leuke sportieve activiteiten organiseren namens de club. Er zijn onderlinge wedstrijden georganiseerd tussen de loopgroepen van ASV. Leden en vrijwilligers en het bestuur zijn trots op de club en stralen dit uit naar buiten. We hebben een eenduidige communicatie georganiseerd, interne en externe communicatie. Ouders en leden die dat graag zouden willen kunnen zelf hun bijdrage publiceren op sociale media en de website. Deze goed georganiseerde interne en externe communicatie zorgt voor interactie tussen leden, vrijwilligers, ouders, potentiële leden en overige betrokkenen. Ook is een samenwerking ontstaan op de Bijenkamp. Hierdoor kunnen we sporters ook begeleiden m.b.t. blessures en gezamenlijk activiteiten organiseren. En we zijn er ook trots op dat we een duurzame samenwerking zijn aangegaan met AVH (Atletiekvereniging Haaksbergen), met name rond jeugdactiviteiten. We zijn er trots op dat we de gehele accommodatie hebben verduurzaamd. Ook zijn we er trots op dat we verdere samenwerkingen aan zijn gegaan met de omliggende verenigingen en de survivalverenigingen. Hadden we al gezegd trots?! Sommige dingen blijven een uitdaging. Het bestuur is erg blij dat er een besluit is genomen over de functie van penningmeester. Lastig in te vullen en toch gelukt. Ook de kleding! Alle leden van ASV hebben aangepaste (bijpassende) clubkleding. In 2019 zijn we gestart met een groep die samen traint voor de halve marathon in Enschede en in de clubkleding deelneemt. Ook in 2020 hebben we weer genoeg uitdagingen. Onze leden zijn trots op de club, willen graag samen bijdragen. Samen met de gezelligheid die iedereen ervaart kijken we met veel plezier uit naar de komende jaren waarin de ideeën van onze leden van belang zijn.

3 Feiten Sinds de oprichting in 1948, heeft de vereniging de doelstelling om atletiek mogelijk te maken voor de grootst mogelijke doelgroep. Vooral de jeugd moet met aantrekkelijke mogelijkheden geprikkeld worden om met atletiek in aanraking te komen. Niet zonder trots kan gesteld worden, dat A.S.V. een aanzienlijk aantal talentvolle atleten binnen zijn gelederen heeft. Jaarlijks worden meerdere kampioenschappen en evenementen door ASV georganiseerd, welke zich mogen verheugen in een grote belangstelling. De welbekende Eiberrun vanuit het centrum van Eibergen is daarvan een goed voorbeeld. Verder spreken de atleten van ASV zeker een woordje mee in andere competities en wedstrijden. Opbouw Ledenbestand pupillen 6 t/m 11 jaar junioren 12 t/m 19 jaar 17 senioren 20 jaar en ouder masters 35 jaar en ouder 249 recreanten G-atleten Binnen de gemeente Eibergen is Atletiekvereniging ASV Eibergen met bijna 400 leden één van de actievere verenigingen. De hele accommodatie van de club is te vinden op het sportpark De Bijenkamp, gelegen aan de Rietmolenseweg te Eibergen. Sinds augustus 2000 heeft ASV de beschikking over een kunststof atletiekbaan. Deze bestaat uit een 4-laans ronde baan met een 6-laans sprintbaan. Tevens beschikt de accommodatie over voldoende baanverlichting. De accommodatie moet verder op een goede wijze uitgerust worden en blijven om het aantrekkelijk te houden voor vooral de jeugdleden. Daarom zijn we sinds januari 2016 geprivatiseerd en word de gehele atletiekaccommodatie vernieuwd

4 Waarom sponsoring en sponsorbeleid? Tot op heden werd nauwelijks een beroep gedaan op het bedrijfsleven. De inkomsten van de vereniging worden voornamelijk bijeengebracht door de contributie van de leden en de bijdragen van enkele sponsors. Om in de toekomst de doelstellingen te kunnen blijven realiseren is sponsoring van het bedrijfsleven uiterst noodzakelijk. Waarom zou u juist onze vereniging steunen? ASV Eibergen is een bloeiende vereniging met een groeiend aantal leden uit de gehele gemeente Berkelland, van jong tot oud, hierdoor blijft sponsoring van ASV Eibergen niet beperkt tot alleen Eibergen maar wordt de naamsbekendheid ook vergroot in de regio. Wij willen ouderen en jeugd stimuleren om aan sport te doen en laten zien hoe leuk dit is, door de recente successen op de olympische spelen van atleten zoals Daphne Schippers en bij de paralympische spelen van Marlou van Rhijn is dit de uitgelezen kans. Om de mensen te stimuleren om aan sport te doen is het belangrijk dat er leuke evenementen in de eigen woonplaats plaat vinden zodat de drempel om mee te doen lager wordt. Jaarlijks organiseren wij daarom ook de Eiberrun met ca deelnemers welke start vanuit het centrum van Eibergen zonder sponsoren kan dit evenement niet plaats vinden. Vormen van Sponsoring

5 Pakket 1 Hoofdsponsor: 2.500,00 Als hoofdsponsor sponsort u de vereniging op unieke wijze. In alle uitingen van de vereniging naar buiten toe en op het atletiekpark vindt u uw bedrijf terug. - Reclamemogelijkheden binnen het verenigingsclubhuis; - 1 reclamebord geplaatst op de lange zijde van de rondbaan; - Promotieactiviteiten rondom de wedstrijden georganiseer door ASV Eibergen; - Voordelige voorwaarden om uw personeel te laten kennismaken met de atletieksport d.m.v. 3 maanden gratis deelname aan trainingen; - Het gebruik van de sportaccommodatie voor een bedrijfssportdag, atletiekclinic, o.i.d. (in overleg); - Mogelijkheid tot adoptie van ASV-wedstrijddeelnemers, via kleding met uw logo. - Logo met link naar uw bedrijfswebsite op de clubwebsite; - Logo met link op de facebookpagina. Pakket 2 Hoofdsponsor Evenement Eiberrun Als hoofdsponsor van een Evenement sponsort u dit evenement op unieke wijze. Bij alle aankondigingen en uitingen voor dit evenement naar buiten toe en bij het 1.400,00 evenement zelf vindt u uw bedrijf terug. - Reclamemogelijkheden tijdens het evenement; - Mogelijkheid tot het ophangen van spandoeken tijdens het evenement; - Mogelijkheden tot promotieactiviteiten rondom het evenement; - Eventueel deelname door 1 of meerdere bedrijventeams tijdens het evenement; - Reclamemogelijkheden op kleding organisatie; - Logo met link naar uw bedrijfswebsite op de clubwebsite; - Logo met link op de facebookpagina; - Mogelijkheid om u logo op de startnummers te plaatsen; - Ander vormen van sponsor uitingen zijn altijd bespreekbaar. Pakket 3 Cosponsor 1.000,00 Als Cosponsor sponsort u de vereniging op grootse wijze. In vele uitingen van de vereniging naar buiten toe en op het atletiekpark vindt u uw bedrijf terug. - 1 reclamebord geplaatst op de lange zijde van de rondbaan; - Voordelige voorwaarden om uw personeel te laten kennismaken met de atletieksport, d.m.v. 3 maanden gratis deelname aan trainingen; - Mogelijkheid tot adoptie van ASV-wedstrijddeelnemers, via kleding met uw logo; - Logo met link naar uw bedrijfswebsite op de clubwebsite.

6 Pakket 4 Subsponsor Evenement (bijvoorbeeld de Eiberrun) 600,00 Als subsponsor van een evenement ondersteunt u het evenement, uw logo wordt op de website en facebook pagina geplaats. - Reclamemogelijkheden tijdens het evenement; - Mogelijkheid tot het ophangen van spandoeken tijdens het evenement; - Eventueel deelname door 1 bedrijventeam tijdens het evenement; - Logo met link naar uw bedrijfswebsite op de clubwebsite; - Logo met link op de facebookpagina; - Ander vormen van sponsor uitingen zijn altijd bespreekbaar. Pakket 5 Reclamebord Gezien de stabiliteit van het hekwerk kiezen wij voor borden, welke, aan de hand van een door u aan te leveren logo of naam, op een hoogwaardig niveau, zal 200,00 worden vervaardigd. De witte borden met uw opdruk worden geplaatst aan de lange zijde van de atletiekbaan. Om u volledig ter wille te zijn voor wat betreft uw wensen voor een reclamebord zal een gespecialiseerd bedrijf contact met u opnemen. De kosten voor het vervaardigen van het bord zijn voor uw rekening. - Alle reclameborden langs de baan hebben dezelfde afmeting (2,50 x 0,63); - Alle lettertypen zijn mogelijk; - Het eigen logo is mogelijk; - Bij de prijs inbegrepen is ophangen en onderhoud van de borden; - De borden worden aangemaakt door een gespecialiseerd bedrijf; - Jaarlijks maken wij de borden voor u schoon. Pakket 6 Reclame op de website en in nieuwsbrief 100,00 Op onze website bieden wij de mogelijkheid om uw logo op te nemen met een link naar uw website. Wij versturen jaarlijks meerdere nieuwsbrieven naar onze leden, wij bieden u de mogelijkheid om uw logo op te nemen met een link naar uw website. Pakket 7 Vriend van de club Deze mogelijkheid is nieuw binnen onze vereniging. De naam of het logo van uw bedrijf wordt vermeld op een sponsorbord welke bij de ingang van het park zal 50,00 worden geplaatst. Het formaat van uw reclamebord is 60 x 20 cm Mits u gebruik maakt 1 kleur, zijn de aanmaakkosten van het bord voor rekening van de vereniging. Mocht u gebruik willen maken van meerdere kleuren, dan betaalt u eenmalig een toeslag van 25,00. U dient echter wel zelf zorg te dragen voor het logo. Wanneer u de vereniging wilt steunen, maar niet direct een reclamebord wilt plaatsen, is dit een ideale mogelijkheid.

7 Overeenkomst 1. Atletiekvereniging ASV-Eibergen, Rietmolenseweg 5f 7151 MD vertegenwoordigd door Dennis te Nijenhuis, En 2. Komen ten behoeve van de sponsoring van de vereniging / van het evenement ###, het volgende overeen: ##sponsor## sponsort ASV Eibergen voor de duur van ## jaar, ingaande op ##datum## en eindigende op ##datum##, volgens het pakket: X Pakket Eibergen, ##datum## ##sponsor## ASV Eibergen