ATTACHE JURIST (m/v) - NIVEAU A Gemeenschappelijke Steundienst bij het College van procureurs-generaal en bij het College van het openbaar ministerie Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD Doel van de functie: In de hoedanigheid van juridisch deskundige, administratieve en juridische ondersteuning bieden in het kader van de activiteiten van het College van Procureurs-generaal en het College van het openbaar ministerie en aan de verschillende expertisenetwerken van het College van Procureurs-generaal en de andere instanties van het openbaar ministerie teneinde bij te dragen tot het realiseren van de beleids- en operationele doelstellingen ervan. Rollen en resultaatsgebieden: 1. Als coördinator van de activiteiten van het College, in overleg met de andere attaché juristen, de werkzaamheden van het College van Procureurs-generaal en het College van het openbaar ministerie coördineren teneinde de goede werking en de organisatie van de activiteiten te garanderen en te zorgen voor coördinatie en coherentie tussen de instanties. Voorbereiden van en deelnemen aan de interne vergaderingen van het College, de overlegvergaderingen van het College (tussen het College en de Minister van Justitie, het College en de Raden (Raad van Procureurs des Konings en de Raad van Arbeidsauditeurs) en het College en de politie) of de vergaderingen onder het voorzitterschap van de minister van Justitie. De verslagen van deze vergaderingen opmaken; Toezien op de uitvoering en de opvolging van de tijdens deze vergaderingen genomen beslissingen; De vergaderingen van de expertisenetwerken en hun werkgroepen organiseren en bijwonen en de genomen beslissingen opvolgen; 2. Als jurist consult gespecialiseerde ondersteuning bieden op vraag van het College, de expertisenetwerken van het College van Procureurs-generaal of andere instanties van het openbaar ministerie teneinde bij te dragen tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen van het openbaar ministerie op het vlak van strafrechtelijk beleid studie van de toepasselijke regelgeving, rechtspraak en rechtsleer; www.just.fgov.be 1/6
redigeren van (complexe) juridische adviezen. 3. Als beleidsadviseur in één of meerdere van zijn expertisedomeinen deelnemen aan de voorbereiding, uitvoering en de evaluatie van het strafrechtelijk beleid teneinde bij te dragen tot de operationalisering van de beleidsdoelstellingen van het openbaar ministerie in zijn vakgebieden. actief deelnemen aan expertisenetwerken en instaan voor de opvolging van de projecten ervan; actief deelnemen aan beleidsvergaderingen; meewerken aan de redactie en de evaluatie van omzendbrieven; meewerken aan de redactie van het jaarverslag en het verslag m.b.t. de wetsevaluatie van het College. 4. Als kennisbeheerder en beheerder van wetenschappelijke informatie het ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise en zorgen voor de overdracht ervan teneinde de eigen werking te optimaliseren, een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van kennis in de hele organisatie en op regelmatige basis geavanceerde en mogelijk strategisch belangrijke kennis aan de attaché juristen en het openbaar ministerie te kunnen aanbieden. zich continu bijscholen in zijn juridisch(e) vakgebied(en); selecteren van en deelnemen aan studiedagen, colloquia, interne en externe opleidingen enz. in één of meerdere van zijn specialisatiedomein of in andere relevante vakgebieden; studies en rapporten opstellen in één of meerdere van zijn specialisatiedomein(en); bijdrage aan de redactie van vademecums, handboeken of draaiboeken in samenhang met zijn specialisatiedomein; toezien op de coherentie van het informatiebeheer op Omptranet; voorstellen formuleren aan de magistraat die bevoegd is voor een specifieke materie en het expertisenetwerk of de procureur-generaal portefeuillehouder met het oog op de ontwikkeling van kennisdomeinen op Omptranet (de verantwoordelijke jurist zal ofwel degene zijn die het expertisenetwerk opvolgt ofwel wordt op grond van de portefeuilles een taakverdeling vastgelegd). 5. Als participant in het expertisenetwerk een informeel netwerk ontwikkelen en in stand houden teneinde de processen in zijn (sub)afdeling(en) zoveel mogelijk af te stemmen op de partners van het openbaar ministerie en de andere professionele partners. het ontwikkelen van een netwerk door het onderhouden van contacten met collega s en professionele partners; het uitwisselen van best practices. 6. Als begeleider de andere leden van het secretariaat, die instaan voor de administratie, ondersteuning bieden en motiveren, hen aanmoedigen in hun functie en hen op methodologisch vlak begeleiden en bijstaan teneinde hun persoonlijke progressie te stimuleren, de onderlinge samenwerking en teamgeest te bevorderen, hen te betrekken bij de coherente ontwikkeling van hun werkzaamheden en bij te dragen tot een kwaliteitsvolle dienstverlening. verbeteringsprojecten en initiatieven aanmoedigen en ondersteunen; informatie meedelen en aanbevelingen formuleren m.b.t. de op methodologisch vlak na te leven gedragslijnen; de vragen van de leden van het secretariaat op methodologisch vlak beantwoorden. www.just.fgov.be 2/6
PROFIEL Gedragsgerichte competenties Informatie integreren Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven generen en sluitende conclusies trekken. Beslissen Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Ondersteunen Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. In team werken Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Servicegericht handelen Interne klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Adviseren Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. Respect tonen Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaarden van procedures en instructies. Zich aanpassen Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties. Betrouwbaarheid tonen Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Inzet tonen Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking. Stress beheren Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. Zichzelf ontwikkelen De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken www.just.fgov.be 3/6
Objectieven behalen Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Technische expertise Een grondige kennis van het openbaar ministerie en het strafrechtelijk beleid Een grondige kennis van het straf(proces)recht, de bijzondere strafwetgeving en het gerechtelijk recht en grondige kennis in één of meerdere specifieke domeinen Kennis MS Office Je wordt tewerkgesteld binnen een tweetalige context (Nederlands/Frans), waarbij een basiskennis van de tweede landstaal een pluspunt vormt WERKGEVER De gemeenschappelijke Steundienst bij het College van procureurs-generaal en bij het College van het openbaar ministerie heeft volgende taken: 1 ondersteuning bieden aan het College van Procureurs-generaal bij de uitoefening van de wettelijke opdrachten ervan, zijnde: - de coherente uitwerking en de coördinatie van het strafrechtelijk beleid vastgelegd door de in artikel 143ter van het Gerechtelijk Wetboek bepaalde richtlijnen, en met inachtneming van de finaliteit ervan. 2 ondersteuning bieden aan het College van het Openbaar Ministerie bij de uitoefening van de wettelijke opdrachten ervan, meer bepaald: - het beheer ondersteunen in uitvoering van het door het College van Procureurs-generaal overeenkomstig artikel 143bis, 2 van het Gerechtelijk Wetboek vastgelegde strafrechtelijk beleid; - de integrale kwaliteitszorg, meer specifiek op het vlak van communicatie, kennisbeheer, kwaliteitsbeleid, werkprocessen, implementatie van de informatisering, strategisch human resources management, statistieken en werklastmeting en verdeling, teneinde zo bij te dragen tot een toegankelijke, onafhankelijke en kwalitatief hoogstaande rechtsbedeling; - het beheer ondersteunen binnen alle gerechtelijke entiteiten van het openbaar ministerie. De Steundienst beschikt namelijk over een juridische dienst. Voor meer info: www.justitie.belgium.be en www.om-mp.be Organogram: Minister van Justitie College van Procureurs generaal en College van het openbaar ministerie (Voorzitter van het College van Procureurs-generaal) Directeur van de Steundienst Attaché Jurist www.just.fgov.be 4/6
AANBOD U wordt aangeworven als attaché jurist (niveau A11) op basis van een contract van bepaalde duur (tot 31/12/2017, eventueel kans op verlenging). Weddenschaal A1 (minimum 21.880 - max 29.360 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/07/2016 is 1,6406. Voor meer informatie: www.fedweb.be Voordelen Minimum 26 dagen verlof Gratis openbaar vervoer van en naar het werk Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen Fed+ kaart Voordelige hospitalisatieverzekering DEELNEMINGSVOORWAARDEN Vereist diploma bij indiensttreding: Licentiaat, master of doctor in de rechten SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 8/02/2017. Heef u interesse in deze functie, stuur dan uw curriculum vitae met motivatiebrief via e-mail naar: hrm.brussel@just.fgov.be (referentie attaché jurist ) KANDIDATEN MET EEN HANDICAP U kan een aanpassing vragen Als u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan u contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal u gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen u wenst gebruik te maken in onze selecties. www.just.fgov.be 5/6
SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. - Interview, mogelijk voorafgegaan door een praktische proef (gaat door op 21/2/2017). Deze schriftelijke proef kan eliminerend zijn als het aantal kandidaten het toelaat. - Er zal gepeild worden naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke eisen van de functie en zal de motivatie, belangstelling en affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. Feedback Na het ontvangen van uw resultaat bij iedere selectiefase kan u binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen. LIJST VAN GESLAAGDEN En als je geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als u niet onmiddellijk aan de slag kan, komt u op een lijst die 1 jaar geldig is. CONTACTGEGEVENS Meer info over functie en de selectieprocedure? Wat de in te vullen functie betreft: - Mijnheer Charles Frenoy (02/500.87.00) charles.frenoy@just.fgov.be Wat de selectieprocedure betreft: - Mevrouw Lien De Lombaert, Attaché Selectie hrm.brussel@just.fgov.be www.just.fgov.be 6/6