7. Conclusies en aanbevelingen

Transcriptie

1 7. Conclusies en aanbevelingen 7.1 Algemeen Op CBS Het Galjoen worden al goede initiatieven genomen om de ouderbetrokkenheid te stimuleren en te vergroten, ook al kan er nog het één en ander aan uitgebreid en ontwikkeld worden. Een helder omschreven visie op ouderbetrokkenheid is er nog niet, wel vinden alle betrokkenen ouderbetrokkenheid belangrijk. Wat hieronder verstaan wordt, moet nog worden geconcretiseerd. Een structurele manier voor ouders en leerlingen om betrokken te zijn bij schoolbeleid, is er nog niet, maar wel worden er op dit gebied goede stappen gezet met een Stuurlui-groep en enquêtes/swot onder leerlingen. De meeste ouders geven aan dat ze hun kind graag willen ondersteunen bij het plannen, maken of leren van huiswerk, maar dat de school ze nog wat meer handvatten zou kunnen aanreiken. De school zoekt naar vormen van of thema s voor informatieavonden om meer ouders te bereiken, zodat meer ouders gestimuleerd worden om mee te denken over schoolse zaken. Het werken met een leerlingdossier en de functie ervan is niet bij veel ouders bekend het is nog niet het resultaat van een optimale samenwerking tussen school en ouders. Hieronder lichten we per criterium onze conclusies en aanbevelingen toe. 7.2 Per criterium Criterium 1: De school heeft met ouders een heldere visie op samenwerking geformuleerd. Uit alle informatie van de school aan ouders blijkt hoe belangrijk de school het samenwerken met ouders vindt. Ook in het gedrag van de medewerkers van de school is de visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar. Wat de visie op ouderbetrokkenheid is en wat dat concreet inhoudt in gedrag van medewerkers en verwachtingen naar ouders, is nog niet helder. De visie staat nog niet omschreven. Om hiertoe te komen is het van belang dat het team met elkaar helder heeft hoe ze ouderbetrokkenheid zien. Niet alle teamleden en ouders denken daar hetzelfde over, daarom is een gesprek over de visie en de uitwerking daarvan noodzakelijk. De visie zal moeten aansluiten bij de mogelijkheden van het team en de behoeften van de ouders. De geformuleerde en gedragen visie dient vervolgens uitgewerkt te worden tot een concreet plan van aanpak om de ouderbetrokkenheid te vergoten. We adviseren de school om over de visie op ouderbetrokkenheid en de uitwerking daarvan op een voor de ouders passende manier te communiceren. Criterium 2: De school laat zien dat leraren, leerlingen en ouders actief betrokken worden bij het schoolbeleid. Bijvoorbeeld door middel van panelgesprekken met ouders, een leerlingenraad, een brainstorm tussen leraren, leerlingen en hun ouders over een bepaald beleidsthema, enzovoort. Leraren, leerlingen en ouders weten wat er met hun inbreng gebeurt.

2 Er liggen nog kansen voor CBS Het Galjoen op het gebied van het structureel laten meedenken van een grotere groep ouders en leerlingen. Een leerlingenraad zou voor de bovenbouw hierin een rol kunnen vervullen en het opzetten van bijvoorbeeld ouderpanels (met wisselende bezetting) geeft de ouders de gelegenheid om mee te denken met zaken die in de school spelen. Een schoolcommissie is al in oprichting! Daarnaast adviseren we de school om regelmatig terug te koppelen naar ouders (en leerlingen, waar passend/nodig) wat er zoal in de verschillende besprekingen naar boven is gekomen. Hier kan al op korte termijn mee gestart worden. Criterium 3: Op school is aan alles te merken dat leraren, leerlingen en ouders welkom zijn op school. Dit criterium is al prima in orde. Wellicht is het goed om in het team te bespreken hoe welkom nieuwe teamleden zich voelen op school. Criterium 4: Ouders en leraren werken voortdurend samen om het leren en een gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school. Uit de enquête blijkt dat er ouders zijn die nog wel wat meer willen weten van de school over hoe ze hun kind het beste kunnen helpen thuis. Hier zou de school nog stappen in kunnen zetten door bijvoorbeeld ouders die dat wensen, persoonlijk uit te nodigen voor een workshop over een bepaald thema (het nieuwe rekenen wordt veelvuldig genoemd als thema waar ouders moeite mee hebben). Ook kan er op de website nog meer en overzichtelijker worden verwezen naar handige oefensites voor kinderen uit verschillende groepen. Criterium 5: Gesprekken tussen leraren, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd. Iedereen heeft zijn eigen actieve inbreng. Leerlingen zijn zoveel mogelijk bij alle gesprekken aanwezig. De plaatsen waar gesprekken worden gevoerd zijn voor iedereen comfortabel en gelijkwaardig en er is voldoende tijd voor alle deelnemers. Dit criterium gaat al behoorlijk goed. Het verdient aanbeveling om in het team te bespreken wat de meerwaarde kan zijn van het betrekken van kinderen bij de gesprekken. En als het team er de meerwaarde van inziet, vervolgens te onderzoeken hoe die gesprekken dat kunnen worden vormgegeven. Advies is om het betrekken van kinderen bij de gesprekken, te laten ingaan vanuit groep 8 en daarna stapsgewijs in te voeren naar de lagere groepen. Binnen de Vereniging zijn scholen die dit hebben ingevoerd daar zijn ook handige tips te halen!

3 Criterium 6: Leraren, leerlingen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar en zijn daarop aanspreekbaar. Zo wordt er respectvol over elkaar gesproken zowel binnen als buiten de school. Voor leraren, leerlingen en ouders die buiten de groep dreigen te vallen voelt iedereen zich verantwoordelijk. De meeste betrokkenen geven aan dat ze zich gezamenlijk verantwoordelijk voelen voor het onderwijs. Maar er is nog winst te boeken in het elkaar daarop aanspreken en respectvol spreken over elkaar. Teamleden realiseren zich wel dat ze daarin een voorbeeldrol hebben en de school zou actief het voortouw kunnen nemen door in de lerarenkamer met respect te praten over de school, ouders en leerlingen. Ons advies aan de directeur is om dit regelmatig als gespreksonderwerp op de agenda te zetten van de teamvergadering, maar ook in de gesprekken met ouders en expliciet te benoemen hoe de school wil werken aan dit criterium. Criterium 7: Het leerlingendossier is toegankelijk voor leraren en ouders. Ouders worden uitgenodigd informatie toe te voegen. De wet geeft aan dat ouders het recht hebben om het leerlingendossier in te zien, aan te passen en zaken toe te voegen. De teamleden zijn hiervan op de hoogte, de meeste ouders weten het niet. Advies aan de school is om van het leerlingendossier een gezamenlijk dossier te maken. Zorg ervoor dat het dossier regelmatig op tafel ligt bij de oudergesprekken. Door ouders te vragen of zij nog opmerkingen of relevante informatie over hun kind willen toevoegen, kan de school ervoor zorgen dat ouders zich medeverantwoordelijk voelen voor het creëren van een compleet beeld van hun kind. Ouders geven de school de tip om over het dossier eens iets te vertellen: nut en noodzaak, rollen en verantwoordelijkheden. Criterium 8: De school laat zien open te staan voor verbetersuggesties en gaat op een transparante manier om met klachten. Iedereen kan zien welke (officieel) gemelde klachten er zijn en wat er met deze klachten gebeurt. Natuurlijk worden privacy regels hierbij in acht genomen. Uit de gesprekken bleek dat dit criterium al redelijk goed gaat, maar uit de enquête komen toch nog een paar aanbevelingen. Met name de terugkoppeling van wat er met verbetersuggesties gedaan wordt, verdient verbetering. Criterium 9: De opkomst bij verplichte bijeenkomsten met ouders en leraren (en leerlingen) is > 80%. De mate van verantwoordelijkheid, betrokkenheid en samenwerking komt onder meer tot uiting in dit criterium.

4 De opkomst van ouders is over het algemeen laag is bij ouderavonden / thema-avonden. Dit in tegenstelling tot de tien-minuten-gesprekken die door vrijwel alle ouders bezocht worden, wat heel goed is. Advies aan de school is om hier het gesprek over te voeren met elkaar (de school met de ouders): welke thema s zijn interessant voor ouders? Wat helpt ouders om hun betrokkenheid bij school thuis vorm en inhoud te geven? Op welke manier nodigt de school de ouders uit, spelen de leerlingen hierin een rol? Hoe vrijblijvend zijn de uitnodigingen? Spreekt de school de ouders aan die niet aanwezig zijn? Weten de ouders wel wat de school concreet van hun verwacht op dit gebied? Door deze zaken uit te werken en ouderbijeenkomsten opnieuw vorm te geven, ontstaan uitdagende en informatieve bijeenkomsten. Zodra leerlingen en ouders betrokken worden, zal de opkomst groter worden. Criterium 10: Wetten en regels voor leerlingen en ouders worden door de school actief en helder duidelijk gemaakt en door iedereen nageleefd (zoals leerplicht, ouderbijdrage, omgangsregels, enzovoort). De school heeft het basisarrangement van de inspectie. Dit criterium is in orde. 7.3 Aandachtspunten voor vervolg CBS Het Galjoen doet al een aantal criteria heel goed en daarmee willen we jullie complimenteren! Om het één en ander nog verder te verbeteren, adviseert CPS jullie de onderstaande stappen te zetten. Ook zijn hieronder de suggesties uit de samenwerkingsbijeenkomst opgenomen: Ontwikkel samen met ouders een heldere visie op samenwerken met ouders en heb het daar regelmatig met elkaar over Stel een leerlingenraad in met leerlingen uit de bovenbouw en communiceer over wat daar besproken wordt naar de ouders Organiseer het meedenken over schoolbeleid van ouders op een structurele manier en zorg ervoor dat andere ouders dit weten Zorg er ook voor dat ouders weten welke andere ouders er in een MR of schoolcommissie zitten (eventueel herkenbaar op de site van de school of in de schoolgids) Bespreek hoe ouders nog beter kunnen worden geholpen om hun kind te helpen en zet hier acties op vanuit het team (bijvoorbeeld door de website te gebruiken) en doe (op hoofdlijnen) verslag van wat er besproken is Ga leerlingen betrekken in de gesprekken (gebruik ervaringen van andere scholen!) Zorg dat ouders goed op de hoogte zijn van het leerlingdossier en van hun eigen rechten / plichten m.b.t. dit dossier Onderzoek wat ouders een goede manier vinden om geïnformeerd te worden over hun kind En onderzoek in welke thema s zij geïnteresseerd zijn (waar zouden ze op school over geïnformeerd willen worden)

5 Wees helder over de verwachtingen die jullie hebben over de aanwezigheid van ouders bij de bijeenkomsten die jullie organiseren Neem de uitnodigingen voor bijeenkomsten eens kritisch onder de loep Terugkoppeling over allerlei zaken kan beter: onderzoek of er meer via de mail kan worden geïnformeerd over zaken die ook werkelijk via de mail kunnen Betrek meer (en andere) ouders door ze persoonlijk ergens voor te vragen Organiseer dat ouders elkaar beter leren kennen door bijvoorbeeld ontmoetingen te organiseren Voor leerlingen is het heel leuk om met vriendenboekjes te werken Vier successen en communiceer daarover Werk met een ideeënbus Betrek de ouders bij het onderhoud van de school door bijvoorbeeld te vragen wie er in de verfcommissie zou willen plaatsnemen Organiseer een (ook: gezellige!) klus- en schoonmaakavond voor ouders. Veel succes! Mei 2015 CPS Marion Slijpen Joka Slump