Nieuwsbrief Detachering editie: 2/2015 juni Inhoudsopgave Aankondiging Medewerkers Tevredenheids Onderzoek door Anouk Platvoet Aankondiging redactie nieuwsbrief Stand van zaken e-uur 2.0 Acties vakbonden Ziek en vakantie Colofon Aankondiging Medewerkers tevredenheidsonderzoek afd. detacheringen. Beste collega, Het is inmiddels 2 jaar geleden dat we als werkgever jouw mening over het werk hebben gevraagd. De verbeterpunten die uit het onderzoek van 2 jaar geleden zijn gekomen hebben we de afgelopen jaren opgepakt en ik ben dan ook benieuwd naar jouw mening over het werk. Vanuit detacheringen willen wij daarom in de tweede helft van 2015 een medewerkers tevredenheidsonderzoek (MTO) houden onder alle medewerkers van de afdeling detacheringen van de Gemeente Enschede. Door middel van dit onderzoek vragen wij je om anoniem je mening te geven over verschillende onderdelen rondom het werk. Met dit onderzoek kunnen we verbeteringen doorvoeren op punten waarop jullie dit het meeste nodig vinden. Pagina 1 van 6
Iedereen mag meedoen We verzoeken iedereen die gevraagd wordt aan het onderzoek mee te doen, ook echt mee te doen. Als alle deelnemers hun medewerking verlenen, krijgen wij een goed beeld van wat er speelt en wat je mening is over het werk. De informatie die uit het onderzoek naar voren komt is belangrijk, omdat we dan concreet dingen kunnen verbeteren. Hoe en wanneer? Je krijgt in september een vragenlijst thuis gestuurd. Deze kan je na het invullen terugsturen met de bijgevoegde retourenveloppe. Welke vragen worden er gesteld? Hieronder geven we een paar voorbeelden: - Bent u tevreden? - Hoe is het contact met uw leidinggevende? - Ik voel mij betrokken bij het bedrijf waar ik werk? (is dit een vraag?) - Wat is de sfeer op uw werk? - Wat vindt u van de organisatie van de gemeente Enschede afdeling detachering? We vragen u ook de organisatie/afdeling waar u werkt (de inlener) een rapportcijfer te geven. En we willen weten wat wij als werkgever kunnen doen zodat u nog meer tevreden bent. Met vriendelijke groeten, Anouk Platvoet Teamleider afdeling detacheringen. Pagina 2 van 6
Aankondiging redactie Hallo lezers van de Nieuwsbrief. De redactie wil jullie erop attent maken dat actuele informatie en brieven en formulieren voor jullie bereikbaar zijn op www.deta.enschede.nl. Dit is de website voor alle gedetacheerde medewerkers van de sociale werkvoorziening van de gemeente Enschede. Vanwege verdere digitalisering gaan wij de Nieuwsbrief zoveel mogelijk via e-mail versturen in plaats van op papier. Stand van zaken met betrekking tot invoering e-uur 2.0 Per 6 april 2015 is de Gemeente Enschede overgestapt van de digitale urenbrief e-uur 1.0 naar e-uur 2.0. Deze overstap is grotendeels succesvol verlopen. Onze procesondersteuners zijn druk bezig kinderziektes te verhelpen. Voor jullie betekent dit onder meer dat iedereen die een account in e-uur 2.0 heeft zijn actuele verlofstanden zelf in kan zien. Dit geldt automatisch voor collega s die al zelf hun urenbrief invulden. Collega s die op groepslocatie s zitten hebben een brief gehad met een antwoordstrook waarop ze hun e-mailadres in konden vullen om ook een account voor e- UUR 2.0 aan te vragen. Mocht je nog geen account in e-uur 2.0 hebben dan kun je je e- mailadres doorgeven en inleveren bij je detacheringsbegeleider of leidinggevende op de werkplek. Wanneer je ondertussen vragen hebt over e-uur 2.0 kan je deze mailen naar onze helpdesk detachering@enschede.nl of naar je detacheringsbegeleider en dan zullen wij je zo spoedig mogelijk helpen. Acties Vakbonden Dit jaar oefenen de vakbonden druk uit op de VNG (Vereniging Nederlandse Gemeenten) om weer een CAO voor de SW af te sluiten. In januari en maart zijn de kaderleden van FNV bij elkaar geweest. Hierbij waren twee vertegenwoordigers van de SW. Zij bespraken de actie bereidheid van de FNV leden. Paul Lempens de regio bestuurder van FNV is in februari ook bij de SW, het beschutte bedrijf aan de Kuipersdijk geweest in een druk bezochte kantinebijeenkomst om de actiebereidheid van de medewerkers te vragen. Pagina 3 van 6
In de maanden april en mei heeft de FNV veel wethouders bezocht om hen te bewegen om het VNG bestuur terug naar de onderhandelingstafel te krijgen. Op 3 juni was er een leden actie bij de vergadering van de VNG. 1200 SW medewerkers, ook 50 van de SW Enschede, vroegen om de CAO onderhandelingen weer te openen. Ook de eerdere contacten met veel wethouders hebben de beweging veroorzaakt, want de VNG heeft toegezegd weer aan tafel te willen met de vakbonden. Wij blijven dit volgen en houden u op de hoogte. Ziek en vakantie De vakantieperiode komt steeds dichter bij. Om die reden willen we je informeren over de regels die gelden bij ziek en vakantie. Er zijn bij ziek en vakantie 2 verschillende situaties: Ziek worden tijdens je vakantie Stel je voor je bent op vakantie, heerlijk, en dan. Word je ziek. Wat nu? Wat moet je doen? Dat leggen we je graag uit. Wat moet je doen? a) Als je ziek wordt in je vakantie moet je binnen 24 uur bellen met je leidinggevende of detacheringbegeleider om je ziek te melden. Je geeft dan ook gelijk door op welk adres je bent. Je moet ook vertellen waarom je denkt dat je met je ziekte niet zou kunnen werken. b) Om de vakantiedagen in ziektedagen te kunnen omzetten moet officieel worden vastgesteld dat je inderdaad ziek bent. Je moet kunnen bewijzen dat je ziek bent en daarvoor heb je een verklaring nodig van een arts. Schakel dus zo snel mogelijk een arts in voor een medische verklaring. Medische verklaring: In de medische verklaring moeten de volgende gegevens staan: a) de aard van de ziekte (wat je hebt zodat je niet in staat bent om te werken of om aangepast werk te verrichten); b) het verloop van de ziekte (hoe lang het duurt voordat je weer geheel of gedeeltelijk zou kunnen werken); c) de eventueel ingestelde behandeling; d) een verklaring van medische ongeschiktheid tot reizen (als dat zo is); Pagina 4 van 6
e) de medische verklaring moet in het Nederlands, Frans, Duits of Engels zijn opgesteld. Op je eerste werkdag word je opgeroepen voor het spreekuur bij de bedrijfsarts. De medische verklaring die de arts op je vakantieadres gemaakt heeft geef je dan aan de bedrijfsarts af. Ziek zijn en op vakantie willen Stel je bent ziek, maar je wilt toch graag op vakantie. Wat moet je dan doen? a) Overleggen met je leidinggevende dat je graag op vakantie wilt. b) Het kan zijn dat je naar de bedrijfsarts moet voor de vraag of het medisch gezien verstandig is dat je op vakantie gaat. De bedrijfsarts kan hierover een advies geven. c) Je moet verlof opnemen. Je krijgt gewoon verlofuren als je ziek bent, maar dat betekent ook dat je verlofuren moet opnemen als je op vakantie wilt. Wij wensen je een fijne en gezonde vakantie! Pagina 5 van 6
Colofon De nieuwsbrief van afdeling Detacheringen verschijnt 1 keer per kwartaal. Via de nieuwsbrief houden we u op de hoogte van wat er bij afdelingen detacheringen gebeurt. Verspreid deze nieuwsbrief gerust verder. Wij zullen nooit uw e-mailadres met derden delen. U ontvangt de digitale nieuwsbrief op het e-mailadres waarmee u in ons bestand staat. Als wij geen e-mailadres van u hebben opgenomen in het personeelsbestand zullen wij u de nieuwsbrief per post toezenden. Wenst u de nieuwsbief op een andere wijze te ontvangen, dan verzoeken wij u dit door te geven aan uw detacheringsbegeleider of te mailen naar detachering@enschede.nl. Redactie nieuwsbrief en website: Brien Smits : b.smits@enschede.nl Willem Veenstra : w.veenstra@enschede.nl Lisette Put : l.put@enschede.nl Willem Schouw (P&O) levert als gastredacteur bijdrages t.b.v. de nieuwsbrief en/of website. Bezoekadres: Werkplein Twente, Korte Hengelosestraat 1, 7511 JA Enschede Postadres: Postbus 20, 7500 AA Enschede. Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 09.00-17.00 uur Websiteadres Gemeente Enschede: http://deta.enschede.nl/ Afdeling Detacheringen : een afdeling van het programma Economie en Werk van de gemeente Enschede, geeft uitvoer aan de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) en plaatst SW medewerkers vanuit het gemeentelijk beleid de werkgever op kop" zo passend, duurzaam en regulier mogelijk bij werkgevers. De afdeling Detacheringen draagt bij aan: goed werkgeverschap en het zo optimaal mogelijk detacheren van medewerkers. Pagina 6 van 6
Nummer 1 2015 OR MAGAZINE Woord van de voorzitter. Wat is er de laatste tijd aan de orde geweest? De OR is o.a. bezig geweest met het maken van een nieuw regelement voor de nieuwe medezeggenschap vanaf 2017. Dan zijn er weer verkiezingen voor de nieuwe medezeggenschap. Verder is er gesproken over of er bij Visschedijk schoonmaak en catering een medezeggenschap is. De stand van zaken in verband met de verhuizing is aan de orde gekomen. Er lopen nog onderhandelingen en waarschijnlijk zullen deze rond september 2015 afgerond worden. De OR was uitgenodigd door medewerkers van Leering uit Oldenzaal die gedetacheerd zijn. De medewerkers hebben een aantal knelpunten aangegeven die nu in behandeling zijn. Ook heeft de OR gespreken gevoerd met verschillende raadsleden o.a. Enschede Anders, Burgerbelangen, PVDA, D66 en SP. Deze gesprekken werden vooral gebruikt om met elkaar van gedachten te wisselen over de toekomst van de Sociale Werkvoorziening. De gemeente is nu verantwoordelijk voor de uitvoering van de Sociale Werkvoorziening in het kader van de Participatiewet. Samenstelling Van de OR: Voorzitter: Hans van Stuivenberg Plv. voorzitter Peter Hamelink Secretaris Brien Smits Leden Piet Visser Roy Krol Wim Muller Johnny Lagcher Nancy Kock Gertie Debecker Wim Jager Ahmet Tuhmah Secretariaat Marianne Coppolecchia Loek Peeters Toegevoegd Secretaris In het algemeen waren de raadsleden het er wel over eens dat Nieuws van de Vakbond VNG aan FNV: bereid tot gesprek over arbeidsvoorwaarden SW De VNG heeft aan FNV Overheid bevestigt afspraken te willen maken over de arbeidsvoorwaarden van deelnemers in de sociale werkvoorziening. Deze afspraken moeten gaan over inzetbaarheid en werkzekerheid van de deelnemers. De VNG ziet geen ruimte voor loonafspraken boven het minimumloon. De vakbonden kiezen daarom voor actie.
Ik wil mij even voorstellen aan jullie. Johnny Lagcher ik ben 62 jaar en 26jaar in dienst bij de SW (DCW) Mijn dienst verband begon 1 november 1987 bij de schoonmaak, eerst als schoonmaker. Na 5 jaar werd ik instructeur dit heb ik 2 jaar gedaan, daarna werd ik door mijn werkleider gevraagd of ik interesse had om voorwerker van de schoonmaakt te worden, daar voelde ik wel wat voor. Dit heb ik bijna 13 jaar gedaan met veel plezier. In die tijd ben ik zitting gaan nemen in de bedrijfsraad. Dit waren voor mij zowel mooie als leerzame 8 jaar. Er waren toen wel meer bedrijfstakken bij de DCW.Als ik terug kijk op deze tijd dan heb ik soms heimwee.in het jaar 2000 ben ik gekozen in de OR, hier heb ik tot en met 2004 zitting in gehad. Ik heb veel cursussen moeten en willen volgen, dit heeft er toe geleid dat ik in 2006 heb gesolliciteerd naar de functie productieleider van de schoonmaak en ben aangenomen.in 2009 is de hele afdeling schoonmaak gedetacheerd naar Visschedijk, hier heb ik als productieleider tot 2011 gewerkt.daarna weer terug naar de DCW wegens ziekte. Toen ik weer wat hersteld was, ben ik een tijdje werkzaam geweest bij de inpak. Daarna ben ik in juni 2012 bij de kwekerij gaan werken en in maart 2013 werd ik ook gevraagd om weer zitting te nemen in de OR, daar heb ik in toegestemd. Dit was moeilijk omdat de OR al 2 jaar zitting had, ik kwam midden in een tijd dat er lopende zaken werden behandeld dit was niet altijd gemakkelijk. Verder stonden we voor grote veranderingen. Naar mijn mening zijn wij daar als OR goed uit gekomen. We zijn nu op een punt beland dat we de samenwerking met de OR van de gemeente Enschede moeten realiseren. Recepties Jubilea De oude regelingen die er nog waren zijn met de Jubilea en afscheidsregeling 2014 van 01-10-2014 komen te vervallen. Deze regeling houdt in dat er ruimte geboden wordt een jubileum- of afscheidsreceptie te organiseren voor maximaal 30 gasten per jubilaris. Per gast is 12,50 beschikbaar, tot een maximum van 350,-. Op 9 april 2015 was Wim jager 25 jaar in dienst. Dit heeft hij gevierd met familie en collega s bij Sensazia Wok. Wim zit nu een jaar bij de OR en hij heeft veel te maken gehad met het bijhouden van de kas bij stadsprojecten. Zijn hobby is olifantjes sparen en de OR heeft bij de confectie een olifantje laten maken. Dit hebben de dames keurig gedaan. Het olifantje is Wim aangeboden met allemaal
eurosenten dus hij kon nog een keer thuis de centen tellen. Wij wensen Wim nog een paar goede jaren toe. Nieuws uit de VGWM Commissie. Als er nieuwe werkplekken komen is het wenselijk dat er eerst getoetst wordt of er een RI&E aanwezig is. Dit moet ook in de adviesaanvraag meegedeeld worden. Als een medewerker hulpmiddelen nodig heeft en dit duurt te lang, dan moet hij/zij hier een melding van maken bij haar leidinggevende of DETA. De VGWM Commissie heeft een nieuwe voorzitter namelijk Roy Krol. Roy vervangt Hans van Stuivenberg als voorzitter. Roy heeft al enkele jaren ervaring in de VGWM commissie VGWM Leden, Roy Krol,Ahmet Tuhmah Johnny Lagcher,Hans v Stuivenberg