Profiel Directeur-Bestuurder (0,8 fte) Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard 11 oktober 2018 Opdrachtgever Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard Voor meer informatie over de functie Erik Frieling, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie 4 3 De functie directeur-bestuurder 6 4 De gewenste capaciteiten 8 5 Bezoldiging 9 6 De selectieprocedure 10 Bijlage I: Taken en bevoegdheden van de directeur-bestuurder Profiel/Directeur-Bestuurder/Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard/11 oktober 2018 2 van 11
1 Inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties voor de functie van directeur-bestuurder bij Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard. Daartoe wordt ingegaan op de context waarbinnen de organisatie zich begeeft, de interne organisatie, de ontwikkelingen en de ambities van de organisatie. Voorts wordt een beschrijving gegeven van de gewenste persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze positie. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Waar hij staat in de tekst, kan uiteraard ook zij gelezen worden. Profiel/Directeur-Bestuurder/Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard/11 oktober 2018 3 van 11
2 De organisatie Algemeen De Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard (hierna kortweg aangeduid als SOPOA) is een kleine onderwijsorganisatie die openbaar onderwijs in de gemeente Albrandswaard verzorgt. De scholen bieden eigentijds onderwijs en presteren goed. SOPOA kenmerkt zich ook door de hoge betrokkenheid van de medewerkers, de korte lijnen binnen de organisatie en de behoefte om aan te pakken en te doen. Het onderwijs wordt verzorgd op OBS Valckesteyn met locaties in Poortugaal-Zuid en -Noord en op OBS Rhoon met locaties in Rhoon-Noord en in Portland. De circa 60 personeelsleden (45 fte) die werkzaam zijn binnen de stichting verzorgen kwalitatief goed onderwijs aan circa 800 leerlingen. SOPOA werkt vanuit de bedoeling, namelijk: We dagen kinderen uit het beste in zichzelf naar boven te brengen. We versterken hun denk- en menskracht door hen verantwoordelijkheid en een nieuwsgierige en onderzoekende houding bij te brengen. Om deze bedoeling inhoud te geven, ligt de focus op de volgende onderwerpen: Onderwijs met een hoge kwaliteit. De scholen zorgen voor uitdagend en toekomstgericht onderwijs dat inspeelt op de talenten en leerbehoeftes van de leerlingen. De leerling staat centraal. Een lerende en professionele organisatie waar medewerkers zich verbonden voelen. De kwaliteitszorg; vanuit heldere kaders planmatig werken. Partnerschap in samenwerking met stakeholders (ouders, samenwerkingsverband, wijkteams, gemeente, CJG, etc.). Bestuursstructuur Eind dit jaar wordt de structuur omgezet naar het raad van toezicht model waardoor bij SOPOA de functies 'besturen' en 'toezicht houden' gaan scheiden. De bestuursstructuur is op dit moment nog gebaseerd op het one-tier model met een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. In de nieuwe situatie zijn de raad van toezicht en de directeur-bestuurder verantwoordelijk voor de governance structuur van SOPOA evenals de naleving van de code goed bestuur van de PO-raad. De taken en bevoegdheden van de raad van toezicht zijn vastgelegd in de statuten en het reglement raad van toezicht. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de stichting en initieert - in nauwe samenwerking met de schooldirecteuren - het beleid van de stichting. De directeurbestuurder draagt zorg voor het bestuur en beheer van de stichting, voor het initiëren en ontwikkelen van het strategisch beleid van de stichting en voor het leidinggeven aan de directeuren van de basisscholen en medewerkers van het stafbureau. De directeur-bestuurder is werkgever en legt verantwoording af aan de raad van toezicht. Ontwikkelingen en ambities Het leerlingaantal stijgt en de organisatie is financieel gezond. Leerlingen, ouders en medewerkers en bestuur zijn tevreden met hoe het nu gaat en benoemen tegelijkertijd er ruimte is voor verbetering. Deze verbetering wordt gezocht op het gebied van onderwijsinnovatie en slagkracht. SOPOA zoekt een directeur-bestuurder die organisatie en het onderwijs samen met de medewerkers en stakeholders verder laat groeien. Profiel/Directeur-Bestuurder/Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard/11 oktober 2018 4 van 11
Thema s waar SOPOA met een nieuwe directeur-bestuurder aan wil werken zijn: Het benoemen en vaststellen van een gezamenlijke langetermijnvisie voor modern en krachtig openbaar onderwijs in de gemeente Albrandswaard. Hierbij aansluitend bij de doelen en ambities die in het koersplan 2017-2021 leren voor het leven zijn benoemd. Het vertalen van de langetermijnvisie naar een actieplan voor de komende jaren. Een plan dat ambitie toont, een gevoel van gezamenlijkheid creëert, concreet en inspirerend is en aanzet tot actie. Er is behoefte om de managementstructuur tegen het licht te houden. SOPOA kent twee scholen met elk twee locaties. De hoofdlocatie wordt aangestuurd door een directeur en de dislocatie door een adjunct-directeur. Dat werkt op zich prima maar wellicht is er vanuit de langetermijnvisie en het koersplan wel een betere structuur denkbaar. De transitie van een one-tier board naar een two-tier board vraagt om gewenning en duidelijkheid over de nieuwe rollen van de diverse gremia. Als directeur-bestuurder lever je daar een belangrijke en constructieve bijdrage aan. Profiel/Directeur-Bestuurder/Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard/11 oktober 2018 5 van 11
3 De functie directeur-bestuurder Algemeen Bij de functie van directeur-bestuurder bij SOPOA past naast een sterke strategische visie ook een handen uit de mouwen mentaliteit. SOPOA zoekt een leider met visie op onderwijs en onderwijskundige ontwikkelingen. Hij is een verbindende, inspirerende leidinggevende met een duidelijke en heldere onderwijsvisie. De directeur-bestuurder begrijpt de kansen en kwetsbaarheden van een kleine organisatie. Hij beschikt over strategisch inzicht en anticipeert op (toekomstige) ontwikkelingen. Hij is in- en extern gericht, zoekt oplossingen en gaat hierbij ondernemend en creatief te werk. De directeur-bestuurder is toegankelijk voor directie en medewerkers. Hij weet wat er leeft in de scholen en vertaalt externe ontwikkelingen naar de stichting en de scholen. Hij vervult bij dit alles een proactieve rol en laat de schooldirecteuren excelleren in hun onderwijskundig en integraal leiderschap. De directeur-bestuurder organiseert samenhang en verbindt de scholen verder onderling. Hij is cultuurdrager van een professionele en transparante cultuur. Bij de omvang van de organisatie past mensgericht en situationeel leiderschap. De directeurbestuurder maakt gebruik van de kennis in de organisatie, geeft ruimte, creëert draagvlak en informeert. Boven alles is hij empathisch, communicatief zeer vaardig en gaat hij op natuurlijke wijze de verbinding aan. De directeur-bestuurder beweegt zich goed op politiek en strategisch niveau. Hij kan SOPOA goed vertegenwoordigen, onder meer richting de gemeente en de ketenpartners zoals het samenwerkingsverband Passend Onderwijs. Van de bestuurder wordt verwacht dat hij SOPOA proactief en positief profileert. Rollen directeur-bestuurder De functie van directeur-bestuurder binnen SOPOA komt tot uiting in de volgende rollen: Vanuit de eindverantwoordelijkheid voor de organisatie verantwoording afleggen over het gevoerde beleid aan de Raad van Toezicht en het gemeentebestuur. Verantwoordelijkheid dragen voor de onderwijskundige kwaliteit van de openbare scholen. Verantwoordelijkheid dragen voor de bedrijfsmatige aansturing van de organisatie. Positionering en belangenbehartiging van het openbaar onderwijs in de gemeente Albrandswaard. Directe aansturing van en verantwoordelijkheid vragend aan de schooldirecteuren. Directe aansturing van en verantwoordelijkheid vragend aan de stafmedewerkers. Werkgeverschap vervullen voor alle personeelsleden die in dienst zijn van de organisatie. Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met directeuren. Waar nodig de directeuren bijstaan bij rechtspositionele zaken. Voor de volledigheid is in de bijlage een uitgebreid overzicht van taken en bevoegdheden van de directeur-bestuurder opgenomen. Profiel/Directeur-Bestuurder/Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard/11 oktober 2018 6 van 11
Rolverdeling directeur-bestuurder en schooldirectie Het stichtingsbeleid (strategisch, onderwijs, personeel, financieel en facilitair/huisvesting) komt in nauw overleg tussen directeur-bestuurder en schooldirectie tot stand. De directeurbestuurder stelt het beleid en daarmee de kaders vast. De schooldirectie is integraal verantwoordelijk voor het schoolbeleid en vertaalt het organisatiebeleid naar schoolplan, jaarplan en schoolgids en voert het beleid uit. De schooldirectie legt over het schoolbeleid verantwoording af aan de directeur-bestuurder. De directeur-bestuurder controleert de voortgang van het stichtingsbeleid en evalueert met interne stakeholders. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de aansturing van de stafmedewerkers. De beheerstaken (personeels- en salarisadministratie) worden grotendeel door het administratiekantoor uitgevoerd. Profiel/Directeur-Bestuurder/Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard/11 oktober 2018 7 van 11
4 De gewenste capaciteiten Algemene functie-eisen Academisch werk- en denkniveau. Ervaren leidinggevende met kennis van of ervaring in het onderwijs. In staat tot het formuleren van heldere organisatiedoelen. Kennis van wet- en regelgeving, bekostiging, begroten en formatietoedeling in het onderwijs. Kennis van landelijke (en internationale) ontwikkelingen op onderwijskundig terrein. Goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Ondernemend op het gebied van PR en marketing. Persoonlijke eigenschappen Strategisch inzicht. Doelgericht. Innovatief vermogen. Organisatieontwikkelaar: bouwen, ontwikkelen en bestendigen. Omgevingssensitief. Stimulerend en coachend vermogen. Kwaliteiten als teambuilder. Overtuigingskracht. Communicatieve vaardigheden, zowel in de persoonlijke overtuiging als in heldere beleidsdocumenten. Profiel/Directeur-Bestuurder/Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard/11 oktober 2018 8 van 11
5 Bezoldiging Inschaling conform cao Bestuurders (B2) in het Primair Onderwijs. Het maximaal bruto maandsalaris binnen deze schaal bedraagt 6.670,--. De inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. De beloning van de directeur-bestuurder bestaat verder uit: Vakantiegeld (8% van het bruto jaarsalaris). Een structurele eindejaarsuitkering (6,3%van het bruto jaarsalaris). Een pensioenbijdrage. Een kostenvergoeding. Een eventuele mobiliteitsregeling. Profiel/Directeur-Bestuurder/Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard/11 oktober 2018 9 van 11
6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1. Voorselectie door bureau Leeuwendaal. De gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten vinden plaats in week 44 en 45. Geschikte kandidaten worden op papier met een mondelinge toelichting door de adviseur van Leeuwendaal gepresenteerd aan de opdrachtgever. De opdrachtgever beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2. Selectie door Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard. De selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes met de benoemingsadviescommissie. Deze gesprekken vinden in week 46 en 47 plaats. Voor de te benoemen kandidaat vindt een pre-employmentscreening plaats door een externe partij. Leeuwendaal wint tevens referenties in. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Wij ontvangen je CV met motivatiebrief graag uiterlijk op 27 oktober a.s. via www.leeuwendaal.nl/vacatures. Gestreefd wordt naar afronding van de procedure voor eind november 2018. Profiel/Directeur-Bestuurder/Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard/11 oktober 2018 10 van 11
Bijlage I: Taken en bevoegdheden van de directeur-bestuurder De directeur-bestuurder oefent het bevoegd gezag uit over de scholen van de Stichting. Tot de taken en bevoegdheden van de directeur-bestuurder behoren in ieder geval: Het formuleren van concrete doelstellingen voor de stichting en de scholen, rekening houdend met de belangen van de scholen en de eisen die de samenleving aan het onderwijs stelt. Het ontwerpen en na zorgvuldig overleg met het managementoverleg vaststellen van jaarlijkse en meerjaarlijkse plannen op het gebied van onderwijs, personeel, financiën en huisvesting voor zover die plannen betrekking hebben op alle scholen van het bevoegd gezag. Het bevorderen van samenhang, het coördineren van de werkzaamheden en het leiding geven aan het bureau en de onderscheiden stafmedewerkers. Het op voordracht van de schooldirecteur benoemen van alle personeelsleden die werkzaam zijn op een school. Het na overleg met de schooldirecteur treffen van een disciplinaire of orde maatregel ten aanzien van personeelsleden die werkzaam zijn op een school. Het besluiten over het verwijderen en/of het niet toelaten van leerlingen. Het nemen van alle rechtspositionele besluiten met betrekking tot het personeel dat een dienstverband heeft met de stichting. Het behartigen van de bovenschoolse belangen van de scholen bij derden. Het vertegenwoordigen van de stichting in en buiten rechte en het onderhouden van de externe contacten die daaruit voortvloeien. Het voeren van overleg met centrale en lokale overheden, de inspectie voor onderwijs, overige schoolbesturen en met de vakbonden in het DGO en de GMR. Het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de personeelsleden van het stafbureau en het zo nodig informeren van de raad van toezicht omtrent de aan een beoordeling te verbinden rechtspositionele gevolgen. Het doen van uitgaven en het aangaan van financiële verplichtingen ten laste van de stichting tot het totaal van de vastgestelde begroting. Voor het aangaan van verplichtingen buiten de vastgestelde begroting die een bedrag van 50.000,-- te boven gaan is voorafgaande instemming van de Raad van Toezicht noodzakelijk. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de vaststelling van het door de schooldirecteur ontworpen schoolplan en schoolgids. Goedkeuring wordt verleend indien het betreffende document naar het oordeel van het college van bestuur voldoet aan de bestuurlijke beleidskaders, waaronder de plannen op bestuursniveau (bv strategisch beleidsplan), en de wettelijke voorschriften. Het college van bestuur stelt, met het oog op een zorgvuldige toetsing, na overleg met het managementoverleg regels vast voor de procedure die moet worden gevolgd ter verkrijging van een tijdige goedkeuring. Profiel/Directeur-Bestuurder/Stichting Openbaar Primair Onderwijs Albrandswaard/11 oktober 2018 11 van 11