zo eenvoudig is dat TAXI Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw

Transcriptie

1 Subsidie aanvragen voor opleidingskosten: zo eenvoudig is dat SOCIAAL FONDS TAXI Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst en is medefinancier van dit project Toelichting bij de Aanvraag Opleidingssubsidie van Sociaal Fonds Taxi

2 Het aanvragen van de ESF-subsidie gaat in drie stappen. 1 U meldt uw werknemer aan bij een opleidingsinstituut uit de lijst met opleidingen. 2 Binnen drie weken na afronding van de opleiding vult u het formulier Aanvraag Opleidingssubsidie in. Het meest recente formulier kunt u op het moment van aanvragen downloaden vanaf de website: U stuurt het formulier met bijlagen op naar Sociaal Fonds Taxi in Culemborg. 3 Sociaal Fonds Taxi streeft er naar binnen dertig dagen de subsidie naar uw rekening over te maken. Hebt u geen recht op subsidie? Dan laten wij u dat zo snel mogelijk weten, als regel binnen 30 dagen na ontvangst van de declaratie.

3 Het Europees Sociaal Fonds (ESF) vindt het belangrijk dat werknemers voldoende opleiding krijgen. Daarom geeft het ESF subsidies aan werkgevers die investeren in de scholing van hun werknemers. Ook u, als werkgever in de taxibranche en de bedrijfstak Besloten Busvervoer, kunt zo n ESF-subsidie aanvragen. Sociaal Fonds Taxi kan u daarbij helpen. In deze toelichting leest u hoe u de subsidie aanvraagt. stap 1 Aanmelding bij de opleiding. Hebben u en uw werknemer een opleiding uit de lijst gekozen? Dan meldt u uw werknemer aan bij het opleidingsinstituut van uw keuze rekening houdend met de leveringsvoorwaarden en procedures. De opleider neemt met u door welke stukken u later nodig hebt bij het aanvragen van de subsidie. Is de aanmelding rond? De opleiding kan nu gepland worden. Het is belangrijk dat uw werknemer weet dat hij een opleiding volgt waarvoor u ESF-subsidie aanvraagt. Vertel hem ook: - dat u de ESF-subsidie alléén krijgt, als hij alle studiedagen aanwezig is en examen doet, voor zover van toepassing; - dat hij zelf met de opleider afspraken maakt over het inhalen van eventueel gemiste lessen. Check 1: de facturen Op de factuur van het opleidingsinstituut moet de volgende informatie staan: - naam en logo van de opleider (volgens lijst website Sociaal Fonds Taxi) - naam van de gevolgde opleiding (volgens lijst website Sociaal Fonds Taxi) - naam en voorletters van de cursist - gespecificeerde bedragen voor opleiding-, examenkosten en eventuele examenbegeleiding en voertuigkosten - gewaarmerkt door de werkgever als kopie van origineel met de originele handtekening van iemand die bevoegd is en de datum van ondertekening. Check 2: de betalingsbewijzen Als geldig betalingsbewijs tellen kopieën van bankafschriften en kopieën van uitdraaien van internetbankieren (naam en logo van de bank moeten zichtbaar zijn). Alle pagina's van betalingsbewijzen moeten door de werkgever gewaarmerkt zijn als kopie van origineel met de originele handtekening van iemand die bevoegd is en de datum van ondertekening. Batchbetaling? Lever de onderliggende specificaties aan. Daaruit moet blijken dat de opleidingsfactuur onderdeel uitmaakt van de batchbetaling. Ten slotte: let er op dat het betalingskenmerk op de kopie van het betalingsbewijs hetzelfde is als het betalingskenmerk op de factuur.

4 Sociaal Fonds Taxi vervult binnen de taxibranche de rol van toezichthouder en kenniscentrum op het gebied van Opleidingen, Arbo, Veiligheid en CAO Taxivervoer. Werkgevers en werknemers mogen rekenen op een onafhankelijk, betrouwbaar en deskundig advies en een correcte uitvoering van de controlewerkzaamheden. Onze activiteiten zijn gericht op het behoud van goede arbeidsverhoudingen in de taxibranche. stap 2 stap 3 Invullen Aanvraag Opleidingssubsidie. Het meest recente formulier kunt u downloaden vanaf Het aanvraagformulier vult u samen met uw werknemer in. Bij het formulier voegt u een aantal bijlagen. Zoals kopieën van: facturen, betalingsbewijzen, het diploma. Onderaan het formulier staat precies welke bijlagen u moet meesturen. Kijk er goed naar. x Check hieronder of de bijlagen aan alle voorwaarden voldoen. Beoordeling en uitbetaling. Is uw Aanvraag compleet? Dan berekent Sociaal Fonds Taxi het subsidiebedrag. Als regel binnen dertig dagen nadat Sociaal Fonds Taxi uw aanvraagformulier heeft ontvangen, krijgt u dit bedrag op uw rekening. Ontbreken er bepaalde bijlagen? Of zijn de formulieren niet juist ingevuld? Dan nemen we altijd even contact met u op. En, als dat mogelijk is, vertellen we u wat u kunt doen om alsnog voor subsidie in aanmerking te komen. Check 3: bewijs van afronding Heeft de cursist de opleiding goed afgerond: voeg een diploma of certificaat bij. Is de cursist niet geslaagd? Dan een uitslagformulier met het resultaat. Wordt er ook een herexamen gedeclareerd? Dan is een bewijs van deelname aan beide examens vereist (dit kan zijn een uitslagformulier + een diploma of certificaat of 2x een uitslagformulier). Een uitslagformulier met niet verschenen of niet deelgenomen geldt niet als bewijs van afronding. Heeft de cursist een opleiding gevolgd zonder afsluitend examen? Voeg dan presentielijsten bij. Het aanvraagformulier mét alle bijlagen stuurt u op naar Sociaal Fonds Taxi. Het adres staat op het formulier. Doe dat binnen drie weken nadat de opleiding is afgerond. Alleen dan komt u in aanmerking voor de subsidie. Bewaar alle originele stukken die u gebruikt voor de declaratie tot 31 december Het kan zijn dat Sociaal Fonds Taxi, in opdracht van het ESF, voor een controle achteraf de originele stukken bij u opvraagt. Als u deze dan niet hebt, dan zal Sociaal Fonds Taxi de uitgekeerde subsidie van u terugvorderen.

5 Aan de informatie in deze folder kunnen geen rechten worden ontleend. Bij verschillen tussen de informatie in deze folder en de informatie op de website van Sociaal Fonds Taxi, prevaleert de informatie op de website van Sociaal Fonds Taxi. Wie kan subsidie aanvragen? Bent u werkgever in de taxi- of touringcarbranche? En wilt u dat uw werknemers een opleiding volgen? Of bent u reeds een zzp er? Dan kunt u een ESF-subsidie aanvragen. Check wel even, vóórdat u de subsidie aanvraagt, of u aan de volgende voorwaarden voldoet. Is dat niet het geval, dan heeft aanvragen namelijk geen zin. de opleidingen en de opleiders staan in de lijst met opleidingen op het opleidingsniveau van de cursist is vóór de start van de opleiding/training maximaal niveau 4 (zie formulier Aanvraag Opleidingssubsidie) de cursist is bij u in dienst (en is dus geen stagiair of BOL-leerling) u bent vóór de start van de opleiding reeds als zzp'er gevestigd in de taxibranche of bedrijfstak Besloten Busvervoer de opleiding wordt gevolgd én afgerond binnen de looptijd van het project zoals vermeld op Zo vraagt u de subsidie aan Voor het aanvragen van de ESF-subsidie moet u een Aanvraag Opleidingssubsidie met bijlagen insturen. Laat u daardoor niet afschrikken. U kunt namelijk tot wel 40% van de gemaakte opleidingskosten terugkrijgen. Ook boekengeld en examenkosten tellen mee. Dat kan dus behoorlijk oplopen. Alleen als u een zzp er bent, verrekenen we met de uitbetaling van de subsidie een bijdrage van 20,00 (excl. BTW) als cofinanciering in de indirecte kosten van het project. Gelden er binnen uw bedrijf afspraken over terugbetaling van studiekosten? Let op: wanneer u voor opleidings- en examenkosten ESF-subsidie ontvangt, mag u tijdens het dienstverband of bij vertrek van een medewerker geen studiekosten verrekenen.

6 Vragen? Ga naar onze website Daar vindt u een rubriek met veel gestelde vragen. Mailen kan ook: esf@sociaalfondstaxi.nl Of bellen: Sociaal Fonds Taxi Postbus AD Culemborg telefoon: fax: esf@sociaalfondstaxi.nl website: januari 2011