Handleiding Belcar on line TMS(V 1.00.01) Opstarten Open je web brouwser en vul volgend webadres in : http://online.belcar.be Geef je User id : En Password : Je login naam Je paswoord voor deze web toepassing
Algemeen Bovenaan vind je de menu balk met de voor u beschikbare functies. Van links naar rechts : - Naam van het bedrijf waarvoor je bent ingelogd (eerste letters) - Actieve functie - Lijst met functies (De actieve functie kleurt wit) Daaronder staan de selectie criteria van de actieve functie. Selectie criteria: Vul de gewenste criteria in en druk op de zoekknop : Een lijst met de opdrachten verschijnt in het actieve functie scherm. Onderaan vindt u de mogelijke acties voor de actieve functie.
Selectie criteria Selectie criteria met een zoek knop geven niet direct een resultaat lijst bij het wijzigen (invoeren) van selectie criteria. (een datum van zonder een datum tot kan een te lange lijst, met bijbehorende netwerk trafiek genereren.) Hier moet men steeds op de zoekknop drukken om de resultaat lijst te vernieuwen. Van tot datum velden. Invullen van dd/mm volstaat meestal om een datum in het huidige jaar te creëren. Indien men enkel het Van veld invult betekent dit : >= begindatum Indien men het van en tot veld invult betekent dit : groter of gelijk aan begindatum en kleiner dan einddatum. Schermen zonder deze knop vernieuwen hun resultatenlijst direct na het invullen, wijzigen van een criterium. (bij het verlaten van een veld; druk op TAB toets, of plaats de muis in een ander veld) Voor selectie criteria met een export knop als in de resultaat lijst naar Excel te exporten. bestaat de mogelijkheid dezelfde gegevens Het bestand krijgt de naam : BelcarOnLine_YYYYMMDDHHMMSS.xls waarmee bedoelt wordt : BelcarOnLine_Jaar Maand dag uur minuut seconde. Xls (opgepast voorloop nullen worden nog niet getoond 2007124 is eigenlijk 20071204)
U kunt dit bestand direct openen met Excel of eerst bewaren op de harde schijf.
Opdrachten beheer (lijst overzicht (list view)) Sortering Bij het oproepen van dit scherm zijn de gegevens standaard op de eerste kolom aflopend gesorteerd. (ID in dit geval). Een blauw pijltje of achter de kolomnaam duid aan op welke kolom gesorteerd is en in welke richting. Men kan op elke kolom sorteren door te klikken op de gewenste kolomkop. Door nogmaals op dezelfde kolomkop te klikken draait men de sortering om. De eerste maal geeft aflopend, de tweede keer : oplopend. Bladeren door de gegevens In functie van de hoeveelheid opdrachten die voldoen aan de hoger ingestelde criteria, krijgt men al dan niet een record kiezer (als er meer dan 20 records zijn) (Het getal 20 kan wisselen per scherm (adressen, opdrachten, ) en kan te allen tijde veranderen. Gepoogd wordt er om er veel mogelijk te tonen als handig is. De eerste knop lijdt je terug naar het eerste record. De tweede knop geeft je de 20 vorige records. De getallen reeks zegt je dat je nu bv : record 61 tot 80 van de 139 records te zien krijgt De derde knop geeft je de volgende 20 records. De laatste knop gaat naar het laatste record. Selecteren In deze weegave, (list view) genoemd, kan je geen wijzigingen aanbrengen. Door eenmaal te klikken op op lijn selecteer je deze. Als je dan op detail klikt, krijg je de detail weergave van dit record.
Je kan ook gewoon dubbel klikken op de lijn, dan kom je ook in de detail weergave ervan terecht. Als je niet vooraf een lijn (record) selecteert, krijg je het eerste record, binnen de selectie te zien. Maar krijg je ook de mogelijkheid om verder te scrollen binnen deze selectie Hier zegt ie dat je op record (lijn) 6 van den 139 records bent. Detail Overzicht (detail overzicht (detail view)) Overzicht van de functionaliteiten Lijst Door op Lijst te klikken keert men (terug) naar het hoger besproken Lijst(List) overzicht. Het programma onthoudt de actieve overzichtsvorm. M.a.w. als je in detail overzicht een nieuwe selectie maakt (bovenaan in selectie scherm) dan wordt er terug een detail overzciht getoond. Staat het scherm in Lijst dan wordt er terug een lijst overzicht aangemaakt. Print Dit geeft u dezelde uitprint als na het aanmaken van een nieuwe opdracht. (zie aldaar) Nieuwe Opdracht Dit geeft u een nieuw scherm : Nieuwe transport opdracht (Zie verder)
Wijzigingen Enkel in detail overzicht, is het mogelijk om gegevens te wijzigen. (Zolang er aan bepaalde voorwaarden voldaan is) In functie van de u toegekende rechten kan je meer of minder velden wijzigen. Fel gekleurde velden zijn NIET wijzigbaar. OPGELET : Er wordt geen enkele wijziging automatisch doorgevoerd. Voer eerst al de wijzigingen uit en klik dan onderaan op : Bewaar wijziging. Enkel zo worden wijzigingen opgeslagen. Het veld : Reden annulatie wordt niet verwerkt. (Zie annuleren) Annuleren Annuleren is een speciale vorm van wijzigen en kan slechts onder bepaalde voorwaarden gebeuren. (Opdracht mag nog niet igepland zijn bv.) Om een duidelijk onderscheid te maken met gewone wijzigingen, moet men hier expliciet een andere knop gebruiken. Klik onderaan in de functies menu op : Annuleer (Enkel het veld Reden annulatie wordt verwerkt.) Negeer wijziging Het bestaande record wordt opnieuw opgehaald vanaf de server. Alle gewijzigde velden op het formuleer (die nog niet bevestigd zijn met ; bewaar wijziging ) worden hersteld.
Copiëer Deze functie roept een pop up scherm op. Type Copie Hiermee kan je bestaande opdrachten eenvoudig copiëren. Kiest men voor de eerste mogelijkheid (Type Copie) dan maakt men een nieuwe opdracht aan met dezelfde gegevens als het onderliggende formulier, alleen de hier in te vullen nummerplaat en vervoersdatum zullen verschillen. Vul deze in en klik op de bovenste Voer uit knop. (ook hier geldt in het datum veld volstaat het dd/mm in te vullen, het huidige jaar wordt automatisch toegevoegd.)) OPGELET: Het is mogelijk om direct ook nog andere kleine aanpassingen te doen. Als men voorafgaandelijk het drukken op Copieer, ook nog andere gegevens wijzigt op het formulier. (bv merk en type) Dan worden deze (ongeacht of ze bewaard zijn, Bewaar wijzigingen ) mee opgenomen in de nieuwe opdracht. Type Laad/Los
Hiermee wordt de laadplaats de losplaats en omgekeerd. Dit op een nieuw in te geven datum. Ook hier kan men bv. de opmerking wijzigen vooraleer (tijdens) men de Copier functie Oproept. Type Groupage Hiermee kan men meerdere opdrachten aan elkaar koppelen. enz. Zolang men niet op sluit klikt, kan men items toevoegen. Ook verschijnt er het groupage veld op het detail scherm.
Nieuwe Opdracht Klik op Nieuwe opdracht om volgend scherm op te roepen. Vul de noodzakelijke en gewenste gegevens in en klik onderaan op bewaar. Wil je van scratch herbeginnen klik dan op Opnieuw. Klanten die voor meerdere bedrijven werkzaam zijn, kunnen uit een klantengroep hun klant kiezen. Deze klant blijft dan hun default klant totdat zij er een andere kiezen. Opmerking ivm keuze lijsten. On line kan je enkel waarden selecteren, uit de aangeboden waarden. Het is niet mogelijk zelf een nieuwe waarde toe te voegen. Soms kunnen keuze lijsten veel waarden bevatten. Oudere browsers (Internet Explorer 6.0) laten enkel zoeken op de eerste letter toe. Intypen van ANT om Antwerpen te zoeken in een keuzelijst heeft dan het effect dat er eerst A alst, dan N inove en tenslotte T esselt voorgesteld wordt. Voor uw gebruiksgemak wordt het aangeraden te werken met recente browsers (Firefox (eender welke versie), Internet Explorer vanaf 7.0). Daar kan men wel ANT ingeven om Antwerpen te zoeken. Een (bovenste) blanco lijn betekent in Belcar On Line : Alles. Geef mij alle records (lijnen) ongeacht de waarde in dit veld. Dit treft men meestal enkel aan bij selectie criteria. Om toch de combinatie van vrije ingave en een keuzelijst mogelijk te maken zijn er knoppen toegevoegd rechts van de betreffende velden. Vele van deze knoppen geven ook extra informatie in de statusbalk
De knoppen naast het Laad- en los adres leiden naar het zoekscherm voor : vaste adressen. Hierin vindt men de elders gedefiniëerde vaste adressen terug. (Zie adressen bestand) Standaard worden direct de eerste 12 van alle vaste adressen getoond. Men kan zijn zoek opdracht verfijnen door bovenaan bij : Naam, pc en of gemeente, selectie criteria in te vullen en op zoek te klikken. Men kan de drie selectie criteria tegelijk gebruiken. Hoofdletters spelen geen rol. Wildcards. Het gebruik van wildcards * is enkel mogelijk aan het einde van een string (deel van een woord). Niet vooraan of tussenin. Men op- of aflopend sorteren, door één- of tweemaal op eender welke kolomkop te klikken.(evenwel niet Dubbel klikken, wacht op de eerste sortering verschijnt en klik dan opnieuw op dezelde kolomkop.) ). Een blauw pijltje of achter de kolomnaam duid aan op welke kolom gesorteerd is en in welke richting. Om een lijn (vast adres) te selecteren, klik men éénmaal op de lijn (deze verkleurd : goud) en men klikt bovenaan op : Selecteer. Een zelfde resultaat verkrijgt men door dubbel te klikken op de lijn. Het zoek scherm sluit zich en het adres wordt ingevuld. Sommige adressen zijn voor iedereen toegankelijk, door Belcar reeds aangemaakt, de andere moeten door u zelf worden aangemaakt. Toevoegen aan vaste adressen Naast de vorige knop staat er nog een. Door op deze knop te drukken worden de in het formulier ingevulde gegevens als een nieuw vast adres bewaard.
Na enkele seconden verschijnt volgende mededeling. Voor losse, manueel in te geven, niet courante adressen, kan men een lijst met postcodes en gemeenten oproepen.(of bij het aanmaken van vaste adressen zie aldaar) Deze lijst is initiëel leeg. Men moet dus op Zoek klikken om een resultaat te genereren dat voldoet aan de al dan niet ingegeven selectie criteria. Momenteel is sorteren (per kolom) hier nog niet mogelijk. Ook hier kan men op de lijn enkel klikken en op Selecteer klikken. Of dubbelklik op de gewenste lijn.
Adressen beheer Bovenaan heb je selectie criteria. Hier worden bij het verlaten van een selectie veld de resultaten direct weergegeven. Ook hier verschijnen navigatie knoppen en heb je de keuze tussen een lijst en een detail weergave. Klik op : nieuw adres om nieuwe adressen aan te maken.
Klik op bewaar om het nieuwe, vast adres, op te slaan. Het zal nu mee verschijnen in de keuzelijst bij het aanmaken van nieuwe opdrachten. Stoppen Klik rechts op Log Off om het programma te beëindigen.