Ouderplan 2015-2019 Locatie Wijkersloot Bendienlaan 27-29 3431 RA Nieuwegein Tel: 030-6014710 Locatie Zuilenstein Lohengrinhof 10-12 3438 RA Nieuwegein Tel: 030-6033070 e-mail: info@konginbeatrixschool.net internet: www.koninginbeatrixschool.net
Inhoud Woord vooraf... 3 Plan... 4 De Koningin Beatrixschool... 5 Meewerkende ouders... 5 Onze visie op ouderbetrokkenheid... 6 Verwachtingen aan de hand van 10 criteria... 6 Huidige activiteiten en doelen... 8 Ambities en doelen... 12 Evaluatie... 20 Bijlage I tijdschema ouderplan... 21 Bijlage II format evaluatie... 24 Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 2 van 25
Woord vooraf Voor u ligt het concept ouderplan, geschreven in opdracht van de directie van de Koningin Beatrixschool te Nieuwegein. Een ouderplan om de samenwerking tussen school en ouders in kaart te brengen en de ambities vanuit de school vast te leggen. Met als doel dat de samenwerking tussen ouders en school beschreven is. Een goede samenwerking tussen ouders en school komt namelijk de leerontwikkeling van uw kind, onze leerling, ten goede. Het eerste deel van dit ouderplan beschrijft een beeld van de school. De populatie wordt toegelicht en activiteiten, die betrekking hebben op het vergroten van de ouderbetrokkenheid, met de bijbehorende doelstellingen worden benoemd. In dit ouderplan willen we ook wederzijdse verwachtingen uitspreken. Helder moet zijn wat ouders van de school mogen verwachten. Daarnaast moet ook duidelijk zijn wat de school van ouders verwacht. In het laatste gedeelte kunt u de ambities en de doelen voor de komende jaren van de Koningin Beatrixschool lezen met betrekking tot ouderbetrokkenheid. Om de samenwerking met ouders daadwerkelijk vorm te geven, zal de voortgang van dit ouderplan tijdens elke MR vergadering een plek krijgen op de agenda. Waar in dit ouderplan gesproken wordt over ouder(s) bedoelen we ook verzorger(s). Namens de directie en het team, Marijke den Decker - van Staverden maart 2015 Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 3 van 25
Plan Het doel van dit beleidsstuk is een effectief ouderplan opstellen, dat een voortdurende samenwerking tussen ouders en school beoogt om het leren en de gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school. Ouders en leerkrachten zoeken gezamenlijk naar nieuwe inzichten die bijdragen aan goed onderwijs en aan de ontplooiing van hun kind, de leerling. Daarbij gaat het erom dat bestaande activiteiten vastgehouden en zo nodig versterkt worden, vanuit de gezamenlijk gedragen visie. Nieuwe activiteiten worden ontplooid om de ouderbetrokkenheid en dus de samenwerking tussen school en ouders te versterken. De vraag is hoe ouders en leerkrachten kunnen samenwerken om een leerling tot ontwikkeling te laten komen? Om die vraag te beantwoorden is onderzoek uitgevoerd op de Koningin Beatrixschool. Dit onderzoek is in te zien bij de directie. De Koningin Beatrixschool stelt: Als ouders betrokken zijn bij de leerontwikkeling van hun kind en school en ouders samenwerken, dan levert dat een positieve bijdrage aan de leerontwikkeling van het kind. Dat heeft geleid tot een volgende plan van aanpak: Specifiek: Meetbaar: Acceptabel: Realistisch: Een effectief ouderplan schrijven Kennis hebben over samenwerking ouders en leerkracht Een doelgerichte communicatie met ouders De visie wordt gedragen en gedeeld door alle betrokkenen De communicatie met ouders en school verloopt doelgericht en planmatig De leerling heeft plezier in school De leerling ervaart de samenwerking tussen ouders en school Leerkrachten weten wat er van hen verwacht wordt. Ouders weten wat er van hen verwacht wordt Onderzoek op het gebied van ouderbetrokkenheid Managementteam en teambijeenkomsten Ouder - en leerkrachtenpanel MR en OR Tijdgebonden: [september - december 2014] [Januari 2015] [Januari 2015] [Januari- mei 2015] [maart 2015] onderzoek ouderbetrokkenheid ouderavond over verwachtingen teambijeenkomst over verwachtingen schrijven ouderplan bijeenkomst MR en OR Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 4 van 25
De Koningin Beatrixschool De Koningin Beatrixschool is één van de basisscholen die vallen onder het bestuur van Fluenta te Nieuwegein. Het motto van de stichting is: "Geloof in de toekomst". Onze kinderen zijn de toekomst. Fluenta gelooft in de kinderen en in het protestants-christelijk onderwijs dat aangeboden wordt door de deelnemende scholen. De Koningin Beatrixschool heeft twee locaties. De hoofdvestiging is gelegen in Wijkersloot en de andere vestiging is gelegen in de wijk Zuilenstein. Locatie Zuilenstein kent 9 groepen en telt in totaal 207 leerlingen. Locatie Wijkersloot is met 99 kinderen, verdeeld over 5 groepen een stuk kleiner. In totaal werken 28 teamleden op de school. De Koningin Beatrixschool is een christelijke basisschool van deze tijd waar ieder het belangrijk vindt dat er respectvol met elkaar wordt omgegaan. Vanuit deze visie is iedereen welkom op school. De school werkt volgens het leerstofjaarklassensysteem. Op school staan de basisbehoeften van kinderen centraal. De school werkt aan kwaliteitsverbetering op het gebied van Handelings Gericht Werken. Het werken met groepsplannen is zeer actueel. Leerkrachten professionaliseren zich hierin. Daarnaast is er ook aandacht voor vakinhoudelijke nascholing. Dit jaar volgt de hele school het traject 'Doordacht lesgeven', waarin begrijpend lezen centraal staat, evenals nascholing voor de Kanjertraining. De visie en de missie van de school staan uitgebreid beschreven in het schoolplan, dat op school is in te zien. Meewerkende ouders Ouders zijn voor de Koningin Beatrixschool heel belangrijk. Samen maken we de school. Veel ouders stellen zich dan ook beschikbaar voor allerlei activiteiten binnen de school. Er zijn ouders die helpen bij de creatieve middagen, festiviteiten, feestdagen, sport- en spelletjesmiddagen, (groen-)klussen, excursies, computers, overblijven enz. Daarnaast kennen beide locaties een Ouderraad. De Ouderraad bestaat uit een enthousiaste groep ouders, die het team in allerlei praktische zaken ondersteunt en beheer voert over ouderbijdragen. Iedere groep heeft een eigen klassenouder. Deze ouder helpt de leerkracht bij het organiseren van allerlei zaken in de klas. Deze ouder heeft ook zitting in de activiteitencommissie. Deze commissie vormt een onderdeel van de ouderraad. De ouders van de activiteitencommissie helpen bij de organisatie van allerlei vieringen en activiteiten binnen de school. Daarnaast verzorgen zij ook de aankleding in de school. We spreken in dit verband ook wel over ouderparticipatie. De Medezeggenschapsraad (MR) heeft op grond van de wet Medezeggenschap Onderwijs naast een adviserende ook een instemmende taak. De MR bestaat uit ouders en teamleden. De werkzaamheden liggen vooral op schoolbeleid. Voor die zaken die alle scholen van het bevoegd gezag aangaan is er een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). Deze overkoepelende raad wordt vertegenwoordigd door één ouder en één personeelslid per school of gemeente. Ouderbetrokkenheid gaat verder. Er is sprake van ouderbetrokkenheid op de Koningin Beatrixschool als ouders in hun gedrag laten zien dat zij zich gedeeld verantwoordelijk voelen voor de schoolontwikkeling van hun kind. Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 5 van 25
Onze visie op ouderbetrokkenheid Dat vraagt om samenwerking tussen ouders, leerkrachten en leerlingen, waarin alle betrokkenen hun eigen verantwoordelijkheid kennen en nemen. Met betrekking tot ouderbetrokkenheid is onze gezamenlijk gedragen visie: Als Koningin Beatrixschool vinden wij samenwerking tussen ouders, leerkrachten en leerlingen heel belangrijk. Vanuit wederzijds vertrouwen, ieders eigen deskundigheid en met respect voor elkaars visie op het kind, streven ouders en leerkrachten samen hetzelfde doel na: " Op basis van gedeelde verantwoordelijkheid en betrokkenheid maken leerkrachten en ouders zich samen sterk voor een optimale ontwikkeling van hun kind, onze leerling." Ouderbetrokkenheid levert uiteindelijk winst op voor het kind, de ouders, de leerkracht en de schoolomgeving! Verwachtingen aan de hand van 10 criteria Ouders kiezen bewust voor een bepaalde school en hebben verwachtingen van deze school. De leerkrachten hebben ook verwachtingen richting ouders. Het is van belang deze verwachtingen van elkaar te kennen. De uitkomsten van teambijeenkomsten en de ouderavond over verwachtingen, gehouden in januari 2015, worden meegenomen in dit ouderplan. In onderstaande criteria worden de verwachtingen van de Koningin Beatrixschool zichtbaar. Visie op ouderbetrokkenheid moet zichtbaar De school heeft een heldere visie op samenwerking geformuleerd. Uit alle informatie van de school aan ouders blijkt hoe belangrijk de school het samenwerken met ouders vindt. Ook in het gedrag van de medewerkers van de school is de visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar. Ouders mogen verwachten dat de school een heldere visie heeft op ouderbetrokkenheid. De school mag verwachten dat ouders samenwerken met school ten behoeve van de ontwikkeling van hun kind. Zorg dat ouders meedenken in het beleid De school laat zien, dat leraren, leerlingen en ouders actief betrokken worden bij het schoolbeleid. Bijvoorbeeld door middel van panelgesprekken met ouders, een leerlingenraad, een brainstorm tussen leraren, leerlingen en hun ouders over een bepaald beleidsthema, enzovoort. Leraren, leerlingen en ouders weten wat er met hun inbreng gebeurt. Ouders mogen verwachten dat de school een overlegstructuur inricht waarbij alle belanghebbenden worden betrokken bij de ontwikkelingen op beleidsthema's. De school mag verwachten dat ouders en leerlingen meedenken over beleidsthema's door middel van een actieve inbreng. Iedereen moet zich welkom voelen Op school is aan alles te merken dat leraren, leerlingen en ouders welkom zijn op school. Ouders mogen van de school verwachten dat er tijd en ruimte gemaakt wordt voor ontmoeting en gesprek. De school mag verwachten dat ouders zich inspannen om in gesprek te gaan. Ouders en de school mogen van elkaar verwachten dat er op een respectvolle wijze met elkaar wordt omgegaan. Informatie Ouders mogen verwachten dat school voor periodieke informatievoorziening omtrent praktische zaken en het eigen kind zorg draagt. De school mag verwachten dat ouders de ontvangen informatie lezen. Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 6 van 25
Pedagogisch klimaat: Ouders mogen verwachten dat school zorgt voor een veilig leef- en leerklimaat door onder andere aan te sluiten bij de individuele behoeften van het kind. De school mag verwachten dat ouders met hun kind praten over sociale omgangsnormen. Leren gaat thuis door! Ouders en leerkrachten werken voortdurend samen om het leren en een gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school. Ouders mogen verwachten dat leerkrachten informatie geven over lesstof en de ontwikkeling van het kind en dat leerkrachten ondersteuning bieden, zodat ouders hun kind thuis kunnen helpen. De school mag verwachten dat ouders bereidheid tonen om thuis ondersteuning te bieden bij leeractiviteiten en huiswerk. Leerontwikkeling Ouders mogen verwachten dat school hoge verwachtingen heeft en zal doen wat binnen haar mogelijkheden ligt om de kinderen op een passend niveau te laten functioneren, daarbij rekening houdend met de mogelijkheden van het kind. De school mag verwachten dat ouders zich inzetten voor het schoolsucces van hun kind. Gelijkwaardige gesprekken Gesprekken tussen leraren, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd. Iedereen heeft zijn eigen actieve inbreng. Leerlingen zijn zoveel mogelijk bij gesprekken aanwezig. De plaatsen waar gesprekken worden gevoerd zijn voor iedereen comfortabel en gelijkwaardig en er is voldoende tijd voor alle deelnemers. Ouders mogen verwachten dat school ouders voldoende ruimte geeft om over de ontwikkeling van hun kind te praten, waarbij de school veel waarde hecht aan de kijk van ouders op onderwijsbehoeften van hun kind. De school mag verwachten dat ouders een actieve inbreng hebben in de gesprekken. Verantwoordelijkheid voor elkaar Leraren, leerlingen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar en zijn daarop aanspreekbaar. Zo wordt er respectvol over elkaar gesproken zowel binnen als buiten de school. Voor leraren, leerlingen en ouders die buiten de groep dreigen te vallen voelt iedereen zich verantwoordelijk. Ouders mogen verwachten dat school samen met ouders de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van het kind draagt. De school mag verwachten dat ouders zich verantwoordelijk voelen voor de ontwikkeling van hun kind en andere kinderen. Gezamenlijk dossier = resultaat goed gesprek Het leerlingendossier is toegankelijk voor leraren en ouders. Ouders worden uitgenodigd informatie toe te voegen. Ouders mogen verwachten dat school relevante informatie over de leerling vastlegt in ParnasSys. De school mag verwachten dat ouders gebruik maken van de mogelijkheden die ParnasSys biedt. Verbetersuggesties zichtbaar De school laat zien open te staan voor verbetersuggesties en gaat op een transparante manier om met klachten. Iedereen kan zien welke (officieel) gemelde klachten er zijn en wat er met deze klachten gebeurt. Natuurlijk worden privacyregels hierbij in acht genomen. Ouders mogen verwachten dat school klachten en verbetersuggesties serieus neemt en laat zien wat zij ermee doet. De school mag verwachten dat ouders klachten en verbetersuggesties respectvol brengen. Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 7 van 25
80% opkomst De opkomst bij verplichte bijeenkomsten met ouders en leraren (en leerlingen) is > 80%. De mate van verantwoordelijkheid, betrokkenheid en samenwerking komt onder meer tot uiting in dit criterium. Ouders mogen verwachten dat school met regelmaat bijeenkomsten organiseert. De school mag verwachten dat ouders deelnemen aan bijeenkomsten. Wetten en regels Wetten en regels voor leerlingen en ouders worden door de school actief en helder duidelijk gemaakt en door iedereen nageleefd (zoals leerplicht, ouderbijdrage, enzovoort). De school heeft het basisarrangement van de inspectie. Ouders mogen verwachten dat school inzicht geeft in relevante wetten, regels en protocollen en deze ook naleeft. De school mag verwachten dat ouders zich houden aan alle school afspraken ten behoeve van de ontwikkeling van het kind. Huidige activiteiten en doelen De Koningin Beatrixschool zet zich voortdurend in om de ouderbetrokkenheid te borgen, dan wel te versterken. Te denken valt bijvoorbeeld aan deelname aan Family Factory op locatie Wijkersloot. Kwaliteitsverbetering is voor de Koningin Beatrixschool heel belangrijk. Daarom wordt er met regelmaat gevraagd naar de mening van ouders. De volgende activiteiten ontplooit de school voor ouders op dit moment en de doelen van deze activiteiten zijn: Doel Bijdrage aan ouderbetrokkenheid op het gebied van: Voor en vroegschoolse educatie Leerontwikkeling vergroten. Leerontwikkeling Koffieochtenden Ouders in de school, Waardevolle info van ouders opvangen, uitdragen schoolwaarden, contacten onderhouden, nieuwe ouders leren kennen. Communicatie Afscheidsmusical Afscheid van groep 8 en afscheid nemen van ouders ( bedanken). Podiumuur BSW naschoolse act. Family Factory Gezinsactiviteit Kinderen hun creatieve talenten laten zien Ouders een kijkje in de klas laten nemen. Middels activiteiten zoveel mogelijk kinderen en gezinnen bereiken in de wijk. en voor ouders en kinderen door kinderen om betrokkenheid te vergroten. Saamhorigheid versterken Op een andere manier elkaar ontmoeten. Communicatie Leerontwikkeling /sociale en emotionele ontwikkeling Communicatie leerontwikkeling Informatie Pedagogisch klimaat Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 8 van 25
Kijkmiddag n.a.v. project Open les Inloopochtend Kijkmiddag Wijkersloot groep 3/8 Ouderklankbordgroep (Beatrix Ouder Forum) Enquête sociale veiligheid Personeel Leerlingen Ouders Leerlingenraad Informatiebrieven: Maandinfo Thema s, liedjes en woordlijsten (uit schoolgids) Mailcontact leerkracht en directie Website Protocollen Echtscheidingsprotocol Doublureprotocol Pestprotocol Protocol veiligheid Inzage vorderingen middels ouderportaal Laten zien waar kinderen tijdens het project mee bezig zijn geweest. Laten zien wat en hoe kinderen leren Laten zien hoe de leerkracht les geeft en met zijn / haar leerlingen omgaat. Aan nieuwe ouders laten zien hoe een dag op onze school eruit ziet, zodat ze kiezen voor onze school. Laten zien wat en hoe kinderen leren Laten zien hoe de leerkracht les geeft en met zijn / haar leerlingen omgaat. Mening geven en meedenken over schoolontwikkelingen. Kwaliteitsverbetering school. Mening geven en meedenken over zaken de school betreffende. Ouders informeren over activiteiten, wel en wee en andere belangrijke informatie. Ouders informeren over gebeurtenissen binnen school en de groep, ouderhulp vragen e.d.. Ouders informeren over school zaken ook als pr voor de school. Ouders informeren over de inhoud van het stappenplan inzicht in mogelijkheden/grenzen en afspraken binnen de school. Ouders informeren over de vorderingen van hun kind. Zorgen voor transparantie en duidelijkheid. Informatie Leerontwikkeling Informatie Leerontwikkeling Informatie Leerontwikkeling Informatie Leerontwikkeling Informatie Verwachtingen Informatie Verwachtingen Informatie Informeren Communicatie Verwachtingen Informeren Communicatie Informeren Communicatie Informeren Verwachtingen Leerontwikkeling Transparante Communicatie Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 9 van 25
Huiswerk Rapportage groep 1 1X Rapportage groep 2 t/m 8 2X Gesprekken open in ouderportaal Ouderavond op thema Informatieavond Rapportgesprekken 2x Spreekavond gesprek sociaal emotionele ontwikkeling 1x Extra inoefening, bepaalde stof eigen maken, betrokkenheid ouders verhogen. Voorbereiden voortgezet onderwijs: Plannen, doelen stellen, reflecteren, onderzoekende houding ontwikkelen. Ouders inzicht geven in ontwikkeling van hun kind. Openheid en inzicht in afspraken. Informatie uitwisselen. Informatie geven over het nieuwe schooljaar, kennismaken met andere ouders/leerkracht. Informatie uitwisselen over ontwikkeling kind. Informatie uitwisselen over soc. emotionele en cognitieve ontwikkeling kind. Leerontwikkeling Sociaal emotionele ontwikkeling. Leerontwikkeling Sociaal emotionele ontwikkeling. Transparante Communicatie Verwachtingen communicatie Communicatie Verwachtingen Voorlichtingsavond VO Informatie geven over VO. Informatie delen Gesprek schoolkeuzeadvies groep 8 leerkracht en ouders Advies uitbrengen en vervolgstappen bespreken, afstemmen keuze ouders/school. Kennismakingsgesprekken Losse oudergesprekken Gesprekken ouders intern begeleider en leerkracht Huisbezoeken Onderwijsbehoeften leerling helder krijgen. Verwachtingen van ouders inventariseren. Informatie verkrijgen Informatie zenden Samen oplossing zoeken. Informatie verkrijgen Informatie zenden Samen oplossing zoeken. Thuis situatie leren kennen, informatie ontvangen en geven. Verstevigen van de band tussen ouders/kind en leerkracht. Leerontwikkeling Communicatie Leerontwikkeling Communicatie Leerontwikkeling Communicatie Vertrouwen, Binden Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 10 van 25
Intakegesprekken Nieuwe kinderen werven, informatie inwinnen m.b.t. beginsituatie kind. Vertrouwen, Binden Exitgesprekken Kwaliteitsverbetering school. Kwaliteitsverbetering school aanwezigheid SMW locatie Wijkersloot Overige Inzake klachtenregeling: Interne contactpersoon 2 leerkrachten locatie Wijkersloot 2 leerkrachten locatie Zuilenstein Externe contactpersoon TSO / BSO Mogelijkheid voor externe expertise Samenwerkingsverband MDO GGD groep 2 en groep 7 Logopedie Lees en Rekenpraktijk op locatie Zorg laagdrempelig maken. Ontwikkeling Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 11 van 25
Ambities en doelen De belangrijkste ambitie van de Koningin Beatrixschool betreft het effectief op de kaart zetten van ouderbetrokkenheid. De activiteiten die de school al onderneemt op het gebied van ouderbetrokkenheid zullen onderverdeeld worden in de eerder genoemde criteria. Binnen dezelfde criteria worden verbeterpunten genoemd. Aan de hand van deze criteria zullen doelen bepaald worden voor de korte en de langere termijn. Criterium 1: De school heeft met ouders een heldere visie op samenwerking geformuleerd. Uit alle informatie van de school aan ouders blijkt hoe belangrijk de school het samenwerken met ouders vindt. Ook in het gedrag van de medewerkers van de school is de visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium? Wat kan verbeterd worden rond dit criterium? Ouderplan schrijven Visie ontwikkelen Ouderavond rondom verwachtingen Visie zichtbaar Doel: Visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar Ouderplan (OP) schrijven Introduceren OP bij team en ouders OP beschikbaar voor iedereen Directie en Marijke Tijdpad Heden - Juni 2015 OP is geschreven OP is geïntroduceerd bij team OP is geïntroduceerd bij ouders OP is beschikbaar voor iedereen Evaluatie wanneer Juni 2015 Plaatsen op de website; publicatie Criterium 2: De school laat zien dat leraren, leerlingen en ouders actief betrokken worden bij het schoolbeleid. Bijvoorbeeld door middel van panelgesprekken met ouders, een leerlingenraad, een brainstorm tussen leraren, leerlingen en hun ouders over een bepaald beleidsthema, enzovoort. Leraren, leerlingen en ouders weten wat er met hun inbreng gebeurt. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium? Wat kan verbeterd worden rond dit criterium? Beatrix Ouder Forum (BOF) nieuw leven in geblazen Leerlingenraad Ouderavond over verwachtingen Enquête over samenwerken tussen ouders en school Enquête sociale veiligheid BOF over bijv. inhoud schoolgids en website Met regelmaat ouderavond Evaluatie na een jaar over samenwerken tussen ouders en school. Brainstormsessie tussen leerkrachten en ouders op welke wijze 90% van alle ouders informatie ontvangt. Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 12 van 25
Doel: Verbeteren inhoud website en schoolgids BOF over inhoud schoolgids en website Tekstvoorstellen werkgroepen uit BOF Tekstvoorstellen verwerken in schoolgids en website Directie en ouders BOF Tijdpad Mei 2016 Schoolgids en website bevatten up to date informatie Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Jaarlijks Doel: Met regelmaat met ouders in gesprek en uitwisselen ideeën over de ontwikkeling van hun kind. Ouderavond op thema, bijv. over de invloed van ouders op leerprestaties Directie, ib, externe gastspreker Tijdpad 2015-2016 Ouders vragen wat ze ervan vonden Opkomst... Evaluatie wanneer Na afloop van de ouderavond Doel: tussen ouders en school evalueren Enquête na een jaar over samenwerken met school Directie en Marijke Tijdpad Mei 2016 Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Juni 2016 Doel: 90% van alle ouders moeten de informatie ontvangen en lezen. Informatie, nieuwsbrieven op prikbord naast de klas Prikborden naast iedere klas Team Tijdpad Hele jaar door vanaf 2015-2016 Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Juni 2016 Criterium 3: Op school is aan alles te merken dat leraren, leerlingen en ouders welkom zijn op school. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium? Wat kan verbeterd worden rond dit criterium? Leerkrachten en ouders staan elkaar vriendelijk te woord Open communicatie koffieochtenden afscheidsmusical Podiumuur Family Factory Gezinsactiviteit Nieuwjaarsreceptie Bereikbaarheid directie Gemaakte afspraken nakomen Respectvol omgaan met elkaar Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 13 van 25
Kijkmiddag, open les Inloopochtend BSW naschoolse activiteiten Intakegesprekken Doel: Ouders leren elkaar, elkaars kinderen en de leerkrachten kennen. Nieuwjaarsreceptie Nieuwjaarsreceptie introduceren bij team Directie Tijdpad Mei 2015 introductie team Augustus 2015 Nieuwjaarsreceptie Terugkoppeling MR / OR Terugkoppeling team Evaluatie wanneer Na afloop nieuwjaarsreceptie jaarlijks in september Doel: Directie bereikbaar voor ouders en leerkrachten. Afstemmen aanwezigheid directie op locatie Zichtbaar bij de ingangen van de school Directie Tijdpad Hele jaar Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer juni 2016 Doel: Gemaakte afspraken nakomen. Werksessie team over openstellen ouderportaal ParnasSys, wat wel, wat niet? Uitkomsten WMKPO bespreken in team Directie en team Tijdpad Maart 2015 (GTB) September 2015 - mei 2016 Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Juni 2016 Doel: Respectvol omgaan met elkaar Kanjertraining op de kaart zetten Kanjercoördinatoren opleiden Ouders betrekken bij Kanjertraining Elkaar aanspreken op gedrag Introductie Kanvas Kanjercoördinatoren, team en ouders Tijdpad Vanaf september 2015 - Scholing vaststellen Controle organisatie ouderavond gerealiseerd? Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Jaarlijks juni Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 14 van 25
Criterium 4: Ouders en leraren werken voortdurend samen om het leren en een gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium? Wat kan verbeterd worden rond dit criterium? Individuele gesprekken leerkrachten en ouders Informatiebrieven website schoolgids Mailcontact tussen ouders en leerkrachten Huiswerk Gesprek schoolkeuzeadvies groep 8 leerkracht en ouders Gesprekken ouders, intern begeleider en leerkracht Huisbezoeken Aanwezigheid School Maatschappelijk Werk Mogelijkheid externe expertise: samenwerkingsverband, GGD groep 2 en groep 7, logopedie, aanwezigheid orthopedagoog. Ondersteuningsbehoeften van ouders in kaart brengen Nieuwsbrieven over hetgeen het kind leert op school, doelen voor de komende periode Visie huiswerk in kaart Doelen huiswerk zichtbaar maken Achterhalen wat ouders thuis kunnen en willen doen Visie op huisbezoeken ontwikkelen daar naar handelen Informatie naast lokaal op prikbord Ouderavond over invloed ouders op leerprestaties. Nascholing team: teambuilding met ouders. Doel: Visie op huiswerk ontwikkelen en uitdragen Visie op huiswerk ontwikkelen Ondersteuningsbehoeften van ouders achterhalen Nieuwsbrieven over de doelen voor de komende periode Doelen huiswerk zichtbaar voor ouders Achterhalen wat ouders thuis kunnen en willen doen Directie en team Tijdpad Heden - juni 2015 Gemaakte afspraken op papier Evaluatie met team of deze afspraken het gewenste effect beogen Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Juni 2016 Doel: Visie op Huisbezoek Visie op huisbezoeken ontwikkelen Afspraken maken omtrent huisbezoeken Uitvoeren huisbezoeken Directie en team Tijdpad Heden tot januari 2016 Vaststellen visie en afspraken over huisbezoeken Uitvoeren huisbezoeken Evaluatie wanneer Januari 2016 (visie en afspraken) Januari 2017 (uitvoering huisbezoeken) Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 15 van 25
Doel: met ouders versterken Teambuilding met ouders Thema-avond met ouders Uitvoering activiteiten Team en ouders Tijdpad Schooljaar 2015-2019 Evaluatievergaderingen Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Jaarlijks Criterium 5: Gesprekken tussen leraren, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd. Iedereen heeft zijn eigen actieve inbreng. Leerlingen zijn zoveel mogelijk bij alle gesprekken aanwezig. De plaatsen waar gesprekken worden gevoerd zijn voor iedereen comfortabel en gelijkwaardig en er is voldoende tijd voor alle deelnemers. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium? Wat kan verbeterd worden rond dit criterium? Oudergesprekken volgens planning Leerkracht maakt tussendoor ook tijd voor een oudergesprek op verzoek van ouders of op eigen verzoek Kennismakingsgesprekken Leerlingen zijn niet / nauwelijks bij gesprekken aanwezig Kindgesprekken Oudergesprekken volgens gespreksarrangementen Kennismakingsgesprekken verplicht stellen, afspraken maken over minimale tijdsduur en opnemen in ParnasSys. Nascholing team over effectieve gesprekken voeren Doel: Leerlingen betrekken bij hun eigen leerontwikkeling Kindgesprekken invoeren Leerling aanwezig bij gesprekken tussen ouders en leerkrachten Team Tijdpad Schooljaar 2017-2018 Op vergaderingen inplannen Evaluatie wanneer Tussentijds Doel: Oudergesprekken plannen naar wederzijdse behoeften. Oudergesprekken volgens gespreksarrangementen Team Tijdpad 2017-2018 Evaluatievergadering Evaluatie wanneer Juni 2018 Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 16 van 25
Doel: Kwaliteit kennismakingsgesprekken versterken. Afspraken maken over tijdsduur gesprek Afspraken maken over verplicht stellen Afspraken maken over inhoud Afspraken maken over vastleggen in ParnasSys Kennismakingsgesprekken voeren Directie en team Tijdpad Mei 2015 Tijdens evaluatiemoment vergadering na afloop van de kennismakingsgesprekken Evaluatie wanneer Jaarlijks in oktober Doel: Effectieve oudergesprekken voeren. Doorlopend Nascholing team Team Tijdpad 2016-2017 Doorlopend reflectie op gesprekken Na de training Evaluatie wanneer Continu na gesprekken Criterium 6: Leraren, leerlingen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar en zijn daarop aanspreekbaar. Zo wordt er respectvol over elkaar gesproken zowel binnen als buiten de school. Voor leraren, leerlingen en ouders die buiten de groep dreigen te vallen voelt iedereen zich verantwoordelijk. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium? Wat kan verbeterd worden rond dit criterium? Kanjertraining in de klas Respectvol omgaan met elkaar Elkaar aan durven spreken op gedrag Kanjertraining, ouders erbij betrekken Aanstellen kanjercoördinatoren Voldoende individuele aandacht voor elkaar. Aanstellen buddy's Doel: Met buddy's de samenwerking met ouders vergroten. Informeren team Aanstellen buddy's, vragen na kennismakingsgesprekken Pilot buddy's Team Tijdpad mei 2015 - juni 2016 Enquête over samenwerken Evaluatie pilot werken met buddy's Evaluatie wanneer Juni 2016 Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 17 van 25
Criterium 7: Het leerlingendossier is toegankelijk voor leraren en ouders. Ouders worden uitgenodigd informatie toe te voegen. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium? Wat kan verbeterd worden rond dit criterium? Oudergesprekken n.a.v. spreekavonden zijn in te zien voor ouders Inzage vorderingen en rapportage middels ouderportaal ParnasSys Ouders kunnen informatie toevoegen n.a.v. gespreksnotities Inzage individuele oudergesprekken, zonder schoolplanning, toegankelijk in ParnasSys Doel: Inzage ouderportaal om leerlingendossier toegankelijker te maken. Meer notities ter inzage openstellen in ParnasSys; reactiebutton Afspraken met het team maken Informatieavond over ParnasSys Directie en Team Tijdpad 2016-2017 Evaluatievergadering Evaluatie wanneer Juni 2017 Criterium 8: De school laat zien open te staan voor verbetersuggesties en gaat op een transparante manier om met klachten. Iedereen kan zien welke (officieel) gemelde klachten er zijn en wat er met deze klachten gebeurt. Natuurlijk worden privacy regels hierbij in acht genomen. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium? Wat kan verbeterd worden rond dit criterium? Enquête over samenwerken / sociale veiligheid Exitgesprekken Interne contactpersonen, 2 leerkrachten per locatie De school kan nog beter laten zien wat zij al doet met klachten Doel: School neemt klachten serieus om de kwaliteit van het onderwijs waar mogelijk te verbeteren. Heldere klachtenprocedure Klachten serieus nemen Directie en team Tijdpad Hele jaar door ICP verslag Enquête over samenwerken Individueel, afhankelijk van klacht Evaluatie wanneer Juni 2016... wanneer het van toepassing is. Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 18 van 25
Criterium 9: De opkomst bij verplichte bijeenkomsten met ouders en leraren (en leerlingen) is > 80%. De mate van verantwoordelijkheid, betrokkenheid en samenwerking komt onder meer tot uiting in dit criterium. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium? Wat kan verbeterd worden rond dit criterium? Organiseren ouderavond Informatieavond Rapportgesprekken en gesprek rondom sociaal emotionele ontwikkeling tussen ouders en leerkracht. Voorlichtingsavond VO Opkomst ouderavonden / manier van uitnodigen Doel: Opkomst ouderavonden vergroten, zodat minimaal 80% van alle ouders aanwezig is. Ouderavonden op thema organiseren Manier van uitnodigen aanpassen Directie Tijdpad Vanaf augustus 2015 - Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer juni 2016 Criterium 10: Wetten en regels voor leerlingen en ouders worden door de school actief en helder duidelijk gemaakt en door iedereen nageleefd (zoals leerplicht, ouderbijdrage, enzovoort). De school heeft het basisarrangement van de inspectie. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium? Wat kan verbeterd worden rond dit criterium? Duidelijke protocollen aanwezig m.b.t., echtscheiding, doublure, pesten en veiligheid Beide locaties kennen een basisarrangement van de inspectie Regel van de maand zichtbaar in de maandbrief, de school en in de klas. Eenduidigheid verlofregeling hanteren Doel: Eenduidig hanteren afspraken verlofregeling en bekendheid aan deze regeling geven Afspraken over verlofregeling kenbaar maken aan team en ouders Zich houden aan deze afspraken Directie en team Tijdpad 2016-2017 Evaluatievergadering Evaluatie wanneer Einde schooljaar In bijlage I zijn de nieuw geformuleerde doelen in een tijdschema weergegeven. Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 19 van 25
Evaluatie Het is van belang dat alle activiteiten met regelmaat geëvalueerd worden, zodat de school weet of ze nog steeds op de goede weg is of dat activiteiten aangepast moeten worden. Deze evaluatie heeft betrekking op alle activiteiten naast de nieuw te realiseren activiteiten. Voor deze evaluatie is een format ontwikkeld dat ingevuld kan worden door de (coördinerend) uitvoerder van een activiteit, zie bijlage II. Daarin is het van belang dat ook ouders en leerlingen gehoord worden. Om die reden is het zinvol in juni 2016 wederom een enquête over samenwerken uit te zetten onder ouders en leerkrachten. In de hoop dat alle ontwikkelingen leiden tot mooie opbrengsten. Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 20 van 25
Bijlage I tijdschema ouderplan Tijdschema doelstellingen ouderplan 2015-2019 Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 21 van 25
Tijdschema ouderplan Beatrixschool 2015-2019 2014-2015 2015-2016 2015-2016 2017-2018 2018-2019 Doel januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december januari februari maart april mei juni juli Visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar Ouderplan (OP) schrijven Introduceren OP bij team en ouders OP beschikbaar voor iedereen Verbeteren inhoud website en schoolgids BOF over inhoud schoolgids en website Tekstvoorstellen werkgroepen uit BOF Tekstvoorstellen verwerken in schoolgids en website Met regelmaat met ouders in gesprek en uitwisselen ideeën over de ontwikkeling van hun kind Ouderavond op thema 90% van alle ouders moeten de informatie ontvangen en lezen prikbord naast de klas Informatie, nieuwsbrieven op prikbord naast de klas tussen ouders en school evalueren Enquête over samenwerken Ouders leren elkaar, elkaars kinderen en de leerkrachten kennen Nieuwjaarsreceptie introduceren bij het team Nieuwjaarsreceptie Directie bereikbaar voor ouders en leerkrachten Afstemmen aanwezigheid directie op locatie Zichtbaar bij de ingangen van de school Gemaakte afspraken nakomen Werksessie team over openstellen ouderportaal Uitkomsten WMKPO bespreken in team Respectvol omgaan met elkaar Kanjertraining op de kaart zetten Kanjercoördinatoren opleiden Ouders betrekken bij Kanjertraining Elkaar aanspreken op gedrag Introductie Kanvas Visie op huiswerk ontwikkelen en uitdragen Visie op huiswerk ontwikkelen Ondersteuningsbehoeften van ouders achterhalen Achterhalen wat ouders thuis kunnen en willen doen Nieuwsbrieven over de doelen voor de komende periode Doelen huiswerk zichtbaar voor ouders Visie op huisbezoek Visie op huisbezoeken ontwikkelen Afspraken maken omtrent huisbezoeken Uitvoeren huisbezoeken met ouders versterken Teambuilding met ouders Thema-avond met ouders Uitvoering activiteiten Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 22 van 25
Tijdschema ouderplan Beatrixschool 2015-2019 2014-2015 2015-2016 2015-2016 2017-2018 2018-2019 Doel januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december januari februari maart april mei juni juli Leerlingen betrekken bij hun eigen leerontwikkeling Kindgesprekken invoeren Leerling aanwezig bij gesprekken tussen ouders en leerkrachten Oudergesprekken plannen naar wederzijdse behoeften Oudergesprekken volgens gespreksarrangementen Kwaliteit kennismakingsgesprekken versterken Afspraken maken over tijdsduur gesprek Afspraken maken over verplicht stellen Afspraken maken over inhoud Afspraken maken over vastleggen in Parnassys Kennismakingsgesprekken voeren Effectieve oudergesprekken voeren Nascholing team Met buddy's de samenwerking met ouders vergroten Informeren team Pilot buddy's Aanstellen buddy's, vragen na kennismakingsgesprekken Inzage ouderportaal om leerlingendossier toegankelijker te maken Afspraken team maken Meer notities ter inzage openstellen in Parnassys Informatieavond over Parnassys School neemt klachten serieus om de kwaliteit van het onderwijs waar mogelijk te verbeteren Klachten serieus nemen Heldere klachtenprocedure Opkomst ouderavonden vergroten, zodat minimaal 80% van alle ouders aanwezig is Manier van uitnodigen aanpassen Ouderavonden op thema organiseren Eenduidig hanteren afspraken verlofregeling en bekendheid aan deze regeling geven Afspraken kenbaar maken aan ouders en het team Zich houden aan deze afspraken LEGENDA Doelstelling en bij doelstelling Evaluatie door middel van enquête over samenwerken Evaluatie team Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 23 van 25
Bijlage II format evaluatie Format evaluatie activiteiten met betrekking tot ouderbetrokkenheid. Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 24 van 25
Format evaluatie activiteiten met betrekking tot ouderbetrokkenheid : Datum: Doel: Ingevuld door: Opbrengsten: Knelpunten: Andere informatie die van belang is: : Concept Ouderplan 2015-2019 Koningin Beatrixschool Nieuwegein Pagina 25 van 25