Open kenniskring jongvolwassenen

Transcriptie

1 h HANDLEIDING Open kenniskring jongvolwassenen 1. WAT IS HET OPZET VAN DEZE OPEN KENNISKRING? Alle kenniskringen op zijn bedoeld om op een vlotte manier kennis met elkaar te kunnen delen: documenten, nieuwsberichten, ervaringen, ideeën, tips, projecten,... In een kenniskring kan dit ook interactief, omdat de leden op elkaar kunnen reageren. Om lid te worden van een kenniskring dient men een aanvraag in bij de beheerder(s). Je moet daarvoor wel eerst geregistreerd zijn op het Kennisplein. De meeste kenniskringen zijn gesloten, alleen de leden hebben toegang. Deze kenniskring is open: Elke bezoeker van het Kennisplein kan er komen kijken, behalve in bepaalde rubrieken zoals bvb. verslagen. Ze hoeven daarvoor niet geregistreerd te zijn. Ze kunnen naar de open kenniskring gaan via een knop op de themapagina Jongvolwassenen in de hulp. Alleen de leden kunnen in de kenniskring inhoud plaatsen. Deze handleiding is dus bedoeld voor de leden van de kenniskring. Deze open kenniskring jongvolwassenen bevat een overkoepelend deel en een deel voor elke regio: Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant, Brussel, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen. Dit betekent dat elke regio eigen inhoud kan plaatsen, maar dat die ook zichtbaar is voor de andere regio s. Alleen regionale verslagen zijn alleen voor de betrokken regio zichtbaar. Het algemeen beheer van de open kenniskring wordt verzorgd door SAM Steunpunt Mens en Samenleving. Het beheer van de regionale delen (ook het toelaten van leden) zit bij de regio s. 2. REGISTREREN EN INLOGGEN 2.1. Registreren Je moet eerst geregistreerd zijn of m.a.w. een account hebben. Om een account aan te maken ga je naar en klik je rechts bovenaan op Inloggen. Als je nog geen account hebt klik je verder door op registreer : Open kenniskring jongvolwassenen HANDLEIDING / 12

2 En vul de fiche in en bevestig Inloggen Log in op Knop rechts boven Vul jouw gebruikersnaam en wachtwoord in Belangrijk: als je problemen ondervindt met het inloggen en het ook niet lukt om je wachtwoord op te vragen, kan dat te wijten zijn aan een blokkering ten gevolge van teveel inlogpogingen. Neem dan contact op met iemand van het team kennisplein: Open kenniskring jongvolwassenen HANDLEIDING / 12

3 3. NAAR DE KENNISKRING Je kan natuurlijk net als elke andere bezoeker van het Kennisplein rechtstreeks naar de kenniskring gaan, zonder in te loggen. Dan kan je wel alleen maar lezen en downloaden. Wil je als lid van de kenniskring iets toevoegen, dan moet je wel eerst inloggen. De open kenniskring jongvolwassenen vind je (van zodra alle regio s er al inhoud hebben opgezet) via de themapagina Jongvolwassenen in de hulp. Eens je ingelogd bent, kan je ook naar de kenniskring gaan door via het pijltje naast jouw naam op Mijn kennisplein te klikken en in het lijstje dat verschijnt de gewenste kenniskring aan te duiden. Nu moet je helaas nog een keertje inloggen. Jij bent een gebruiker. Selecteer dan formulierverificatie en vul gebruikersnaam en wachtwoord in. Open kenniskring jongvolwassenen HANDLEIDING / 12

4 Ingelogd blijven Vink altijd het automatisch aanmelden aan. Dan vermijd je dat je bvb.om een word-document te openen, nog een keer moet inloggen. Door het automatisch aanmelden aan te vinken, zal je ook bij een volgend bezoek niet meer moeten inloggen via de snelkoppeling (zie hierna). Dit kan wel uitgeschakeld worden als je jouw PC hebt afgezet. Een andere manier om naar de kenniskring te gaan: Kopieer, van zodra je in de kenniskring bent, het adres van de kenniskring naar je bureaublad. Zo heb je een snelkoppeling naar de kenniskring en moet je niet langs 4. DE KENNISKRING BESTAAT UIT EEN ALGEMENE SITE EN EEN SUBSITE VOOR ELKE REGIO. Bovenaan kan je switchen tussen de site van de algemene open kenniskring en de sites van de regio s: JV Antwerpen JV Limburg JV Oost-Vlaanderen JV Vlaams -Brabant & Brussel JV West-Vlaanderen Als lid van een regionale kenniskring werk je best in deze subsite. Je kan ook in de subsites van de andere regio s gaan kijken, maar liefst zonder te bewerken. Je kan echter ook zaken toevoegen via de algemene kenniskring: - Berichten op de startpagina: best alleen berichten die voor alle regio s interessant zijn. De berichten van de regio s zijn alleen in de subsites van de regio s zichtbaar. - Alleen op de algemene site is er een discussieforum. Daar kan je bvb. iets aankaarten dat relevant is voor alle regio s (een vraag, een stelling, een oproep, ). Anderen kunnen daar dan op reageren. - De agenda kan je zowel vanuit de algemene site als de regio-site aanvullen. Vergeet niet jouw regio aan te duiden als het over een regionale activiteit gaat. - Ook de bibliotheek kan je vanuit beide sites aanvullen. Ook hier niet vergeten om als het nodig is jouw regio aan te duiden. - De verslagen zijn alleen zichtbaar in de regio. - Interessante links kunnen op beide sites toegevoegd worden. Open kenniskring jongvolwassenen HANDLEIDING / 12

5 Schematisch: Inhoud Algemene site Regio-site Bericht op de startpagina van de algemene site X Bericht op de startpagina van de regio-sites X Nieuws (aankondigingen) Discussieforum X X Agenda X X Acties X X Bibliotheek X X Verslagen X Links X X 4.1. Berichten plaatsen op de startpagina Zowel op de algemene site als op de regiosite kan je een bericht plaatsen. Andere leden kunnen ook op een bericht reageren. De berichten zijn alleen zichtbaar in de site waar ze geplaatst zijn. Voorbeeld: bericht plaatsen in regio Antwerpen HOE EEN DOCUMENT AAN EEN BERICHT TOEVOEGEN? Wil je een document aan een bericht toevoegen? Ga dan eerst naar de bibliotheek en klik op het document rechts met de muis op kopieer koppeling. Ga dan pas naar de nieuwsfeed, schrijf een bericht en plak de koppeling erin en plaats het bericht Iets in de agenda plaatsen Elk lid kan iets in de agenda plaatsen. Dat kan zowel via de regio-site als via de algemene site. Vergeet niet de regio aan te duiden wanneer het over een regionale gebeurtenis gaat. Klik op de datum op toevoegen. En vul het formuliertje in. Open kenniskring jongvolwassenen HANDLEIDING / 12

6 4.3. Een vraag stellen op het discussieforum Er is alleen op de algemene site een discussieforum. Je kan er bijv. iets aankaarten dat relevant is voor alle regio s (een vraag, een stelling, een oproep, ). Anderen kunnen daar dan op reageren. Klik op nieuw item en vul het formuliertje in. Als je de question aanvinkt, dan ontvang je de reacties in je mailbox Nieuws (aankondigingen) plaatsen Nieuwsberichten kunnen in de vorm van een aankondiging alleen op de algemene site geplaatst worden. Klik dan op nieuwe aankondiging en vul het formuliertje in Acties tonen en aanvullen De rubriek acties is de belangrijkste van de open kenniskring. Hier kunnen alle leden initiatieven, projecten beschrijven (en verder aanvullen) en met elkaar delen. Op die manier kan de kennis en de ervaring met deze initiatieven gedeeld worden en wie weet komen daar nog nieuwe initiatieven uit. Hoe gaat dat in z n werk? EEN ACTIE TOEVOEGEN Klik op nieuwe actie aanmaken en vul het formulier in. Open kenniskring jongvolwassenen HANDLEIDING / 12

7 Geef een titel aan de actie Hier heb je veel ruimte om het opzet, het doel, toe te lichten Deze vraag mag je overslaan Duid de regio aan Geef de naam van de initiatiefnemer (organisatie, instantie, persoon) En som de betrokken sectoren of actoren op. Kies uit deze twee lijstjes om de aard van de actie te tonen En sla op EEN ACTIE VERDER AANVULLEN Het is de bedoeling dat de actie verder aangevuld wordt door de betrokkenen, zodat de verschillende activiteiten die in het kader van een actie opgezet worden, zichtbaar worden. Doe je dit vanuit de overkoepelende site: - Klik dan op de titel van de actie om ze te openen. - Of klik op het pijltje naast de actie en ga naar Item bewerken Doe je dit vanuit een regiosite, dan is enkel de tweede werkwijze mogelijk. De eerste manier zal een foutmelding geven. Je kan de hoofdtekst wijzigen en aanvullen door op bewerken te klikken. En dan opslaan In het vakje Een nieuw antwoord toevoegen kan je een nieuwe activiteit beschrijven. Klik daarna op beantwoorden. Zo verschijnt er een nieuw vakje onder de actie. Open kenniskring jongvolwassenen HANDLEIDING / 12

8 Je kan ook binnen een vakje iets toevoegen (bvb. een toelichting) door aldaar op bewerken te klikken. EEN ACTIE BEKIJKEN. Doe je dit vanuit de overkoepelende site: - Klik op de titel van de actie (in het voorbeeld hierboven App zelfstandig wonen ) en je ziet de inhoud van de actie en de stand van zaken. - Of klik op het pijltje naast de actie en ga naar Item weergeven (of raak zachtjes met de muis de titel aan om de inhoud te zien verschijnen) Doe je dit vanuit een regiosite, dan is enkel de tweede werkwijze mogelijk. De eerste manier zal een foutmelding geven Documenten EEN DOCUMENT VINDEN Je kan een document zoeken op een woord dat de in het vakje Een bestand zoeken typt. Alle documenten staan in een tabel. Via de kolommen kan je ook filteren en op die manier een document terugvinden. Filteren doe je door op het pijltje rechts naast de titel van een klom te klikken en een keuze te maken. Bvb.: onder Soort document kan je Trefdag 2017 selecteren en dan zie je meteen alle documenten die verband houden met de trefdag Jong en zonder (t)huis van 2 juni Open kenniskring jongvolwassenen HANDLEIDING / 12

9 Wanneer je in de kolom Gewijzigd filtert op aflopend dan komen alle recentste documenten bovenaan. In de laatste kolom noteren we de datum van de vergadering waarbij sommige documenten horen EEN DOCUMENT PLAATSEN Klik eerst op nieuw document. Selecteer het document op jouw PC via bladeren. Als het juiste document verschijnt klik je op OK. Dan zie je een invulscherm, waarop je nog enkele kenmerken van het document kan invullen. Alleen de velden met een * zijn verplicht. Vergeet echter niet om indien nodig de regio aan te duiden. Daarna opslaan Lijst van interessante links Op de pagina links kunnen de leden interessante links opnemen naar andere websites. Dit kan zowel in de algemene site als in de regio-site. 5. WAARSCHUWINGEN ONTVANGEN Omdat je wellicht niet elke dag spontaan naar de open kenniskring zal surfen, is het nuttig om een waarschuwing in je mailbox te ontvangen wanneer er iets op de kenniskring is gebeurd. Zo n waarschuwing kan voor elke rubriek van zowel de algemene- als de regio-site. Het heeft echter weinig zin om dat voor alle rubrieken te doen. Het heeft wel zin voor de nieuwsberichten op de startpagina van de algemene site en die van jouw regio en voor de pagina nieuws van de algemene site. Ga naar de startpagina van de algemene site. Klik op de knop PAGINA in de bovenste balk. En klik dan op Waarschuw mij. Open kenniskring jongvolwassenen HANDLEIDING / 12

10 Via de tweede regel kan je je waarschuwingen zelf beheren. Je kan hier een waarschuwing toevoegen of verwijderen. Bij toevoegen krijg je een lijstje waaruit je kan kiezen. Elke aangevinkte waarschuwing kan je dan verder verfijnen (tijdstip, frequentie, ). Duid hier zeker een waarschuwing aan onder microfeed. Wens je voor meerdere zaken waarschuwingen in te stellen, dan moet je deze stappen herhalen. Herhaal dit op de startpagina van de site van jouw regio. Open kenniskring jongvolwassenen HANDLEIDING / 12

11 6. ENKEL VOOR BEHEERDERS: HOE MENSEN OPNEMEN IN DE KENNISKRING? Als je beheerder bent kan je mensen uitnodigen om lid te worden van de kenniskring. Je kan ook spontane aanvragen om lid te worden beantwoorden. Als beheerder kan je ook bepaalde rechten toekennen aan alle leden of een deel van de leden. Ons voorstel is om dat niet te ingewikkeld te maken en aan alle leden maximale rechten toe te kennen om inhoud toe te voegen aan de kenniskring (berichten, acties beschrijven, documenten, agenda, ). Hoe leden opnemen in de kenniskring? Wie lid wil worden van een kenniskring moet zich eerst registreren op (zie onder 2: registreren en inloggen) Lidmaatschap van de open kenniskring jongvolwassenen geldt voor de hele kring, dus zowel de algemene pagina s als alle regio s. Om een persoon als lid toe te voegen, ga je als volgt tewerk: Ga naar de startpagina (in de algemene kenniskring of die van jouw regio) en klik op het sterretje rechtsboven en selecteer site instellingen en selecteer dan site machtigingen. Je ziet dan de drie soorten toegang tot de open kenniskring: De anonieme gebruikers zijn alle bezoekers van de website, ook zij die niet geregistreerd zijn. De eigenaars zijn jullie (één of meer beheerders per regio). De eigenaars hebben volledig beheer. De leden zijn mensen die door een eigenaar als lid van de groep aanvaard zijn. Een lid kan de site bewerken, zoals: een bericht plaatsen, iets aan de agenda toevoegen, een project toevoegen of aanvullen, documenten toevoegen. Open kenniskring jongvolwassenen HANDLEIDING / 12

12 Hoe een lid toevoegen? Je klikt eerst op Leden van Jongvolwassenen en dan op Nieuw. Voer dan de naam of het adres in van de persoon die je lid wil maken. Dan verschijnt deze of enkele namen en je selecteert dan de persoon in kwestie. Let wel: je zal alleen namen zien van mensen die zich op het Kennisplein hebben geregistreerd. Wie dat nog niet heeft gedaan, stuur je best een mail met de vraag om de registratie in orde te brengen. Sommige mensen kiezen een nickname, zoals bvb. Jan Nijs (Polytropos). Als je met de cursor op de nickname gaat staan, verschijnt het mailadres in een venster en kan je zo checken of het om de juiste persoon gaat. Je kan ook meerdere namen invoeren. Je kan in het tweede venster een berichtje toevoegen, maar dat hoeft niet echt. Via Opties weergeven bepaal je of die persoon een mail krijgt met een link naar die kring of niet. Daarna klik je op delen en de persoon is toegevoegd. Omdat de verslagen enkel zichtbaar zijn voor de leden van een regiosite, is daar een extra ledengroep toegevoegd: Leden van Jongvolwassenen Antwerpen (uw regio). Het principe is hetzelfde. Regio s die geen afwijkende regeling willen voor verslagen, kunnen mailen naar info@kennisplein.be met de vraag om voor verslagen dezelfde rechten te activeren als bij bibliotheek. Ludo Serrien ludo.serrien@samvzw.be 0484/ SAM, steunpunt Mens en Samenleving vzw Maatschappelijke zetel: Eliaertsstraat Antwerpen info@samvzw.be samvzw.be Open kenniskring jongvolwassenen HANDLEIDING / 12