Registratie en Certificering BetonBewust CSC Instructies - hulp bij het stap-voor-stap invullen van de Sustainable Concrete Toolbox Juni 2017 1
Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Registreren voor een gebruikersaccount 2.1 Wachtwoord vergeten 3 Applicatie 3.1 Dashboard 3.2 Quickscan 3.3 Ambitie 3.4 Pre-assessment 3.5 Assessment 3.6 Zoeken 3.7 Tabellen / Lijsten 3.8 Statuspictogrammen 4 Het toevoegen van een project 4.1 Project bekijken 4.2 Nieuw stadium project 4.3 Het koppelen van experts aan een project 4.4 Het toevoegen van een assessment 5 Het invullen van een assessment 5.1 Invullen van een credit 5.2 Externe expert raadplegen 5.3 Bewijslast uploaden, koppelen en verwijderen 5.4 Vergelijken van credits 6 Het registreren van een assessment 6.1 Registratiegegevens en facturatie 7 Het beoordelen van een assessment 7.1 Credit goedkeuren 7.2 Credit afkeuren 7.3 Indienen van een assessment 8 Rapportages 8.1 Expertrapport 8.2 Assessorrapport 9 Score-overzicht van een assessment 9.1 Score-overzicht 10 Tips en Tricks 10.1 Sessietijd 10.2 Bestandsgrootte 2
1 Inleiding Deze handleiding behandelt de meeste functies van de Sustainable Concrete Toolbox. De volgende onderwerpen worden besproken: registreren als gebruiker; uitleg over de applicatie; de Quickscan en de Ambitietool; het toevoegen van projecten; het koppelen van experts aan een project; het toevoegen van een assessment; het invullen van een assessment; het registreren van een assessment; de score van een assessment bekijken; het beoordelen van een assessment en het printen van rapportages. De stappen die nodig zijn om een project voor certificering in aanmerking te laten komen zijn: 1. U bent als gebruiker bekend in de Tool en heeft dus een CSC-account. Is dit nog niet zo, dan kunt u zich registreren in de Tool. 2. Voer het te certificeren project in op de Tool. 3. Open het project en koppel een assessment aan dit project. Dit kan onder project, maar ook in het overzicht van assessments. 4. Koppel eventueel externe experts aan uw project als u deze voor uw project nodig mocht hebben. 5. Start met het vullen van het assessment. 6. Kies een assessor en koppel deze aan het assessment. 7. De assessor zorgt ervoor dat het assessment wordt beoordeeld en wordt ingediend bij CSC. Let er in de applicatie op dat: - Een project eigendom is van de te certificeren organisatie. - Een expert toegang heeft tot alle projecten van zijn eigen organisatie. - Een organisatie meerdere projecten kan hebben. - Een assessment gekoppeld is aan een project. - Een project meerdere assessments kan hebben (bijvoorbeeld ontwerp en oplevering ). - Er slechts één assessor gekoppeld is aan een assessment. - Er wel meerdere experts gekoppeld kunnen worden aan een project. Opmerking vooraf! Het wordt ten zeerste aanbevolen ten minste Internet Explorer versie 9 of hoger te gebruiken. Oudere versies geven schermen niet altijd op de juiste wijze weer. Bovendien zijn oudere versies onvoldoende veilig. Het gebruik van FireFox, Chrome, Opera of Safari wordt aangeraden. Deze browsers geven u de beste gebruikerservaring met de Tool. 2 Registreren voor een gebruikersaccount Met de Quickscan zie paragraaf 3.2 - maakt u vrijblijvend een inschatting van de ambities van uw betonproject voor een CSC-certificering. Het gebruik van de quickscans is gratis. Zodra u de toolbox voor een pre-assessment of assessment wilt gebruiken, moeten één of meer certificatie-rechten 1 worden gekocht. Als u nog geen inloggegevens heeft voor de Tool, dan dient u zich vooraf te registreren. Dit kan door op de website https://concretesustainabilitycouncil.com/ door te klikken op Inloggen en vervolgens te klikken op hier een account aanvragen. Als u op de Engelstalige versie van de Tool binnenkomt, kunt u met de knop Language (midden boven) Nederlands selecteren. 1 Een certificatierecht is het recht om één productielocatie te certificeren. Als u bijvoorbeeld vijf productielocaties en een hoofdkantoor wilt certificeren, moeten er vijf certificatierechten voor alle vijf de productielocaties worden gekocht. Via de toolbox kunt u bij licenties aangeven hoeveel certificatierechten u wilt aanschaffen. 3
Figuur 1: De homepage van de Sustainable Concrete Tool. Vul alle gegevens zo volledig mogelijk in voor een zo correct mogelijke registratie. Vul uw bedrijfsemailadres in, zodat de registratie gelinkt kan worden aan uw organisatie. Als uw organisatie nog niet in de lijst met organisaties voorkomt, kunt u deze toevoegen in het formuliergedeelte nieuwe organisatie. U mag zelf een gebruikersnaam en wachtwoord kiezen. Mocht de gebruikersnaam of het emailadres reeds bezet zijn, dan geeft het systeem een foutmelding. U moet dan een nieuwe gebruikersnaam kiezen of via helpdesk@concretesustainabilitycouncil.com uw account laten aanpassen voor de door u gewenste eigenschap. Nadat u zich geregistreerd heeft, stuurt het systeem een verificatie-email naar het door u opgegeven emailadres. U moet op deze email reageren om uw adres te verifiëren alvorens de CSC uw aanvraag kan goedkeuren. Na de goedkeuring van uw registratie door de CSC ontvangt u een bevestigingsemail. Vervolgens kunt u inloggen op de Tool. 2.1 Wachtwoord vergeten Mocht u onverhoopt uw inloggegevens kwijt zijn, of uw wachtwoord zijn vergeten, dan kunt u onder Inloggen gebruik maken van de optie wachtwoord kwijt. Figuur 2: Het opnieuw instellen van een wachtwoord. 4
Het systeem vraagt om uw gebruikersnaam of het emailadres waarmee u zich geregistreerd heeft. Klik op wachtwoord mail sturen om een nieuw wachtwoord te laten versturen naar het door u geregistreerde emailadres. Het wordt aangeraden om meteen na het inloggen een nieuw wachtwoord in te stellen door te klikken op Mijn gegevens. Figuur 3: Het (opnieuw) instellen van een wachtwoord. 3 Applicatie Het hart van van de Sustainable Concrete Toolbox is het dashboard. 5
3.1 Dashboard Op de homepage van de Tool (https://concretesustainabilitycouncil.com/) vindt u het dashboard van de Toolbox. Dit geeft u direct 4 opties: - Quickscan grove inschatting van uw ambitie - Ambitie ambities vergelijken - Pre-assessment zelf-assessment - Assessment validatie door een assessor Figuur 4: het dashboard van de Sustainable Concrete Toolbox. In de rechterbovenhoek van de Toolbox kunt u inloggen via inloggen. 3.2 Quickscan Met de Quickscan maakt u vrijblijvend een inschatting van de ambities van uw betonproject voor een CSC-certificering. In minder dan twintig minuten verkrijgt u een helder overzicht van de mogelijkheden tot certificatie, uitgedrukt in de scores Brons, Zilver, Goud of Platina. Het resultaat kan maximaal 20 procent afwijken. Als u Quickscan heeft geselecteerd begint u met het invullen van de naam van het project. Daarna kiest u in het dropdown menu het schema (het crediteringsysteem; d.w.z. de Nederlandse versie voor respectieflijk toeslagstoffen, cement of beton) dat u wilt laten uitvoeren. Door te klikken op Aanmaken start u met de Quickscan. 6
Figuur 5; beginscherm van de Quickscan. Bij elke credit kunt u vervolgens steeds één optie selecteren. Figuur 6: invullen van de Quickscan. Na elk antwoord dat u invult wordt de score automatisch ge-update. Dit wordt weergegeven in de grafiek onderaan de pagina. Zo ziet u het effect dat elke credit heeft op de desbetreffende categorie. Wanneer u alle credits van de categorie heeft ingevuld, selecteert u de optie Volgende categorie om de Quickscan voort te zetten. 7
Figuur 7: Quickscan scoreweergave. Wanneer u klaar bent met het invullen van de Quickscan klikt u op de optie Categorie overzicht. Hier ziet u een overzicht van uw score en de behaalde CSC-score. Wilt u wijzigen in uw Quickscan? Dan kunt u klikken Projectdetails bewerken of rechtstreeks op de categorie die u wilt aanpassen. Met de optie Quickscan rapportage wordt er een rapportage gegenereerd van uw Quickscan in PDF-formaat. Bovendien kunt u de Quickscan omzetten in een pre-assessment door te klikken op Genereer pre-assessment. Figuur 8: de resultaten van de Quickscan. 3.3 Ambitie Vergelijk met deze optie tot drie verschillende duurzaamheidsscenario s binnen uw project en krijg direct inzicht in de invloed die verschillende onderdeelscores hebben op de totaalscore. Hiermee kunt u uw duurzaamheidsambitie bepalen. Daarnaast kunt u uw eigen scores vergelijken met al gecertificeerde projecten. Start een nieuw project onder Project aanmaken. Vergelijken doet u door uw projectgegevens te kopiëren en er aanpassingen op te doen. U kunt uw projectgegevens ook al klaarzetten voor een pre-assessment. Dit gedeelte van de Tool is speciaal ontwikkeld voor gebruik door CSC Experts. Nadat u op het dashboard kiest voor Ambitie begint u met de vergelijking door de projectnaam in te vullen en vervolgens te kiezen voor het schema dat u wilt laten uitvoeren en hoeveel scenario s u met elkaar wilt vergelijken. Om met de Ambitie Tool te beginnen, klikt u op Aanmaken. 8
Figuur 9: het beginscherm van de Ambitie Tool. Voor elke categorie kunt u selecteren welke credits u wilt behalen, waarna de score van uw scenario direct wordt geupdate. De score wordt ook weergegeven in de grafiek onder de tabel. Zo ziet u het effect van iedere credit op de categorie- en totaalscore. Wanneer u een credit aanvinkt wordt automatisch het maximaal aantal punten aan die credit toegekend. Klikt u op de tekst van de credit zelf, dan krijgt u een scherm te zien met informatie over de inhoud van de credit en kunt u kiezen hoeveel punten u wilt toewijzen. In het tabblad van elk scenario kunt u kiezen om het betreffende scenario te kopiëren naar een ander scenario. Dit bespaart u tijd en moeite bij het vergelijken van de scenario s. Als u klaar bent met vergelijken, kunt u het scenario opslaan. Hierna kunt u het scenario terugvinden in uw projectenlijst. Bovendien is het mogelijk om het scenario in PDFformaat te downoaden. Figuur 10; de Ambitie Tool invullen. 3.4 Pre-assessment Bereken zelf nauwkeurig de duurzaamheidsprestaties en ambities van uw betonproject. De uitkomst heeft geen formele status, maar u kunt de score wel gebruiken om intern de ambities scherp te krijgen. Wanneer uw opdrachtgever kiest voor het CSC-certificaat, kan het pre-assessment worden omgezet naar een formeel assessment. 9
3.5 Assessment Registreer als CSC Expert een assessment als voorbereiding op de validatie door de CSC Assessor. De gevraagde bewijsvoering kan ook worden ingevoerd. De CSC Assessor kan het definitieve gevalideerde eindrapport indienen bij één van de gelicenseerde certificeerders. Na kwaliteitscontrole en goedkeuring wordt dan een CSC-certificaat uitgereikt voor uw project. 3.6 Zoeken Zoeken kan op twee manieren. U kunt zoeken vanuit ieder scherm door rechtsboven in de menubalk een zoekterm in te vullen. U kunt ook zoeken in een lijst met elementen. Voor de optie om te zoeken in de menubalk kunt u ook het domein instellen. U kunt kiezen uit Projecten of Assessments. Door in het invoerveld onder de kolomtitel een zoekterm in te vullen en op <enter> te drukken, gaat het systeem direct zoeken binnen alle resultaten van elementen waarin de zoekterm voorkomt. Als u bijvoorbeeld zoekt naar a, dan komen alleen de projecten terug waarin de letter a voorkomt. 3.7 Tabellen en lijsten De getoonde tabellen of lijsten kunnen per kolom gesorteerd worden door op de titel van de kolom te klikken. De sortering is dan afwisselend op- en aflopend. Figuur 11: overzicht van gevonden projecten. 3.8 Statuspictogrammen In de categorielijst en in de creditlijst kunt u snel zien wat de status van een credit is. Een visuele indicatie wordt gegeven in het hokje naast de credit of categorie. 4 Het toevoegen van een project U kunt in de Tool projecten toevoegen voor uw organisatie en daar assessments aan koppelen. Voor het toevoegen van een project kiest u in het menu voor Projecten (naast home ) en u klikt vervolgens op de knop Project toevoegen. 10
Figuur 12: het toevoegen van een project. U komt nu op het volgende scherm. Figuur 13: scherm met invoervelden voor een project. Hier kunt u alle projectgegevens opgeven die het systeem nodig heeft. Maar ook aanvullende details over uw project, zoals afbeeldingen, tijdspaden, enzovoorts. Gegevens met een * zijn verplichte velden (pas als ze allemaal zijn ingevuld, kunt u naar het volgende scherm). Ook kunt u uw project voorzien van een eigen uniek projectnummer. Bovendien kunt u uw project op Google maps opzoeken en de geolocatie toevoegen. Mocht uw project gecertificeerd zijn, dan wordt die locatie gebruikt om uw project op de kaart met alle gecertificeerde CSC-projecten te tonen. 4.1 Project bekijken Door het project te openen, kunt u alle projectgegevens bekijken. In Figuur 14 ziet u hier een voorbeeld van. 11
Figuur 14: projectoverzicht. Onderaan in dit scherm vindt u tevens de volgende opties Aanpassen, Verwijderen, Experts toewijzen, Bewijs uploaden en als u assessor bent ook Project beoordelen. Bovendien treft u hier het versiebeheer en de lijst met alle assessments die aan uw project verbonden zijn. U vindt er ook een optie om een nieuw assessment toe te voegen. Figuur 15; opties en gegevens bij een project. 4.2 Nieuw stadium project Na verloop van tijd ontwikkelt uw project zich zodat de eigenschappen die u in de Tool heeft ingevuld niet meer van toepassing zijn. U kunt dan een nieuwe versie van uw project maken, waaraan u ook weer nieuwe assessments kunt koppelen. Zo bouwt u een projecthistorie op die u later terug kunt zien. De nieuwste versie is de huidige versie van uw project. 12
Figuur 16: toevoegen van een nieuwe versie van uw project. 4.3 Experts aan uw project koppelen Om gebruikers van andere organisaties toegang te geven tot een project is het mogelijk om experts te koppelen aan uw eigen project. Zo kan de gekoppelde expert, als hij of zij is ingelogd in de Tool, uw project vinden en bewerken. Experts hebben toegang tot alle projecten en assessments aangaande hun eigen organisatie. Experts koppelen doet u in het projectenoverzicht. Onder Project Informatie bevindt zich een knop Expert toewijzen. Figuur 17: experts van andere organisaties selecteren. Elke gekoppelde expert kan het project aanpassen, alle gekoppelde assessments bewerken en het assessment registreren bij CSC. Door op de + knop achter de naam van de expert te klikken, wordt deze toegevoegd aan de lijst met gekoppelde experts. U kunt een gekoppelde expert weer van de lijst verwijderen door op de - knop te klikken. 4.4 Het toevoegen van een assessment Om een assessment toe te voegen kiest u in het menu voor Assessment en vervolgens voor Nieuw assessment. 13
Figuur 18: het toevoegen van een assessment. Het is ook mogelijk om via het project een nieuw assessment te starten. U kiest dan onderaan op de projectpagina voor de optie Voeg nieuw assessment toe. Vervolgens wordt er dan een nieuw assessment aan het door u geopende project toegevoegd. Een methode die wordt aangeraden door de CSC. Figuur 19: assessment direct aan project toevoegen. U krijgt dan het volgende scherm te zien. Figuur 20: het toevoegen van een assessment. 14
U ziet dat als u via het project een assessment toevoegt, de gegevens van het project al zijn ingevuld. U ziet dat u als u bijvoorbeeld via het dashboard of het menu een assessment wilt toevoegen, u eerst het project moet selecteren waarvoor u het assessment wilt starten. Bovendien kunt u in het projectenoverzicht een schema kiezen en direct een assessor aan uw project koppelen. 5 Het invullen van een assessment Als u een assessment openklikt, krijgt u de gegevens van dit assessment te zien. In het menu, links in beeld, staan alle categorieën. Door te klikken op een categorie kunt u de credits voor deze categorie invullen. Figuur 21: overzicht van een assessment. Als u kiest voor een categorie in het menu worden de van toepassing zijnde credits van deze categorie getoond. U komt in een scherm zoals afgebeeld in Figuur 22. Figuur 22: voorbeeld van een creditlijst. Door te klikken op een credit uit de lijst wordt deze geopend en komt u in een scherm waarin u de credit kunt invullen. 15
5.1 Invullen van een credit Door te klikken op een credit wordt die geopend en kunt u deze invullen. De credittekst en de onderliggende eisen zijn nu ook zichtbaar. U ziet in het scherm (Figuur 23) veel onderdelen. Allereerst de credittitel, de maximaal te behalen score en het creditdoel. Deze drie elementen worden altijd weergegeven. Door te klikken op een credit opent u deze, zodat u hem kunt invullen. Voor de eerste eis van de eerste credit kan nu worden aangegeven voor welke projectfunctie de eis behaald moet worden. Ter ondersteuning van de geleverde bewijsvoering moet u een verantwoording invullen. Verder kan er gekeken worden naar extra informatie over de credit, zoals definities en aanvullende eisen of referenties, maar ook naar de door de assessor geschreven validatie. Onderdelen die standaard dichtgeklapt staan om de leesbaarheid van de credit te bevorderen. U kunt de credit altijd tussentijds opslaan met knop save. De knop Volgende credit brengt u naar de volgende credit in de creditlijst en slaat de credit die u nu open hebt staan op. Met de knop Vorige credit kunt u ook een credit terug gaan. Deze navigatieknoppen staan voor het gemak zowel boven- als onderaan. Figuur 23: het invullen van een crediteis. U kunt een oudere versie van de behandelde credit vergelijken met de huidige, een externe expert raadplegen, bewijslast uploaden en bewijslast downloaden. U nodigt een extern iemand uit om voor u de credit in te vullen door te klikken op Nodig iemand uit om vraag te bekijken. De knop Toevoegen van bewijsmateriaal komt u bij elke credit tegen. Let op: De time-out-tijd van de server is 24 minuten. Mocht u niet binnen deze tijd uw assessment hebben opgeslagen, dan bent u al uw ingevulde gegevens kwijt. Veelvuldig opslaan voorkomt dataverlies! 16
5.2 Externe expert raadplegen Als u op de knop Nodig iemand uit om vraag te bekijken (het grijze icoontje rechtsboven) klikt... Figuur 24: externe expert uitnodigen. Komt u in het volgende scherm om iemand uit te nodigen. Figuur 25: externe expert uitnodigen of ontkoppelen. Door een emailadres in te vullen en op Uitnodigen te klikken wordt er een uitnodigingsmail gestuurd naar de expert of assessor met daarin een link met de credit. De externe expert kan dan alleen deze specifieke credit invullen en verder niets van het project of assessment zien of bewerken. Wel kan de externe expert alle bewijsstukken zien. Let er dus op dat als er bedrijfsgevoelige informatie bij de bewijsstukken zit u de tijdelijke externe expert hiermee vertrouwt. U kunt de expert later ook weer loskoppelen van de credit door hem of haar in hetzelfde scherm te ontkoppelen. 17
5.3 Bewijslast uploaden Bij elke credit kunt u bewijslast toevoegen door op de knop Bewijs toevoegen of bekijken te klikken (zie 5.1). Op het volgende scherm klikt u op Bladeren... Vervolgens verschijnt er een pop-up scherm. Door op de knop Upload te klikken, kunt u de gewenste documenten selecteren en uploaden (tot maximaal 50MB). Is het uploaden voltooid dan wordt het bestand in de geselecteerde categoriemap toegevoegd. Het wordt aanbevolen om de bestanden in de juiste categoriemap toe te voegen. Met de knop Instellingen kunt u de bestanden sorteren. U koppelt het bestand aan de credit door de gewenste bestanden te selecteren en vervolgens op Selecteer te klikken. Als u de Ctrl-toets (Windows) of de commandtoets (Mac) ingedrukt houdt tijdens het selecteren, kunt u meerdere bestanden tegelijk koppelen aan de credit. Figuur 26: bewijslast toevoegen of bekijken. Let er wel op dat u, zodra u de bewijsstukken aanlevert, het de assessor gemakkelijk maakt door uw bestanden een beschrijvende titel te geven. De reeds gekoppelde bestanden worden weergegeven in de tabel Bewijsstukken voor deze credit. U verwijdert een bestand definitief door op de knop voor Verwijderen achter het bestand te klikken. Om het bestand volledig uit het assessment te verwijderen, opent u het pop-up scherm en selecteert u de optie Verwijderen door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken. Dit kan alleen als het bestand aan geen enkele credit gekoppeld is. 18
5.4 Het vergelijken van credit(s) De optie om een credit te vergelijken met een eerder ingediende credit komt pas naar voren als er ten minste eenmaal een assessment is ingediend bij de CSC. Figuur 27: credit vergelijken met een eerder ingediende versie. U kiest een oude versie waarmee u de credit wilt vergelijken. Hoe vaker een assessment is nagekeken door een assessor, hoe meer versies er zijn om mee te vergelijken. De verschillende versies van een credit geven een duidelijk beeld van de ingevulde verantwoordingen, en eventueel ook van de door de assessor afgekeurde eisen. De creditteksten worden niet meer getoond, maar de ingevulde elementen wel. Alles wat in de oude versie was ingevuld, wordt gekopieerd naar de nieuwe versie. Een assessor kan in zijn of haar beoordeling aangeven welke eisen niet voldoen. Deze krijgen er dan een opmerking tussen haakjes achter. Dit maakt het voor de expert makkelijk om terug te zien welke eisen niet voldoen, omdat het hierdoor voor de expert niet meer nodig is om in de validatietekst te gaan zoeken. U kunt meteen een nieuwe verantwoording invullen in het tekstveld. U ziet ook uw oude verantwoording terug, zodat u niet hoeft te schakelen tussen verschillende schermen om terug te zien wat u in de vorige versie had ingevuld. 19
6 Het registeren van een assessment In het assessmentoverzicht ziet u direct of uw assessment is geregistreerd of niet. Bovenaan in het overzicht ziet u de tekst Dit assessment is nog niet geregistreerd, of uw registratienummer met registratiedatum. Figuur 28: uw project registreren. Onderaan het overzicht bevindt zich de knop assessment registreren. Als u hierop klikt, krijgt u een pagina met algemene voorwaarden. Door op akkoord te klikken, stemt u hiermee in. 6.1 Registratiegegevens en facturatie Zorg ervoor dat alle gegevens in het registratiescherm (Figuur 29) zo volledig mogelijk zijn ingevuld. Dit zorgt voor een zo goed mogelijke registratie bij de CSC en een zo goed mogelijke afhandeling van de facturatie. Een aantal velden zijn al ingevuld en in enkele ervan kunt u nog aanpassingen maken. De opdrachtgever is bijvoorbeeld niet altijd de organisatie waaronder het project in de assessmenttool staat. U kunt dus de naam van de opdrachtgever invullen in het daarvoor bestemde invoerveld. Voor het factuuradres vult u het adres in waar de factuur van de registratie naartoe moet. U kunt eventueel een opdrachtnummer toevoegen. Enkele projectgegevens worden ter controle getoond, zodat u zeker weet dat u de registratie voor het juiste project uitvoert. Het formulier toont ook al uw toekomstige registratienummer. U bevestigt de registratie door op de knop Registreer dit project bij CSC te klikken. Let op: het moment van registratie bepaalt de voor dit assessment geldige beoordelingsrichtlijn. U kunt geen assessment registreren tegen een versie die niet meer geldig is. Heeft u een pre-assessment met een ouder schema, dan moet u dit assessment eerst kopiëren naar het huidige schema. 20
Figuur 29: overzicht van gegevens voor een projectregistratie. Na het versturen van het registratieformulier komt u terug op de overzichtspagina van het assessment. U ziet direct dat er een melding is gestuurd naar u en naar de CSC. De status van het assessment is aangepast en het registratienummer is nu zichtbaar. Uw assessment is nu definitief geregistreerd. 7 Het beoordelen van een assessment Zodra u bent ingelogd als assessor en u gekoppeld bent aan een assessment verschijnt dit assessment in uw lijst met assessments. U kunt het betreffende assessment openen door deze te selecteren uit de lijst met assessments. Om een credit te beoordelen moet u in het creditscherm bij de titelbalk Validatie aangeven of u deze credit wilt goedkeuren of afkeuren. Wanneer u de credit opslaat, worden ook de beoordeling en validatie opgeslagen. Vergeet dus niet uw validatie in te vullen. [afbeelding 31: validatiescherm, niet oproepbaar voor mij.] Figuur 30: Validatie in het creditscherm voor een assessor. De door de expert ingevulde elementen kunnen door de assessor niet aangepast worden. Wel kunt u zien welke elementen de expert heeft ingevuld en de bijbehorende verantwoording. 7.1 Credit goedkeuren Als u de credit goedkeurt, betekent dit dat u de gehele credit uw goedkeuring geeft. U kunt dus niet slechts een onderdeel van de credit goedkeuren en een ander onderdeel afkeuren. 7.2 Credit afkeuren [afbeelding 32: afkeuren credit door assessor, niet oproepbaar voor mij.] Figuur 31: afkeuren van een credit door de assessor. Wanneer u een credit afkeurt, kunt u ervoor kiezen om aan te geven welke eis u onvoldoende bewezen acht. De feedback wordt vervolgens teruggekoppeld naar de expert, zodat er direct duidelijk is wat er verbeterd moet worden. De afkeurinformatie wordt boven de credit weergegeven. De melding van de afkeuring kunt u zien in Figuur 42. [afbeelding 33: afkeurmelding, niet oproepbaar voor mij.] 21
Figuur 32: afkeurmelding bij een credit. Zodra er in een categorie één of meer afgekeurde credits zijn, verschijnt er in het menu achter deze categorie een rood kruis. Als alle credits in een categorie goedgekeurd zijn verschijnt er een groen vinkje achter de categorie. Een grijs vinkje achter een categorie betekent dat één of meerdere credits zijn ingevuld, maar nog niet beoordeeld. 7.3 Indienen van een assessment Zodra u alle credits en het project heeft beoordeeld, kunt u het assessment indienen bij de CSC. Na het indienen kunnen zowel u als de expert geen wijzigingen meer doen in het assessment. [afbeelding 34: assessment indienen, niet oproepbaar voor mij.] Figuur 33: Assessment indienen bij de CSC. Let er op dat u als assessor nog steeds een assessorrapport moet inleveren bij de CSC. Dit staat los van het indienen van het assessment. 8 Rapportages De assessmenttool biedt de mogelijkheid om rapportages af te drukken. U komt bij het scherm voor het afdrukken van rapportages via het assessmentoverzicht. Op deze pagina staat de knop Rapportages genereren. Figuur 34; een rapportage genereren. 8.1 Expertrapport Als expert kunt u een expertrapport genereren. Zodra u kiest voor Rapportages genereren kunt u als expert de volgende opties kiezen: - Introductie afdrukken - Projectinformatie afdrukken - Creditverantwoordingen afdrukken Daarnaast bestaat de mogelijkheid om als expert een begeleidende tekst toe te voegen aan het rapport. 22
Figuur 35: opmaken van een expertrapport. 8.2 Assessorrapport Als assessor heeft u de mogelijkheid om een assessorrapport te genereren. Ook is er voor de assessor de mogelijkheid om een begeleidende tekst toe te voegen aan het rapport. [afbeelding 37: assessorrapport, niet oproepbaar voor mij.] Figuur 36: opmaken van een assessorrapport. U genereert het rapport met de knop Genereren. Het rapport wordt u vervolgens aangeboden als download in uw browser. 9 Score-overzicht van een assessment De totale score wordt voortdurend opnieuw berekend. Er worden verschillende scores weergegeven. Let op het verschil tussen het pre-assessmentresultaat en het uiteindelijke resultaat. Het pre-assessment resultaat is de score van alle door de expert ingevulde credits bij elkaar opgeteld. Het uiteindelijke resultaat is de score van alle door de assessor goedgekeurde credits bij elkaar opgeteld. Deze zal dus altijd lager dan, of gelijk zijn aan, de pre-assessmentscore en dat is ook de score die op het certificaat komt. Ook de uiteindelijke kwalificatie wordt weergegeven. Bij het berekenen van de kwalificatie wordt verder rekening gehouden met verplichte credits. De categoriescore is het aantal behaalde punten van de categorie ten opzichte van het maximaal te behalen aantal punten in deze categorie. 23
Figuur 37: de weergave van de score in de assessmenttool. 9.1 Score-overzicht U kunt in de Tool zien hoe uw eindscore is opgebouwd. U komt in dit overzicht via het assessmentoverzicht. De optie Details achter beide scores voeren u naar het score-overzicht. U kunt er in het score-overzicht voor kiezen om de preassessmentscore te laten zien, of de uiteindelijke score. In Figuur 37 wordt de pre-assessmentscore weergegeven. U kunt de score steeds per element uitklappen tot u op het niveau van de eisen bent. Figuur 38: Score-overzicht van een project. In dit overzicht ziet u waar u de punten van uw score hebt verdiend. Als u een credit opent, ziet u direct hoeveel punten u voor de credit hebt gehaald. U ziet ook welke eisen ervoor hebben gezorgd dat de punten u zijn toegekend. 24
10 Tips en Tricks Goed gebruik van onze assessmenttool kan een hoop werk schelen. Hieronder enkele tips en tricks voor het goed omgaan met de Tool en voor het zo efficiënt mogelijk te werk gaan. Deze handigheidjes kunnen u algauw enkele uren werk schelen. 10.1 Sessietijd De sessietijd is ingesteld op 24 minuten. U moet binnen deze 24 minuten een actie uitvoeren, anders verloopt u sessie en wordt u automatisch uitgelogd. Na elke actie heeft u opnieuw 24 minuten de tijd voor een volgende actie. Let erop dat u, voordat u bijvoorbeeld koffie gaat drinken, uw werk opslaat in de assessmenttool, anders gaat dit verloren. 10.2 Bestandsgrootte Voor het uploaden van bestanden bestaat een limiet. Deze bedraagt 50MB per bestand en uploadactie. De serverruimte van de Tool moet namelijk niet gebruikt gaan worden als bestandsserver voor uw project, maar dient alleen voor bewijslast om de assessments goed te kunnen uitvoeren. PDF-bestanden zijn vaak nog te verkleinen door de afbeeldingen in het bestand niet op 300dpi, maar op 94dpi op te slaan in het document. Dit doet u door de PDF te openen, te kiezen voor opslaan als en het vervolgens met een lagere kwaliteit op te slaan. 25