Register Gevaarlijke stoffen Het instrument Register Gevaarlijke Stoffen (RGS) is een register waarmee eenvoudig de registratie van gevaarlijke stoffen opgezet en beheerd kan worden. Voordelen U kunt snel vanuit meerdere locaties of werkplekken uw gevaarlijke stoffen beheren. U heeft altijd zicht op de laatste stand van zaken. Iedereen werkt in hetzelfde instrument. Dus medewerkers weten van elkaar wat er gebeurt en wat de stand van zaken is. Ze kunnen snel en eenvoudig beschikken over veiligheidsinformatiebladen en werkplek instructiekaarten. U kunt zoveel afdelingen, locaties, werkplekken toevoegen als u zelf wilt. Het register bevat een prioritering van gevaarlijke stoffen. Hiermee is inzichtelijk waar uw grootste risico s liggen en waar uw aandacht naar uit moet gaan. U kunt desgewenst kiezen voor een andere methodiek. De blootstelling aan producten en componenten is eenvoudig en volledig in het register vast te leggen. In het register kunt u meerder grenswaarden (incl. gegevens waar deze vandaan komt), blootstellingsgegevens, fysische eigenschappen, links naar rapporten/metingen etc. opnemen. Als je de basisgegevens van een bestanddeel 1 keer hebt ingevoerd, hoef je d at bij een ander product waar dit bestanddeel inzit niet opnieuw te doen. Het register is, indien gewenst, al gevuld met een behoorlijk aantal componenten. De overige gegevens over producten, producenten etc. moet zelf toegevoegd worden. N.B. De tool is opgezet door NB Arbo Advies. NB Arbo Advies is geen expert op het gebied van Access, maar we kunnen wel eenvoudige vragen oplossen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele fouten. Het instrument is niet beveiligd. Pas dus op met wie u welke rechten geeft. Uiteraard is de beveiliging met uw eigen ICT afdeling te realiseren. www.nbarboadvies.nl E: info@nbarboadvies.nl M: 06-30406562 Pag: 1/12
Opstart scherm In het opstart heeft u de keuze om naar productgegevens, bedrijfsgegevens (leveranciers/producenten), bestanddelen en overzichten te gaan. www.nbarboadvies.nl E: info@nbarboadvies.nl M: 06-30406562 Pag: 2/12
Producten/Stoffen De knop Producten/Stoffen geeft toegang tot gegevens over de gevaarlijke producten die u gebruikt. Door op producten/stoffen te klikken komt u bij het eerste tabblad Product. Hier kunt u: Producten toevoegen ADR Gegevens invullen Werkplekinstructiekaarten koppelen aan het product Gegevens over de blootstelling/priortering/grenswaarden etc. toevoegen van het totale product en van de componenten. www.nbarboadvies.nl E: info@nbarboadvies.nl M: 06-30406562 Pag: 3/12
Als een product niet meer gebruikt wordt, zet u hem op inactief. Gegevens blijven zo gedeeltelijk bewaard. Bij het tabblad Producent komt u bij het onderstaande scherm. Hier worden o.a. de veiligheidsinformatiebladen gekoppeld. Bij het tabblad Locatie/werkplek kunt u het product samen met de prioritering/blootstelling/beheersing koppelen aan een locatie en werkplek. www.nbarboadvies.nl E: info@nbarboadvies.nl M: 06-30406562 Pag: 4/12
Procenten/Leveranciers Producenten/Leveranciers geeft toegang tot de producenten van uw producten. Hier kunt u producenten toevoegen. www.nbarboadvies.nl E: info@nbarboadvies.nl M: 06-30406562 Pag: 5/12
Bij het tabblad product(en) vindt u per producent de gekoppelde producten: Bij het tabblad Locatie/werkplek vindt u per producent de gekoppelde producten, locatie, werkplek, prioritering etc.: www.nbarboadvies.nl E: info@nbarboadvies.nl M: 06-30406562 Pag: 6/12
Bestanddelen Hier kunt u gegevens invullen over bestanddelen. Vanuit productgegegevens, is het ook mogelijk dit in te vullen. www.nbarboadvies.nl E: info@nbarboadvies.nl M: 06-30406562 Pag: 7/12
Rapporten Via rapporten komt u in het onderstaande scherm. U kunt allerlei rapporten genereren. Het eerste rapport is Product Locatie - Werkplek. De knop Product Locatie - Werkplek op het opstartscherm kunt u gebruiken om overzicht te verkrijgen per locatie, werplekplek en productgroep. U krijgt het onderstaande overzicht. U ziet waar welk product gebruikt wordt. www.nbarboadvies.nl E: info@nbarboadvies.nl M: 06-30406562 Pag: 8/12
Het tweede rapport Product per productgroep per locatie geeft, na selectie van de locatie, het onderstaande rapport. U moet alleen locatie en eventueel werkplek selecteren. De overige vragen die vooraf gesteld worden, kunt u negeren. www.nbarboadvies.nl E: info@nbarboadvies.nl M: 06-30406562 Pag: 9/12
Veiligheidsinformatiebladen / Werkplekinstructiekaarten Op aanvraag kunnen we een aparte applicatie maken om snel bij de veiligheidsinformatiebladen en werkplekinstructiekaarten te komen. Veel bedrijven willen snel een overzicht hebben van de aanwezige stoffen per locatie of productgroep. Medewerkers moeten snel veiligheidsinformatiebladen of werkplekinstructiekaarten in kunnen zijn. Dit is op te lossen via een extra instrument VIB (VeiligheidsInformatieBladen). Uiteraard kan voor een andere benaming gekozen worden. Door VIB dit te openen komt u in het onderstaande scherm. Door vervolgens op een knop te drukken krijg je het de betreffende overzicht. Door het centraal op de server te zetten, kan via een snelkoppeling op het bureaublad direct toegang veschaft worden. U kunt een snelkoppeling toevoegen met uitleg over de prioritering. Via de knop Product zoeken komt u in een scherm waar op basis van productnummer of naam snel relevante gegevens kunt vinden. www.nbarboadvies.nl E: info@nbarboadvies.nl M: 06-30406562 Pag: 10/12
Door op een locatie te klikken, krijgt u snel een overzicht van de stoffen per locatie/werkplek. www.nbarboadvies.nl E: info@nbarboadvies.nl M: 06-30406562 Pag: 11/12
Prioritering gevaarlijke stoffen In RGS is gekozen voor een bepaalde prioriteringsmethodiek. Deze wordt op dit moment vanuit de Zelfinspectie Gevaarlijke stoffen goed gekeurd. Werkwijze 1. Bepaal aan de hand van de R-/H-zin de score voor gezondheidsgevaar (T, GG) (gebaseerd op modellen: COSHH, TRGS, ECETOC en SOMS). 2. Bepaal de werkomstandigheid (WO), aan de hand van de frequentie, duur en hoeveelheid bij een bepaald gebruik van een product. Reeds genomen beheersmaatregelen blijven hier buiten beschouwing. 3. Bepaal de fysische eigenschappen (FE). Dit kan aan de hand van dampspanning, kookpunt en vlampunt bij vloeistoffen of stoffigheid bij vaste stoffen. 4. Vaststellen prioriteit (P) aan de hand van het gezondheidsgevaar, de werkomstandigheid en fysische eigenschappen. De hoogte van deze score bepaalt de hoogte van de prioriteit. 5. Op basis van de prioritering kunt u de stappen voor de beoordeling van gevaarlijke stoffen doorlopen. Er kan gekozen worden voor een andere prioritering. Hier zitten uiteraard wel extra kosten aan verbonden. Voorbeeld van de prioritering. De kleuren komen terug in RGS. www.nbarboadvies.nl E: info@nbarboadvies.nl M: 06-30406562 Pag: 12/12