Cursus Learning Gateway Leerkrachten SKIPOS scholen

Transcriptie

1 1

2 Inhoud. 1. Inloggen 3 2. Bewerken groepsites Afbeeldingsmap toevoegen Afbeeldingen / animaties opslaan Afbeeldingen / animaties invoegen Foto s opslaan Foto s bewerken Foto s invoegen en koppelen aan hyperlink Documentenmap toevoegen Documenten opslaan als pdf file Documenten opslaan Documenten invoegen en koppelen aan hyperlink Aankondigingen, groepsnieuws, huiswerk invoegen Aankondigingen bewerken, verwijderen, etc Werken via de knop leerkrachten Kalender 40. 2

3 Hoofdstuk 1: Inloggen * Ga naar de website van je school. * Klik op aanmelden (rechts boven). * Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in. Je bent nu ingelogd in het intranet. Afhankelijk van je rechten zie je meerdere sites in iedere geval heb je nu toegang tot je mailbox. 3

4 Hoofdstuk 2: Bewerken groepssites *Ga naar je groepsite die je wil bewerken. * Klik op de knop siteacties * Klik op pagina bewerken. 4

5 Je krijgt nu je te bewerken groepssite te zien. Het is afhankelijk van je rechten wat je precies op deze pagina te zien krijgt. * Ga naar webonderdeel inhoudseditor. * Klik op bewerken. Klik nooit op het kruisje, omdat je anders alles weghaalt!!! *Klik op Gedeeld webonderdeel wijzigen. Er verschijnt nu een gestreepte rand om de inhoudseditor. 5

6 * Klik op de knop RTF editor (rechts boven). 6

7 Je kunt nu werken met de Editor (Bewerken). Je kunt hier net zoals bij Word je tekst, animaties, foto s, enz. weergeven. Je kunt teksten en tabellen kopiëren vanuit een worddocument en deze in de Editor plakken. Wel geeft dit vaak problemen met de layout en opmaak. Dus eigenlijk kun je beter direct in de Editor werken. * Ga met je cursor naar de plek waar je je tekst wilt toevoegen. Tip: Klik op schift en enter, zodat je 1 regel overslaat. 7

8 * Ga naar de tabelknop. Via deze knop kan je een tabel invoegen. In een tabel kun je plaatjes en/of tekst naast elkaar of onder elkaar zetten (in elke cel één) zonder een tabel kan dit niet. * Kies bijvoorbeeld 1 rij en 3 kolommen. Je tekst, foto s, animaties komen in het middelste vlak van de kolom te staan (mooie lay-out). * Klik op de pijl ongedaan maken als er iets verspringt in je tekst, zodat alles weer goed komt te staan. * Kies het lettertype, grootte en de bijbehorende kleur (volgens afspraak binnen je school). * Ben je klaar met je tekst klik dan op ok (rechts onder) om de gegevens op te slaan. * Klik op de pagina waarbinnen je gewerkt hebt, zodat je kunt controleren of alles naar wens weergegeven is. Hoofdstuk 3.1: Afbeeldingsmap toevoegen Optie 1 (De Wegwijzer) * Ga naar de startpagina van je groep. 8

9 * Klik op de pijl bij links voor beheerders (tenminste als deze is ingevouwen, om deze uit te klappen). * Klik op herstellen. 9

10 * Klik op alle site - inhoud weergeven. Je kunt nu alle lijsten, bibliotheken, sites enz. zien. Dus de complete inhoud van je site. Het volgende mag alleen onder je eigen Groepssite!!!!!!! * Klik op de afbeeldingsbibliotheek algemeen. Kijk of je onderwerp al aangemaakt is. Zo niet, dan moet je een nieuwe map maken binnen de afbeeldingsbibliotheek algemeen. 10

11 * Klik op nieuw en kies nieuwe map aanmaken. * Geef de map een naam bijv. schoolreisje en klik op ok. Daarna verschijnt de map in de afbeeldingsbibliotheek algemeen. Vervolgens kun je afbeeldingen/foto s uploaden. Optie 2 (De Roald Dahl) * Klik op je groepssite. *Klik op Siteacties. *Klik op Bewerken. *Ga naar links voor beheerders. 11

12 *Als deze nog is ingevouwen klik dan op het zwarte pijltje. *Klik op Herstellen. *Klik op Alle Site-inhouden weergeven. Vervolgens zie je de afbeeldingsbibliotheek van je groep. *Klik op de Afbeeldingsbibliotheek van je groep. *Klik op Nieuw. *Klik op Nieuwe Map. 12

13 *Geef de map de naam van het onderwerp. *Klik op OK. Zie voor uploaden/opslaan animatie/afbeelding 3.2. Hoofdstuk 3.2: Afbeeldingen / animaties opslaan. * Ga bijvoorbeeld naar de site * Zet de cursor op de gewenste afbeelding. Druk op de rechtermuisknop en sla de afbeelding op in een eigen map van je computer, of de server op school, of op een USB stick,etc. 13

14 * Ga naar de bibliotheek waar je deze afbeelding wilt gaan uploaden. (Zie optie 1,2 of 3). *Klik op de map waarin je de afbeelding wilt gaan uploaden of maak een nieuwe map aan. (Zie optie 2 of 3). *Klik op Uploaden. *Klik op Afbeelding Uploaden. *Klik op bladeren. En ga naar de plaats waar je de animatie/afbeelding hebt opgeslagen. * Zoek nu de animatie/afbeelding en selecteer wat je nodig hebt. *Klik op openen en klik op ok. (Geef eventueel de animatie/afbeelding een naam). Is het mis gegaan? Zet het vinkje aan onder de afbeelding en ga naar acties en klik op verwijderen. Hoofdstuk 3.3: Afbeeldingen / animaties invoegen. * Ga naar je groepsite waar je de afbeelding of animatie wil toevoegen. Voor meer info zie hoofdstuk 2 (zorg dat layout etc. klaar staat). * Ga op de plek staan waar je de afbeelding of animatie wil plaatsen. *klik op afbeelding invoegen (blauwe bergen met een zonnetje). 14

15 *Klik op bladeren. * Via deze map kun je door alle sites en werkruimtes bladeren. Jullie werken onder de site groepen (met uitzonderingen). Dubbelklik op groepen. Dubbelklik dan je eigen groep aan bijv. groep 5. Ga naar de bibliotheek waarin de afbeelding is opgeslagen. 15

16 *Selecteer de afbeeling. *Klik op ok. Je ziet nu het scherm: Afbeeldingseigenschappen bewerken. *Klik op ok. De afbeelding is nu geplaatst. *Controleer of alles naar wens is. *Klik op ok. *Klik op Bewerkingsmodus verlaten. 16

17 Hoofdstuk 4.1: Foto s opslaan *Zorg dat je weet waar de gewenste foto s staan (computer, server, cd-rom, USB stick etc.)? * Ga naar de afbeelingsbibliotheek waar je de foto s wilt gaan uploaden. (Als je niet meer weet hoe je bij een afbeeldingsbibliotheek komt zie dan hoofdstuk 3.1. optie 1,2 en 3) *Vergeet niet eerst een nieuwe map aan te maken met de titel/naam van de foto s. * Klik via uploaden op afbeeldingen uploaden en ga naar meerdere bestanden uploaden. Je krijgt nu een inlogvenster. *Typ je inloggevens. 17

18 * Klik op snelkoppeling naar afbeelding toevoegen (links boven). En zoek de map waar je de foto s in opgeslagen hebt. 18

19 * Selecteer de juiste map en druk op toevoegen. * Selecteer alle foto s (bijv. ctrl inhouden en afbeeldingen aanklikken) en ga naar instelling voor uploaden (rechts). *Klik op Afbeeldingen geoptimaliseerd voor het web verzenden. En klik op uploaden en sluiten. De foto s worden dan verkleind. 19

20 * Is het mis gegaan? Ga naar de afbeeldingsbibliotheek, ga naar de juiste map, Zet het vinkje aan onder de foto en ga naar acties en klik op verwijderen. Hoofdstuk 4.2: Foto s bewerken De foto s komen geoptimaliseerd voor het web in de afbeeldingsbibliotheek te staan. Via een diavoorstelling kunnen de foto s worden gepresenteerd. Voor een overzichtelijke lay-out kan je werken met een foto / tekst gekoppeld aan een hyperlink. Zo hoef je niet alle foto s te bewerken en apart in te voegen. * Ga via alle site inhoud weergeven naar de gewenste foto die inmiddels opgeslagen is. * Klik de vinkjes van het gewenste aantal foto s aan die je binnen de aangemaakte site wilt bewerken. * Ga naar acties en klik op bewerken. Je krijgt nu een inlogvenster. *Typ je inloggevens. Vervolgens verschijnt er onderstaand waarschuwingsvenster: 20

21 *Klik op ok. *Selecteer de foto die je wilt bewerken. *Kies een hulmiddel om deze foto te bewerken. (bijsnijden,draaien en spiegelen, etc.) *Klik na de bewerkingen op Opslaan en Sluiten. 21

22 Formaat wijzigen. * Ga naar formaat wijzigen * Klik het tweede bolletje aan. * Klik op het zwarte pijltje en kies: Als je in je groepssite wilt werken groot en klik op ok en vervolgens op opslaan en sluiten. Werk je in het fotoboek of op de nieuwspagina kies dan het formaat klein. Voor de opgeslagen, bewerkte foto s verschijnt een sterretje. 22

23 Hoofdstuk 4.3: Foto s invoegen en koppelen aan hyperlink * Ga naar je groepsite waar je de foto s wilt toevoegen. Voor meer info zie hoofdstuk 2 (zorg dat layout etc. klaar staat). * Ga op de plek staan waar je de foto wilt plaatsen. * Klik op de schitterende berg met de zon. * Ga naar bladeren. 23

24 * Klik op de gele map met de groene pijl (links boven). Via deze map kan je door alle sites en werkruimtes bladeren. 24

25 * Jullie werken onder de site groepen (met uitzonderingen). Dubbelklik op groepen. * Dubbelklik dan op je eigen groep bijvoorbeeld groep 5. 25

26 * Zoek de afbeeldingsbibliotheek (gele mapjes) die je nodig hebt en dubbelklik. * Klik de gewenste foto aan en klik op ok en nogmaals ok. De gewenste foto kan ook op een volgende pagina staan. Klik op de pijl. 26

27 * Om tijd de besparen kun je een foto koppelen aan een hyperlink. Zo kom je vervolgens in een diavoorstelling. * Schrijf onder de geplaatste foto Voor meer foto s klik hier.(denk aan andere kleur tekst en streep). * Selecteer de geschreven tekst en klik op de hyperlinkknop. * In het nieuwe venster klik je op bladeren en zoek je de gele map (bieb) waar alle gewenste foto s in staan. Klik op de map en ga naar ok. * Klik het vinkje aan koppeling in het nieuw venster openen. * Schrijf bij knopinfo Klik hier en klik op ok. 27

28 * Klik vervolgens op ok binnen de site en test vervolgens de hyperlink uit. Hoofdstuk 5.1: Documentenmap toevoegen. Optie 1 (De Wegwijzer) * Ga naar de startpagina van je groep. * Klik op de pijl bij links voor beheerders. * Ga naar herstellen. Er verschijnt allerlei info. * Klik op alle site - inhoud weergeven. Er verschijnt nu een werkveld met de gegevens van je site inhoud. (Zie hoofdstuk 3.1 voor afbeeldingen stappenplan). Het volgende mag alleen onder je eigen Groepssite!!!!!!! * Klik op de documentenbibliotheek algemeen. Kijk of je onderwerp al aangemaakt is. Zo niet, dan moet je een nieuwe map maken binnen de documentenbibliotheek algemeen. 28

29 * Klik op nieuw en kies nieuwe map aanmaken. * Geef de map een naam bijv. huiswerk taal en klik op ok. Daarna verschijnt de map in de documentbibliotheek algemeen. Hoofdstuk 5.2: Document opslaan als pdf - file. Veel mensen werken met Word als ze huiswerk van bijv. T.O.P willen plaatsen op de site. Word art, tabellen, animaties kunnen dan snel worden weergegeven via een hyperlink. Binnen skipos willen we onze info beveiligen. Het is de bedoeling dat je een Word - bestand eerst omzet in een pdf file, zodat buitenstaanders niets kunnen veranderen. Optie 1 * Op elke computer in de scholen is dit programma geïnstalleerd. Open het Word bestand. Ga via de Office knop naar afdrukken. 29

30 * Klik bij naam van de printer op het pijltje en ga naar CutePDF writer en klik op ok. * Sla het PDF bestand op (haal overbodige info weg) en zorg dat je weet waar je het opgeslagen hebt. Optie 2 * Open het Word bestand. Ga via de Office knop naar opslaan als. * Klik op PDF en controleer de naam en klik op publiceren. * Wil je dit vanuit thuis ook kunnen? Via de volgende link kan je bijbehorende software vinden: 6d89-4f15-991b-63b07ba5f2e5 30

31 Hoofdstuk 5.3: Documenten opslaan. * Ga naar de startpagina van je groep. * Klik op de pijl bij links voor beheerders. * Ga naar herstellen. Er verschijnt allerlei info. * Klik op alle site - inhoud weergeven. Er verschijnt nu een werkveld met de gegevens van je site inhoud. (Zie hoofdstuk 3.1 voor afbeeldingen stappenplan). * Klik op de documentenbibliotheek of map die aangemaakt is voor je onderwerp. Je komt nu in de bieb en vanuit deze pagina kan je allerlei acties uitvoeren. * Klik op uploaden en ga naar document uploaden. 31

32 * Ga naar bladeren en zoek nu het PDF document (computer, USB stick, etc) en selecteer wat je nodig hebt. * Klik op openen en klik op ok. Alles wordt nu definitief opgeslagen. 32

33 * Is het mis gegaan? Wil je een spellingfout veranderen? Klik op het pijltje naast het document en je vindt allerlei extra acties. Hoofdstuk 5.4: Documenten invoegen en koppelen aan hyperlink * Ga naar je groepsite waar je het document wilt toevoegen. (Voor meer info zie hoofdstuk 2, zorg dat layout etc. klaar staat). * Schrijf op de gewenste plek de tekst bijv. t Briefke (denk aan andere kleur tekst en streep). * Selecteer de geschreven tekst en klik op de hyperlinkknop. 33

34 * In het nieuwe venster klik je op bladeren en zoek je via de gele map (links boven) de documentenbibliotheek en het bijbehorende document. Klik het gewenste document aan. * Klik de vinkje aan koppeling in het nieuw venster openen en koppeling met pictogram weergeven. * Schrijf bij knopinfo Klik hier en klik op ok. * Zorg dat onder de geselecteerde tekst een streep staat. Klik vervolgens op ok binnen de site en test de hyperlink uit. 34

35 Hoofdstuk 6.1: Aankondigingen invoegen groepsnieuws, huiswerk, etc. Doormiddel van een aankondiging kan je snel een nieuwtje, huiswerk kwijt op bijv. de startpagina van je groep. De hoofdtitel van de aankondiging is aangemaakt door de ICT er. * Klik onder het venster van de aankondiging op nieuwe aankondiging toevoegen zodat je een subtitel + bijbehorende tekst kan aanmaken. * In het nieuwe venster schrijf je een titel en een tekst. De tekst kun je bewerken zoals in en Word - document. * Bij verloop kan je een datum opgeven, zodat de aankondiging vanzelf verwijderd wordt. 35

36 Hoofdstuk 6.2: Aankondigingen bewerken, verwijderen,etc. * Ben je iets vergeten of zie je een foutje? Klik op de subtitel. * Klik op item bewerken. Voer de veranderingen door en sla alles opnieuw op. Het verloop niet ingevuld en is het nieuws verouderd? Klik op de subtitel en klik op item verwijderen. 36

37 Hoofdstuk 7: Werken via knop leerkrachten. Alle skipos directeuren maken afspraken met hun ICT er betreft dit onderwerp. Het is de bedoeling dat agenda s, notulen, mededelingen, info tijdschriften, etc. via de Learning Gateway verspreid en tevens opgeslagen worden (ook op server school). We werken voor deze zaken dus niet meer met postvakken of bijlagen via de mail. Voor sommige scholen zal dit alles bekend in de oren klinken, omdat zij met het Document Management Systeem gewerkt hebben. * Sla het document eerst op (server, USB stick, etc.). Ga naar de site van je school bijv. en log in. * Klik op de knop leerkrachten. 37

38 * Aan de linkerkant van de site staan de sites die bijvoorbeeld alles met vergaderen te maken hebben. Op de hoofdsite vind je een jaarkalender, de mededelingen en info tijdschriften terug (kan per school verschillen). * Je klikt op de site die je nodig hebt. Ga bijv. naar agenda s bouw. * Bekijk de pagina goed. De verdeling is onderbouw, middenbouw, bovenbouw. Klik op de link een nieuw document toevoegen. 38

39 * Klik op bladeren en zoek je document op en ga naar openen en klik op ok. * Op de pagina komt het document te staan. Klik er op en controleer of de link werkt. Er komt een groen uitroepteken bij te staan en het woord nieuw. Zo zien we snel of er iets nieuws op de pagina is verschenen. Er wordt ook voor gezorgd dat er dan een bericht via de mail verschijnt. * Ben je iets vergeten of zie je een foutje? Klik op de hoofdtitel. * Je komt nu in een overzichtslijst. Ga rechts op het document staan en klik op het pijltje wat verschijnt. * Ga naar eigenschappen bewerken en je kunt zo de naam veranderen. De ICT er en directeur zorgen ervoor dat de lijstjes opgeschoond worden. 39

40 Hoofdstuk 8: Kalender. Op de website staat een kalender voor de ouders en via de knop leerkrachten vind je de kalender voor de teamleden. Het is de bedoeling dat de directeur beide kalenders up to date houdt. * Je kunt ervoor kiezen om voor je eigen groep een kalender bij te houden (verjaardag, proefwerken,enz.). De ICT er zet de kalender klaar en de invulling kan je zelf vormgeven. * Klik op de kalender en ga naar de juiste maand. Ga naar nieuw en klik op nieuw item. * Bij de titel geef je een korte titel. Bij beschrijving mag je zondig een korte uitleg geven. * Kies bij begintijd en eindtijd de juiste datum en eventueel tijdstip. Het kan ook een activiteit zijn die de hele dag duurt of een terugkeerpatroon heeft. Je kunt eventueel ook een bijlage toevoegen. Klik op ok. 40

41 * Het is mogelijk om daarna allerlei gegevens te veranderen. Klik op je onderwerp. Er verschijnt een scherm met allerlei gegevens. * Nieuw item toevoegen, item bewerken, item verwijderen behoren tot de mogelijkheden. 41

42 3 42