Bekwaamheidsdossier mijn dossier Inhoud: elke medewerker heeft toegang tot het bekwaamheidsdossier als diegene inlogt met 2FA. Een teamleider heeft wat meer opties dan een teamlid. Medewerker: Een medewerker kan een onderzoek invullen en heeft allerlei functionaliteiten in Mijn Bekwaamheidsdossier. Teamleider: Een teamleider kan ook een onderzoek invullen en heeft twee extra menu-items: Evaluaties activeren: voor meerdere personen tegelijk een evaluatie activeren. De geactiveerde evaluaties staan in Mijn Bekwaamheidsdossier / Evaluaties van de teamleider en de respectievelijke teamleden. Daar kan ook per teamlid een evaluatie worden geactiveerd. Mijn teamleden: lijst van teamleden, waarmee teamleider naar het Bekwaamheidsdossier van een teamlid kan. 1
Mijn Bekwaamheidsdossier Het Bekwaamheidsdossier kent 9 opties, die worden hieronder besproken. Op het Homescherm staan de lopende afspraken. Zie Bekwaamheidsdossier agendasynchronisatie voor uitleg over de synchronisatie met de eigen agenda. Hier kunnen pdf s of een link naar een website, bijvoorbeeld YouTube-filmpje, worden opgeslagen. De direct leidinggevende heeft ook de mogelijkheid om documenten op te slaan als alleen lezen. Van afgesloten evaluaties worden ook documenten opgeslagen als pdf. Alleen een eigenaar van het dossier kan deze verwijderen. AFAS: als er een koppeling met AFAS is, kan een teamlid of leidinggevende aangeven of het document naar AFAS verzonden moet worden, zodat het daar in het dossier komt te staan. De documenten en externe links die bij Documenten worden gezet kunnen worden geselecteerd en gekoppeld bij: Mijn CV + Evaluaties. Een teamlid kan een Persoonlijk Ontwikkelplan (POP) formuleren volgens de opzet: wie ben ik, wat kan ik en wat wil ik? Wellicht is in de Prognose en Ambitie en het doelstellingengesprek aangegeven wat de ontwikkelpunten zijn. Deze zaken kunnen in de POP worden uitgewerkt. In de POP kan een medewerker zijn doelen aangeven en elk doel SMART formuleren: Specifiek (gewenst resultaat), Meetbaar, Acceptabel, Realistisch (ondersteuning) en met Tijdplanning. Men kan meerdere doelen uitwerken en aangeven of een doel is afgerond. 2
De direct leidinggevende kan een POP van een teamlid bekijken. Beschrijving van de schoolloopbaan, dat wijst zich min of meer vanzelf. Bij Tot Jaar kan gekozen worden voor heden, zodat de CV voor de huidige baan actueel blijft. Opgeven van bevoegdheden. De leidinggevende kan een notitie maken in het Bekwaamheidsdossier van een teamlid: 3
Evaluaties toont een overzicht van de geactiveerde evaluaties: Filter op persoon: om evaluaties te zien van één persoon. Kies een persoon en klik op [Filter]. Definitieve formulieren verbergen: alleen de actieve formulieren worden getoond. Evaluatie: klik op het blauwe icoontje om een evaluatie te openen. Evaluatie activeren: klik op [Zet formulier uit]. Onderstaand scherm wordt geopend: 4
Selecteer een type formulier (Zelfevaluatie of Evaluatie door collega), een collega die gaat evalueren en eventueel rubrieken van het formulier (standaard staan ze allemaal aan). Een formulier bestaat uit 2 delen: Algemeen Niet aanpasbaar zijn de kenmerken van over wie de evaluatie gaat. Rechtsboven kan een datum en tijdstip ingepland worden door degene die de evaluatie uitvoert. (deze datum gaat mee met de agendasynchronisatie) en staan de knoppen [voor gezien] en [voor akkoord]. Tevens kan met een vinkje inzage gegeven worden aan een collega. Men kan ook een opmerking plaatsen en klikken op [Opslaan]. Inhoud formulier Men kan de openstaande, niet grijze, tekstvelden invullen (of van de ander inzien als die zijn vrijgegeven) en klikken op [Opslaan] of Verwijderen]. Bij [Annuleren] wordt geswitcht naar het home-scherm. Als er een antwoord wordt ingevuld in een veld dan wordt het antwoord automatisch opgeslagen. (door op een ander veld te klikken/uit het venster te gaan) Hier kan een x-over-y-onderzoek worden uitgezet (leerling over docent, collega over collega) als dat geactiveerd is. Degene die het onderzoek uitzet, is eigenaar van het onderzoek. Omschrijving is verplicht, de einddatum instelbaar. Als in een onderzoekstemplate een onderzoek anoniem is ingesteld, dan is dat hier niet instelbaar. Bij Prognose en Ambitie is degene die het uitzet respondent. Selecteer één of meer collega s of klas/lesgroep en klik op [zet onderzoek uit]. Het onderzoek wordt direct klaargezet. Als de respondenten kunnen inloggen, dan kunnen ze het invullen. Klik op [Onderzoek aanpassen] voor enkele bewerkingsopties: aanpassen 5
datum (pagina Algemeen), controle op de voortgang (Voortgang), QR-codes genereren of e-mail versturen (Verzenden), derden rechten geven om een rapport op te vragen (Rechten). Indien men andere respondenten wil uitnodigen moeten de stappen worden herhaald. De resultaten kunnen in één rapport worden opgevraagd. Als een teamlid zelf een onderzoek heeft geactiveerd, wordt vanzelf een nieuw menu-item geactiveerd onder Onderzoeken / Geavanceerd beheren: Daar staat alleen dat ene onderzoek klaar om af te sluiten. Het teamlid kan precies de respons controleren: Het beheer wordt gedaan door de direct leidinggevende, als hij/zij dat onderzoek activeert. Om het onderzoek af te sluiten, klikt het teamlid op het potloodje, dan opent dit scherm: Klikt op pagina Algemeen op de knop [Afsluiten]. In het Bekwaamheidsdossier kan het nu worden opgevraagd bij Onderzoeksrapportage: 6
Als er nog geen rapport is opgevraagd, dan staat het envelopje open. Als er een rapport beschikbaar is, dan is het gesloten. Als een medewerker een rapport opvraagt vanuit het Bekwaamheidsdossier, dan is dat gepersonaliseerd. Alleen het teamlid en de teamleider kunnen dat zien, tenzij anderen ook inzagerechten hebben gekregen van de schoolleiding. Resultaten zijn al eerder vrijgegeven, het rapport staat klaar als pdf. Resultaten zijn nog niet eerder vrijgegeven. Als een rapport nog niet is vrijgegeven, dan staat klaar en kan het direct opgevraagd worden. Zaken zijn aanpasbaar, maar dat is naar keuze. 7