Organisatie en Functieprofiel Bestuurssecretaris Stichting Groen Onderwijs Oost 1
Inhoudsopgave 1. Stichting Groen Onderwijs Oost 3 1.1 De situatie 3 1.2 Het onderwijs na de fusie 3 2. De organisatie 3 2.1 Bestuursmodel 3 2.2 Directie 4 2.3 Medezeggenschap 4 3. Bestuurssecretaris 5 3.1 Inleiding 5 3.2 Plaats in de organisatie 5 3.3 Werkzaamheden 5 3.4 kennis en vaardigheden 6 3.5 Arbeidsvoorwaarden 6 4. Procedure 6 4.1 Planning benoemingsprocedure 6 4.2 Aanvullende informatie 7 4.3 Solliciteren 7 4.4 Contactgegevens 7 2
1. Stichting Groen Onderwijs Oost 1.1 De situatie AOC Oost en de Groene Welle ressorteren vanaf 1 januari 2018 bestuurlijk onder de naam Stichting Groen Onderwijs Oost. Samen werken zij verder aan hun gezamenlijke ambitie: het groene beroepsonderwijs in Oost- een nieuwe kwaliteitsdimensie geven. Het College van Bestuur en de Centrale Services zijn gevestigd in Lochem. De bestuurlijke fusie is een logisch sluitstuk van een jarenlange samenwerking tussen beide onderwijsinstellingen. In het kader van de ontwikkeling en implementatie van de nieuwe kwalificatiestructuur zijn in de afgelopen jaren gezamenlijk mbo- opleidingen neergezet, een pakket aan keuzedelen ontwikkeld en is er gewerkt aan een gemeenschappelijke digitale leeromgeving. De komende periode wordt verder gewerkt aan een samenvoeging van beide onderwijsinstellingen. Vanaf 1 augustus 2018 zullen beide organisaties dan verder gaan als één organisatie en samen (onder een nieuwe naam) verder werken aan de ambitie om het groene beroepsonderwijs in Oost- een nieuwe kwaliteitsdimensie te geven. Bij de instelling volgen 4000 leerlingen vmbo en 3000 studenten mbo onderwijs. In totaal werken bij de stichting 700 fte personeelsleden. 1.2 Het onderwijs na de fusie Het opleidingsaanbod van AOC Oost en Groene Welle blijft na fusie gelijk. In de ontwikkeling van het gezamenlijk aanbod bij de invoering van de vernieuwde kwalificatiestructuur, is al een efficiëntieslag gemaakt. De volgende stappen, hebben betrekking op keuzes over de instellingsgrenzen heen. Dan zal binnen het aanbod, vanuit doelmatigheid en kwaliteit een herpositionering naar locaties plaatsvinden. Daarbij wordt niet gekozen voor absolute concentratie maar voor efficiëntie in het aanbod met de insteek dat studenten in het laatste deel van hun opleiding meer reisbewegingen kunnen gaan maken. Dit op basis van de afspraken in de Ontwikkelagenda Groen Onderwijs tussen overheid, bedrijfsleven en het onderwijs. De fusie heeft geen directe invloed op het onderwijsaanbod in het vmbo. De zes vestigingen van AOC Oost en Groene Welle blijven gehandhaafd met behoud van hun handelingsruimte. Het verzorgen van onderwijs en begeleiden van studenten en deelnemers is op alle vestigingen in handen van goed opgeleide docenten en ondersteuners, die in teamverband ook verantwoordelijk zijn voor verdergaande inhoudelijke innovatie. De teams worden aangestuurd door leidinggevenden, die de zorg hebben voor kwalitatief goed onderwijs en de daarbij behorende personeelszorg en ontwikkeling (HRM/HRD). Ondersteuning bij de doorontwikkeling van het onderwijskundig design gebeurt vanuit een centrale onderwijskundige staf met een verscheidenheid aan expertises. 2. De organisatie 2.1 Besturingsmodel Het bestuur van AOC Oost en Groene Welle bestaat uit twee leden. Aan het mbo wordt in de nieuwe situatie leidinggegeven door een algemeen directeur. Op de websites van AOC Oost 3
(www.aoc- oost.nl) en Groene Welle (www.groenewelle.nl) staat meer informatie over de organisatie en het onderwijs. Het College van Bestuur (CvB) vormt het bevoegd gezag van Stichting Groen Onderwijs Oost-. De Stichting is ingericht volgens het two- tier model. Dit betekent dat het College van Bestuur zijn taken uitvoert onder toezicht van de Raad van Toezicht. Het CvB overlegt binnen het kern- managementteam met de directeur mbo, een van de vmbo- directeuren, de directeur services en de controller over de vertaling van strategie naar tactisch- operationeel en de bewaking realisatie van strategische doelen en het hoofdlijnenbeleid. 2.2 Directie De algemeen directeur mbo stuurt het hele mbo- onderwijs aan. Daarbij is hij/zij integraal eindverantwoordelijk voor het onderwijs, het personeel en de bedrijfsvoering en geeft hij/ zij leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van het mbo. De vmbo- locaties worden aangestuurd door locatiedirecteuren. De directeuren worden ondersteund door een staf (centrale services) met professionals op de diverse expertises (HRM, financiën en onderwijs en kwaliteit). De staf wordt aangestuurd door de directeur centrale services. Het CvB overleg binnen het breed managementteam met alle vmbo- locatiedirecteuren, de mbo- directeur en de directeur centrale services. Daarnaast is er een apart mbo en vmbo- managementteamoverleg van directeuren en portefeuillehouders. 2.3 Medezeggenschap Ondernemingsraad Naast de Raad van Toezicht vervult de Ondernemingsraad een belangrijke rol in de medezeggenschap binnen AOC Oost en Groene Welle. Op grond van Wet op de Ondernemingsraden en de CAO MBO heeft de OR duidelijke verantwoordelijkheden. De ondernemingsraad werkt geïntegreerd. Horizontale dialoog Beide instellingen hechten veel waarde aan de horizontale dialoog met de stakeholders. Voor het vmbo is op elke vestiging een leerlingenraad. Verder is er een overleg van vertegenwoordiging van de ouders (ouder advies commissie) met de leiding van de vestiging. Op organisatieniveau vindt vier keer per jaar een overleg plaats van het College van Bestuur met vertegenwoordigers van de ouder advies commissies in de Ouder Advies Raad. Met vertegenwoordigers van de leerlingen houdt het College van Bestuur op vestigingsniveau een jaarlijks gesprek. Voor het mbo is er een studentenraad, die regelmatig overleg heeft met het College van Bestuur en de directeur mbo. Het overleg met het regionale bedrijfsleven vindt plaats via zogenaamde sectorraden. In deze sectorraden wordt per branche overleg gevoerd over de uitvoering van het onderwijs. De omvang van dit overleg is afhankelijk van de betreffende sector. 4
3. Bestuurssecretaris 3.1 Inleiding. Het College van Bestuur van Stichting Groen Onderwijs Oost is op zoek naar een bestuurssecretaris. Een goed luisterend en intelligent klankbord, sparringpartner van en filter voor de bestuurder. Het College zoekt een (jonge) academische professional die graag een bijdrage wil leveren aan de ontwikkelingen binnen de Stichting. De bestuurssecretaris is de rechterhand van het College van Bestuur. Hij of zij draagt in samenwerking College van Bestuur zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van de bestuurlijke processen in bijvoorbeeld Raad van Toezicht, College van Bestuur, diverse managementteams en ondernemingsraad, alsmede voor de coördinatie van het advies rond beleid met betrekking tot wet- en regelgeving. 3.2 Plaats in de organisatie. De bestuurssecretaris werkt nauw samen met de controller, directeur centrales Services. Deze drie functionarissen hebben geen hiërarchische verhouding tot elkaar. De Bestuurssecretaris rapporteert direct aan het College van Bestuur. 3.3 Werkzaamheden Procesondersteuning van het College van Bestuur. Bereidt de vergaderingen van de College van Bestuur inhoudelijk voor, draagt zorg voor de planning, de aanlevering van de agenda en de benodigde stukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van de gemaakte afspraken en besluiten; Adviseert het College van Bestuur over algemene en specifieke (beleids- )vraagstukken; Adviseert het College van Bestuur in het algemeen en bij concrete thema s over de optimalisering van het proces van voorbereiding, overleg, medezeggenschap en besluitvorming; Communiceert de besluitvorming van het College van Bestuur met de relevante belanghebbenden en maakt zo nodig namens de College van Bestuur afspraken over de (rapportage van de) uitvoering hiervan; Verzorgt de periodieke rapportages van en voor het College van Bestuur en aan de Raad van Toezicht; Neemt deel aan of leidt in opdracht van de het College van Bestuur aan projecten op diverse terreinen in de organisatie. Beleidsondersteuning van het bestuur Levert bijdragen aan het formuleren en uitdragen van de strategie van de Stichting Groen Onderwijs Oost en de vertaling van de strategie naar beleid; Bereidt het overleg van het bestuur met de OR voor, verzorgt de correspondentie en de informatievoorziening, bewaakt de correcte toepassing van de medezeggenschapsregelingen en de afhandeling van de besluiten; Schrijft of redigeert in opdracht van het bestuur algemene delen van plannen, jaarverslagen en vergelijkbare documenten of levert hiervoor informatie aan. Vertegenwoordigt het bestuur bij diverse interne en externe overlegorganen. 5
3.4 Kennis en vaardigheden Afgeronde WO- opleiding, bij voorkeur een onderwijskundige bestuurlijke dan wel juridische richting; Kennis van en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen alsmede kennis van besturingsmodellen en governance; Kennis van de werking van besluitvormingsprocessen in complexere organisaties met een veelheid aan interne en externe stakeholders; Inzicht in de interne organisatie en de (juridische) positionering van stakeholders binnen het beroepsonderwijs; Inzicht in de politiek/bestuurlijke verhoudingen en ontwikkelingen binnen het (regionale) onderwijsveld; Vaardigheid in het onderscheiden van hoofdlijnen en details en het prioriteren daarvan; Kerncompetenties: analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit, flexibiliteit en stressbestendigheid. Doortastendheid en resultaatgerichtheid; Overtuigingskracht en standvastigheid; Goede communicatieve en adviesvaardigheden. 3.5 Arbeidsvoorwaarden De bestuurssecretaris krijgt een salaris in overeenstemming met de zwaarte van de functie in eerste instantie conform schaal 11 CAO MBO, maximaal 4553,=. Op termijn is er uitzicht op schaal 12 CAO MBO, maximaal 5158,= bruto per maand. Bij benoeming krijgt hij/zij een aanbod in de vorm van een tijdelijke aanstelling, waarna bij gebleken geschiktheid een benoeming voor onbepaalde tijd uitgangspunt is. Naast het pakket van de primaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO MBO biedt de Stichting Groen Onderwijs Oost goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De standplaats voor de bestuurssecretaris is Lochem. 4 Procedure De begeleiding van de werving- en selectieprocedure wordt uitgevoerd door Erik Versteege Search B.V., in de persoon van de heer drs. H. (Harry) M. Claessen. Voor meer informatie over de vacature kan met hem contact worden opgenomen. Hij zal preselectiegesprekken voeren met, in potentie voor de functie geschikte, kandidaten. Vervolgens zullen de sollicitatiebrieven en curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de sollicitatiegesprekken. De selectiegesprekken vinden plaats met de twee leden van het College van Bestuur, de heren Willem Huiskamp en René van Kuilenburg. 4.1 Planning benoemingsprocedure Sluiting reactietermijn: 07 mei 2018 Voordracht van kandidaten: 17 mei 2018 Eerste ronde gesprekken (BC): 24 mei 2018 6
Evt. tweede ronde gesprekken (BC): 29 mei 2018 Besluit door de College van Bestuur: 28 of 30 mei 2018 4.2 Aanvullende informatie Informatie over de Stichting Groen Onderwijs Oost is te vinden op www.aoc- oost.nl en www.groenewelle.nl. Op www.erikversteege.nl staat een advertentie en dit profiel. Een digitaal informatiepakket met relevante documenten over Stichting Groen Onderwijs Oost wordt beschikbaar gesteld aan kandidaten die worden uitgenodigd voor een preselectiegesprek. 4.3 Solliciteren Belangstellende kandidaten worden uitgenodigd om te solliciteren. Een motivatiebrief en CV, gericht aan de heer Willem Huiskamp, College van Bestuur Stichting Groen Onderwijs Oost, kunnen uiterlijk 7 mei 2018 worden gestuurd naar info@erikversteege.nl. 4.4 Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Secretariaat: Harry Claessen Annemarie Arends Vijverlaan 40 T: 06 21531377 7553 CC Hengelo M: info@erikversteege.nl T: 06 41344378 M: Annemarie.arends@erikversteege.nl harry.claessen@erikversteege.nl 7