Ouderraad Lindenborg Bevordering van ouderbetrokkenheid door uitwisseling van ideeën, informatie en inspiratie

Transcriptie

1 Meerjaren ontwikkelplan Ouderraad Lindenborg Bevordering van ouderbetrokkenheid door uitwisseling van ideeën, informatie en inspiratie Januari 2014

2 Opbouw 1. OUDERRAAD LINDENBORG DUIDELIJKHEID OVER TAAK EN TOEGEVOEGDE WAARDE ONTBREEKT WENS: CONCRETE TOEGEVOEGDE WAARDE VAN OUDERRAAD VOOR DE SCHOOL KERNVRAAG: HOE TOEGEVOEGDE WAARDE VAN DE OUDERRAAD VERGROTEN? WAAROM DE OUDERRAAD ER IS EN WAT ZIJ WIL WAAROM DE OUDERRAAD BESTAAT (MISSIE) WAT DE OUDERRAAD WIL (VISIE) DOELEN TAKEN AANPAK VOORBEREIDEN WEBSITE, DIGITALE POSTBUS EN SUBSIDIEREGELING PRESENTATIE EN INFORMATIE VAN DE OUDERRAAD VÓÓR EN DOOR OUDERS OUDERRAAD EN DEELRAAD

3 1. Ouderraad Lindenborg 1.1 Duidelijkheid over taak en toegevoegde waarde ontbreekt Binnen RSG de Lindenborg functioneert al enige jaren een ouderraad. Werkwijze en doelen van de ouderraad zijn tot op heden vooral procedureel geformuleerd. Beschreven staat dat de ouderraad een adviesorgaan voor de directie is, op welke wijze de ouderraad tot stand komt en subsidies verstrekt. De overwegend procedurele beschrijvingen bieden weinig houvast om de inzet en activiteiten van de ouderraad te focussen. Dat blijkt ook uit het feit dat de ouderraad nog niet of nauwelijks een klankbord is voor ouders of een duidelijke ouder vertegenwoordigende taak vervult. Kortom: er is onduidelijkheid over haar taak en haar toegevoegde waarde. 1.2 Wens: concrete toegevoegde waarde van ouderraad voor de school De ouderraad is een raad waarin een aantal ouders zitting hebben. Die investeren samen met de directie en de leerlingenraad, die ook deelneemt aan de bijeenkomsten van de ouderraad, tijd en energie. Daarnaast stellen ouders via hun ouderbijdrage per jaar 10,-- beschikbaar. Tijd, energie en geld moeten idealiter aantoonbare toegevoegde waarde opleveren voor de schoolgemeenschap van leerlingen, docenten, directie en ouders. Daarom heeft de ouderraad naar aanleiding van een training in september 2013 besloten de koe bij de horens te vatten en een plan op te stellen om te komen tot een concrete toegevoegde waarde voor de school. Duidelijkheid over taak en toegevoegde waarde is nodig. Want zonder duidelijkheid over taak en toegevoegde waarde kan nut en noodzaak van de ouderraad niet helder worden weergeven. Op termijn kan dit ertoe leiden dat motivatie voor deelname aan en raadpleging van de ouderraad langzaam verdwijnt en de ouderraad een kwijnend bestaan zal gaan leiden. De Lindenborg mist dan op termijn een orgaan om ouderbetrokkenheid te bevorderen en de directie vanuit het perspectief van ouders te kunnen adviseren. Een potentieel waardevol instrument om de gemeenschap van leerlingen, docenten, directie én ouders te versterken ontbreekt dan in het repertoire van de school. Figuur 1: een deel van de schoolgemeenschap 3

4 1.3 Kernvraag: hoe toegevoegde waarde van de ouderraad vergroten? Kernvraag is derhalve: Hoe kan de ouderraad haar toegevoegde waarde voor de schoolgemeenschap vergroten? In dit document formuleren wij het antwoord op deze kernvraag. Dit document doet dienst als richtingwijzer voor ons als leden van de ouderraad voor de komende jaren. Onze acties en inspanningen die erin zijn geformuleerd gieten wij niet in beton. Wij staan open voor de behoeften van ouders, leerlingen, directie en docenten en spelen daar flexibel op in, binnen de kaders van onze missie en visie. 4

5 2. Waarom de ouderraad er is en wat zij wil. Wij formuleren als ouderraad van de Lindenborg onze missie, doelstellingen en acties om meer inhoud en focus te geven aan onze inzet teneinde onze toegevoegde waarde voor de schoolgemeenschap te vergroten. 2.1 Waarom de ouderraad bestaat (missie) Wij formuleren de missie en bestaansgrond van de ouderraad als volgt: De OR bevordert, de ouderbetrokkenheid bij het reilen en zeilen van De Lindenborg. Verdere ontwikkeling van De Lindenborg als een gemeenschap van betrokken en verantwoordelijke leerlingen, docenten, directieleden en ouders is daarbij ons uitgangspunt. 2.2 Wat de ouderraad wil (visie) Onze visie is hetgeen wij op termijn willen bereiken. De visie luidt: De OR is een bekend, (h)erkend en gewaardeerd klankbord voor uitwisseling van inspiratie, ideeën, vragen tussen ouders, en directie en deelraad. (Ons functioneren draagt bij aan de gemeenschapszin rondom de school). 2.3 Doelen Uit deze visie is een aantal doelen af te leiden. De ouderraad van de Lindenborg wil: dat het bij ouders algemeen bekend is waar de OR voor staat (missie en visie); dat de leden van de OR bekend zijn bij de meerderheid van de schoolgemeenschap; uitwisseling van informatie tussen deelraad en OR tot stand brengen; dat de OR door ouders, docenten en directie actief wordt gebruikt voor uitwisseling van inspiratie, ideeën en vragen. Daarbij weten ouders dat de OR geen platform is voor klachten met betrekking tot op zichzelf staande incidenten of personen; aantoonbaar de ouderbetrokkenheid bij de Lindenborg vergroten. 2.4 Taken De ouderraad heeft twee formele taken: 1. Zorgdragen voor een zorgvuldige besteding van bijdrage uit de vrijwillige ouderbijdrage ( 10 per leerling per jaar); 2. Deelname in het bestuur van de Balkenhoeve. Te constateren is dat de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage op dit moment divers is. Een reden hiervoor is dat de doelen van de ouderraad tot op heden niet (scherp) geformuleerd waren. Daardoor ontbrak een kader voor beoordeling van subsidieaanvragen. In de praktijk resulteerde dit erin dat bij een gebrek aan duidelijke focus, op verzoek van de directie, subsidies zijn verstrekt voor uiteenlopende doelen. Dat willen we veranderen door meer focus op onze doelen. 5

6 3. Aanpak Tabel 1: Activiteitenplan Ouderraad Tabel 1 presenteert een overzicht van de acties die de ouderraad de komende jaren uitvoert. In de hierna volgende paragrafen lichten wij de geplande activiteiten beknopt toe. Het heeft geen zin om de activiteiten in detail te beschrijven. Werkenderwijs komen wij tot invulling van de activiteiten. Bovendien kan de invulling van activiteiten soms per jaar verschillen.. 6

7 3.1 Voorbereiden website, digitale postbus en subsidieregeling In ons plan van aanpak is er een aantal eenmalige acties. Dit zijn de eerste drie acties uit de tabel. Website en digitale postbus Met de eerste twee acties bereiden we de communicatie infrastructuur voor. Dat zijn de middelen waarmee de ouderraad kan communiceren. Samen met de websitebeheerder van de Lindenborg zorgen we ervoor dat de ouderraad zichtbaar wordt op de website, (voor de portal) via een eigen tabblad. Op dit tabblad voegen wij ook een digitale postbus toe voor vragen, reacties en opmerkingen. Het tabblad op de website en de postbus is een belangrijk communicatiemiddel en heeft tot doel bij te dragen aan de bekendheid van de ouderraad binnen de schoolgemeenschap. Tevens bieden wij zo mogelijkheden voor ouders, docenten., leerlingen en directie om de ouderraad actief te gebruiken als platform voor uitwisseling van inspiratie, ideeën en vragen. Het tabblad op de website en de digitale postbus hebben wij voor het ingaan van het schooljaar gereed. Subsidieregeling We constateerden dat de geldende subsidieregeling niet geënt is op de (in dit document) geformuleerde doelstellingen van de ouderraad. We kiezen ervoor de subsidieregeling meer te focussen op stimuleren van ouderbetrokkenheid en gemeenschapszin binnen de Lindenborg. De subsidieregeling dient (aantoonbaar) bij te dragen aan de ouderbetrokkenheid en gemeenschapszin op de Lindenborg. De regeling dient te waarborgen dat het deel van de ouderbijdrage voor de ouderraad zorgvuldig en doelmatig wordt besteed. De subsidieregeling hebben wij voor het schooljaar aangepast. 3.2 Presentatie en informatie van de ouderraad In de komende periode voeren wij een aantal terugkerende acties uit. Deze zijn gericht op het presenteren en bekend maken van de ouderraad en het informeren van ouders over onder andere activiteiten op school. Present op informatieavonden voor (ouders van) instromers De ouderraad is vanaf nu vertegenwoordigd op informatieavonden voor instromers. De belangrijkste informatieavond is die voor (ouders van) aanstaande brugklassers. Deze avond wordt in januari door de school georganiseerd. De ouderraad is op deze avond door minimaal één lid vertegenwoordigd om kort uit te leggen wat de ouderraad doet. Desgewenst bereiden wij een korte brochure voor (1A4) met de informatie uit hoofdstuk 2. Een tweede informatieavond is die voor instroom op de HAVO. Deze avond organiseert de school meestal in juni. Op deze avond zal de ouderraad op dezelfde manier vertegenwoordigd zijn. Bekend maken waar de ouderraad voor staat en wat zij doet Elke informatieavond voor flinke aantallen (ouders van) instromers (2x per jaar) Digitale nieuwsbrief We sturen twee keer per jaar een digitale nieuwsbrief aan alle ouders van kinderen op de Lindenborg. In deze nieuwsbrief koppelen we op hoofdlijnen terug wat we hebben besproken tijdens onze bijeenkomst. Dat geldt ook voor de met de deelraad uitgewisselde informatie. De nieuwsbrief gebruiken wij ook om ouders te informeren over bijeenkomsten waar zij voor uitgenodigd zijn zoals bijvoorbeeld muziekpresentaties, presentaties van profielwerkstukken, technasiumopdrachten. De school draagt ervoor zorg dat de ouderraad tijdig deze informatie beschikbaar krijgt. Naast de nieuwsbrief van de ouderraad communiceert de school ook via haar eigen kanalen over deze bijeenkomsten. Dat is natuurlijk geen bezwaar. Hier geldt: herhaling is de kracht van de reclame. 7

8 o Bekend maken van de ouderraad; o Duidelijk maken waar de ouderraad voor staat; o Ouderraad profileren als platform voor uitwisseling van inspiratie, ideeën en vragen tussen ouders, leerlingen, docenten en directie. De digitale nieuwsbrief maken wij twee keer per jaar in het 2 e en 4 e kwartaal van elk schooljaar. 3.3 Vóór en door ouders Er zijn drie activiteiten die onder de noemer voor en door ouders zijn te scharen: 1) de thematische ouderavond, 2) de prijsvraag en 3) het telefonisch spreekuur. Thematische ouderavond Per jaar organiseert de ouderraad één thematische ouderavond. De ouderavond vindt in principe in het eerste kwartaal van het jaar plaats en wordt gepland in nauw overleg met de school. Qua thematiek sluiten wij aan op de actualiteit in de school. Keuze en uitwerking van het thema is onderwerp van overleg met de directie of andere vertegenwoordigers van het docententeam. o Ouders via thema-avonden informeren over interessante en o relevante thema s die spelen rondom de school Ouderraad is platform voor uitwisseling van inspiratie, ideeën en vragen voor ouders, leerlingen, docenten en directie Een keer per jaar, in principe in het 1 e kwartaal van het jaar. Jaarlijkse prijsvraag De ouderraad organiseert jaarlijks een prijsvraag. De prijsvraag moet elk jaar hét idee van jaar opleveren om de ouderbetrokkenheid en gemeenschapszin op de Lindenborg te versterken. De prijsvraag staat open voor ouders, leerlingen, docenten en directie. De prijsvraag is tevens een uitnodiging om voor de ouderraad subsidiabele ideeën te genereren. o Versterken gemeenschapszin en ouderbetrokkenheid o Ouderraad is platform voor uitwisseling van inspiratie, ideeën en vragen voor ouders, leerlingen, docenten en directie Een keer per jaar, in principe in het 4 e kwartaal van het jaar. 8

9 Telefonisch spreekuur We gaan in 2014 experimenteren met een telefonisch spreekuur. Bij succes gaan we ermee door. Twee keer per jaar organiseren wij een dergelijk spreekuur. Tijdens dit spreekuur bieden wij ouder een laagdrempelige mogelijkheid om ideeën, opmerkingen en vragen te uiten. Vooraf maken wij duidelijk dat de ouderraad niet kan ingaan op individuele incidenten met bijvoorbeeld docenten. Daar zijn andere kanalen voor. We plannen het telefonisch spreekuur steeds kort na het uitgeven van een digitale nieuwsbrief zodat wij het spreekuur in de nieuwsbrief kunnen aankondigen. Daarnaast maken we natuurlijk gebruik van ons eigen tabblad op de website om het spreekuur bekend te maken. o Ouders, docenten en leerlingen gelegenheid geven om suggesties, opmerkingen, vragen of klachten te uiten aan de o ouderraad Ouderraad is platform voor uitwisseling van inspiratie, ideeën en vragen voor ouders, leerlingen, docenten en directie Twee keer per jaar, in principe in het 2 e en 4 e kwartaal van het jaar na het verschijnen van de digitale nieuwsbrief Ouderraad en deelraad In de ouderraad en deelraad zijn ouders vertegenwoordigd. Daarom is het belangrijk informatie uit te wisselen om de belangen van ouders ook zo goed mogelijk te kunnen behartigen. Daarom zijn ouderraad en deelraad overeengekomen tot een betere informatie uitwisseling te komen. De ouderraad is agendalid van de deelraad en zal aanwezig zijn bij de deelraadbijeenkomsten en eventueel inspreker zijn indien dat gewenst is. De deelraad is uitgenodigd om zich te vertegenwoordigen in de ouderraad. Uitwisseling informatie tussen deelraad en ouderraad continu 9