Raadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR onderwerp RIB nummer 2013 98 collegevergadering d.d. programma portefeuillehouder AVvA Trade Port Noord en AVvA NV WOM Klavertje 4 27 augustus 2013 Innovatieve en Excellente Stad S. Satijn team RERAR steller H. Pelser doorkiesnummer +31 77 3596349 e-mail h.pelser@venlo.nl registratienummer datum 27 augustus 2013 bijlage(n) datum verzonden Informatie voor de raad (voor kennisgeving) Inleiding Deze raadsinformatiebrief informeert u over de eerste aandeelhoudersvergadering van de BV Trade Port Noord, alsmede de vergadering van vennoten van de CV Trade Port Noord. Deze AVvA vond plaats op 26 juni j.l. Tevens informeert deze raadsinformatiebrief u over de aandeelhoudersvergadering van 22 mei j.l. van de NV Werklandontwikkelingsmaatschappij Klavertje 4. Burgemeester en wethouders van Venlo de secretaris de burgemeester Willemien Meijering Antoin Scholten
Raadsinformatiebrief Samenvatting (Verplicht, maximaal een half A4) In deze Raadsinformatiebrief wordt u geïnformeerd over de meest relevante zaken die zijn besproken in de recent gehouden AVvA BV/CV Trade Port Noord en de AVvA Werklandontwikkelingsmaatschappij Klavertje 4 Bijlagen Nr. Naam Datum 1. Voortgangsrapportage AVvA NV WOM Klavertje 4 9 april 2013 (vertrouwelijk ter inzage bij de griffie) 2..... 3..... 4..... 5..... 2
Onderbouwing Algemene toelichting 1. Wat is de kernopgave (Wat wordt voorgelegd aan de raad?) Op 26 juni 2013 heeft de eerste aandeelhoudersvergadering van de BV Trade Port Noord plaatsgevonden, alsmede de vergadering van vennoten van de CV Trade Port Noord. Samen met Development Company Greenport Venlo is de gemeente Venlo aandeelhouder van de BV/CV Trade Port Noord. Aangezien er eind mei j.l. ook een AVvA van de NV WOM Klavertje 4 heeft plaatsgevonden wordt uw raad tevens hierover geïnformeerd. 2. Waarom? (Wat is het doel van de raadsinformatiebrief?) 1. Conform de toezegging van wethouder Satijn in de oordeelsvormende raadsvergadering van januari 2012 toen de Samenwerkingsovereenkomst Trade Port Noord werd behandeld wordt uw raad middels deze RIB geïnformeerd. Dit sluit tevens aan bij de gevoerde discussie in uw raad van juni, waarin is toegezegd dat, nadat er een AVvA heeft plaatsgevonden, uw raad geïnformeerd wenst te worden. 3. De informatie AVvA BV Trade Port Noord en vergadering van vennoten van CV Trade Port Noord: 26 juni 2013 Aandeelhouders zijn de gemeente Venlo en DCGV. De stukken ten behoeve van de aandeelhoudersvergadering worden vooraf op ambtelijk niveau besproken, gevolgd door een behandeling en besluitvorming in ons college. Tijdens deze eerste officiële aandeelhoudersvergadering sedert de oprichting van de BV/CV eind 2012 zijn de volgende stukken besproken en heeft besluitvorming plaatsgevonden. Operationeel Businessplan BV Trade Port Noord en Meerjaren Investeringsprogramma BV Trade Port Noord Het OBP en MIP 2013 zijn opgesteld tegen de context van de huidige economische omstandigheden. Hoewel Venlo TPN als hotspot goed in de markt ligt staan met name de grondprijzen ten behoeve van grootschalige logistieke bedrijfskavels onder druk. Op basis van een externe taxatie zijn deze opgesteld tot marktconforme bandbreedtes - in geval van gronduitgifte van grootschalige kavels - waardoor onderhandelingsruimte ontstaat met de gegadigden. Volgens de huidige prognoses zal de relatie winst / risico s die tot uitdrukking komt in het weerstandsvermogen van het Grondbedrijf globaal op het geraamde niveau blijven. Zowel het OBP als het MIP zijn vastgesteld in de Aandeelhoudersvergadering. Directiereglement BV Trade Port Noord en gedragscode BV Trade Port Noord Op grond van artikel 17, lid 4 van de statuten stelt de directie een reglement vast voor haar eigen interne aangelegenheden, alsmede een gedragscode voor zichzelf en de werknemers. Beide documenten zijn goedgekeurd door de AVvA.
Bestemmingsplan Trade Port Noord Medio juli is het bestemmingsplan Trade Port Noord onherroepelijk geworden. Nu ook nagenoeg alle benodigde gronden voor de uitgifte van kavels in Trade Port Noord verworven zijn, staat niets meer in de weg om de aandacht volledig te richten op de verkoop van bedrijfsgronden. Zeker nu dit gebied is uitgeroepen tot de hotspot voor de logistieke sector Nederland en West Europa. Directeur Trade Port Noord. Per 1 september 2013 wordt de vacature van de directeur van de BV/CV Trade Port Noord ingevuld in de persoon van de heer Richard Ehlich. Eén van zijn hoofdtaken is om de nationale en internationale acquisitie vorm te geven. AVvA Werklandontwikkelingsmaatschappij Klavertje 4: 22 mei 2013 Aandeelhouders zijn de provincie Limburg en de gemeenten Venlo, Horst aan de Maas en Peel en Maas. De stukken ten behoeve van de aandeelhoudersvergadering worden vooraf op ambtelijk niveau besproken, gevolgd door een behandeling en besluitvorming in ons college. Tijdens de laatst gehouden Aandeelhoudersvergadering is het volgende besproken: Door DCGV worden met enige regelmaat voortgangsrapportages uitgebracht aan de aandeelhouders. De Voortgangsrapportage Q1-2013 is ter informatie aangeboden aan de AVvA vergadering van 22 mei j.l. Deze voortgangsrapportage ligt voor uw raad vertrouwelijk ter inzage bij de griffie. De aandeelhouders hebben met algemene stemmen de jaarrekening en winstbestemming over 2012 vastgesteld. Verder hebben de aandeelhouders decharge verleend aan de directie en Raad van Commissarissen van NV Werklandschapontwikkelingsmaatschappij Klavertje 4 voor het gevoerde beleid en toezicht. Vanuit de aandeelhouders, en onderschreven door de Raad van Commissarissen is, aan DCGV verzocht te onderzoeken hoe de concurrentiepositie van de gebiedsontwikkeling kan worden versterkt. Het verzoek is gedaan dat DCGV met voorstellen hiertoe komt die zijn onderbouwd met een objectieve markttoets en bij voorkeur toegespitst op het laten landen van concrete klanten, wetende dat er sinds de oprichting van DCGV economisch veel is veranderd. In samenspraak met de Raad van Commissarissen (RvC) wordt onderzocht wat de eventuele mogelijkheden zijn van uitgeven van gronden in erfpacht. Tot slot is uitvoerig stil gestaan bij de wijze waarop de acquisitie voor het gebied verder inhoud kan worden gegeven, mede in relatie tot andere stakeholders in de regio. Hierop wordt in de volgende AVvA teruggekomen. 4. Relatie met programma De gebiedsontwikkeling in de Noordwesthoek maakt het onderdeel uit van het programma Innovatieve en excellente stad en is hiermee een belangrijke economische aanjager voor de regio. 5. Vervolgprocedure voor de raad Zodra er in de toekomst een AVvA van de BV/CV Trade Port Noord dan wel de WOM K4 4
plaatsvindt, zal spoedig daarna uw raad hier door middel van een Raadsinformatiebrief over geïnformeerd worden. 5