Vacature erfgoedconsulent intergemeentelijk onroerend erfgoeddienst RADAR De projectvereniging BIE, een intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen 7 gemeenten, met name Roeselare, Staden, Moorslede, Ingelmunster, Lichtervelde, Hooglede en Izegem gaat over tot de aanwerving en invulling van de volgende functie : Erfgoedconsulent (niveau B1 100%) Indiensttreding zo snel mogelijk Projectvereniging BIE heeft in de afgelopen jaren verschillende deelwerkingen uitgebouwd met elk hun specialisatie: naast een samenwerking van bibliotheken BROERE (2006) herbergt het intergemeentelijk samenwerkingsverband ook erfgoedcel TERF (2008), de intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst RADAR (2010) en UiTinMidwest, een samenwerking op het vlak van cultuur (2014). Sinds 2015 neemt BIE ook de coördinatie op zich van de intergemeentelijke archiefdienst (IGA) die opereert binnen de Associatie Midwest. Voor meer info over de huidige werking: zie www.bienet.be Functie- en competentieprofiel Erfgoedconsulent: Omschrijving van de werking Versterken en faciliteren van het gemeentelijk beleid en visie rond onroerend erfgoed (expertise rond OE ter beschikking stellen in concrete dossiers en trajecten, herbestemming kerken/monumenten, beschermingsdossiers voorbereiden, selectielijsten waardevolle graven helpen opstellen, etc.) De IOED uitbouwen tot een regionaal kenniscentrum op het vlak van onroerend erfgoed (in het bijzonder bouwkundig en landschappelijk erfgoed) Fungeren als aanspreekpunt en bemiddelaar in het erfgoedveld op het vlak van onroerend erfgoed (vragen van burgers en ambtenaren over OE-gerelateerde zaken
en projecten beantwoorden, met verschillende stakeholders naar een gepaste oplossing zoeken in een OE-dossier, betrekken van verenigingen, doorverwijsfunctie, etc.) Organiseren van publieksmomenten zoals lezingen, tentoonstellingen, rondleidingen, etc. Regionale coördinatie van Open Monumentendag (stimuleren en ondersteunen van de deelname van lokale actoren etc.) Communiceren via diverse kanalen van de projectvereniging over de werking van de IOED Vrijwilligers rekruteren, begeleiden en motiveren bij verschillende OE-projecten Ondersteunen en begeleiden van burgerparticipatietrajecten rond OE Resultaatsgebieden 1. Versterken en faciliteren van het gemeentelijk beleid Gemeenten ondersteunen bij visievorming rond OE Expertise ter beschikking stellen bij concrete dossiers Selectielijsten waardevolle graven helpen opstellen Expertise ter beschikking stellen bij de herbestemming van kerken/ monumenten Archeologische Zones afbakenen Beschermingsdossiers voorbereiden Trajecten begeleiden en expertise inbrengen voor het opstellen van archeologienota s, beheers- en inrichtingsplannen Als betrokkene bij trajecten ruimtelijke ordening aanwezig zijn op relevante overlegmomenten, input voorzien en nadenken over de integratie van OE Inspelen op opportuniteiten met betrekking tot de zorg voor en de ontsluiting van OE Gemeentes ondersteunen in de erkenning als onroerenderfgoedgemeente 2. Opbouwen regiokennis Opmaken en actualiseren van de verschillende erfgoedinventarissen Verzamelen en ontsluiten van archeologische rapporten, bouwhistorische nota s, enz. Centraal verzamelen van zowel bestaande als nieuwe regiokennis Deelnemen aan studiedagen, overlegmomenten, 3. Interne werking en communicatie Deelnemen aan het intern overleg De communicatie, agenda en verslaggeving van de stuurgroep RADAR verzorgen Collega s op de hoogte brengen van voor hen relevante informatie, vormingen Bijhouden van de persoonlijke administratie in functie van een efficiënte interne werking (agendabeheer, dienstverplaatsingen, tijdsregistratie, vormings- en verlofaanvragen, )
Rapporteren aan de coördinator en collega's in verband met de eigen taken of projecten Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven Bijdragen aan de jaarplanning, het meerjarenbeleidsplan, het jaarverslag en de begroting Opvolgen van relevante ontwikkelingen en bijscholen waar nodig 4. Ontwikkelen van samenwerkingsverbanden en vertegenwoordigen van RADAR Deelname aan diverse collegagroepen, werkgroepen en raden inzake erfgoed (zowel bouwkundig, archeologisch als landschappelijk) Deelname aan diverse overleggroepen/ vergaderingen waarin onroerend erfgoed zijdeling bij betrokken is (geïntegreerd) Nuttige contacten leggen op diverse activiteiten, openingen, met betrekking tot erfgoed in ruime zin om invulling te geven aan de aanwezigheidspolitiek van BIE Deelnemen aan vergaderingen in andere beleidsdomeinen zoals toerisme, economie, enz. voor zover het projecten betreft waar OE aan bod komt. 5. Aanspreekpunt zijn in het erfgoedveld Loketfunctie, beantwoorden van vragen van burgers en ambtenaren naar aanleiding van concrete projecten en inzake erfgoed in het algemeen Als bemiddelaar bij individuele onroerend erfgoed gerelateerde dossiers samen met de stakeholders naar een gepaste oplossing zoeken Betrekken van lokale verenigingen en geïnteresseerden Doorgeven en uitwisselen van contacten Doorverwijzen naar experten Klantgericht naar oplossingen zoeken Good practices aanleveren Informeren over diverse ondersteuningsmogelijkheden 6. Verhogen van het draagvlak voor en de dialoog over het lokaal onroerend erfgoed Organiseren van publieksmomenten zoals lezingen, tentoonstellingen, rondleidingen, enz. Aanleveren van tekst en informatie voor de communicatiekanalen van Projectvereniging BIE Inhoudelijk bijwerken van de website van RADAR Ondersteunen van tijdelijke en structurele erfgoedgemeenschappen Oproepen lanceren om vrijwilligers aan te trekken Vrijwilligers inzetten voor diverse projecten en hun begeleiden bij het uitvoeren van hun taken Ondersteunen en begeleiden van trajecten met participatie van burgers Stimuleren en ondersteunen van deelnames aan nationale publieksevenementen (OMD, ) De eigen communicatiekanalen aanwenden om onroerend erfgoed onder de aandacht te brengen 1. Inzet Gedragscompetenties Werkt met enthousiasme en gedrevenheid Stelt zich positief op
2. Flexibiliteit Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen Gaat ervoor om de taken uit te voeren Durft verantwoordelijkheid te nemen Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Herkent weerstand en gaat hier gepast mee om Werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen 3. Klantgerichtheid 4. Loyaal zijn 5. Netwerken Leeft zich in de situatie van klanten in Stelt zich dienstverlenend op voor iedereen Speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen Neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten Streeft naar klanttevredenheid Voelt zich verbonden met de belangen van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Legt en onderhoudt relaties met mensen buiten de organisatie Neemt initiatief tot samenwerking over de grenzen van de organisatie heen Kan relaties opbouwen en onderhouden met diverse mensen Zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking Houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van anderen Doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan 6. Visie ontwikkelen Neemt afstand van de dagelijkse problemen Neemt tijd om vooruit te denken Overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties Ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties Richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn Kan strategieën op een heldere manier voorstellen 7. Samenwerken Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang
Helpt anderen Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid 8. Onderhandelen Geeft tijdens het onderhandelen eigen standpunten en argumenten aan Vraagt en luistert naar andermans standpunten en argumenten Brengt uiteenlopende visies, behoeften en standpunten samen Zoekt naar oplossingen die voor alle partijen aanvaardbaar zijn Hanteert een passende onderhandelingsstijl in lijn met de aard van het probleem, de gesprekspartner en de gestelde termijnen 9. Plannen en organiseren Plant acties en projecten, bepaalt doelen en prioriteiten Zorgt voor afstemming tussen systemen, procedures, middelen, tijd en mensen Houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen Past de planning aan indien nodig Plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig Verzekert continuïteit en behoudt overzicht 10. Probleemoplossend werken Signaleert problemen op tijd Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden Kan tot synthese/beoordeling komen Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem Formuleert praktische en haalbare oplossingen Bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen Toelatings-en aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij projectvereniging BIE, moeten de kandidaten : 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
2. Slagen voor de selectieprocedure; 3. Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor niveau B1, zijnde minstens een bachelordiploma Wij bieden Werk in een boeiende sector binnen een dynamische projectvereniging. Een afwisselende job met reële verantwoordelijkheden en de kans om je bekwaamheden verder te ontwikkelen. Een dynamische werksfeer met veel contacten met andere instellingen, verenigingen en partners. Een wervingsreserve van 2 jaar. Plaats van tewerkstelling is Roeselare. Een voltijds contract van onbepaalde duur. De bruto-aanvangswedde stemt overeen met de weddenschaal B1, aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering. Een omniumverzekering en kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met de eigen wagen. Interesse? Heb je interesse voor deze vacature, bezorg dan uiterlijk op 20 maart 2018 je kandidatuur met: sollicitatiebrief, waarin u uw kandidatuur uitdrukkelijk motiveert, uitgebreide cv, waaruit blijkt dat je voldoet aan de voorwaarden, een kopie van uw diploma( s). Mail je kandidatuur door naar Nele Provoost, coördinator BIE: nele@bienet.be Meer info is eveneens te verkrijgen bij bovenstaande persoon. Selectieprocedure Bij meer dan 20 kandidaten gebeurt een preselectie op basis van de motivatiebrief en het cv. De geselecteerde kandidaten hebben toegang tot de verdere selectieprocedure. Deze procedure bestaat uit een schriftelijke proef die doorgaat op maandagavond 26/03/2018. Kandidaten die minstens 60% halen op de schriftelijke proef worden in de tweede week van april uitgenodigd voor een mondelinge proef.