Gebruik mini-enquêtes

Transcriptie

1 WMS congres workshop Gebruik mini-enquêtes De digitale stem van je achterban

2 Voorstellen Sandra Elzeline Jullie?

3 De uitslag.

4 De uitslag.

5 De uitslag.

6 De uitslag.

7 De uitslag. Gemiddelde van ouders: 5,5 Diverse tekortkomingen: zichtbaarheid, snelheid, hoeveelheid contact, frequentie, inhoud van communicatie, weinig respons, niet structureel, te abstract

8 Waarom mini-enquêtes? Weten wat je achterban vindt Handig als weinig natuurlijk contact of om antwoorden te kunnen vergelijken Groter bereik Voorkomen dat je je persoonlijke mening te veel laat gelden Makkelijker om te overtuigen Terugkoppeling

9 Wie? Panel van belangstellenden, of complete doelgroep? Beperking s als niet geïnteresseerd Privacy Uitnodiging panel aan iedereen van achterban Voor ouders via mail namens school Wie zich aanmeldt, komt erin

10 Uitdagingen Commitment school/stichting (vooral bij ouders?) Dwarsdoorsnede Elk jaar nieuw panel Beslissen waarover mini-enquêtes Neutrale vraagstelling Benodigde inspanning minimaliseren

11 Wat? (onderwerpen) Zaken die gemeld of gevraagd worden door de achterban Iets wat op de agenda staat van de (G)MR Iets wat je als geleding belangrijk vindt en wil agenderen Onderwerpen waarvoor niet veel voorkennis nodig

12 Voorbeelden Ouders: Schoolgids, pauzetijden, plannen van gesprekken, schoolondersteuningsprofiel Leerlingen: Laptops, hygiëne, mentoren Personeel: Wat denken jullie? GMR: Broertjes/zusjes-regeling, kandidaten voor afvaardiging OPR, meivakantie uitbreiden of losse vakantieweek

13 Hoe? (techniek) school/stichting Of gratis gmail/hotmail/yahoo etc Microsoft Office365 of Google apps Of losse online tools Wat heb je nodig: adres van de (geleding van de) raad Formulierentool Excel, Word of vergelijkbaar (eventueel) Online bestanden opslaan (eventueel) Tool om verkorte links te maken

14 Hoe? (nieuw panel) Formulier voor aanmelding panel Met vragen om dwarsdoorsnede te checken Bijvoorbeeld (ouders) leerjaren en niveaus kinderen adres vragen met AVG toelichting Mail uitnodiging met formulierlink naar hele doelgroep (Ouders) algemene mail door school laten sturen Geen deadline Eigen adres (geleding) vermelden adressen panel verzamelen in spreadsheet Doorlopend bijwerken

15 Hoe? (nieuwe mini-enquête) Volledig anoniem Vragen die handig diagram bij resultaten geven Open vraag toevoegen Neutraal formuleren Geen verplichte vragen Maximaal 10 vragen Formulier vooraf testen (vanuit ander account) Link naar formulier versturen vanuit eigen e- mailadres naar aangemelde adressen uit spreadsheet Deadline geven in

16 Privacy van panel adressen in de Bcc! Anders datalek! Proactief vertellen wat je met persoonsgegevens doet In aanmeldingsformulier bij vraag naar adres Elk jaar nieuwe adressenlijst en oude weggooien Dit ook helder maken

17 Hoe? (resultaten mini-enquête) Sluit formulier na deadline Maak samenvatting Screenshots van diagrammen formulierentool Antwoorden open vragen in categorieën indelen Alleen wat meerdere mensen vinden Eventueel interessante individuele reacties (vermijd citeren vanwege privacy)

18 Tips Geef samenvatting aan MR + bevoegd gezag en maak inzichtelijk hoe vragen gesteld zijn Bijvoorbeeld pdf met browser plug-in Nimbus Mening geleding hoeft niet hetzelfde te zijn als mening meerderheid achterban Koppel samenvatting en bereikte resultaten terug aan deelnemers Bij uitnodiging volgende mini-enquête Hoeft niet vast patroon, soms 2x/maand, soms 4 maanden niet Verwacht % respons van panel Wees helder over hoe ver je invloed reikt

19 Contact en hand-outs adres opgegeven in mini-enquête? Dan krijg je deze presentatie en stap-voor-stap handleiding toegestuurd Geen mini-enquête ingevuld maar wel belangstelling voor hand-outs? Of andere vragen over mini-enquêtes? Mail ons gerust op