vbb41131501 vbb41161601 Werken met Word Maken en onderhouden van documenten Deze Leereenheid is bedoeld om aanwezige basiskennis van Word 2013 op te frissen en een verdieping van de opties aan te reiken. Zoals het aanpassen van het Lint, het navigeren en beheren, Opslaan en verzenden van documenten, en werken met OneDrive. 1.0 maken en beheren van documenten 1.2 navigeren door een document 1.4 opties en weergaven voor documenten aanpassen 1.5 configureren van documenten: afdrukken en opslaan 2.1.1 tekst toevoegen aan documenten werkbalk Snelle toegang aanpassingen lint aanvullende tabbladen bekijken bestandseigenschappen en formaten bewerkingsvenster sluiten document beveiligen document tussentijds opslaan document verzenden documentweergave en zoomen helpfunctie gebruiken navigeren nieuw document openen opbouw van het venster opties bij vensters opslaan pdf-bestand bewerken programmaknop en titelbalk schuifbalk en bladerobject selecteren standaardlocaties en vertrouwde locaties tekst afdrukken tekst opslaan tekst opslaan als pdf tekst opslaan onder een andere naam tekst typen en veranderen tekst uit ander document toevoegen verborgen alineamarkeringen verder lezen werken met verschillende documenten wijzigen bestandstypen OneDrive Live vbb41131502 vbb41161602 Vormgeving, autoteksten en taalhulpen Het maken van een brief Het maken van brieven is een van de meest voorkomende taken binnen een kantooromgeving. Bij veel bedrijven is de indeling van de brief en vaak de inhoud al voor een deel bepaald en houdt de maker zich nog alleen bezig met de specifieke inhoud. Juist het snel invoeren van tekst en juiste gebruik van opmaakvormen komt in deze Leereenheid aan de orde. 1.2 sjablonen toepassen 1.3.1 pagina-instelling wijzigen o.a. Marges, Paginarand, Afdrukstand 2.2.3 opmaak kopiëren/plakken 2.2.4 alinea-afstand instellen 2.2.5 regelafstand instellen 3.1.4 opties voor AutoAanpassen 5.1.1 invoegen Snelonderdelen 5.1.3 bewerken in Bouwstenenbeheer 5.1.4 aanpassen bouwstenen Afstand van alinea instellen Autotekst maken/gebruiken bouwsteenbeheer bekijken bouwstenen definiëren diakritische tekens invoegen een sjabloon toepassen gebruik van lettertype gebruik van tekengrootte gebruik weergavevormen het klembord hoofdlettergebruik invoegen Snelonderdelen marges instellen onderzoeken regelafstand instellen selecteren spelling en grammatica synoniemen vaste spatie verborgen alineamarkeringen vertalen en mini vertaler gebruik van bouwstenen vbb41131503 vbb41161603 Objecten, tekstvakken, foto's, video's en illustraties Het maken van een folder Folders zijn visitekaartjes voor een bedrijf of organisatie. Hiermee wordt informatie verstrekt of vraagt men aandacht voor de producten, diensten of specifieke activiteiten. Dit thema is gebruikt voor het plaatsen, aanpassen en bewerken van objecten, het plaatsen van tekstvakken en het maken van tekstkolommen. 1.3.5 invoegen watermerken 2.2.10 tekst wijzigen in WordArt 5.2.1 eenvoudige vormen invoegen 5.2.2 SmartArt invoegen 5.2.3 SmartArt-eigenschappen (kleur, grootte, vorm) wijzigen 5.2.4 tekstterugloop rond vormen 5.2.5 vormen gebruiken 5.3.1 invoegen en opmaken van afbeeldingen 5.3.2 artistieke effecten toepassen 5.3.3 foto effecten toepassen 5.3.4 wijzigen afbeeldingseigenschappen (kleur, grootte, vorm) 5.3.5 snelle stijl aan afbeeldingen toevoegen 5.3.6 tekstterugloop toepassen bewerken van afbeeldingen bewerken van /foto s bewerken van vormen gebruik van woordafbreking inzoomen op objecten hulplijnen gebruiken maken en wijzigen van kolommen plaatsen eindemarkering kolom plaatsen eindemarkering pagina plaatsen regeleinde plaatsen van afbeeldingen/foto s plaatsen van initialen plaatsen van opsommingen plaatsen van SmartArtafbeelding plaatsen van tekstvakken plaatsen van vormen plaatsen van watermerk plaatsen van WordArt-object tekst uitlijnen vangen schermafbeelding veranderen van paginaindeling verder lezen video toevoegen zoomfunctie voor objecten 5.3.7 positie van afbeeldingen bepalen Leereenheden Microsoft Word2013 en 2016 1 Anne Timmer Melis
vbb41161508 vbb41161608 Stijlen, documentopmaak en thema's Informatiebladen Bij het maken van informatiebladen of verslagen is het belangrijk dat de tekst een duidelijke structuur heeft zodat de informatie duidelijk te lezen is. Hiervoor heeft het programma Word tal van opties die het makkelijk maken om tekst op te maken en informatie snel op te zoeken. In deze Leereenheid leert u hoe u een document voorziet van Stijlen, secties, kop- of voetteksten, verklarende notities en andere informatieregels. Maar ook hoe de documentstructuur van Word is opgebouwd. 1.2.3 maken bladwijzers en invoegen hyperlinks 1.3.2 documentthema, themalettertype en kleuren, stijlen wijzigen en toepassen 1.3.3 gebruiken van stijlen en wijzigen stijlen 1.3.4 kopteksten en voetteksten invoegen 1.5.3 afdrukken documentsecties 2.1.6 ingebouwde velden invoegen 2.2.9 toevoegen stijlen instellen om tekst 2.2.11 wijzigen bestaande stijlkenmerken 2.3.2 sectie-einden invoegen 2.3.4 titels voor secties toevoegen 2.3.5 toevoegen van pagina-einden 4.1.1 eindnoten invoegen 4.1.2 voetnoot locaties beheren 4.1.3 eindnoot opmaken 4.1.4 wijzigen voetnoot nummering 4.1.5 invoegen bronvermelding 4.1.6 invoegen citaten 4.1.7 bibliografie invoegen 4.1.8 bronvermelding stijlen wijzigen 4.2.1 bijschriften toevoegen 4.2.2 bijschriften opmaken 4.2.3 bijschrift wijzigen 4.2.4 namen voor bijschriften wijzigen 4.2.5 inhoudsopgave maken in een document 4.2.1 bijschriften 4.2.2 bijschrift posities 4.2.3 verandering bijschrift formaten achtergrondkleur toepassen bibliografie toevoegen bijschrift toevoegen bladwijzer invoegen bronvermeldingen maken documentopmaak gebruiken eindnoot toevoegen galerie Stijlen hyperlink invoegen/bijwerken kopen voetteksten toevoegen en wijzigen randen om een pagina sectie-einden toevoegen secties invoegen en opmaak wijzigen stijl gebruiken bij inhoudsopgave stijl maken vanuit de Galerie stijl maken vanuit Stijlvenster stijl wijzigen stijlcontrole stijlen aanbrengen stijlen verwijderen uit galerie tabstops instellen en gebruiken thema toepassen voetnoot toevoegen vbb41131505 vbb41131605 Eenvoudige tabellen maken De Hamburgerbar In elke bedrijfstak worden lijsten gemaakt. Denk hierbij aan lijsten voor producten, aanbiedingen, namen van medewerkers, dienstlijsten enzovoorts. Veel van deze lijsten worden gemaakt met specifieke programma s die gericht zijn op de bedrijfsprocessen van het bedrijf. Maar voor incidentele of kleine lijsten wordt het programma Word gebruikt. 3.1 Tabellen maken 3.2 Tabel wijzigen arcering aanbrengen bij cellen cellen samenvoegen cellen selecteren celmarges celstijl gebruiken gegevens in tabel sorteren gegevens invoeren hele tabel verwijderen invoegpunt verplaatsen kolombreedte veranderen kolommen invoegen lijnen gummen lijnkleur aanbrengen randen en lijnstijlen rijen en kolommen gelijkmatig verdelen rijen en kolommen verwijderen rijen invoegen rijhoogte veranderen stijlen voor tabellen gebruiken tabel converteren naar tekst tabel invoegen tabel tekenen tabel verplaatsen tabelmarkeringen zichtbaar maken tekst omzetten naar een tabel tekst uitlijnen ten opzichte van de cel Leereenheden Microsoft Word2013 en 2016 2 Anne Timmer Melis
vbb41131506 vbb41131606 Geavanceerde tabellen en grafieken Het draaiboek Een draaiboek is een handleiding voor het afstemmen van de verschillende activiteiten tijdens een evenement. Gezien een draaiboek hoofdzakelijk uit tabellen bestaat, is dit thema gekozen voor de instructies voor het maken van tabellen en grafieken met Word. Niveau Mbo 4 conversie van tabel naar tekst conversie van tekst naar tabel invoegen van een Excel-werkblad maken van een grafiek maken van een tabel opmaken van tabellen rekenen in een tabel sorteren in een tabel tabeleigenschappen wijzigen van een tabel vbb41131507 vbb41131607 Alinea opmaak en efficient werken Vergaderstukken Het maken van de notulen/besluitenlijst tijdens een vergadering wordt steeds vaker gedaan op een laptop, zo kan het uitwerken ervan veel efficiënter gebeuren. Hoe u tijdens de vergadering de handige opties van Word kunt gebruiken om de tekst snel in te voeren en hoe u vergaderstukken stukken daarna snel en efficiënt kunt opmaken en bewerken, leert u in deze Leereenheid 2.1.2 zoeken en vervangen van tekst 2.2.2 zoeken en vervangen gebruiken voor opmaken van tekst 3.3.1 nummering of de opsommingstekens toevoegen 3.3.2 aangepaste opsommingstekens maken 3.3.3 Lijst inspringen wijzigen 3.3.5 verhogen en verlagen lijstniveaus 3.3.6 wijzigen nummering autocorrectie inspringing lijstnummering aanpassen nummering opsomming stijl maken met nummering zoeken en vervangen vbb41131508 vbb41131608 Sjablonen en thema's Standaardiseren van opmaak Veel correspondentie wordt gemaakt met steeds dezelfde opmaak en indeling. Het maken van deze stukken gaat efficiënter als de indelingen en opmaak al opgeslagen is een document dat steeds opnieuw kan worden gebruikt. 2.2 geavanceerde stijlen toepassen 4.2 aangepaste stijlen en sjablonen maken online sjablonen bekijken en downloaden persoonlijke sjablonen sjablonen beheren sjabloon gebruiken sjabloon maken sjabloon wijzigen stijlen beheren stijlen beperken stijlen maken thema s gebruiken en aanpassen velden toevoegen vbb41131509 vbb41131609 Besturingselementen en beveiliging Registreren en enquêteren Formulieren gebruikt men om gegevens te noteren. Veel van deze formulieren bevatten een standaardtekst die aangevuld wordt met variabele gegevens. Het maken van dergelijke formulieren kan met verschillende programma s, waarvan Word er een is. In dit thema leert u hoe u in Word formulieren kunt maken. 3.3 Maken geavanceerde verwijzingen besturingselementen gebruiken zoals: invoervak, keuzerondje delen van formulier beveiligen eigenschappen van tekstvakken wijzigen formulier beveiligen formulier opslaan als sjabloon helptekst aan formulier toevoegen oude besturingselementen gebruiken rekenen in een formulier tekstvakken invoeren Leereenheden Microsoft Word2013 en 2016 3 Anne Timmer Melis
vbb41131510 vbb41161610 vbb41131511 vbb41161611 Eenvoudig afdruk samenvoegen Het reisbureau Met de optie Afdruk samenvoegen kunnen standaardbrieven, lijsten, etiketten of enveloppen worden samengesteld voor grote groepen ontvangers. In deze Leereenheid leert u eenvoudige samenvoegingen te maken. Geavanceerd samenvoegen Direct mail Een brief met dezelfde inhoud verzenden aan verschillende personen, wordt direct mail genoemd. Het samenstellen van deze brieven of lijsten wordt in deze Leereenheid besproken. Niveau Mbo 3 3.6 uitvoeren van samenvoegbewerkingen 3.7 gegevensbestanden beheren 3.8 samengevoegde velden invoegen 3.9 resultaten bekijken adresblok invoeren afdruk samenvoegen uitvoeren basisdocument samenstellen duplicaten zoeken geadresseerden zoeken gegevens koppelen met een database van Access of de gegevens van een werkblad samenvoegen met een brief, envelop, etiket of e-mail begroetingsregel invoeren gegevensbestand bekijken lijsten maken samenvoeggegevens tussentijds bekijken samenvoegveld invoeren gegevens selecteren/filteren gegevens sorteren samenvoegvelden invoegen samenvoegvelden markeren schakelopties gebruiken speciale samenvoegvelden gebruiken vbb41131512 vbb41161612 Wijzigingen bijhouden Redigeren en controleren In deze Leereenheid komen de opties aan de orde die het schrijven en redigeren van tekst gemakkelijker maken. Deel 1 1.3 het verwijderen van metagegevens van een document Deel 2 1.3 beheer van versies van documenten beveiligen van document bladwijzers plaatsen documenten controleren documenten vergelijken eigenschappen aanbrengen opmerkingen plaatsen vertalen wijzigingen aanbrengen wijzigingen negeren/accepteren vbb41161513 vbb41161613 Opmaken en verwijzen naar documenten Rapporten en verslagen Voor het maken van jaarverslagen, instructievoorschriften of dissertaties besteedt u extra aandacht aan de opmaak en gebruikt u doorgaans verschillende documenten die op een later tijdstip worden samengevoegd. U leert hoe u verschillende documenten kunt samenvoegen met de optie Hoofd- en subdocumenten, professioneel indeelt en opmaakt met indexeringen, lijsten inhoudsopgave, bijschriften, voetnoten en eindnoten. Mos Expert, niveau Mbo 4 en hoger 2.1 Overzichten maken en bewerken 2.2 Secties toevoegen 2.3 Hoofddocumenten maken 2.4 Subdocumenten invoegen 2.5 Documenten koppelen 3.1 Maken van indexen 3.2 Bijwerken van indexen 3.3 Indexitems markering 3.4 Met behulp van automark indexbestanden samenstellen 3.5 Inhoudsopgave en lijsten maken van voetnoten, citaten 3.6 Bijwerken van een lijst met bronvermeldingen 3.7 Instellen van geavanceerde opties voor referenties (bijschriften, voetnoten, citaten) 4.2 Alternatieve tekst toevoegen aan elementen in een Document Alternatieve tekst toevoegen Bijschrift bij afbeelding en tabel Maken Eindnoot toevoegen Index samenstellen Inhoudsopgave, literatuurlijst, afbeeldingenlijst samenstellen Kruisverwijzing maken Lettertypen spatiëren Met hoofd- en subdocumenten werken Secties linken Tekstdoorloop gebruiken Teksteffecten toevoegen Tekstvak koppelen Voetnoot toevoegen Leereenheden Microsoft Word2013 en 2016 4 Anne Timmer Melis
vbb41131514 vbb41161614 Bouwstenen en bouwsteen galerieën Personeelszaken MOS Expert. Niveau Mbo 4 en hoger 4.1 Maken en wijzigen van bouwstenen bouwstenen maken voor brieven bouwstenen maken voor galerieën bouwstenen zoeken en gebruiken bouwstenen als besturingselementen toevoegen bouwstenen opslaan en distribueren met een sjabloon bouwstenen verwijderen naam van bouwstenen wijzigen Hoe vaak merkt u niet dat u dezelfde tekst opnieuw typt? Dit is vanaf nu niet meer nodig, dat wil zeggen, als u de teksten onderbrengt in de bouwstenengalerie. De teksten opgeslagen in de bouwstenengalerie kunt u steeds opnieuw in uw documenten invoegen, dat beperkt niet alleen de kans op typefouten maar zorgt ook voor een efficiënte werkwijze. Ook voor het opmaken van een document kunt u gebruikmaken van zelf gemaakte bouwstenen. vbb41131515 vbb41161615 Macro's Automatiseren Veel handelingen die u regelmatig uitvoert in Word, kunt u automatiseren met een macro. In deze Leereenheid leert u hoe u eenvoudige macro s kunt maken. 5.1 Maken en bewerken van macro s 5.2 Manipuleren van macro-opties maatregelingen treffen tegen virussen in macro s macro bekijken in programmeertaal VBA macro kopiëren macro opnemen macro opslaan macro toewijzen aan een aangepaste knop op een werkbalk macro uitvoeren vbb41131516 2016 vbb41161616 Configureren van Word Opties van Word In deze Leereenheid worden de instellingen van Word besproken. 1.1 Opties van Word configureren aanpassen van het lint aanpassen van werkbalk werkbalk Snelle toegang controle van taal geavanceerde opties invoegtoepassingen beheren opslaan op locaties taalprogramma s vertrouwenscentrum beheren weergave in de vensters vbb41131517 vbb411317 Stijlen en stijlbeheer Huisstijl Elk bedrijf heeft een huisstijl waarin de visuele identiteit van de organisatie is vastgelegd. Vaak maakt men hiervoorn Word sjablonen waarin het lettertype, kleur en opmaak van de huisstijl zijn verwerkt. Ook worden sjablonen gemaakt voor een project zodat er een uniformiteit ontstaat bij de verschillende documenten. Mbo 4 en hoger afspatiëring downloaden Documenteigenschappe nn persoonlijke sjablonen sjablonen beheren Koppelen van tekstvakken online sjablonen bekijken en sjabloon gebruiken Tekenafstand Tekstdoorloop Teksteffecten sjabloon maken sjabloon wijzigen thema s gebruiken en aanpassen velden toevoegen Leereenheden Microsoft Word2013 en 2016 5 Anne Timmer Melis