Procedure ESF-subsidie O&A fonds SZS

Transcriptie

1 Procedure ESF-subsidie O&A fonds SZS Opleiden met ESF-subsidie in de SZS-branche! De SZS branche is door technologische ontwikkelingen voortdurend in beweging. De activiteiten, de projecten en het scholingsaanbod worden daarom voortdurend afgestemd op deze (innovatieve) ontwikkelingen. Door de steeds complexer wordende vraag van opdrachtgevers, ontwikkelt het vak zich van een uitvoerend naar vooral een specialistisch niveau. Voor het beantwoorden van complexe bedrijfsvragen, is aldus voortdurend meer, bredere en gespecialiseerde kennis nodig. Adequaat opgeleide medewerkers zijn onontbeerlijk om een antwoord te hebben op de voortdurende veranderingen in de markt en de vernieuwingen in de branche. Investeren in de opleiding van medewerkers is investeren in de toekomst van uw bedrijf! De Stichting Opleidingsfonds Mode-, Interieur-, Tapijt-, en Textiel Industrie (SO MITT) is één van de fondsen die de staatssecretaris van SZW heeft aangewezen als aanvrager en begunstigde van ESF-subsidie. O&A fonds SZS heeft via SO MITT ESF-subsidie aangevraagd en beschikt gekregen. De staatssecretaris heeft bepaald dat de te verwerven Europese subsidie kan worden benut om de inzetbaarheid op de arbeidsmarkt van de laaggekwalificeerde werkenden in de eigen sector te vergroten. Het O&A-fonds SZS wil de bedrijven in de SZS branche de mogelijkheid geven om een beroep te doen op ESF-subsidie voor ingekochte scholing. Het O&A-fonds SZS heeft dan ook voor de periode 2 februari 2011 tot augustus 2012 via SO MITT deelgenomen aan een ESFprojectsubsidieaanvraag welke is goedgekeurd door de staatssecretaris van SZW. Waarvoor kunt u ESF-subsidie krijgen? In is met de in de aanvraag opgevoerde scholing een bedrag gemoeid van ruim euro voor circa 175 cursisten, die circa 225 opleidingen, cursussen en/of trainingen volgen. De scholing waarvoor het O&A fonds SZS een ESF-subsidie heeft aangevraagd, is gevarieerd, namelijk: a) beroeps-/vakopleidingen; b) bedrijfsprocesondersteuning; c) persoonlijke vaardigheden/effectiviteit; d) talenkennis; e) arbeidsomstandigheden/veiligheid;

2 De lijst met opleidingen waarvoor door u bij het O&A fonds SZS een ESF-bijdrage kan worden aangevraagd, kunt u op downloaden. U kunt een ESF-bijdrage ontvangen voor de cursuskosten van werkenden 1. Het opleidingsniveau van zowel de cursist als van de opleiding mag maximaal MBO-niveau 4 zijn. Staat de door u gewenste opleiding niet op de cursuslijst, maar wordt met de cursus qua leereffect hetzelfde beoogd als met de in de lijst opgenomen cursus(sen) dan kunt u het O&A fonds SZS verzoeken een cursus toe te voegen. Hiervoor kunt u het brancheerkenningsverzoek formulier downloaden, invullen en uw verzoek voorleggen bij het O&A fonds. De spelregels voor ESF in de SZS-branche Alléén bedrijven uit de SZS branche kunnen bij het O&A fonds SZS ESF-subsidie aanvragen; Alleen opleidingen die zijn opgenomen in de door de staatssecretaris van SZW goedgekeurde ESF-aanvraag Scholing van werkenden in de MITT branche komen in beginsel voor subsidiëring in aanmerking; De cursus dient te worden/zijn gevolgd en afgerond in de periode van 2 februari 2011 tot en met 31 juli 2012; Het aantal deelnemers en/of het aantal opleidingen per cursist is niet gemaximeerd 2 ; Alle benodigde formulieren dienen uiterlijk per 31 augustus 2012 volledig en juist ingevuld bij SZS te zijn ingediend; Een werknemer dient minimaal 80% van de cursus aanwezig te zijn geweest; Het bedrijf is te allen tijde verantwoordelijk voor de eigen administratie. Alle originele bewijsstukken c.q. brondocumenten dient het bedrijf t/m 31 december 2020 te bewaren; Het bedrijf is bereid om mee te werken in geval van eventuele (ESF-) controles en/of publicitaire acties; O&A fonds SZS kan alleen ESF-subsidie uitkeren als alle formulieren compleet en naar waarheid zijn ingevuld en voor zover het O&A fonds de benodigde gelden van SO MITT heeft ontvangen; Als is vastgesteld dat de door het bedrijf aangeleverde formulieren ESF-proof zijn, kan een voorschot van 50% van de te verkrijgen subsidie worden uitgekeerd aan het bedrijf; De administratiekosten bedragen 10% van de scholingskosten (exclusief BTW). Hiervoor ontvangt u van het O&A fonds een factuur; De maximale uit te keren ESF-bijdrage zal 40% van de betaalde scholingskosten bedragen (exclusief BTW); de uiteindelijke ESF-bijdrage is namelijk mede afhankelijk van hoe achteraf blijkt in welke mate bepaalde groepen in de MITT en SZS branche 1 Zowel werknemers in loondienst, uitzendkrachten als zelfstandig ondernemers (eenmanszaak). 2 De SZS/SO MITT kan echter nooit meer subsidie uitkeren dan goedgekeurd door de staatssecretaris van SZW.

3 zijn geschoold 3. Daarnaast kunt u voor bepaalde cursussen ook subsidie via het O&A fonds ontvangen. 3 Bij een realisatie van minder dan 60% wordt het subsidiebedrag verlaagd met 5%.

4 Wat moet u doen? Om in aanmerking te komen voor een ESF-bijdrage dienen de volgende formulieren per post aan het O&A fonds te worden gestuurd: Kopie factuur scholingskosten (let op: de ESF regels schrijven voor dat op de factuur de cursusnaam en de cursisten op naam zijn vermeld evenals indien van toepassing een specificatie van de lunchkosten, catering e.d 4!). Kopie betaalbewijs factuur opleidingskosten; Kopie diploma, certificaat of bewijs van deelname per opleiding (indien aanwezig); De originele SZS presentielijsten per opleiding (zie ook de invulinstructie) (indien een diploma/certificaat/bewijs van deelname ontbreekt); Kopie van salarisstrook cursist van eerste maand deelname eerste cursus; Een origineel, getekend werknemersformulier 5 ; Een origineel, getekend werkgeversformulier 6 ; Uittreksel Kamer van Koophandel. Een uitgevoerde offerteprocedure conform ESF-vereisten bij verstrekte opdrachten 7 met een waarde van ,- of meer. Het O&A fonds kan u ondersteunen bij het uitvoeren van een ESF-proof offerteprocedure. Neemt u daartoe gerust contact op. Periode van aanvragen Het ESF-project heeft een looptijd van 2 februari 2011 tot en met 31 juli 2012.Uw aanvraag c.q. declaratieverzoek voor scholing uitgevoerd in de periode 2 februari 2011 tot en met 31 juli 2012 kunt u doorlopend doch uiterlijk per 31 augustus 2012 bij het O&A fonds indienen. Na ontvangst zal het O&A fonds uw declaratie inclusief alle benodigde formulieren beoordelen op juistheid en volledigheid. Per ontvangt u vervolgens de bevestiging dat uw declaratie compleet is of het verzoek om eventuele ontbrekende gegevens aan te leveren. 4 Lunchkosten, catering e.d. zijn niet subsidiabel en dienen voor zover van toepassing in mindering gebracht te worden op de subsidiabele scholingskosten. 5 Elke werknemer die een opleiding gaat volgen waarvoor u als werkgever een ESF-subsidie aanvraagt, dient een werknemersformulier te ondertekenen. De werknemer bevestigt ervan op de hoogte te zijn (gesteld) dat de opleiding wordt medegefinancierd door het ESF. In het formulier wordt gevraagd naar NAW-gegevens, geslacht en opleidingsniveau voorafgaand aan de scholing. De werkgever dient het werknemersformulier eveneens te ondertekenen en verklaart hiermee het formulier naar waarheid ingevuld te hebben. 6 Het werkgeversformulier dient ondertekend te worden door een tekeningsbevoegd persoon namens het bedrijf. Het bedrijf verklaart dat de werknemers daadwerkelijk bij het bedrijf werkzaam/in dienst zijn. Ook verklaart het bedrijf dat voor de opgegeven cursus(sen) géén kosten in rekening worden gebracht of worden verhaald bij de werknemer(s). 7 Een opdracht is een (aantal) opleiding(en), die bij één opdrachtnemer is ingekocht. Het is niet toegestaan om opdrachten te knippen om een offerteprocedure te vermijden. Opleidingen, waarvan logischerwijs kan worden verwacht dat zij bij dezelfde aanbieder kunnen worden ingekocht (bijvoorbeeld een cursus Engels en Duits), worden beschouwd als één opdracht.

5 ESF-bijdrage Rekenvoorbeeld De ESF-subsidie wordt als volgt berekend: Stap 1: Als de door het bedrijf aangeleverde formulieren ESF-proof zijn bevonden: Factuur scholingskosten 1.000,00 Administratiekosten (10%) 100,00 + Totaal 1.100,00 Maximale ESF-bijdrage 400,00 (40% van de scholingskosten) Te ontvangen voorschot (50%) 200,00 Stap 2: Als de definitief vastgestelde ESF-subsidie van de staatssecretaris van SZW is ontvangen: Factuur scholingskosten 1.000,00 Administratiekosten (10%) 100,00 + Totaal 1.100,00 Maximale ESF-bijdrage 400,00 (40% van de scholingskosten) Reeds ontvangen (50%) 200,00 Nog te ontvangen ESF-bijdragebetaling (50%) 200,00 Netto scholingskosten 700,00 Hulp nodig? Het ESF-secretariaat faciliteert uw bedrijf bij: Het komen tot een ESF-proof aanvraag c.q. declaratieverzoek. Het O&A fonds SZS beoordeelt op juistheid en volledigheid; Het bijhouden van een ESF-proof projectadministratie o.b.v. de door uw bedrijf aangeleverde bescheiden; Het aantonen van de marktconformiteit van de ingekochte scholing; De betaling en financiële afwikkeling van de ingediende declaraties.

6 Na afloop van de projectperiode voegen het O&A fonds SZS en SO MITT alle ingediende aanvragen samen tot één eindafrekening, die uiterlijk per 31 oktober 2012 bij de staatssecretaris van SZW wordt ingediend. Als de staatssecretaris van SZW de eindafrekening heeft goedgekeurd, zal door het O&A fonds de definitieve declaratie per bedrijf worden opgesteld en aan het bedrijf worden toegestuurd. Zodra SZS de vastgestelde ESF-bijdrage van de staatssecretaris van SZW heeft ontvangen, zullen de ESF-bijdragen per bedrijf worden overgemaakt onder verrekening van eventuele voorschotbetalingen. Mocht u nog vragen hebben over de ESF-procedure en alles wat daarmee samenhangt, dan kunt u contact opnemen met Anita van der Schuur van het O&A fonds SZS. O&A fonds SZS Postbus LG Tilburg oaz@wispa.nl