Gebruiksaanwijzing CertAir

Transcriptie

1 Gebruiksaanwijzing CertAir Index 1 Inloggen. 2 Mijn gegevens. 3 Certificaten bekijken. 4 Filters. 5 Certificaten zoeken. 6 Details. 7 Uitprinten certificaat. 8 Selecteren groep certificaten. 9 Soorten certificaten. 10 Soorten keuringen. 11 Certificaten bekijken. 12 De betekenis van de kleurcodering bij volgende keuring. 13 Uitprinten van overzichtslijsten. 14 Datum laatste keuring op certificaat. 15 Columns.

2 Inleiding Door middel van deze handleiding zullen wij u wegwijs maken in CertAir. 1 Inloggen. Om gebruik te kunnen maken van het CertAir certificaten programma logt u als volgt in. Ga naar de website van en klik op de button online certificaten programma Zodra u op deze button klikt komt u in het onderstaande inlog gedeelte.

3 Naam keurbedrijf Klantnummer Wachtwoord U bent nu in het inlogscherm. Vul op de lege velden uw de door ons versterkte gegevens in. Klik eventueel op onthoud mijn login-gegevens en login. 2 Mijn gegevens. U bent nu in het welkom-scherm.

4 Bij uw gegevens staan de gegevens van uw bedrijf. Om uw certificaten te bekijken klikt uw linksboven op "certificaten. 3 Certificaten bekijken. In dit scherm ziet u een overzicht van al uw certificaten. Rechtsonder ziet u het aantal certificaten die in Certair staan. In dit overzicht ziet u van links naar rechts achtereenvolgens: Kenmerk/registratienummer van het hijs- of hefmiddel Omschrijving van het hijs- of hefmiddel Certificaatnummer van het hijs- of hefmiddel Soort certificaat Werklast van het hijs- of hefmiddel Eventueel de locatie van het hijs- of hefmiddel Datum van de laatste keuring Wat voor soort keuring er is uitgevoerd. Kleurcodering voor volgende keuring

5 4 Filters. We gaan nu wat verder in op diverse mogelijkheden om certificaten op te roepen dan wel te bekijken. Er zijn diverse manieren om een certificaat te selecteren of om een bepaalde groep. We behandelen nu de diverse filters die ingesteld kunnen worden. Filteren op Kenmerk/Registratie. U gaat met uw aanwijzer/muis op het vakje van kenmerk staan. Rechts in het vakje verschijnt er. Als u daar op klikt verschijnt er een scherm met diverse mogelijkheden Het eerste vakje dat verschijnt is het vakje sort ascending. Als u hier op klikt worden de certificaten op alfabet gesorteerd van A naar Z of op nummer van Laag naar Hoog. Het volgende vakje is sort descending. Als u hier op klikt worden de certificaten op alfabet gesorteerd van A naar Z of op nummer van Laag naar Hoog. Op het volgend vakje columns komen we later terug. Het daaropvolgende vakje is het vakje filter. Als u met uw aanwijzer op dit vakje gaat staan ziet daarnaast een zgn. zoekscherm verschijnen.

6 Door in dit vakje een nummer dan wel omschrijving in te vullen zal het betreffende certificaat in het scherm verschijnen. Verderop zullen we het opzoeken van een certificaat behandelen. Er zijn diverse mogelijkheden om te selecteren dan wel te filteren. Op kenmerk. Op omschrijving.

7 Op certificaat nummer. Op soort certificaat.

8 Op werklast. Op locatie.

9 Op datum laatste keuring. Op soort keuring.

10 Op volgende keuring. 5 Certificaten zoeken. We gaan nu even verder in op het afzonderlijk zoeken naar een certificaat van een bepaald hijs/hefmiddel. We gaan als voorbeeld alle hijsbanden met een werklast van 2000 kg opzoeken.

11 Ga met uw aanwijzers op omschrijving staan en klikt op het. Ga met uw aanwijzer naar filter. Er verschijnt nu een invulscherm. Typ in het scherm hijsband en eindig met een *. Elke zoekterm met tekst dient u te eindigen met een *.

12 Na enkele seconden zullen in het scherm alle certificaten met de omschrijving hijsband verschijnen. Om verder te zoeken naar hijsbanden met een werklast van 2000 kg gaat u verder met filteren op werklast.

13 U gaat met uw aanwijzer op werklast staan en klikt op het. U gaat naar filter. Er verschijnt nu een invulscherm. Hier in kunt u bijvoorbeeld selecteren op alle hijsbanden tussen bepaalde waardes. Maar in dit voorbeeld zoeken we naar alle hijsbanden met een werklast van 2000 kg. U vult in het scherm 2000 in en wacht enkele seconden.

14 In het selectiescherm verschijnen nu alle hijsbanden met een werklast van 2000 kg. 6 Details Door met uw aanwijzer op een regel van een certificaat te gaan staan en erop te klikken zal deze blauw op lichten. Als u nu met uw aanwijzer op details linksboven klikt zullen er diverse details in het scherm verschijnen. Deze details hebben betrekking op de historie van het betreffende hijs/hefmiddel. Hierin staan alle eventuele inspecties, beproeving en reparaties in. 7 Uitprinten certificaat U kunt uw eigen certificaat ook afdrukken op papier. Dit zullen we nu gaan behandelen. In het overzicht scherm is het certificaat nummer onderstreept en blauw van kleur. Als u hier op klikt met de muis komt u direct in het afdrukscherm als een.pdf document. Hierdoor kunt u de volgende stappen overslaan.

15 Ga met uw aanwijzer naar certificaat afdrukken staan en klik hierop. Het certificaat wordt nu gedownload en zal in PDF vorm op uw scherm verschijnen. Als u op het PDF-file klikt zal het certificaat verschijnen. Klik vervolgens op en selecteer uw printer.

16 Op deze manier kunt u elk gewenst certificaat selecteren. 8 Selecteren groep certificaten U kunt ook op groepen van certificaten zoeken. Zo kunt u certificaten opzoeken van een bepaalde locatie. Ook is het mogelijk om bijv alle certificaten van hetzelfde soort hijs/hefmiddel te selecteren. Door het filter in de diverse invulvelden te gebruiken kunt u alles apart selecteren. Het is echter wel van belang als u gaat zoeken dat u begint met alle filters uit te zetten. U kunt duidelijk zien of er een filter aanstaat.

17 Dit kunt u zien doordat de teksten boven de kolommen vet gedrukt en enigszins schuin staan. Door naar het betreffende filter te gaan kunt u het uitzetten. van het filter U kunt ook nog een andere handeling uitvoeren om er zeker van te zijn dat alle filters uitstaan. Daarvoor gaat u met uw aanwijzer rechtsboven naar de naam van uw bedrijf.

18 U klikt op het en er komt een popup-scherm tevoorschijn. U klikt op reset instellingen. Mocht dat niet helpen dan kunt u eventueel ook de F5 toets gebruiken. U komt dan weer in het welkomscherm. Van hieruit kunt u weer verder gaan werken eventueel een certificaat opzoeken.

19 9 Soorten certificaten. Er zijn diverse soorten certificaten. De coderingen daarvoor zijn als volgt: KHM Keuringsrapport Hijsmiddelen NEW NEN NEN Certificaat (apart abonnement) CHM EKH Certificaat Hijsmiddelen CSK EKH Certificaat Staalkabels CHB EKH Certificaat Hijsbanden FHM EKH Fabrikanten Verklaring Hijsmiddelen KVB EKH Keuringsrapport Valbeveiliging ICM Inspectie certificaat klimmateriaal

20 10 Soorten keuringen Het soort keuring wordt aangegeven met een bepaalde code. De code die u in het scherm ziet staan heeft betrekking op de laatste keuring. Als u bij een certificaat op details klikt ziet de complete historie met alle keurcodes. De betekenis van de codes zijn als volgt: A Nieuw aanbieden B Inspectie en beproefd BG Buiten gebruik DA Afgekeurd klimmateriaal DBG Goedgekeurd voor beroep specifiek gebruik DG Goedgekeurd klimmateriaal DR Reparatie klimmateriaal G Nieuw geleverd I Geinspecteerd K Keuring M Meegenomen naar werkplaats N Nieuw leveren NEN NEN keuring NG Niet aanwezig

21 Opm Opmerking R Reparatie V Verwijderd/vernietigd X Afkeur 11 Certificaten bekijken. U kunt op 2 manieren uw certificaten bekijken. U kunt een complete lijst van alle certificaten maken ofwel een aantal per pagina. Zo kunt een totaallijst zien of een deel van die lijst. We zullen u tonen hoe dit kunt doen. Allereerst een aantal per pagina Rechtsonder ziet u het aantal certificaten per pagina. Linksonder het aantal pagina s. In dit voorbeeld dus 50 certificaten per pagina met 2 pagina s. U kunt ook meerdere certificaten per pagina bekijken. Dit gaat als volgt

22 U gaat met uw aanwijzer rechtsonder op het staan en klikt erop. Er verschijnt nu een popup-scherm met diverse getallen. U kiest het aantal certificaten dat u wil zien en klikt op dit getal. In dit voorbeeld willen we 60 certificaten per pagina zien. We zien nu dat er 60 certificaten per pagina met 2 pagina s worden getoond. We kunnen ook alle certificaten laten zien.

23 Daarvoor gaan we op dezelfde manier te werk alleen kiezen we nu een getal dat hoger is dan het aantal certificaten dat we hebben. In dit voorbeeld ziet u nu dat er 90 certificaten per pagina met 1 pagina worden getoond. 12 De betekenis van de kleurcodering bij volgende keuring. Bij de kolom volgende keuring staan diverse kleuren. De betekenis van de kleuren is: =Item zit nog in de keuring en hoeft nog niet te worden opgeroepen. =Item zit in de laatste maand voor de volgende keuringsdatum. =Item dient te worden gekeurd. Uiterste datum is verstreken. Overigens wil het niet zeggen als de codering groen is dat het item nog in orde is. De kleur heeft betrekking op de datum d.w.z. het item is onderzocht. De uitkomst van dat onderzoek staat in de kolom soort en geeft het resultaat weer.

24 Het kan dus ook zo zijn dat de kleurcodering van een item groen en het soort keuring een X. Dat betekent dat het item is afgekeurd maar wel in deze keuringsperiode. 13 Uitprinten van overzichtslijsten U kunt overzichtslijsten uitprinten. Indien u een groep van certificaten hebt geselecteerd kunt u daarvan een overzichtslijst uitprinten. Dat gaat op de volgende manier. In dit voorbeeld gaan we wederom alle hijsbanden met een werklast zoeken. Het zoeken doen we op de reeds eerder beschreven wijze. Dus eerst filteren in omschrijving op hijsband. Daarna in werklast filteren op We zien nu alle hijsbanden met een werklast van 2000 kg.

25 Door nu met de aanwijzer rechtsboven op exporteren te klikken zal de hele lijst naar een PDF-file worden geëxporteerd. U ziet nu een overzicht van alle certificaten in een PDF-file Als u op klikt kunt u uw printer selecteren en de lijst afdrukken.

26 14 Datum laatste keuring op certificaat. Indien u een certificaat gaat afdrukken zal op het certificaat de datum van de laatste keuring worden vermeld. Tevens staat erachter wat voor soort keuring het is. In dit geval is de datum van beproeving De laatste keuring was op en toen is het item geïnspecteerd. 15 Columns Door middel van Columns kunt u selecteren welke kolommen u wilt zien. Het kan zo zijn dat u de kolom met certificaatnummer niet in beeld wil hebben. U gaat dan als volgt te werk.

27 U gaat met de aanwijzer naar volgende keuring en klikt op. Er verschijnt nu naar beneden een scherm met onderin het veld columns. Als u daarop gaat staan komt er popupscherm met daarin achtereenvolgens: Kenmerk Omschrijving Certificaat nummer Soort Werklast Locatie Laatste keuring Soort Volgende keuring Door vervolgens desgewenst het te vinken in het vakje van uw keuze uit of aan zal desgewenst de kolom verdwijnen dan wel in beeld verschijnen. In dit voorbeeld zullen we de kolom certificaat nummer laten verdwijnen. We zetten de bij certificaat nummer uit. We zullen nu zien dat de kolom certificaat nummer verdwijnt.

28 Indien u alle kolommen weer aan wilt zetten gaat u naar reset instellingen. Dan gaat u in het welkomscherm weer naar certificaten en alle kolommen zullen weer in beeld verschijnen. Tevens zijn alle eventueel ingestelde filters uitstaan. Inmiddels is er ook een hoofdstuk Installaties aan het programma toegevoegd. Hierin komen in de toekomst de bovenloopkranen en heftafels te staan. Hier volgt later nog een aparte gebruiksaanwijzing van. Tot slot willen wij u erop wijzen dat indien er nog vragen zijn u altijd contact met ons kunt opnemen. Wij zullen dan trachten uw vragen met betrekking tot CERTAIR te beantwoorden. Hijsmiddelen.nl B.V. Ramgatseweg 13-d 4941 VN Raamsdonksveer Telefoon